文 何雪鋒 陳靜利 張鑫
“大智移云”是指將大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)相綜合，外加人工智能、移動互聯(lián)網(wǎng)做輔助，形成一種全新的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)新時代。在“大智移云”下，互聯(lián)網(wǎng)不斷開發(fā)新的領(lǐng)域，為我們帶來技術(shù)上的透明、管理上的進步，縮短了各個企業(yè)間的差距。管理會計作為服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部管理、促進“精細化管理”和“業(yè)財一體化”的重要工具，必須站在新時代的風口上順勢而為，以往單靠技術(shù)壁壘取勝的時代很快就會轉(zhuǎn)變成為靠企業(yè)管理取勝的時代。而在企業(yè)管理中，管理控制將全面邁入數(shù)字化轉(zhuǎn)型時期，這是每一個企業(yè)管理會計工作的未來發(fā)展目標。
“大智移云”下管理會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)對新技術(shù)在管理會計工作中的應(yīng)用意識有待加強
“大智移云”時代下，很多企業(yè)對云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等這些新技術(shù)在管理會計中的應(yīng)用沒有準確、詳細的認識。面對海量數(shù)據(jù)，不知如何去挖掘其潛在的價值。甚至有的企業(yè)，尤其是中小型企業(yè)，不愿投資更新云計算等設(shè)備，不注重大數(shù)據(jù)、云計算等新技術(shù)在管理會計工作中的應(yīng)用。
(二)管理會計信息存在安全隱患
海量信息數(shù)據(jù)的處理和存儲都在云平臺上進行，涉及用戶大量的私密信息和商業(yè)機密，黑客等不法入侵者有可能通過網(wǎng)絡(luò)漏洞盜取商業(yè)數(shù)據(jù)。從而導致用戶對云計算環(huán)境的信任降低，影響云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等這些新技術(shù)應(yīng)用的進一步推廣。
(三)管理層缺失客觀統(tǒng)計信息，事事皆管，導致員工積極性和創(chuàng)造性受挫，缺乏主觀能動性
有人指出：所謂的超級領(lǐng)導，就是當你的下屬沒有你的管理時，仍然能夠正常工作，這是管理的最高境界。但在一些企業(yè)中，管理者因為沒有扎實的信息數(shù)據(jù)做依托，缺乏自信和勇氣，事必躬親，導致管理者顧此失彼，沒有時間和精力抓戰(zhàn)略、抓制度。同時，因為管理者管得多，致使員工積極創(chuàng)造性受挫，發(fā)揮不了主觀能動性。
“大智移云”下管理會計的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
(一)管理會計工具應(yīng)用方面：借助新技術(shù)，增強新技術(shù)應(yīng)用，為實現(xiàn)管理會計工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)
首先，企業(yè)可借助云計算、商業(yè)智能、人工智能、移動互聯(lián)等技術(shù)，對海量信息資源進行統(tǒng)一整合并匯總、存儲至互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)集群中，不需占用企業(yè)內(nèi)部的存儲空間。然后，進行集中分析，對其進行科學排序，合理調(diào)度使用，并根據(jù)數(shù)據(jù)共享平臺將各個部門有機的聯(lián)系起來，消除信息“孤島”，提高系統(tǒng)中信息的有效管理，提升管理效率，降低管理成本，為企業(yè)內(nèi)部管理決策奠定基礎(chǔ)。同時，也可進行BI(商業(yè)智能)建模，將IT技術(shù)與管理手段結(jié)合，為企業(yè)搭建了一個集數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)分析建模、數(shù)據(jù)呈現(xiàn)于一體的智能化平臺。運用多元化的視角對海量數(shù)據(jù)進行挖掘分析，對企業(yè)管理的各方面提供支持。
(二)信息安全管理方面：加強信息保護，為實現(xiàn)管理會計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供安全保障
第一，數(shù)據(jù)安全隔離。根據(jù)應(yīng)用具體需求，實現(xiàn)不同用戶之間數(shù)據(jù)和配置信息的安全隔離。第二，數(shù)據(jù)訪問控制。采用身份認證的權(quán)限控制進行身份監(jiān)控、權(quán)限認證以及證書檢查等。第三，數(shù)據(jù)加密傳輸。采用網(wǎng)絡(luò)傳輸加密技術(shù)保證網(wǎng)絡(luò)傳輸數(shù)據(jù)信息的安全性和完整性。第四，數(shù)據(jù)備份與恢復?？紤]到數(shù)據(jù)丟失的風險，應(yīng)對數(shù)據(jù)進行備份，必要時進行恢復處理。第五，剩余信息保護。由于云計算平臺中數(shù)據(jù)具有共享性，因此在將存儲信息傳遞給下一個用戶前，系統(tǒng)需要進行數(shù)據(jù)擦除，防止被非法惡意恢復。唯有如此，才可加強機密信息的安全防護，助力實現(xiàn)管理會計工作的大智若愚。
(三)人員管理方面：通過積分操作流程，設(shè)法促使員工自動自發(fā)，達到管理會計工作的數(shù)字化轉(zhuǎn)型
首先，根據(jù)以往的經(jīng)驗和各類生產(chǎn)及財務(wù)數(shù)據(jù)，建立積分標準。羅列出企業(yè)員工的日常工作內(nèi)容，給與分值，其只要完成就可以獲得相應(yīng)分值。然后，部門之間進行積分PK。選出周度或月度得分排名前三的部門和個人，進行相應(yīng)獎勵，增強團隊協(xié)作氛圍。最后，獎分獎券。對平時工作中表現(xiàn)好的員工給與獎分和獎券獎勵，久而久之，員工將更愿意繼續(xù)保持優(yōu)秀。采用這種方式，員工不僅普遍認同，而且易落地，清晰記錄員工的所有貢獻，公平公正公開，比傳統(tǒng)的積分模式更加具體。
總之，“大智移云”時代給企業(yè)的管理會計工作帶來機遇的同時，也伴隨著挑戰(zhàn)。因此要求企業(yè)要與時俱進，樹立大數(shù)據(jù)思維，借助云計算、商業(yè)智能、人工智能、移動互聯(lián)等新技術(shù)，而且還要加強機密信息的保護，使管理會計更高效的服務(wù)于企業(yè)的內(nèi)部管理。同時，也要通過積分操作流程，設(shè)法促使員工自動自發(fā)，增強員工工作的積極性，使得企業(yè)在“大智移云”時代下，達到管理會計工作的效率最大化。
