
(一)管理控制與全面預(yù)算管理
1.企業(yè)資源配置手段:戰(zhàn)略引導(dǎo)、任務(wù)控制、管理控制。
2.管理控制系統(tǒng)主要內(nèi)容:內(nèi)部責(zé)任中心劃分、支持企業(yè)戰(zhàn)略管理、約束資源配置過程中的資源消耗、控制資源配置過程中的風(fēng)險事項、信息輸入、信息輸出。
3.全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系中的管理控制方法。
4.全面預(yù)算管理的作用:從預(yù)算起源看,起到降成本、控費用、約束資金使用的基礎(chǔ)性作用;從預(yù)算發(fā)展看,發(fā)揮支持戰(zhàn)略落地的主要作用;從預(yù)算升華看,解決體制和機(jī)制問題,實現(xiàn)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的核心作用。
觀點:預(yù)算管理和控制本身是一種藝術(shù),全面預(yù)算作為一種控制手段,并不是要通過預(yù)算目標(biāo)把企業(yè)控制在某一個點上,而是把企業(yè)的運營和發(fā)展控制在一個區(qū)間或是一種趨勢之中。預(yù)算目標(biāo)高低沒有關(guān)系,只要集團(tuán)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)得以實現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營范圍沒有超過出資人可以接受和容忍的范圍,集團(tuán)預(yù)算管理者應(yīng)該給經(jīng)營者一定的自主空間,以調(diào)動其潛力和積極性發(fā)揮。
(二)全面預(yù)算管理的規(guī)劃工作
1.預(yù)算思想的轉(zhuǎn)變:從財務(wù)預(yù)算到全面預(yù)算,從狹義體系到廣義體系,實現(xiàn)以戰(zhàn)略為核心的預(yù)算管理體系。
2.預(yù)算模型的搭建:指標(biāo)(預(yù)算指標(biāo)體系、預(yù)算科目與會計科目、預(yù)算表格體系)、組織(責(zé)任中心體系)、模式(集團(tuán)管控三分法:財務(wù)管控型、戰(zhàn)略管控型、運營管控型)、時間(不同時間跨度、不同執(zhí)行狀態(tài))、產(chǎn)品/項目(不同價值管理主線)、計劃事項同往來單位區(qū)域(關(guān)系企業(yè)營銷策略)
觀點一:全面預(yù)算管理的主導(dǎo)部門不一定是財務(wù)部門;預(yù)算科目與會計科目的關(guān)系,可以銜接,也可以獨立成體系;做好事前、事中、事后各項預(yù)算工作;確定公司的價值管理主線是什么——是產(chǎn)品、還是項目。
觀點二:做好預(yù)算管理規(guī)劃工作要明確以下相關(guān)內(nèi)容:圍繞年度目標(biāo)各級組織需要開展哪些工作?對應(yīng)的預(yù)算有哪些?各項工作需消耗多少資源?預(yù)算執(zhí)行結(jié)果到底是節(jié)約了還是超支了?哪些是企業(yè)的收入主要來源?哪些是企業(yè)利潤的主要來源?經(jīng)營策略是什么?目標(biāo)是什么?投入產(chǎn)出多少?責(zé)任人是誰?
(三)全面預(yù)算管理的準(zhǔn)備工作
1.建立完善預(yù)算管理組織:一把手——董事長或總經(jīng)理擔(dān)任預(yù)算管理委員會主任;預(yù)算管理辦公室既可以設(shè)于財務(wù)管理部,也可以設(shè)于運營管理部,亦或設(shè)立單獨的預(yù)算管理部門;預(yù)算考核機(jī)構(gòu)由人力資源管理部門擔(dān)任比較合適。
2.優(yōu)化與提升預(yù)算基礎(chǔ)工作:定額庫建設(shè)、計量工作細(xì)化、控制標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)、價格庫建設(shè)。
3.確定預(yù)算目標(biāo)與主題:預(yù)算目標(biāo)是量化了的戰(zhàn)略目標(biāo),并從設(shè)定年度預(yù)算(計劃)目標(biāo)開始,通過確定預(yù)算主題而得以實現(xiàn)。其中預(yù)算主題是預(yù)算的靈魂,既不能沒有主題,也不能主題太多,兩個主題較為適當(dāng)。
4.績效考核與預(yù)算目標(biāo)對接:績效考核指標(biāo)中的量化指標(biāo)一定從預(yù)算中產(chǎn)出。
5.制定預(yù)算管理政策:確定控制范圍、方法,設(shè)定審批權(quán)項。
6.制定《計劃與預(yù)算編制大綱》:召開計劃與預(yù)算編制工作會議,將年度目標(biāo)、預(yù)算主題、編制要求、編制說明等內(nèi)容形成文檔,以文件的形式下發(fā),明確各單位預(yù)算管理責(zé)任,便于編制工作順利開展。
(四)預(yù)算編制內(nèi)容與經(jīng)驗分享
1.計劃與預(yù)算應(yīng)同時編制:從管理定位來說計劃更關(guān)注行動方案,以非量化內(nèi)容為主,它與目標(biāo)的支撐和聯(lián)系更緊密;預(yù)算更關(guān)注財務(wù)結(jié)果,以量化內(nèi)容為主,對數(shù)據(jù)嚴(yán)謹(jǐn)性、邏輯性要求更高。
2.各責(zé)任中心編制計劃同時編制預(yù)算,計劃調(diào)整預(yù)算隨之調(diào)整。一般情況下,業(yè)務(wù)預(yù)算主要由業(yè)務(wù)部門完成,而財務(wù)預(yù)算與資本預(yù)算大多由財務(wù)部門完成。預(yù)算方法是圍繞業(yè)務(wù)而非財務(wù)。
3.預(yù)算編制上下博弈的兩種方法:傳統(tǒng)的--自下而上;現(xiàn)代的--自上而下。
4.非事項預(yù)算:薪酬預(yù)算,結(jié)合定崗編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、績效考核辦法及歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行估算;辦公費預(yù)算,包括日常辦公用品、辦公通訊費用、郵電費用等,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)整體測算人均辦公費用標(biāo)準(zhǔn),編制各部門崗位的辦公費預(yù)算;歸口費用預(yù)算,遵循條塊管理原則,各責(zé)任中心的費用中有部門屬于歸口費用,由相關(guān)歸口部門統(tǒng)籌(可自上而下編制,也可自下而上編制)。
5.事項類費用預(yù)算:一般事項預(yù)算,由于是每年的固定業(yè)務(wù)例行發(fā)生費用,所以編制時可參照歷史的費用金額與占比,重點的一般事項費用預(yù)算,需要單獨編制輔助表格進(jìn)行編制依據(jù)的說明;專項事項預(yù)算,應(yīng)采取零基預(yù)算的編制方式,專項事項可以是本部門的研發(fā)專項預(yù)算,也可以是跨部門的管理專項預(yù)算;預(yù)算準(zhǔn)備,總部和各責(zé)任中心留足預(yù)算準(zhǔn)備,以應(yīng)付意想不到的事項,使預(yù)算追加和調(diào)整有來源,不影響總體的預(yù)算目標(biāo)實現(xiàn)。
6.預(yù)算評審:預(yù)算評審會議必須領(lǐng)導(dǎo)重視,親自參加,評審的目的并不是為了“砍”成本費用,而是為了明確預(yù)算的用途,有導(dǎo)向性的使用預(yù)算,更是為了內(nèi)部的溝通,統(tǒng)一認(rèn)識。
(五)預(yù)算執(zhí)行內(nèi)容與經(jīng)驗分享
1.預(yù)算執(zhí)行的三大抓手
費用控制:總額控制、過程控制、支持分析;
成本控制:總額控制為主、過程控制為輔、支持分析
資金控制:總額控制引導(dǎo),過程控制為輔,收支控制為主。
2.預(yù)算執(zhí)行三大約束:
流程約束:預(yù)算內(nèi)事項,執(zhí)行正常簡化流程;超預(yù)算事項,執(zhí)行額外審批流程、根據(jù)事先批準(zhǔn)的額度分級審核;超預(yù)算外事項,執(zhí)行復(fù)雜特殊審批流程,報經(jīng)上級預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審批,進(jìn)行嚴(yán)格控制。
系統(tǒng)約束:建立預(yù)警機(jī)制。
考核約束:扣減預(yù)算得分。
3.預(yù)算控制手段:預(yù)算額度、費用標(biāo)準(zhǔn)、比率控制、資金預(yù)算。
4.管理控制手段:費用審批、材料消耗、采購成本、資產(chǎn)購置。
觀點:不確定是客觀存在的,無法避免,編制季度預(yù)算,加上中期調(diào)整是解決不確定性的主要手段,調(diào)動公司內(nèi)外資源去實現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)是關(guān)鍵,而不在于預(yù)測。
可以預(yù)算管理為核心建立管理會計體系,為領(lǐng)導(dǎo)決策建立信息體系支撐。
預(yù)算考核內(nèi)容與經(jīng)驗分享
1.考核的主要內(nèi)容包括:預(yù)算編制準(zhǔn)確性、規(guī)范性、及時性;預(yù)算執(zhí)行程序的規(guī)范性;預(yù)算分析及時性、全面性和透徹性;預(yù)算工作的完整性等內(nèi)容。
2.預(yù)算目標(biāo)考核,是對主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況的考核,以最大程度確保預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn);預(yù)算管理初期,預(yù)算工作考核為主,預(yù)算目標(biāo)考核為輔;預(yù)算管理正常期,預(yù)算工作考核照舊,預(yù)算考核和績效考核融合。
3.預(yù)算考核需注意以下六大原則:目標(biāo)性原則、可控性原則、動態(tài)性原則、例外性原則、公平公開原則、總體優(yōu)化原則。
觀點:預(yù)算考核要與績效考核相結(jié)合。
全面預(yù)算管理信息化建設(shè)
1.EXCEL仍然是主流,是應(yīng)用最廣泛的信息化工具;同時要認(rèn)識到EXCEL本身的系統(tǒng)性不夠,不能滿足企業(yè)復(fù)雜、系統(tǒng)化的預(yù)算管理要求。
2.管理協(xié)同為中心的信息化系統(tǒng),以管理控制為主線,以支持戰(zhàn)略落地為目標(biāo),整合業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),構(gòu)建決策支持、資源優(yōu)化、績效分析、管理協(xié)同的系統(tǒng)功能集成。
3.預(yù)算管理軟件型
軟件本身的適用性、易用性,最好功能一體化;良好實施能力,對預(yù)算的理解,咨詢能力,實施能力;實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合治理,和其他系統(tǒng)的集成能力。
(八)全面預(yù)算管理文化的建設(shè)
1.領(lǐng)導(dǎo)真正重視:領(lǐng)導(dǎo)具有解決信息不對稱的先決條件,領(lǐng)導(dǎo)真正重視的具體表現(xiàn)為決策預(yù)算主題與目標(biāo)、和預(yù)算組成單位負(fù)責(zé)人博弈資源配置、參與預(yù)算分析并督促解決問題、主導(dǎo)預(yù)算考核結(jié)果、化解考核矛盾。
2.精心設(shè)計準(zhǔn)備。正因為全面預(yù)算管理工作有阻力,只有精心設(shè)計,才能確保的推行成功。為此,我們借用外腦專家?guī)椭{(diào)研、理清預(yù)算環(huán)境、培訓(xùn)動員、指導(dǎo)編制、協(xié)助執(zhí)行、配合考核,更重要的幫助我們開闊視野,深入思考、極大地提高全面預(yù)算工作效力。
3.強(qiáng)有力推動:困難是客觀的、是暫時的、要有良好心態(tài)。
4.多方配合。
5.樹立良好的預(yù)算思維。
6.使用信息化工具。
經(jīng)過兩天的全面預(yù)算管理精講結(jié)束后,陳教授精辟的總結(jié)出預(yù)算有效性的十個關(guān)鍵點:
1.完善全面預(yù)算管理體系(從哪里來,到哪里去)。
2.計劃是預(yù)算成功的關(guān)鍵。
3.預(yù)算要加強(qiáng)考核,與企業(yè)綜合考核要完整掛鉤。
4.預(yù)算一定要有主題,是解決問題的手段。
5.集團(tuán)公司要有出資人預(yù)算的概念(上下一體)。
6.預(yù)算方法由增量預(yù)算改為零基預(yù)算。
7.關(guān)于預(yù)算偏差:重點還是預(yù)測,通過季度預(yù)算加中期調(diào)整解決,非常目標(biāo)通過非常手段來解決。
8.提升預(yù)算基礎(chǔ)工作,與其他管理相結(jié)合。
9.換個思路,不是使用財務(wù)思維,而是使用管理思維,說服領(lǐng)導(dǎo)重視預(yù)算工作。
10.提升預(yù)算管理信息化,過程控制要到位。