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管理會計應(yīng)用指引第502號——項目管理

第一章 總 則



第一條 項目管理,是指通過項目各參與方的合作,運用專門的知識、工具和方法,對各項資源進(jìn)行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制,使項 目能夠在規(guī)定的時間、預(yù)算和質(zhì)量范圍內(nèi),實現(xiàn)或超過既定目標(biāo)的管理活動。

第二條 本指引適用于以一次性活動為主要特征的項目活動,如一項工程、服務(wù)、研究課題、研發(fā)項目、賽事、會展或活動演出等;也可以適用于以項目制為主要經(jīng)營單元的各類經(jīng)濟(jì)主體。

第三條 企業(yè)進(jìn)行項目管理時,一般應(yīng)遵循以下原則:



(一)注重實效,協(xié)同創(chuàng)新。項目應(yīng)圍繞項目管理的目標(biāo),強調(diào)成本效益原則,實現(xiàn)項目各責(zé)任主體間的協(xié)同發(fā)展、自主創(chuàng)新。

(二)按級負(fù)責(zé),分工管理。項目各責(zé)任主體,應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理層次和任務(wù)分工的不同,有效行使管理職責(zé),履行管理義務(wù),確保項目 取得實效。

(三)科學(xué)安排,合理配置。嚴(yán)格按照項目的目標(biāo)和任務(wù),科學(xué) 合理編制預(yù)算,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。







第二章 項目管理的基本程序




第四條企業(yè)應(yīng)用項目管理工具方法一般按照可行性研究、項目



立項、項目計劃、項目實施、項目驗收和項目后評價等程序進(jìn)行。



第五條 可行性研究,是指通過對項目在技術(shù)上是否可行、經(jīng)濟(jì) 上是否合理、社會和環(huán)境影響是否積極等進(jìn)行科學(xué)分析和論證,以最 終確定項目投資建設(shè)是否進(jìn)入啟動程序的過程。

企業(yè)一般可以從投資必要性、技術(shù)可行性、財務(wù)可行性、組織可 行性、經(jīng)濟(jì)可行性、環(huán)境可行性、社會可行性、風(fēng)險因素及對策等方面開展項目的可行性研究。

第六條 項目立項,是指對項目可行性研究進(jìn)行批復(fù),并確認(rèn)列 入項目實施計劃的過程。

經(jīng)批復(fù)的可行性研究報告是項目立項的依據(jù),項目立項一般應(yīng)在 批復(fù)的有效期內(nèi)完成。

第七條 項目計劃,是指項目立項后,在符合項目可行性報告批 復(fù)相關(guān)要求的基礎(chǔ)上,明確項目的實施內(nèi)容、實施規(guī)模、實施標(biāo)準(zhǔn)、 實施技術(shù)等計劃實施方案,并據(jù)此編制項目執(zhí)行預(yù)算的書面文件。

通常情況下,項目執(zhí)行預(yù)算超過可行性研究報告項目預(yù)算的10%時,或者項目實施內(nèi)容、實施規(guī)模、實施地點、實施技術(shù)方案等發(fā)生重大變更時,應(yīng)重新組織編制和報批可行性報告。經(jīng)批復(fù)的項目計劃及項目執(zhí)行預(yù)算應(yīng)作為項目實施的依據(jù)。

項目可行性報告的內(nèi)容一般包括項目概況、市場預(yù)測、產(chǎn)品方案與生產(chǎn)規(guī)模、廠址選擇、工藝與組織方案設(shè)計、財務(wù)評價、項目風(fēng)險 分析,以及項目可行性研究結(jié)論與建議等。




第八條項目實施,是指按照項目計劃,在一定的預(yù)算范圍內(nèi),



保質(zhì)保量按時完成項目任務(wù)的過程。通常,應(yīng)重點從質(zhì)量、成本、進(jìn)度等方面,有效控制項目的實施過程。

(一)企業(yè)應(yīng)遵循國家規(guī)定及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),建立質(zhì)量監(jiān)督管理組織、健全質(zhì)量管理制度、形成質(zhì)量考核評價體系和反饋機制等,實現(xiàn)對項目實施過程的質(zhì)量控制。

(二)成本控制應(yīng)貫穿于項目實施的全過程。企業(yè)可以通過加強 項目實施階段的投資控制,監(jiān)督合同執(zhí)行,有效控制設(shè)計變更,監(jiān)督 和控制合同價款的支付,實現(xiàn)項目實施過程的成本控制。

(三)企業(yè)應(yīng)通過建立進(jìn)度控制管理制度,編制項目實施進(jìn)度計 劃,制定項目實施節(jié)點;實行動態(tài)檢測,完善動態(tài)控制手段,定期檢 查進(jìn)度計劃,收集實際進(jìn)度數(shù)據(jù);加強項目進(jìn)度偏差原因分析,及時采取糾偏措施等,實現(xiàn)對項目實施過程的進(jìn)度控制。

第九條 項目驗收,是指項目完成后,進(jìn)行的綜合評價、移交使用、形成資產(chǎn)的整個過程。

項目驗收一般應(yīng)由可行性研究報告的批復(fù)部門組織開展,可以從項目內(nèi)容的完成情況、目標(biāo)的實現(xiàn)情況、經(jīng)費的使用情況、問題的整 改情況、項目成果的意義和應(yīng)用情況等方面進(jìn)行驗收。

第十條 項目后評價,是指通過對項目實施過程、結(jié)果及其影響進(jìn)行調(diào)查研究和全面系統(tǒng)回顧,與項目決策時確定的目標(biāo)以及技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境、社會指標(biāo)進(jìn)行對比,找出差別和變化,據(jù)以分析原因、總結(jié)經(jīng)驗、提出對策建議,并通過信息反饋,改善項目管理決策,提




高項目管理效益的過程。



企業(yè)應(yīng)比對項目可行性報告的主要內(nèi)容和批復(fù)文件開展項目后 評價,必要時應(yīng)參照項目計劃的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行對比分析,進(jìn)一步加強 項目管理,不斷提高決策水平和投資效益。







第三章 項目財務(wù)管理



第十一條 項目財務(wù)管理,是指基于項目全生命周期的項目財務(wù) 活動的歸口管理工作,是對項目營運過程中財務(wù)資源使用的全流程管 理活動。

在項目營運過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視并嚴(yán)格執(zhí)行項目預(yù)算管理、項 目執(zhí)行成本控制、項目會計核算、資金管理與項目結(jié)算、項目決算和 項目經(jīng)濟(jì)后評價等。企業(yè)可根據(jù)項目規(guī)模、周期、經(jīng)費額度等指定專 人負(fù)責(zé)上述工作,并參與項目論證與評估等工作。

第十二條 企業(yè)進(jìn)行項目預(yù)算管理,一般應(yīng)從項目預(yù)算編制、預(yù) 算執(zhí)行控制、項目預(yù)算調(diào)整等方面開展。

(一)項目預(yù)算編制。



1.企業(yè)應(yīng)基于項目的重要性和成本效益考慮,制定項目預(yù)算管理制度,可以指定項目預(yù)算管理分管領(lǐng)導(dǎo)、設(shè)置項目概預(yù)算專職人員。

2.企業(yè)應(yīng)依據(jù)總量控制、分項預(yù)算的總體框架,按照需要與可能、局部與全局、重點與一般、當(dāng)前與長遠(yuǎn)相結(jié)合的編制原則,編制 項目預(yù)算。

3.企業(yè)應(yīng)在充分調(diào)研和論證的基礎(chǔ)上,強調(diào)項目預(yù)算編制的明




細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化,明確預(yù)算的編制內(nèi)容、編制依據(jù)和編制方法,實現(xiàn)項



目預(yù)算與會計核算科目的配比性。



(二)預(yù)算執(zhí)行控制。



1.企業(yè)應(yīng)分解落實項目實施各階段的預(yù)算執(zhí)行計劃,明確項目 各階段的預(yù)算控制目標(biāo)。

2.在項目執(zhí)行過程中,企業(yè)應(yīng)以項目預(yù)算執(zhí)行計劃和目標(biāo)為依據(jù),定期對項目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行核查、比對、分析。

(三)項目預(yù)算調(diào)整。



1.企業(yè)應(yīng)依據(jù)外部環(huán)境變化、項目實施進(jìn)展和項目方案優(yōu)化要求等,不斷修正和完善項目各階段的預(yù)算執(zhí)行計劃和預(yù)算控制目標(biāo)。

2.在項目預(yù)算管理中,企業(yè)可采用滾動預(yù)算方式,以項目執(zhí)行 前一階段的預(yù)算調(diào)整,作為下一階段項目預(yù)算控制的目標(biāo),按照時間

(如年、月、日)或項目單元編制,依次分解,滾動預(yù)算。



第十三條企業(yè)進(jìn)行項目執(zhí)行成本控制,一般應(yīng)從項目費用定額 表、項目合同管理、項目執(zhí)行成本變更等方面開展。

(一)項目費用定額管理。企業(yè)應(yīng)根據(jù)項目自身特點,制定項目費用定額表,如物資消耗費、工時定額等,形成項目執(zhí)行成本控制的 依據(jù)。

(二)項目合同管理。項目執(zhí)行過程中涉及合同管理時,財務(wù)管理人員一般可以參與合同的論證、簽訂、審查和履行、變更、解除等,負(fù)責(zé)審查并履行合同支付職能,定期了解合同方的資信和履約能力,建立合同管理臺賬。




(三)項目執(zhí)行成本變更管理。項目執(zhí)行成本原則上不得隨意變



更,因特殊情況需要調(diào)整時,需根據(jù)相應(yīng)的批報程序,報原審核部門 核定,按照先批準(zhǔn)、后變更的原則進(jìn)行處理。

第十四條 項目執(zhí)行過程中,應(yīng)按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行會 計核算。項目收支應(yīng)分項目、分要素進(jìn)行明細(xì)核算,確保會計核算制度與項目預(yù)算管理相銜接。

第十五條企業(yè)應(yīng)建立健全資金管理和項目結(jié)算制度,設(shè)立項目 專款賬戶對資金的使用進(jìn)行管理,正確區(qū)分會計期間,規(guī)范成本列支,統(tǒng)一對項目進(jìn)行收支與結(jié)算。項目結(jié)算一般包括項目月度結(jié)算、年度結(jié)算和完工結(jié)算。

第十六條企業(yè)應(yīng)建立項目決算審計制度,明確項目決算報表內(nèi) 容、格式要求和填報口徑,嚴(yán)格執(zhí)行項目決算數(shù)據(jù)材料的收集、審核、 匯總,形成項目決算報告,同時提交審計部門進(jìn)行項目審計。

項目決算報告一般包括項目決算說明書、項目決算報表、項目成果和費用支出的對比分析等。項目決算報告和項目審計意見應(yīng)作為項目驗收的依據(jù)。

第十七條 企業(yè)應(yīng)在對比項目可行性研究的基礎(chǔ)上進(jìn)行項目經(jīng)濟(jì) 后評價,并編制項目經(jīng)濟(jì)后評價報告。

經(jīng)濟(jì)后評價報告一般包括項目資金收入和使用情況、重新測算項 目的財務(wù)評價指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)評價指標(biāo)等。經(jīng)濟(jì)后評價應(yīng)通過投資增量效益的分析,突出項目對經(jīng)濟(jì)價值和社會價值的作用和影響。




第四章 項目管理的工具方法



第十八條 項目管理的工具方法一般包括掙值法、成本效益法、 價值工程法等。







第一節(jié) 掙值法



第十九條 掙值,是指項目實施過程中已完成工作的價值,用分配給實際已完成工作的預(yù)算來表示。

掙值法,是一種通過分析項目實施與項目目標(biāo)期望值之間的差 異,從而判斷項目實施的成本、進(jìn)度績效的方法。

第二十條 掙值法廣泛適用于項目管理中的項目實施、項目后評價等階段。掙值法的評價基準(zhǔn)包括成本基準(zhǔn)和進(jìn)度基準(zhǔn),通常可以用于檢測實際績效與評價基準(zhǔn)之間的偏差。

第二十一條 進(jìn)度偏差,是在某個給定時點上,測量并反映項目 提前或落后的進(jìn)度績效指標(biāo)。

進(jìn)度偏差可以采用絕對數(shù),表示為掙值與計劃成本之差(偏差量



=掙值-計劃成本);也可采用相對數(shù),表示為掙值與計劃成本之比



(偏差率=掙值÷計劃成本)。企業(yè)應(yīng)用掙值法開展項目管理時,既要監(jiān)測掙值的增量,以判斷

當(dāng)前的績效狀態(tài);又要監(jiān)測掙值的累計值,以判斷長期的績效趨勢。計劃成本,是指根據(jù)批準(zhǔn)的進(jìn)度計劃或預(yù)算,到某一時點應(yīng)當(dāng)完 成的工作所需投入資金的累計值。企業(yè)應(yīng)用掙值法進(jìn)行項目管理,應(yīng)

當(dāng)把項目預(yù)算分配至項目計劃的各個時點。




第二十二條成本偏差,是在某個給定時點上,測量并反映項目



預(yù)算虧空或預(yù)算盈余的成本績效指標(biāo)。成本偏差可以采用絕對數(shù),表示為掙值與實際成本之差(偏差量

=掙值-實際成本);也可采用相對數(shù),表示為掙值與實際成本的比 值(偏差率=掙值÷實際成本)。

實際成本,是指按實際進(jìn)度完成的成本支出量。企業(yè)應(yīng)用掙值法開展項目管理時,實際成本的計算口徑必須與計劃成本和掙值的計算口徑保持一致。

第二十三條掙值法的主要優(yōu)點是:一是通過對項目當(dāng)前運行狀 態(tài)的分析,可以有效地預(yù)測出項目的未來發(fā)展趨勢,嚴(yán)格地控制項目的進(jìn)度和成本;二是在出現(xiàn)不利偏差時,能夠較快地檢測出問題所在,留有充足的時間對問題進(jìn)行處理和對項目進(jìn)行調(diào)整。

第二十四條 掙值法的主要缺點是:一是片面注重用財權(quán)的執(zhí)行情況判斷事權(quán)的實施效益;二是屬于事后控制方法,不利于事前控制三是存在用項目非關(guān)鍵路徑上取得的掙值掩蓋關(guān)鍵路徑上進(jìn)度落后的可能性,影響項目績效判斷的準(zhǔn)確性。







第二節(jié) 成本效益法



第二十五條成本效益法,是指通過比較項目不同實現(xiàn)方案的全 部成本和效益,以尋求最優(yōu)投資決策的一種項目管理工具方法。其中,成本指標(biāo)可以包括項目的執(zhí)行成本、社會成本等;效益指標(biāo)可以包括項目的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等。




第二十六條成本效益法屬于事前控制方法,適用于項目可行性



研究階段。



第二十七條 企業(yè)應(yīng)用成本效益法,一般按照以下程序進(jìn)行:確 定項目中的收入和成本;確定項目不同實現(xiàn)方案的差額收入;確定項目不同實現(xiàn)方案的差額費用;制定項目不同實現(xiàn)方案的預(yù)期成本和預(yù)期收入的實現(xiàn)時間表;評估難以量化的社會效益和成本。

第二十八條 成本效益法的主要優(yōu)點是:一是普適性較強,是衡 量管理決策可行性的基本依據(jù);二是需考慮評估標(biāo)的經(jīng)濟(jì)與社會、直 接與間接、內(nèi)在與外在、短期與長期等各個維度的成本和收益,具有 較強的在綜合性。

第二十九條 成本效益法的主要缺點是:一是屬于事前評價,評 價方法存在的不確定性因素較多;二是綜合考慮了項目的經(jīng)濟(jì)效益、 社會效益等各方面,除了經(jīng)濟(jì)效益以外的其他效益存在較大的量化難 度。







第三節(jié) 價值工程法



第三十條 價值工程法,是指對研究對象的功能和成本進(jìn)行系統(tǒng) 分析,比較為獲取的功能而發(fā)生的成本,以提高研究對象價值的管理 方法。

本方法下的功能,是指對象滿足某種需求的效用或?qū)傩裕槐痉椒?下的成本,是指按功能計算的全部成本費用;本方法下的價值,是指 對象所具有的功能與獲得該功能所發(fā)生的費用之比。




第三十一條價值工程法可廣泛適用于項目設(shè)計與改造、項目實



施等階段。



第三十二條 企業(yè)應(yīng)用價值工程法,一般按照以下程序進(jìn)行:



(一)準(zhǔn)備階段。選擇價值工程的對象并明確目標(biāo)、限制條件和分析范圍;根據(jù)價值工程對象的特點,組成價值工程工作小組;制定工作計劃,包括具體執(zhí)行人、執(zhí)行日期、工作目標(biāo)等。

(二)分析階段。收集整理與對象有關(guān)的全部信息資料;通過分 析信息資料,簡明準(zhǔn)確地表述對象的功能、明確功能的特征要求,并繪制功能系統(tǒng)圖;運用某種數(shù)量形式表達(dá)原有對象各功能的大小,求出原有對象各功能的當(dāng)前成本,并依據(jù)對功能大小與功能當(dāng)前成本之間關(guān)系的研究,確定應(yīng)當(dāng)在哪些功能區(qū)域改進(jìn)原有對象,并確定功能的目標(biāo)成本。

(三)創(chuàng)新階段。依據(jù)功能系統(tǒng)圖、功能特性和功能目標(biāo)成本,通過創(chuàng)新性的思維和活動,提出實現(xiàn)功能的各種不同方案;從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和社會等方面評價所提出的方案,看其是否能實現(xiàn)規(guī)定的目標(biāo),從中選擇最佳方案;將選出的方案及有關(guān)的經(jīng)濟(jì)資料和預(yù)測的效益編 寫成正式的提案。

(四)實施階段。組織提案審查,并根據(jù)審查結(jié)果簽署是否實施 的意見;根據(jù)具體條件及內(nèi)容,制定實施計劃,組織實施,并指定專人在實施過程中跟蹤檢查,記錄全程的有關(guān)數(shù)據(jù)資料,必要時,可再次召集價值工程工作小組提出新的方案;根據(jù)提案實施后的技術(shù)經(jīng)濟(jì)效果,進(jìn)行成果鑒定。




第三十三條價值工程法的主要優(yōu)點是:一是把項目的功能和成



本聯(lián)系起來,通過削減過剩功能、補充不足功能使項目的功能結(jié)構(gòu)更 加合理化;二是著眼于項目成本的整體分析,注重有效利用資源,有助于實現(xiàn)項目整體成本的最優(yōu)化。

第三十四條 價值工程法的主要缺點是;要求具有較全面的知識 儲備,不同性質(zhì)的價值工程分析對象涉及的其他領(lǐng)域的學(xué)科性質(zhì),以 及其他領(lǐng)域的廣度和深度等都存在很大差別,導(dǎo)致功能的內(nèi)涵、結(jié)構(gòu)和系統(tǒng)特征必然具有實質(zhì)性區(qū)別。







第五章 附 則 第三十五條 本指引由財政部負(fù)責(zé)解釋。

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