
伴隨著醫(yī)改的不斷深化,建立科學有效的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度顯得愈發(fā)重要。
日前,國務院發(fā)布《“十三五”深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃》(下稱《改革規(guī)劃》),其中明確的一個主要任務就是建立科學有效的現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,具體包括:建立健全公立醫(yī)院全面預算管理制度、成本核算制度、財務報告制度、總會計師制度、第三方審計制度和信息公開制度。
眼下,大家對這些制度都不陌生,但是,真正吃透這些制度并真正制定和實施的醫(yī)院寥寥無幾。
總會計師制度亟須完善
“上述6項制度都需要完善,但重點還是總會計師制度,其它5項制度的推進,需要‘人’去落實落地??梢哉f,總會計師制度是上述制度的‘中樞’?!崩ッ麽t(yī)科大學第一附屬醫(yī)院總會計師蘇紅說。
2010年,財政部、衛(wèi)生部聯(lián)合發(fā)文要求醫(yī)院設立總會計師。此后,不少醫(yī)院陸續(xù)設立總會計師,或通過提拔本單位的原財務處處長擔任,或通過公開招聘的方式在省內選拔。
記者了解到,雖然不少醫(yī)院已經設立總會計師,仍有部分公立醫(yī)院沒有付諸行動。國務院在1990年發(fā)布的《總會計師條例》明確,總會計師是單位行政領導成員,協(xié)助單位主要行政領導人工作,直接對單位主要行政領導人負責。凡設立總會計師的單位,在單位行政領導成員中,不設與總會計師職權重疊的副職。但事實上,在已經設置總會計師崗位的公立醫(yī)院中,未按規(guī)定設立總會計師、總會計師不按單位的行政副職進行配備、總會計師進不了“班子”、進了“班子”但不分管財務或者由非財會專業(yè)人員擔任總會計師等情況屢見不鮮。
總會計師制度對于公立醫(yī)院的發(fā)展到底有多重要呢?業(yè)內人士一致認為,在醫(yī)改不斷深化的大背景下,醫(yī)院設立總會計師,對于提高醫(yī)院的市場競爭力,提升醫(yī)院的經濟效益和社會效益都有著非常重要的意義。
北京兒童醫(yī)院財務處處長杜敬毅告訴記者,隨著醫(yī)改推進,醫(yī)院的經營管理環(huán)境發(fā)生了很大的變化,對于醫(yī)院的管理體制和部門設置都提出了全新改革要求。
“總會計師制度是財務管理制度中的重要組成部分。總會計師屬于高級財務管理人才,可以從宏觀上對于醫(yī)院的財務戰(zhàn)略、會計工作以及其他經濟活動進行很好的管理和組織,領導醫(yī)院的財會人員做好成本管理、預算管理、會計核算等工作?!? 杜敬毅說。
杜敬毅深感在新醫(yī)改下,醫(yī)院從粗放型的經濟管理模式逐漸向精細化管理模式轉變,醫(yī)院設立總會計師成為必然。通過實行總會計師制度,可以強化全面預算管理、加強成本核算管控、加強內部控制建設和風險管理等,最終確保醫(yī)院運營目標和管理目標的實現(xiàn)。
但現(xiàn)實很“骨感”。雖然總會計師制度是上述6項制度中的重點,但是,它被認為是其中最為薄弱的一項。
蘇紅認為,公立醫(yī)院對總會計師制度“說得多落實得少”,這一制度推行了多年,并沒有得到應有的重視。很多醫(yī)院并沒有按規(guī)定設立總會計師,導致財務在醫(yī)院的話語權不夠,部門之間的工作協(xié)調十分困難,也在較大程度上影響了全面預算管理、成本管理、績效管理等工作的落實。
究其原因有很多,其中一個重要方面是編制問題。不過,也有的公立醫(yī)院沒有在編制問題上等待,而是采取減少一個副院長職位的方法來解決這個問題,然而,這樣做的醫(yī)院卻為數(shù)不多。
一位業(yè)內人士表示,說到底,還是因為很多公立醫(yī)院沒有認識到健全總會計師制度的重要性,導致沒有積極主動地推進這項制度。
受訪者均表示,《改革規(guī)劃》是一個良好的契機,公立醫(yī)院應趁此機會建立健全總會計師制度,把醫(yī)院發(fā)展推向一個新高度。
蘇紅建議,為了切實推動落實總會計師制度,應將是否設立總會計師列入對醫(yī)院或院長的考核。
應找準完善制度的關鍵點
除總會計師制度外,關于醫(yī)院全面預算管理制度、成本核算制度、財務報告制度、第三方審計制度和信息公開制度等,很多公立醫(yī)院都在著手研究、完善、推行、實施。但是,這5項制度都做得很好的公立醫(yī)院并不多。其中,全面預算管理制度和成本核算制度尤其需要加以完善。
全面預算管理制度和成本核算制度到底可以發(fā)揮哪些作用?哪些環(huán)節(jié)比較薄弱?應該從哪些方面加以完善?在業(yè)內人士眼中,這些都是值得關注和思考的問題。
預算管理是醫(yī)院管理的主線,抓住這條主線才能促進醫(yī)院的管理,全面提升醫(yī)院的管理水平。醫(yī)院以前的預算管理以財務預算為主,也就是填報數(shù)據(jù),而填報依據(jù)往往不足,也不準確。實行全面預算管理制度,可以強化預算約束,可以增強醫(yī)院對總體醫(yī)療服務活動的調控能力,做到確定目標、事前謀劃,控制不合理的支出,提高醫(yī)院經營管理水平及市場競爭力。全 面預算管理制度被認為既是決策的具體化,又是控制經營活動的依據(jù),在醫(yī)院經營管理過程中起著重要的戰(zhàn)略指導作用。
因此,全面預算管理制度成了公立醫(yī)院財務人員口中一個熱度很高的詞。
蘇紅認為,通過全面預算管理,讓醫(yī)院從上到下都要提前參與規(guī)劃醫(yī)院的發(fā)展,并通過預算考核實現(xiàn)年初既定的管理目標。這樣,醫(yī)院的管理更加具有前瞻性,目標管理、績效考核、質量管理、醫(yī)療教學科研的全面協(xié)調發(fā)展都可以通過全面預算管理得到較好的重視與落實。她建議,醫(yī)院應將全面預算管理的評價結果與財政補助掛鉤。
杜敬毅表示,醫(yī)院實行全面預算管理,要全面、正確理解公立醫(yī)院全面預算管理的真諦,建立健全全面預算管理的組織機構和考評體系,完善制度,明確職責,強化全面預算的剛性約束,優(yōu)化編制流程,并強化執(zhí)行過程監(jiān)督。
另外,業(yè)內人士認為成本核算制度也急需完善。
記者了解到,在公立醫(yī)院中,全成本核算的基礎要比全面預算管理的基礎好。
因為加強成本控制,規(guī)范支出和結余管理,不僅有利于反映醫(yī)院開展業(yè)務活動的消耗情況,強化成本控制意識,杜絕浪費,充分發(fā)揮經營資金的使用效益,而且有利于確定醫(yī)療耗費的補償標準。
“但是,目前全成本核算的質量不佳,主要表現(xiàn)為醫(yī)院在需要用成本數(shù)據(jù)來進行分析或管理時,可能自己都不敢相信自己的數(shù)據(jù)?!币晃粯I(yè)內人士反映。
蘇紅告訴記者,成本核算單元數(shù)據(jù)歸集與分攤可能是影響數(shù)據(jù)質量的主要原因,而這個問題涉及多個業(yè)務部門,財務想要做細也很難。這也揭示出另外一個問題,就是財務與業(yè)務的支持與融合在部分醫(yī)院做得并不是太好?!叭绻杀竞怂阒贫饶軌虻玫接行鋵?,那么,醫(yī)院與科室的經濟管理才會更加精細,控制成本才有方向。當然,這也為醫(yī)療服務定價、病種的費用控制提供了可能?!睂τ诔杀竟芾恚啪匆阏J為,為保證成本核算工作的順利進行,醫(yī)院應建立一個有序的成本核算組織,從核算中心、職能科室到班組都應配備專職或兼職的全成本核算員,形成一個從上到下、從領導到職工、從行政后勤到臨床醫(yī)技部門,全院相互配合的全成本核算體系。要做好成本核算的基礎工作,規(guī)范運作流程,針對成本管理基礎工作薄弱、原始數(shù)據(jù)失實頑癥,應盡快實現(xiàn)信息資源共享性、正確性、實用性,建立信息數(shù)據(jù)下成本體系及反饋通報制。此外,還要充分應用計算機管理系統(tǒng),力爭做到事前預測,事中控制,事后評價,從而掌握工作上的主動權。