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對(duì)教育財(cái)務(wù)核算中心工作的一些思考

劉美燕
新疆維吾爾自治區(qū)教育廳財(cái)務(wù)核算中心于2004年9月成立,2005年正式運(yùn)行,管理著全廳20多個(gè)處室和14個(gè)直屬事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作,從我中心運(yùn)行8年多的情況來(lái)看,在規(guī)范會(huì)計(jì)核算行為、統(tǒng)一支出標(biāo)準(zhǔn)、促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)化建設(shè)、規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作、提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量、提高資金使用效益等方面發(fā)揮了積極作用。但隨著社會(huì)的變化、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、財(cái)政的改革,我們需要不斷與時(shí)俱進(jìn)的思考,用“開(kāi)端意識(shí)”重新審視自己的工作,提高工作水平。
一、進(jìn)一步完善制度建設(shè)
核算中心自2005年起經(jīng)過(guò)八年的運(yùn)行,相對(duì)于近幾年財(cái)政政府收支分類(lèi)、國(guó)庫(kù)集中支付、政府采購(gòu)、非稅收入、公務(wù)卡等一系列改革,一些財(cái)務(wù)管理制度明顯滯后,亟待修改、補(bǔ)充和完善。例如各項(xiàng)支出標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整,現(xiàn)金管理辦法及限額、審批權(quán)限的金額設(shè)定、招投標(biāo)操作規(guī)程的補(bǔ)充,針對(duì)“三公經(jīng)費(fèi)”的各項(xiàng)內(nèi)容制定相應(yīng)的措施,還有將要推行的公車(chē)改革等等,提高制度操作的可行性,堵塞漏洞,使財(cái)務(wù)管理有章可循更加規(guī)范。
二、充分利用現(xiàn)有資源,提高財(cái)務(wù)管理水平
財(cái)務(wù)軟件功能使用不充分,例如:核算中心現(xiàn)使用中財(cái)信事行財(cái)務(wù)軟件,共有8個(gè)功能模塊,目前使用的僅是“帳套管理”和“帳務(wù)處理”兩個(gè),“前臺(tái)處理系統(tǒng)”“領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)”“固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)”“工資管理系統(tǒng)”“報(bào)表處理系統(tǒng)”“財(cái)務(wù)分析”一直未使用,不僅造成現(xiàn)有資源的裝置浪費(fèi),也使使我們的財(cái)務(wù)分析手段相對(duì)落后,預(yù)算管理不到位,財(cái)務(wù)管理水平不高。要組織人力鉆研技術(shù),充分利用現(xiàn)有資源,提高財(cái)務(wù)管理水平
三、問(wèn)需于基層,提高服務(wù)意識(shí)
目前,中心集中核算15家單位,采取按照集中核算單位獨(dú)立設(shè)置賬戶(hù),分賬戶(hù)核算,每名主管會(huì)計(jì)核算3-5家單位,兩名出納負(fù)責(zé)14家單位的財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù),各單位設(shè)報(bào)帳員一名,核算中心的會(huì)計(jì)人員工作中接觸的是各處室和各單位的報(bào)帳員,尤其是集中核算單位更是分居四面八方,僅憑各單位報(bào)帳員傳遞的單據(jù),很難對(duì)各單位的具體業(yè)務(wù)工作經(jīng)濟(jì)發(fā)展有全面的了解,目前核算中心的會(huì)計(jì)工作大多停留在事后的記帳會(huì)計(jì)水平,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到管理會(huì)計(jì)的要求,更別提為各單位領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀助手的作用,長(zhǎng)期下去必將影響各單位的發(fā)展。
因此,核算中心的工作人員要走出辦公室,要不當(dāng)“浮萍”作“潛艇”,經(jīng)常走出機(jī)關(guān)大門(mén),撲下身子、深入單位,與集中核算事業(yè)單位、機(jī)關(guān)各處室“零距離”、“面對(duì)面”,要在深入單位中,掌握第一手資料,征詢(xún)單位需求,查找財(cái)務(wù)核算中心在工作存在的問(wèn)題和不足,與單位、報(bào)帳員一起想問(wèn)題、謀對(duì)策,尋找解決問(wèn)題的方法和路徑,同時(shí),創(chuàng)造條件安排財(cái)務(wù)人員融入到核算單位的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,熟悉教育系統(tǒng)命題、閱卷、回卷、審驗(yàn)等一系列工作流程,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作邁上新的臺(tái)階。
四、利用信息化工具、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),做好服務(wù)工作
  當(dāng)今計(jì)算機(jī)的運(yùn)用相當(dāng)普及,機(jī)器雖然不能完全代替人,但我們還應(yīng)該繃緊“與機(jī)器合作” 這根弦,在力所能及的范圍內(nèi),借助信息技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的力量,讓自己的勞動(dòng)成果更加新穎、更具吸引力。
現(xiàn)在雖然已使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行辦公和財(cái)務(wù)管理,但是各處室和集中核算單位想要了解自己的資金情況,必須到找會(huì)計(jì)查詢(xún),不能隨時(shí)隨地的掌握單位的財(cái)務(wù)狀況。因此,核算中心應(yīng)在信息化軟件利用和開(kāi)發(fā)上下功夫,搭建信息化管理平臺(tái),在保證安全性的前提下,積極探索開(kāi)發(fā)遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),使機(jī)關(guān)各處室和集中核算單位及時(shí)了解單位預(yù)算執(zhí)行情況、財(cái)務(wù)收支情況等,足不出戶(hù)便能查詢(xún)所需信息數(shù)據(jù),可以使單位增進(jìn)核算中心與單位之間的會(huì)計(jì)信息交流,從而提高核算中心的服務(wù)水平。
五、更新觀念,善于學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新
未來(lái)學(xué)家戴維.霍爾認(rèn)為人類(lèi)已進(jìn)入“轉(zhuǎn)折時(shí)代”,變化是這個(gè)時(shí)代的特征,觀念是時(shí)代賦予我們的工具,只有那些需要持續(xù)更新觀念、持續(xù)創(chuàng)新的職業(yè)才能在新世紀(jì)立于不敗之地。個(gè)人應(yīng)該持續(xù)地更新自己的知識(shí)體系。而財(cái)務(wù)人員大多局限于恪守財(cái)務(wù)管理謹(jǐn)慎性原則,缺乏開(kāi)拓創(chuàng)新、大膽工作的思想。

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