【作 者】
吳 勝1（副教授），蘇 琴2（高級會計師）
【作者單位】
作者單位：1.江蘇師范大學(xué)計算機學(xué)院，江蘇徐州221116； 2.江蘇師范大學(xué)計財處，江蘇徐州221116
【摘 要】
【摘要】本文在介紹高校實施云會計背景的基礎(chǔ)上，探討了云會計實施的會計云服務(wù)實現(xiàn)、接口實現(xiàn)、可變服務(wù)狀態(tài)實現(xiàn)等元素模式，組合方式、觸發(fā)方式等關(guān)系模式，增加、釋放等管理模式，戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)等規(guī)劃模式以及協(xié)議模式，并分析了這些模式之間的關(guān)系和模式應(yīng)用的步驟、原則、綜合場景。
【關(guān)鍵詞】云會計；高校；實施模式
【中圖分類號】F231.4 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1004-0994（2016）01-0010-4一、引言
云計算是一種按需提供的計算服務(wù)?！霸啤笔且唤M由內(nèi)部互聯(lián)的虛擬機組成的并行和分布式計算系統(tǒng)，能夠根據(jù)服務(wù)提供商和客戶之間的協(xié)議動態(tài)提供統(tǒng)一的資源。云計算包括網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲、應(yīng)用和服務(wù)等共享資源池，具有按用付費、虛擬化、高擴展性、自助服務(wù)、分布式、面向服務(wù)等特性。云計算包括軟件服務(wù)（SaaS）、平臺服務(wù)（PaaS）、基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)（IaaS）三種服務(wù)模式，以及公共云、私有云、社區(qū)云三種部署模式。
將云計算技術(shù)應(yīng)用于會計信息化即形成了云會計。云會計可定義為構(gòu)建于互聯(lián)網(wǎng)上，向企業(yè)提供會計核算、管理和決策服務(wù)的虛擬會計信息系統(tǒng)。不少學(xué)者對云會計相關(guān)問題進行了研究，例如，賀忠、黃立新（2012）探討了基于云計算的高校財務(wù)信息化問題。不過，探討云會計實施模式的文獻尚不多見，本文以高校會計信息系統(tǒng)為例探討了云會計實施模式。由于這些模式具有通用性，本文所提出的云會計實施模式不僅可以指導(dǎo)高校云會計實施工作，也可供其他組織參考。
二、高校云會計實施背景
1. 高?，F(xiàn)有會計信息系統(tǒng)。以“工資發(fā)放”為例，高校現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)中，“會計查詢接口”、“人事系統(tǒng)”等模塊與財務(wù)系統(tǒng)之間是內(nèi)部調(diào)用關(guān)系；“稅務(wù)系統(tǒng)”、“銀行系統(tǒng)”等模塊與財務(wù)系統(tǒng)之間是外部調(diào)用關(guān)系。教職工可以通過“會計查詢接口”模塊訪問與本人工資有關(guān)的模塊。
2. 云會計系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)由可變服務(wù)和不變服務(wù)兩個部分組成。會計云服務(wù)的對象可能是不同的數(shù)據(jù)（如“人民幣匯率”）或功能（如“計算個人所得稅”），云會計實施時往往要運用新的會計云服務(wù)替換會計信息系統(tǒng)原有的可變服務(wù)。會計信息系統(tǒng)、會計云服務(wù)以及兩者之間的接口共同構(gòu)成了云會計系統(tǒng)。將圖1中所有的內(nèi)容進行具體化，如將“會計信息系統(tǒng)”具體化為“高校會計信息系統(tǒng)”，就可以得到高校云會計系統(tǒng)的示意圖。
三、高校云會計實施的模式分析
由圖1可知，高校實施云會計時首先需要解決會計云服務(wù)、接口、會計信息系統(tǒng)可變服務(wù)等要素問題，然后在此基礎(chǔ)上解決不同元素之間的組合、觸發(fā)等關(guān)系問題，最后解決云會計的增加、釋放等管理問題。此外，為了實施云會計，高校還需分析解決云會計實施的戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)等規(guī)劃問題以及合作協(xié)議問題。因此，高校云會計實施的模式可以從要素、要素之間的關(guān)系、管理、規(guī)劃和協(xié)議等角度進行分類與分析。
1. 要素模式分析。從會計云服務(wù)實現(xiàn)方式、接口實現(xiàn)方式和會計信息系統(tǒng)可變服務(wù)狀態(tài)等角度出發(fā)，對云會計實施的要素模式進行分類，結(jié)果如表1所示。
2. 關(guān)系模式分析。從會計云服務(wù)和會計信息系統(tǒng)之間的組合、觸發(fā)等角度出發(fā)，對云會計實施的關(guān)系模式進行分類，結(jié)果如表2所示。
3. 管理模式分析。從資源增加和釋放方式角度出發(fā)，對云會計實施的管理模式進行分類，結(jié)果如表3所示。
4. 規(guī)劃模式分析。從戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)角度出發(fā)，對云會計實施的規(guī)劃模式進行分類，結(jié)果如表4所示。
5. 協(xié)議模式分析。從服務(wù)水平、計價方式、提供商管理等角度出發(fā)，對云會計實施的協(xié)議模式進行分類，結(jié)果如表5所示。6. 云會計實施模式的應(yīng)用示例。以高校將“工資發(fā)放”銀行由“工商銀行”轉(zhuǎn)為“中國銀行”為例，選擇“中國銀行”一方面是因為投入低（“低成本模式”），另一方面是因為“中國銀行”能以外幣形式給外教發(fā)放工資（以“購買模式”享受外幣兌換服務(wù)）。
首先要釋放（“完整釋放模式”）原有“工商銀行”服務(wù)（如“銀行對賬”業(yè)務(wù)），然后將釋放的服務(wù)增加（“遷移模式”）到“中國銀行”，最后在高校會計信息系統(tǒng)中實現(xiàn)高校和銀行之間“工資發(fā)放”服務(wù)的對接。此時，元素之間的靜態(tài)結(jié)構(gòu)模式是“內(nèi)部消息驅(qū)動模式”，高校內(nèi)部會計信息系統(tǒng)和“中國銀行”之間的觸發(fā)模式可以采用“選擇模式”?！爸袊y行”根據(jù)高校提供的每月“工資發(fā)放”數(shù)據(jù)對每位教職工的工資賬戶進行相應(yīng)操作。
四、高校云會計實施模式之間的關(guān)系和應(yīng)用
1. 高校云會計實施模式之間的關(guān)系。結(jié)合對云會計實施模式的分析，可以將這些模式之間的關(guān)系用圖2描述。其中，第1層是會計業(yè)務(wù)重組層，主要探索業(yè)務(wù)流程重組；第2層是云會計服務(wù)需求分析層，主要探索云會計服務(wù)的增加、釋放等管理模式；第3層是云會計系統(tǒng)體系構(gòu)建層，主要探索云會計服務(wù)要素之間的組合、觸發(fā)等關(guān)系模式；第4層是組成要素設(shè)計層，主要探索如何設(shè)計會計信息系統(tǒng)可變服務(wù)、接口、會計云服務(wù)系統(tǒng)等要素模式；第5層是戰(zhàn)略戰(zhàn)術(shù)規(guī)劃層，主要探索市場戰(zhàn)略、運營戰(zhàn)術(shù)等規(guī)劃模式；第6層是雙方協(xié)議內(nèi)容層，主要探索服務(wù)水平、計價方式、提供商管理等協(xié)議模式；第7層是代碼集成實現(xiàn)層，主要探索云會計系統(tǒng)的實現(xiàn)。
第1層和第7層的任務(wù)與一般的業(yè)務(wù)流程重組、系統(tǒng)實現(xiàn)并沒有太大的區(qū)別，不是云會計實施的獨有模式。第2層、第3層和第4層關(guān)注從技術(shù)角度實施云會計；第5層和第6層關(guān)注從市場角度落實云會計的實施。
2. 云會計實施模式的應(yīng)用步驟。高校實施云會計時，要按照自上而下的方式進行分析（從第1層到第7層）。首先分析服務(wù)需求情況。假如現(xiàn)有會計信息系統(tǒng)無法滿足需要，則應(yīng)考慮是否需要引入并實施云會計。決定引入會計云服務(wù)，要從元素之間的組合、觸發(fā)關(guān)系出發(fā)來構(gòu)建系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。然后決定如何完成會計信息系統(tǒng)中可變服務(wù)、接口和會計云服務(wù)等要素設(shè)計。為了落實云會計的實施，最后還要進行戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)等規(guī)劃模式的選擇以及簽訂協(xié)議，以明確服務(wù)水平、計價方式、服務(wù)提供商等信息。
3. 云會計實施模式的應(yīng)用原則。應(yīng)用云會計實施模式時，要遵守自上而下、可選性、模型化、粗粒度化和節(jié)約等原則。具體內(nèi)容如下：
（1）自上而下。應(yīng)用云會計實施模式時，要遵循自上而下的原則，即按照圖2中的第1層到第7層的順序進行分析、應(yīng)用。
（2）可選性。應(yīng)用云會計實施模式時，需要從不同的分類角度分析所需要的模式，而不是每次都使用本文提出的全部模式。
（3）模型化。應(yīng)用云會計實施模式時，不僅要考慮質(zhì)量、成本、范圍、時間等項目狀態(tài)，還要考慮系統(tǒng)的分析、設(shè)計、分解、實現(xiàn)、集成等問題。另外，云會計實施項目的相關(guān)人包括會計人員、實施團隊、領(lǐng)域?qū)＜业热藛T，這些人員的素質(zhì)、專長領(lǐng)域各不相同，可以用模型化的方法進行交流、溝通。
（4）粗粒度化。應(yīng)用云會計實施模式時，可以構(gòu)造粒度更粗的應(yīng)用系統(tǒng)，從更抽象的角度分析、解決問題。
（5）節(jié)約原則。應(yīng)用云會計實施模式時，要對投入的成本和獲得的收益進行核算，盡量提高其收益率。
4. 高校云會計實施模式應(yīng)用的綜合場景。如圖3所示，“內(nèi)部遺留系統(tǒng)”是“會計查詢接口”、“人事系統(tǒng)”等模塊的統(tǒng)稱；“外部集成系統(tǒng)”是“銀行系統(tǒng)”、“稅務(wù)系統(tǒng)”等模塊的統(tǒng)稱；“統(tǒng)一入口I”是系統(tǒng)的集成接口；“增值服務(wù)系統(tǒng)”模塊是向教職工（以笑臉表示）提供的增值服務(wù)；“新服務(wù)系統(tǒng)C2”是新的云會計服務(wù)系統(tǒng)。
“會計系統(tǒng)”中“功能F”與“統(tǒng)一入口I”、“新服務(wù)系統(tǒng)C2”依次代表會計信息系統(tǒng)可變服務(wù)狀態(tài)、接口和會計云服務(wù)等要素的實現(xiàn)模式?！皵?shù)據(jù)d”和“云數(shù)據(jù)C3”之間的箭頭代表會計信息系統(tǒng)和會計云服務(wù)之間的組合、觸發(fā)等關(guān)系模式?！靶路?wù)系統(tǒng)C2”中“數(shù)據(jù)O”的釋放和“數(shù)據(jù)N”的增加分別代表釋放、增加等管理模式?！巴獠窟w移云C1”、“新服務(wù)系統(tǒng)C2”、“云數(shù)據(jù)C3”、“商業(yè)智能系統(tǒng)C4”分別對應(yīng)遷移、服務(wù)、存儲、智能等模式。
仍以高校將“工資發(fā)放”銀行轉(zhuǎn)為“中國銀行”為例。圖3中的“新服務(wù)系統(tǒng)C2”是高校由于免費原因（“低成本模式”）而向“中國銀行”購買的薪金卡服務(wù)（“購買模式”）。雙方簽訂了“移動方式查詢工資”等服務(wù)協(xié)議（“高水平模式”），此項服務(wù)以“免費模式”計價，因此，高校將“中國銀行”作為新的提供“工資發(fā)放”服務(wù)的提供商（“新增模式”）。
五、小結(jié)
本文首先介紹了高校云會計實施背景、高校云會計實施模式的分類方法，然后從要素、關(guān)系、管理、規(guī)劃和協(xié)議等角度分析高校云會計實施模式，并用一個示例說明了這些模式，最后歸納不同模式之間的關(guān)系，并提出了模式應(yīng)用的步驟、原則和綜合場景。這為高校云會計實施提供了思路，也可以為其他組織實施云會計工作提供參考。
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