
摘要:會計監(jiān)督與財務管理是事業(yè)單位各項工作開展的基礎和保障,離開了這兩樣工作,一切建設及外部運作都將陷入無序及混亂的狀態(tài)。所以加強會計監(jiān)督及財務管理的工作質(zhì)量及水平就成為我們應該關(guān)注的重要問題。當前社會,信息化發(fā)展不斷加速,對于事業(yè)單位來說,要實現(xiàn)會計監(jiān)督與財務管理的質(zhì)量提升也就必須依靠信息化建設的加持。本文重點談談如何通過信息化系統(tǒng)建設來有效提升會計監(jiān)督及財務管理工作具體質(zhì)量,以供參考。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 信息建設 財務管理 會計監(jiān)督
前言
事業(yè)單位是我國政府機關(guān)履行各種社會公共服務職能的重要窗口,事業(yè)單位的自身建設也關(guān)系著整個社會的全面及和諧發(fā)展。會計監(jiān)督對于事業(yè)單位各項工作的開展都具有重要意義,財務管理近年來也隨著事業(yè)單位工作開展的覆蓋面不斷擴展也具有了更為突出的地位和作用。如何實現(xiàn)會計監(jiān)督和財務管理工作質(zhì)量不斷提升就應該成為單位管理者與決策者所關(guān)注的重要問題。在當前社會,信息化網(wǎng)絡化高速發(fā)展,管理工作越來越與信息化技術(shù)緊密相關(guān),所以,我們也應該把會計監(jiān)督與財務管理的信息化管理體系建設重視起來。
一、信息系統(tǒng)建設的必要性
事業(yè)單位是我國經(jīng)濟建設及社會主義和諧社會建設的重要生力軍,是有效履行政府機關(guān)社會公共服務職能的窗口,因此強化事業(yè)單位的自身建設及發(fā)展不僅關(guān)系單位,更加關(guān)系整個社會及國家的發(fā)展。當今社會是信息化、網(wǎng)絡化、技術(shù)化高速發(fā)展的社會,事業(yè)單位也因為業(yè)務范圍及工作職能的不斷轉(zhuǎn)變而需要有更多更新的工作手段加以扶持,信息系統(tǒng)建設就成為提升事業(yè)單位工作質(zhì)量及效率的重要方法,而對于事業(yè)單位尤為重要的會計監(jiān)督及財務管理更需要現(xiàn)代化管理手段的幫助,這樣才能夠從根本上強化會計監(jiān)督及財務管理,實現(xiàn)管理工作的不斷進步。
二、加強信息化建設的措施研究
(一)樹立科學意識
科學的意識才能夠指導正確的管理,對于會計監(jiān)督與財務管理工作來說,想要進一步實現(xiàn)信息化的手段升級首先就要從管理意識轉(zhuǎn)變?nèi)胧?。尤其是事業(yè)單位的管理層必須加強對信息化相關(guān)知識的學習和掌握,同時還要有效結(jié)合自身在會計監(jiān)督及財務管理工作方面的具體要求,這樣才能夠立足單位具體情況,避免建設工作的假大空,為信息化建設持續(xù)推進打造一個良好的內(nèi)部環(huán)境。
(二)加強隊伍管理
任何管理工作都要落實在具體的工作人員身上,加強信息化建設并通過信息化體系的建設來實現(xiàn)會計監(jiān)督與財務管理工作質(zhì)量提升更需要有優(yōu)秀的管理人員隊伍為保障。在人員管理方面,首先要實現(xiàn)隊伍素質(zhì)的提升,要嚴格按照國家對會計監(jiān)督人員及財務管理工作人員的要求來對本單位人員的考核與篩選,對考核不合格人員要進行及時的教育與培訓,屢次不合格人員必須予以清除,同時積極引進復合型人才,強化隊伍質(zhì)量。此外,為了進一步實現(xiàn)對人員的有效管理,單位還應該改革人員檔案管理制度,推行一對一的專門化檔案管理,新型的檔案管理不僅要人員日常工作方面不斷加強,更加需要加強管理者與被管理者的交流互動,聽取一線工作人員對會計監(jiān)督及財務管理具體措施方面的意見和建議,從而幫助單位領(lǐng)導層調(diào)整管理方面、細化管理細則,同時也能夠增強工作人員對單位的支持度與信任度,降低管理人才流失頻率,鞏固管理隊伍。
(三)強化信息化建設
信息化建設工作不僅要大力推行辦公無紙化和辦公自動化,更為重要是要根據(jù)事業(yè)單位會計監(jiān)督及財務管理具體要求進行更符合管理實際需要的軟件的開發(fā)及應用。當前市面上的管理軟件種類繁多,雖然成品軟件具有應用成本較低、操作要求較低且能夠適應企事業(yè)單位基本信息化管理工作要求的特點,但是事業(yè)單位的會計監(jiān)督及財務管理又具備許多自身特點,所以筆者認為應該加強自主軟件開發(fā)方面的工作力度,尤其是在會計監(jiān)督方面,監(jiān)督人員應該參與到軟件的開發(fā)環(huán)節(jié)當中去,這樣才能夠確保管理軟件最大限度適應事業(yè)單位的具體情況,避免開發(fā)成本浪費、軟件無法有效應用的問題。
(四)加強文化建設
對于現(xiàn)代企事業(yè)單位來說,管理工作的質(zhì)量提升不僅需要依靠有效的制度和嚴格的管理監(jiān)督,更加需要將制度融于文化建設之中,將制度融于文化,這樣才能夠確保制度的不斷內(nèi)化,從一直外在的管理要求內(nèi)化為管理者與工作人員的自覺意識,讓她們從對制度的被動執(zhí)行變?yōu)橹鲃訁⑴c。進而讓管理工作取得更大成效。
(五)加強網(wǎng)絡安全管理
信息化建設工作的不斷推進能夠讓我們的管理工作更上一層樓,但是在推進信息化享受信息化給我們帶來的諸多管理便利的同時,也會有一些在網(wǎng)絡環(huán)境下所特有的安全問題隨之產(chǎn)生,如數(shù)據(jù)信息被篡改、木馬病毒入侵系統(tǒng)以及由于訪問權(quán)限管理不嚴而造成的數(shù)據(jù)外泄等。這些問題是網(wǎng)絡化環(huán)境下的必然,但也不是無法有效控制的,我們應該強化網(wǎng)絡安全管理,強化管理人員及工作人員的網(wǎng)絡安全知識,加強她們的法律法規(guī)學習力度,自律規(guī)范自身行為及工作態(tài)度,此外還要進一步強化網(wǎng)絡的維護與管理,不斷開發(fā)新型的安全防護系統(tǒng),從而有效提升網(wǎng)絡安全管理水平,為會計監(jiān)督及財務管理信息化保駕護航。
參考文獻
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