一、會計電算化在企業(yè)中存在的問題
缺乏會計電算化所需要的專業(yè)人才，由于會計電算化涉及會計和計算機兩種專業(yè)知識，在崗的會計人員雖經(jīng)過計算機等級培訓(xùn)，但與實際要求水平還有較大差距。會計人員知識不全面，許多年齡較大的會計人員對會計業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計算機知識了解有限，而年青人則相反。要使計算機知識和會計工作經(jīng)驗有機結(jié)合，還有待時日。計算機培訓(xùn)教材老化，計算機技術(shù)發(fā)展很快，幾年時間，計算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識陳舊，實用性不強，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實際操作能力差，只是拿個證書為而已。缺乏對會計人員的再培訓(xùn)和定期考核，培訓(xùn)沒有系統(tǒng)性。
財會專業(yè)人員計算機知識的欠缺問題，一般會計人員所掌握的知識、理論僅能滿足手工會計核算，而會計電算化的應(yīng)用對會計人員提出了更高的要求。既要求會計人員要掌握一定會計專業(yè)知識，還要掌握相關(guān)的計算機知識，財務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護。一般會計人員業(yè)務(wù)經(jīng)驗豐富，但計算機專業(yè)知識卻很匱乏，難以勝任用計算機處理會計業(yè)務(wù)工作。他們在使用微機處理業(yè)務(wù)的過程中，往往很多是除了開機使用財務(wù)軟件之外，對微機的軟硬件知識了解甚少，一旦微機出現(xiàn)故障或與平常見到的界面不同時，就束手無策，即使廠家在安裝會計軟件時都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過計算機的會計人員入門還是很慢，而且在上機時經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯，可能就會使自己很長時間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，表現(xiàn)較為突出的是對財務(wù)軟件的應(yīng)用方法掌握的不夠透徹和熟練，對軟件的認識有局限性，對軟件運行過程中出現(xiàn)的故障，不能及時排除，導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常運行。這個問題已成為企業(yè)快速實現(xiàn)會計電算化的障礙。
單位會計電算化管理制度不完善，會計電算化工作的開展，必須有與之相配套的包括人員管理、使用操作管理、維護管理、檔案管理等各種管理及控制制度。目前有些單位卻因會計電算化管理制度不完善，而存在著這樣那樣的問題：在人員管理方面存在崗位職責不明確，或沿用原來手工會計信息系統(tǒng)的崗位，或崗位設(shè)置不完善，系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護員為同一人;在操作管理方面沒有嚴格的操作規(guī)程，或未經(jīng)培訓(xùn)合格者便上機操作;在維護管理方面沒有系統(tǒng)維護制度，維護人員可以隨意變動系統(tǒng)參數(shù)如系統(tǒng)運行環(huán)境原統(tǒng)賬的套數(shù)等;在檔案管理方面存在數(shù)據(jù)收集不及時，沒有嚴格的檔案調(diào)用規(guī)定，甚至出現(xiàn)擅自復(fù)制文檔現(xiàn)象等等。另外，單位制定的會計電算化管理制度，也存在某些同電算化規(guī)范相抵觸的地方，如科目體系的設(shè)置不符合會計制度要求等，這些大多是從計算機技術(shù)的角度考慮得多，從會計制度的要求考慮得過少。
二、會計電算化在企業(yè)應(yīng)用中的對策
會計電算化是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等。新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。理論是行動的先導(dǎo)會計電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會計理論的發(fā)展，電算化會計理論研究的滯后，會制約會計電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會計理論是指導(dǎo)、推動會計電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實踐指南。
制定會計電算化發(fā)展規(guī)劃，會計電算化是單位管理信息系統(tǒng)的一個重要組成部分，所以應(yīng)首先結(jié)合單位的實際情況和需要，制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進程，在此基礎(chǔ)上制定出會計電算化發(fā)展規(guī)劃，確定在某些業(yè)務(wù)范圍、一定階段實現(xiàn)會計電算化，逐步積累經(jīng)驗，培養(yǎng)骨干人員后再逐漸擴大范圍，全面實現(xiàn)電算化。明確各階段的工作目標、要求和進度等。資源的配備計劃。應(yīng)根據(jù)本單位計算機會計與管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和要求，考慮各階段需要資金和人力資源的數(shù)量，安排資金使用計劃和人力的配置，作出各階段的預(yù)算及人力、物力的總體安排。會計電算化的組織建立、工作分工及考核辦法。實現(xiàn)會計電算化，會計組織要發(fā)生較大變化，應(yīng)對會計崗位劃分、相應(yīng)組織的建立作出具體安排。如電算主管、審核記賬、軟件開發(fā)、計算機軟硬件維護、檔案管理等，分工明確，建立組織，制定相應(yīng)的責任目標和績效考核辦法。
加強計算機硬件、軟件管理財務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中，必須引入安全稽核機制，對重要的操作日志進行記載，并進行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時必須進行必要的身份認證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開賬套數(shù)據(jù)庫，進行非法處理，拒絕一切無關(guān)人員使用計算機。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進行電算化會計信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會計人員相對獨立、完整地行使自己的權(quán)限并達到會計內(nèi)部監(jiān)控。
重視復(fù)合型的會計電算化人才培養(yǎng)，為了適應(yīng)會計電算化工作的要求，企業(yè)要重視復(fù)合型的電算化會計人才的培養(yǎng)，造就一大批既精通計算機信息技術(shù)，又熟悉財務(wù)知識，能夠?qū)烧哂袡C地結(jié)合起來，進行財務(wù)信息的加工和分析，滿足各方對財務(wù)信息需求的復(fù)合型人才。
參考文獻：
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