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醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的要點(diǎn)分析

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)信息化的快速發(fā)展,國內(nèi)各大醫(yī)院引進(jìn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù),對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理方面做出改革,利用財(cái)務(wù)電算化想逐漸取代內(nèi)部控制的方案,來達(dá)到減少醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)人數(shù),提高財(cái)務(wù)會計(jì)專業(yè)技能水準(zhǔn)等綜合性減少開支的目的,然而,在此類決策開展工作的過程中問題也是層出不窮,過分依賴科學(xué)技術(shù)從而忽略相關(guān)工作人員的調(diào)度問題

一、醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系

(一)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的無法替代性

隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,國內(nèi)大多數(shù)醫(yī)院在財(cái)務(wù)管方面逐步實(shí)現(xiàn)了電算化,對比在人工結(jié)賬方面,電算化使財(cái)務(wù)核算的準(zhǔn)確性得到了巨大的提升。因此,降低了手動工作人員的勞動強(qiáng)度,在這種節(jié)奏快、使用方便的核算方式下,國內(nèi)眾多醫(yī)院對財(cái)務(wù)核算人員進(jìn)行大批次裁員。在缺少人工手動操作的情況下,電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控方面出現(xiàn)很多問題,嚴(yán)重繁雜的問題層出不窮,使醫(yī)院的整體經(jīng)濟(jì)都蒙受到了巨大損失,同時醫(yī)院的形象及聲譽(yù)也受到不同程度的不良影響。

財(cái)務(wù)電算化一般是指把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作中的統(tǒng)稱,利用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、核算以及能夠代替人腦完成對財(cái)務(wù)核算信息進(jìn)行分析、預(yù)測、決策的過程,其目的是最大程度提高企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,從而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理[3]。

電算化雖然能夠有效地提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性,但是由于醫(yī)院高層對電算化的認(rèn)知不夠,忽視了內(nèi)控制度的約束對象,導(dǎo)致電算化的操作漏洞被放大化,致使醫(yī)院造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失、形象和聲譽(yù)。在國內(nèi)眾多醫(yī)院管理高層中,大多數(shù)認(rèn)為財(cái)務(wù)電算化可以提高工作效率、降低和避免所有財(cái)務(wù)問題造成的巨大風(fēng)險,然而電算化僅僅依靠電腦系統(tǒng)發(fā)出的運(yùn)行指令執(zhí)行,并不能制定規(guī)則,不能自動改正和完善在財(cái)務(wù)核算的過程中所產(chǎn)生的任何問題,無法看到財(cái)務(wù)過程中的漏洞,更不能對人工操作者的人品道德加以掌控,更不能彌補(bǔ)系統(tǒng)中存在的漏洞,因此,電算化是不可能取代人工操作的,其并不是財(cái)務(wù)核算的唯一手段。國內(nèi)眾多醫(yī)院若不能做到對財(cái)務(wù)電算化與手動操作有機(jī)相結(jié)合,那么財(cái)務(wù)電算化的所有優(yōu)勢將不復(fù)存在,同樣不能體現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化的效率和能力。

(二)內(nèi)控制度的必要性

隨著國內(nèi)市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,醫(yī)療體制改革日益深入,科學(xué)信息技術(shù)的普及對醫(yī)院的改革和發(fā)展具有完善作用,而內(nèi)部控制是管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,是衡量現(xiàn)代化醫(yī)院事物管理的重要標(biāo)志。

伴隨著時代的高速發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步,國內(nèi)醫(yī)院所面臨的市場環(huán)境也愈發(fā)激烈,國內(nèi)醫(yī)院必須緊跟時代發(fā)展的潮流,為了保證醫(yī)院提高經(jīng)濟(jì)效益、提升管理力度,必須完善和整理一套適合現(xiàn)代化醫(yī)院的管理制度,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度就是有效制度之一。內(nèi)部控制制度實(shí)質(zhì)是為了保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠達(dá)到完全的準(zhǔn)確性和醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營和因想把財(cái)產(chǎn)完整作為首要目標(biāo)而制定的一種管控方式。從電算化得到廣泛普及和應(yīng)用開始,國內(nèi)眾多醫(yī)院的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度和構(gòu)建成分都發(fā)生翻天覆地的巨大變化,其中財(cái)務(wù)內(nèi)控制度受到的影響頗為明顯。

二、電算化與醫(yī)院內(nèi)控制度管理有機(jī)結(jié)合的措施

(一)創(chuàng)新、完善財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度

就現(xiàn)在國內(nèi)醫(yī)院的發(fā)展?fàn)顩r來看,會計(jì)內(nèi)部控制的理論知識逐漸的完善,但會計(jì)內(nèi)部控制工作還沒有達(dá)到要求的水平,導(dǎo)致國內(nèi)眾多醫(yī)院會計(jì)工作的效率和質(zhì)量得不到有效提高,主要存在四種問題:一是會計(jì)內(nèi)部缺少嚴(yán)格的執(zhí)行力,二是會計(jì)內(nèi)控監(jiān)督的力度不夠,三是醫(yī)院缺少完善的內(nèi)控制度,四是會計(jì)內(nèi)部控制人員的專業(yè)素質(zhì)不高。

從財(cái)務(wù)電算化的發(fā)展過程可以得知,它的廣泛實(shí)用性和操作的簡易性比人工財(cái)務(wù)核算更為便捷,但是無論從財(cái)務(wù)電算化發(fā)展還是起源來說,都無法脫離人工控制而進(jìn)行,因此內(nèi)控制度是無法被電算化所取代的,兩者有機(jī)相結(jié)合,可以使國內(nèi)醫(yī)院進(jìn)行財(cái)務(wù)核算大大提高核算的效率,減少誤差,增強(qiáng)核算的正確性,為國家和醫(yī)院避免因核算而出現(xiàn)的重大經(jīng)濟(jì)損失,在醫(yī)院財(cái)務(wù)核算工作過程中,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制主要是保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,每處理一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要通過各種嚴(yán)格的程序和工作人員根據(jù)醫(yī)院相關(guān)制度進(jìn)行操作,因此,在實(shí)際業(yè)務(wù)結(jié)算中,電子核算信息化的推廣是無法取代醫(yī)院內(nèi)控制度的。

首先,完善醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,將相關(guān)法律法規(guī)作為醫(yī)院工作人員的行為準(zhǔn)則,在各個方面強(qiáng)化內(nèi)控制度,增加細(xì)節(jié)控制;其次,為醫(yī)院內(nèi)控制度制定要長遠(yuǎn)發(fā)展的規(guī)劃,這樣有利于內(nèi)控制度與電算化完好結(jié)合的程度,又有利于醫(yī)院短期實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精準(zhǔn)的目標(biāo)。

(二)提高財(cái)務(wù)核算人員的電算化信息技術(shù)、綜合素養(yǎng)

醫(yī)院要根據(jù)自身發(fā)展情況隨時舉辦電算化運(yùn)用競賽,以此調(diào)動財(cái)務(wù)核算人員的積極性,加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)督審查力度,醫(yī)院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)核算的工作人員隨時進(jìn)行專業(yè)技能抽查,從而提高專業(yè)人員嫻熟的專業(yè)技術(shù)以及豐富的知識水平,對核算人員加強(qiáng)電算化信息技術(shù)方面進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),使核算人員能夠準(zhǔn)確和正確的使用電算化信息技術(shù),從而做到減少核算時間、降低核算成本、提高核算效率的初衷。加強(qiáng)對財(cái)務(wù)核算人員的職業(yè)道德教育,提高其道德素養(yǎng)和思想覺悟[5]。對財(cái)務(wù)核算人員采取定期輪崗的方式,避免核算操作人員利用電算化信息技術(shù)做違法、違紀(jì)等操作,構(gòu)建合理、有效的記錄監(jiān)督制度,使非相關(guān)工作人員除查詢外不具有任何修改和錄入的權(quán)力。

要不斷的提高醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的責(zé)任感,加大培訓(xùn)的力度,豐富財(cái)務(wù)內(nèi)部控制人員的專業(yè)知識,和財(cái)務(wù)電算化核算模式有機(jī)結(jié)合,最后,加強(qiáng)人工控制系統(tǒng)和電子核算系統(tǒng)可以無誤差的完美鏈接,進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)核算工作人員的操作精準(zhǔn)性。加強(qiáng)對國內(nèi)醫(yī)院會計(jì)電算化的創(chuàng)新和管理,有利于使國內(nèi)醫(yī)院的費(fèi)用支出和實(shí)際的收益有一個更好的呈現(xiàn)方式,同時還可以促進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定、健康的持續(xù)發(fā)展[2]。

結(jié)束語:

總而言之,在激烈的市場競爭中,國內(nèi)醫(yī)院要想站穩(wěn)腳跟,就要認(rèn)識到會計(jì)內(nèi)部控制工作的重要性,不斷加強(qiáng)會計(jì)內(nèi)部控制工作,加大管理的力度,完善內(nèi)部控制制度,提高對電算化的覆蓋范圍,用制度來制約工作人員的行為,用電算化提高會計(jì)內(nèi)控人員的工作水平;規(guī)范工作的流程,使會計(jì)內(nèi)控工作可以順利進(jìn)行;重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,制定一套系統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制方案,并加大整改和監(jiān)管的力度,提高財(cái)務(wù)電子核算的使用效率,避免醫(yī)院財(cái)務(wù)損失現(xiàn)象的發(fā)生;此外,從而將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度落實(shí),促進(jìn)事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1] 鄭明俠.淺談事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部探制[J].商業(yè)會計(jì),2013(7):92-93.

[2] 牟麗杰.事業(yè)單位會計(jì)內(nèi)部控制影響因素體系構(gòu)建及實(shí)證評價[J].商業(yè)經(jīng)濟(jì),2014(23):41-42.

[3] 孫孝鋼.醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的探討[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2013.03:93-94.

[4] 胡曄.醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系剖析[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2013.24:142-143.

[5] 王銘巖,馬宇林,紅梅.醫(yī)院財(cái)務(wù)電算化與財(cái)務(wù)內(nèi)控制度關(guān)系的探討[J].中國衛(wèi)生產(chǎn)業(yè),2014.35:30-31

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