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如何加強(qiáng)交通施工企業(yè)資產(chǎn)管理中的流動(dòng)資金的控制

如何對資產(chǎn)進(jìn)行有效地管理使其在會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制中發(fā)揮杠桿效應(yīng)?所謂杠桿效應(yīng)就是說,企業(yè)投入較小的資產(chǎn),通過科學(xué)有效地管理產(chǎn)出更大的效益,那么怎樣才能管理好資產(chǎn)?現(xiàn)結(jié)合工程施工單位經(jīng)營實(shí)際從以下四個(gè)方面進(jìn)行闡述。

一、 2014版的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對資產(chǎn)界定

2014年7月23日根據(jù)《財(cái)政部關(guān)于修改<企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則>的決定》修改)施行的企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則(包括1項(xiàng)基本準(zhǔn)則和38項(xiàng)具體準(zhǔn)則)《基本準(zhǔn)則》第三章規(guī)定,資產(chǎn)是指企業(yè)過去的交易或者事項(xiàng)形成的、由企業(yè)擁有或者控制的、預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的資源。

資產(chǎn)的核算 :資產(chǎn)是公司擁有或者控制的能以貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)資源。按流動(dòng)性分類,分為流動(dòng)資產(chǎn)和非流動(dòng)資產(chǎn),包括: 現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收及預(yù)付款項(xiàng)、存貨、長期股權(quán)投資、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等多方面的內(nèi)容。資產(chǎn)管理主要是對上述所進(jìn)行地有效地管理分配使用。首先,正確地核算資產(chǎn),做到正確真實(shí)的反映企業(yè)所擁有和控制的價(jià)值;其次,保證安全完整;第三,關(guān)鍵是如何運(yùn)用好企業(yè)的資產(chǎn)使它具有“雞生蛋蛋生雞”的功能。即如何管理怎樣管理的問題。

二、資產(chǎn)管理工作在會(huì)計(jì)管理制度中的重要作用

資產(chǎn)管理在企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)中具有特別重要的作用。

1、是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的需要。作為會(huì)計(jì)要素中第一要素,資產(chǎn)要素滲透到會(huì)計(jì)管理工作經(jīng)營管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面。這就需要各企業(yè)的會(huì)計(jì)部門以國家發(fā)布的會(huì)計(jì)法律、法規(guī)為依據(jù),結(jié)合本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理的特點(diǎn)從對原始憑證的合法性入手,對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性、合理性進(jìn)行審核,做到賬目清晰,賬物完整安全,數(shù)據(jù)真實(shí)。因此,各企業(yè)必須重視和不斷加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度建設(shè)。

2、是保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理目標(biāo)的手段。效益是保證企業(yè)具有長期旺盛生命力的物質(zhì)基礎(chǔ),沒有效益企業(yè)就談不上經(jīng)營。任何一個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)循環(huán)系統(tǒng)都以自控資金入手通過預(yù)算、審批、監(jiān)督、考核的全面預(yù)算控制體系對資金進(jìn)行科學(xué)有效地管理,最終回收資金完成一次循環(huán)。由此看出,資金運(yùn)動(dòng)貫穿整個(gè)經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié),加強(qiáng)內(nèi)部資金管理,是企業(yè)減資增效的重要手段。

三、 結(jié)合工程施工單位在執(zhí)行資產(chǎn)管理過程中重點(diǎn)闡述流動(dòng)資金

管理的重要地位,并研究存在的幾點(diǎn)問題。

工程施工企業(yè)具有資金占用量大、循環(huán)周期長、資金外流風(fēng)險(xiǎn)多的特點(diǎn)。這給流動(dòng)資金的管理帶來了不小難度,存在如下三點(diǎn)問題。

(一)現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)量大不可避免地造成現(xiàn)金漏洞

1、投資金攬活。從承攬工程前期說起,現(xiàn)在的工程施工市場競爭日趨激烈,要想攬上工程必須進(jìn)行招投標(biāo)。為了中標(biāo)每個(gè)企業(yè)都會(huì)使出渾身解數(shù),投入大量的資金進(jìn)行“公關(guān)”。造成了不墊資拿不到工程,墊了資可能拿不回工程的現(xiàn)象,使企業(yè)處于進(jìn)退兩難地步。

2、施工現(xiàn)場多在農(nóng)村地頭,工程施工勢必會(huì)破壞耕田、林地,在土地補(bǔ)償費(fèi)、環(huán)境污染補(bǔ)償款的處理方面,村民要求項(xiàng)目部多數(shù)用現(xiàn)金補(bǔ)償個(gè)人的現(xiàn)象據(jù)多,補(bǔ)償?shù)念~度標(biāo)準(zhǔn)不一且支付手續(xù)簡單,僅項(xiàng)目部與相關(guān)人員簽訂合同即支付現(xiàn)款,漏洞較大。

(二)應(yīng)收賬款回收周期長,墊支經(jīng)營工程項(xiàng)目現(xiàn)象嚴(yán)重

主要表現(xiàn)在幾個(gè)方面:1、履約保證金的長期占用,根據(jù)我國《招標(biāo)投標(biāo)法》第46條第二款規(guī)定:“招標(biāo)文件要求中標(biāo)人提交履約保證金的,中標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交?!边@就是投標(biāo)人的所謂履約保證金制度,它要求施工企業(yè)具有相當(dāng)?shù)馁Y金實(shí)力,將按中標(biāo)工程的標(biāo)價(jià)的一定比例提取的保證金在短則一、二年,長則三、五年的工期內(nèi),存放到賬戶內(nèi)不得自由支配,待工程竣工結(jié)算時(shí)方可收回資金以保證工程項(xiàng)目順利完成。

2、項(xiàng)目經(jīng)理分散經(jīng)營占用巨額資金,施工企業(yè)工程項(xiàng)目普遍采用以對中標(biāo)項(xiàng)目實(shí)施相對獨(dú)立的項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)營管理的方法。這種管理模式容易引起資金分散,多頭開戶,造成資金閑置和沉淀。由于戰(zhàn)線拉距較長不利于企業(yè)總部對各項(xiàng)目經(jīng)理部實(shí)施監(jiān)督與控制。 3、工程進(jìn)度款的取得循環(huán)周期較長。目前,工程發(fā)包方運(yùn)作工程,通常采用進(jìn)入施工現(xiàn)場支付很小部分的開工預(yù)付款,承包方墊付大量的工程款進(jìn)行工程施工,施工期間根據(jù)工程進(jìn)度的比例逐步收回工程款,更為有甚的要拖欠到工程最終結(jié)算才能收到款,致使長期占用大量資金,造成公司營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)困難。

(三)施工企業(yè)對于機(jī)械設(shè)備、存貨材料等方面的管理薄弱的問題。施工現(xiàn)場需要大量的鋼筋、水泥、沙石、砼等建筑材料,在建筑材料的采購方面,采購人員為了“拿回扣”而無度采購、亂采購,不能做到依據(jù)工程預(yù)算來合理確定經(jīng)濟(jì)合理的采購量。對建筑材料的保管、使用方面投入管理較少雖有庫管人員但缺乏科學(xué)系統(tǒng)管理,周轉(zhuǎn)材料的丟失、缺損比較嚴(yán)重,機(jī)械設(shè)備用油、保養(yǎng)費(fèi)用高亟待采取措施予以解決。

四、針對存在的問題研究提出如何解決的途徑

(一)加強(qiáng)和完善資金使用的審批制度。施工單位的財(cái)務(wù)控制專業(yè)性較強(qiáng),必須依靠工程部門的積極配合,否則難以對工程進(jìn)行管理。制定一套易于操作,便于控制的資金使用審批程序,尤其是要加強(qiáng)對支付工程款環(huán)節(jié)的審批,防止不依工程進(jìn)度超額支付工程款現(xiàn)象。

(二)運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法使用資金需求量的預(yù)測對資金與資產(chǎn)進(jìn)行管理。資金需要量預(yù)測是指包括流動(dòng)資金和固定資金在內(nèi)的資金需要總量的預(yù)測。銷售百分比預(yù)測法是預(yù)測資金需要量最常用的方法。它是假定資產(chǎn)負(fù)債表上各項(xiàng)目同銷售收入保持一定的百分比關(guān)系,以未來銷售收入變動(dòng)的百分比為主要參數(shù),計(jì)算和確定資產(chǎn)負(fù)債表中個(gè)項(xiàng)目的資金量。通過對資金需求量的預(yù)測,做好工程的事前預(yù)算利用發(fā)包方的工程概算,科學(xué)計(jì)算工程施工過程的建筑材料的用量。避免不按量超額采購。

(三)實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目的終生負(fù)責(zé)制度與獎(jiǎng)懲分明的激勵(lì)制度相結(jié)合的制度,從項(xiàng)目接管上,要求承包工程項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理與總公司簽訂項(xiàng)目承包責(zé)任制并制定獎(jiǎng)懲分明的制度。一是,明確工程項(xiàng)目的責(zé)任從制定并實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算管理制度開始,就做到摸清底數(shù),措施得力;二是,對項(xiàng)目施工期間,有利于加強(qiáng)資金流轉(zhuǎn)的跟蹤與監(jiān)控,科學(xué)控制工程進(jìn)度合理調(diào)配資金。三是,做好工程的最終決算工作要確保收款的及時(shí)性,嚴(yán)格按照合同中約定付款時(shí)間及額度進(jìn)行資金結(jié)算,減少資金回收風(fēng)險(xiǎn)。

隨著建筑市場管理的不斷深化,銀行的監(jiān)管制度日益完善使得建筑市場日趨規(guī)范,施工單位只有通過外朔形象,內(nèi)強(qiáng)管理從資產(chǎn)管理上加大內(nèi)部核算管理控制,挖掘潛力開源節(jié)流,增強(qiáng)資金的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)從資產(chǎn)管理上要效益,才能使企業(yè)保持長足發(fā)展地態(tài)勢。(作者單位:山西翼達(dá)交通開發(fā)有限公司)

參考文獻(xiàn):

[1]中華人民共和國財(cái)政部令第76號——財(cái)政部2014年新修改《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》

[2]李志遠(yuǎn)《施工企業(yè)會(huì)計(jì)》《中華人民共和國招投標(biāo)法》,《招投標(biāo)法實(shí)施細(xì)則》

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