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加強電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理的具體措施

一 前言

電網(wǎng)物資是電網(wǎng)建設及系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行的基礎,只有不斷加強質(zhì)量監(jiān)督,從源頭上保證電網(wǎng)建設質(zhì)量,才能夠有效的提高企業(yè)的供電可靠性。當前,我國電力企業(yè)物資質(zhì)量管理工作方面還存在很多的問題,著力加強企業(yè)物資質(zhì)量的管理和控制,在提高電力系統(tǒng)運行的安全性方面有著重要的現(xiàn)實意義。下面,就我國電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理工作中存在的問題進行研究分析。

二 我國電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理工作現(xiàn)狀

1.物資質(zhì)量管理體系尚不完善

現(xiàn)階段制造監(jiān)督階段信息、安裝調(diào)試信息、運行問題缺陷信息掌握信息部門不同,從而導致物資采購和設備質(zhì)量信息數(shù)據(jù)不貫通,物資采購過程和物資質(zhì)量管理流程不可控;設備安裝運行信息跟蹤不及時,造成入網(wǎng)設備有缺陷。

2.物資質(zhì)量監(jiān)督與采購的聯(lián)動需提高

目前,電力企業(yè)物資采購為集中規(guī)模招標方式,招標采購的物資品種增多、數(shù)量增大的同時供應商為了能夠參與物資采購競爭,通常采取以犧牲質(zhì)量為代價的低價無序競爭手段,這就造成物資質(zhì)量風險加大,電網(wǎng)運行安全隱患增加。

3.各專業(yè)部門職責界限不清

各專業(yè)部門忙于生產(chǎn)、建設,認為質(zhì)量監(jiān)督是物資部門的事,對物資質(zhì)量問題重視程度不夠,物資部門缺乏技術(shù)優(yōu)勢,缺乏對現(xiàn)場情況的了解,缺乏溝通和信息交流的渠道,對全過程的質(zhì)量監(jiān)督無法掌控。

4.需要加強信息化手段的運用

當前,電力企業(yè)在物資質(zhì)量監(jiān)督管理方面已經(jīng)建立了電子商務平臺信息系統(tǒng),但是相關業(yè)務部門、駐場監(jiān)造單位、檢測單位尚不能通過電子商務平臺進行互動操作,使用過程中并沒有發(fā)揮信息系統(tǒng)的效用。質(zhì)量監(jiān)督標準化信息平臺尚不完善,信息數(shù)據(jù)集成程度較低,需要進一步加大信息化建設的投入。

5.風險意識不強

電力企業(yè)物資質(zhì)量管理工作涉及層面廣泛,有組織管理層面、業(yè)務流程層面、作業(yè)規(guī)范層面等各業(yè)務環(huán)節(jié)。但是實際工作中對各個風險點識別、分析的意識和能力不強,有所欠缺需待提高。

三 加強電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理的意義

電力行業(yè)是國民經(jīng)濟基礎行業(yè),企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程同時也是各種物資的采購和使用過程,電力物資質(zhì)量問題關系到電力生產(chǎn)建設的各個領域。在物資運輸、存儲、配送等環(huán)節(jié),一直到出廠、銷售的流通全過程,物資質(zhì)量監(jiān)督起到至關重要的作用,物資質(zhì)量是影響安全的關鍵因素,加強質(zhì)量監(jiān)督,提高入網(wǎng)產(chǎn)品質(zhì)量是物資管理的永恒主題,對電力企業(yè)而言,物資質(zhì)量監(jiān)督管理尤為重要,通過對供應商提供的產(chǎn)品進行質(zhì)量監(jiān)督,督促供應商不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高其質(zhì)量管控能力,從制造廠源頭提升入網(wǎng)設備材料質(zhì)量,為電網(wǎng)提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品,盡量避免因物資質(zhì)量問題造成的電網(wǎng)故障和設備缺陷。

四 加強電力企業(yè)物資質(zhì)量監(jiān)督管理的具體措施

1.建立完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系

完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系應涵蓋三個部分即入網(wǎng)設備的全生命周期管理,全部數(shù)據(jù)的收集和分析,規(guī)范的業(yè)務流程和管理。

1.1通過質(zhì)量監(jiān)督管理體系的實施,實現(xiàn)對入網(wǎng)設備的全生命周期質(zhì)量監(jiān)督管控。從而保證物資采購和設備質(zhì)量信息數(shù)據(jù)貫通,采購過程和物資質(zhì)量管理流程可控;設備安裝運行信息跟蹤及時,保證入網(wǎng)設備質(zhì)量。

1.2對生產(chǎn)制造、安裝調(diào)試、運行信息以及供應商售后服務等全過程信息做實時收集。

1.3規(guī)范的業(yè)務流程,應涵蓋質(zhì)量監(jiān)督管理的全部工作,包括監(jiān)造、抽檢、以及安裝調(diào)試運行期間發(fā)生的的質(zhì)量問題信息報送;能夠使各部門質(zhì)量監(jiān)督工作的職責更加清晰。

2.有效的人力資源保證和制訂完善績效考核制度

設置物資質(zhì)量監(jiān)督專責人員,明確專業(yè)部門職責和分工,充分調(diào)動基建、運檢、營銷、物資各部門的力量。制訂完善的績效考核制度,定期召開質(zhì)量監(jiān)督工作例會,使產(chǎn)品質(zhì)量信息高度綜合和集中,并對各部門質(zhì)量監(jiān)督工作完成情況予以通報,有獎有懲,提高工作人員的責任心、積極性,改變原來參與性不強、工作質(zhì)量不高的弊端。

3.加強人才隊伍建設

在員工完善自身專業(yè)水平的同時,企業(yè)也應通過多種方式來打造質(zhì)量監(jiān)督人才隊伍,例如定期開展質(zhì)量監(jiān)督培訓、邀請專家集中授課、技術(shù)比武和知識競賽等。及時宣貫新的管理理念和管理思路,通過不斷學習,不斷創(chuàng)新,提高質(zhì)量監(jiān)督工管理人員的專業(yè)知識和技術(shù)水平,保證管理理念的與時俱進,滿足企業(yè)質(zhì)量監(jiān)督管理的需要。

4.建立與供應商約談整改管理機制

定期約談質(zhì)量問題供應商,明確整改負責人、時限、措施,同時紀要簽字備案。對于一般質(zhì)量問題:敦促供應商對問題進行調(diào)試修復、退換貨處理,并全面排查和整個同批次產(chǎn)品。對于重大質(zhì)量問題:除依合同扣減質(zhì)保金、追究經(jīng)濟補償責任外,還將依據(jù)《供應商不良行為處理細則》采取限制授標、暫停授標、扣減評標分值、黑名單等處理措施。

5.繼續(xù)深化物資質(zhì)量監(jiān)督結(jié)果與招標采購的聯(lián)動

全面收集來自質(zhì)量監(jiān)督、運行評價和供應商業(yè)績核實等方面中發(fā)現(xiàn)的問題,并分類匯總反饋至招標部門,組織相關部室進行評價分析,將結(jié)果應用至招標環(huán)節(jié),將評價結(jié)果錄入電子商務平臺,督促評標專家在評標過程中應用供應商評價結(jié)果。從而引導供應商由低價無序競爭轉(zhuǎn)向依靠產(chǎn)品質(zhì)量、性能、服務等綜合實力競爭的轉(zhuǎn)變。

6.加強內(nèi)控風險管理

增強物資業(yè)務內(nèi)控風險管理,就需要管理者制定合理的宣傳方案,通過增強員工的風險意識,并對員工進行法律知識的培訓,從而提高員工防范風險的能力。實現(xiàn)企業(yè)的全面創(chuàng)新和發(fā)展,就要從企業(yè)員工的風險意識抓起,以風險管理的建設為核心,以員工自我保護意識和能力為途徑,制定合乎企業(yè)現(xiàn)狀的風險管理。

7.加強信息化手段的運用,提高質(zhì)量監(jiān)督的效率

在充分發(fā)揮電子商務平臺作用的同時應積極開發(fā)配套信息管理系統(tǒng),進一步發(fā)揮“互動信息平臺”的交流互動作用,實現(xiàn)質(zhì)量監(jiān)督信息互連互通,提高質(zhì)量信息收集、上報、試驗數(shù)據(jù)、統(tǒng)計分析等環(huán)節(jié)的準確性,減少人工重復勞動,從而提高工作效率。

五 結(jié)語

電力企業(yè)的發(fā)展是滿足社會發(fā)展和國家經(jīng)濟建設的重要基礎,同時,電力企業(yè)的發(fā)展也標志著國家和地區(qū)電氣化和現(xiàn)代化的發(fā)展程度。加強企業(yè)物資質(zhì)量的管理和控制,在提高電力系統(tǒng)運行的安全性方面有著重要的現(xiàn)實意義,因此,提高電力企業(yè)的供電可靠性,就必須提高電力企業(yè)的物資質(zhì)量管理。

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