所謂會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)，是指企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的全過(guò)程，企業(yè)無(wú)論規(guī)模大小、結(jié)構(gòu)、以及業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度，其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立程度基本都相同，具體包含總體規(guī)劃、軟件選擇、人才建設(shè)、平臺(tái)配置、軟件實(shí)施管理等，是一種在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中將企業(yè)的資金流動(dòng)、信息資源、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)以及物流等合為一體的綜合手段。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理則是為保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的有效運(yùn)行，進(jìn)行信息、人員、機(jī)器等各方面的工作，促進(jìn)工作的規(guī)范化。如今隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與管理顯得越來(lái)越重要。
一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)的意義
企業(yè)信息化的核心是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建，如今人工系統(tǒng)以及無(wú)法滿足企業(yè)的信息化需求，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，企業(yè)的目標(biāo)也逐漸由生產(chǎn)為中心轉(zhuǎn)化為以服務(wù)為中心，新形勢(shì)下，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建勢(shì)在必行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，其能夠與企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)相融合，不斷提升企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)以及管理的水平與效率，進(jìn)而提升企業(yè)整體的競(jìng)爭(zhēng)力。具體來(lái)講，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用擴(kuò)展了貨幣計(jì)量的單位，促進(jìn)會(huì)計(jì)信息的完整性。并且會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)一定程度上極大地提升了會(huì)計(jì)人員工作的效率，減輕了工作的強(qiáng)度，省去了多個(gè)環(huán)節(jié)，并且一定程度上可以有效的減少成本，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)的原則，促進(jìn)了會(huì)計(jì)職能的規(guī)范化與程序化，企業(yè)高層對(duì)于企業(yè)的控制力也得到了有效的增強(qiáng)。
二、企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)
1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè)總體規(guī)劃
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，其涉及到多方面的因素與環(huán)節(jié)，因而企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)當(dāng)首先要制定出系統(tǒng)建設(shè)的總體規(guī)劃，進(jìn)行詳細(xì)的戰(zhàn)略規(guī)劃，保證可行性，并在規(guī)劃的基礎(chǔ)之上循序漸進(jìn)。企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)立足與企業(yè)的整體，縱向上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不局限于傳統(tǒng)的核算財(cái)務(wù)信息，而是向決策支持系統(tǒng)與企業(yè)管理系統(tǒng)發(fā)展，橫向上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也不企業(yè)內(nèi)外部其他信息系統(tǒng)有效結(jié)合，成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一個(gè)重要組成部分，這種融合并不是簡(jiǎn)單的系統(tǒng)的疊加，而是需要立足企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)整體進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃與實(shí)施。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件與硬件的選擇
如今一些企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件與軟件的選擇主要有以下問(wèn)題，一部分企業(yè)認(rèn)為最先進(jìn)的信息技術(shù)就是最好的，投入大量的財(cái)力與物力進(jìn)行先進(jìn)的信息系統(tǒng)的建設(shè)；而另一種情況則為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完全為模仿手工處理的模式，并沒(méi)有進(jìn)行對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的改革，無(wú)法全面實(shí)施會(huì)計(jì)的信息化。企業(yè)在進(jìn)行具體的軟硬件選擇時(shí)，應(yīng)當(dāng)避免這兩個(gè)觀念上的誤區(qū)，應(yīng)當(dāng)在認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上，注重軟硬件的適用性，而不是盲目地追求先進(jìn)，應(yīng)當(dāng)要滿足企業(yè)單位的業(yè)務(wù)處理需求。同時(shí)也要注重軟件的靈活性與開放性，根據(jù)單位的業(yè)務(wù)量以及規(guī)模來(lái)選取合適的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)。
3.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)建設(shè)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)主要包括計(jì)算機(jī)的硬件環(huán)境以及軟件運(yùn)行的環(huán)境，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行平臺(tái)的建設(shè)需要從全局進(jìn)行考慮，例如網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)布局、工作站的選擇、數(shù)據(jù)接口的規(guī)范與統(tǒng)一等。其中硬件環(huán)境應(yīng)當(dāng)注重計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃以及建設(shè)，而不是局限在配置以及單機(jī)選型等問(wèn)題上。而軟件環(huán)境的建設(shè)應(yīng)當(dāng)具體包括瀏覽器軟件、操作系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)等等。
4.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)人才隊(duì)伍建設(shè)
現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)，人才發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)要是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)更為明顯，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人才隊(duì)伍的建設(shè)，使會(huì)計(jì)從業(yè)人員具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)技能，有效掌握會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用方法，對(duì)于實(shí)際工作當(dāng)中的一些突發(fā)問(wèn)題也能夠進(jìn)行有效的管理維護(hù)。并且，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理人員應(yīng)當(dāng)具備企業(yè)生產(chǎn)與管理的專業(yè)業(yè)務(wù)知識(shí)以及領(lǐng)導(dǎo)的魅力，掌握信息系統(tǒng)下的業(yè)務(wù)處理規(guī)律。
三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理
1.提升會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)重要性認(rèn)識(shí)
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)與運(yùn)行是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作良好發(fā)展的必要措施，首先企業(yè)高層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的認(rèn)知觀念，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)完善是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，能夠促進(jìn)企業(yè)的全面可持續(xù)發(fā)展。并且，單位的業(yè)務(wù)部門主管應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)信息化工作加入企業(yè)信息化工作當(dāng)中，針對(duì)目前的現(xiàn)狀以及問(wèn)題，針對(duì)性地制定出信息化建設(shè)發(fā)展的計(jì)劃，將資金管理系統(tǒng)、成本系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等進(jìn)行有效的結(jié)合，從而促進(jìn)更完善的管理與實(shí)施。
2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍建設(shè)
人才的作用在會(huì)計(jì)信息化工作當(dāng)中顯得越來(lái)越重要，高素質(zhì)人才決定著企業(yè)的發(fā)展。因而企業(yè)應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)。首先應(yīng)當(dāng)完善體制建設(shè)，結(jié)合國(guó)外成熟的知識(shí)技術(shù)，完善會(huì)計(jì)機(jī)制，取長(zhǎng)補(bǔ)短。其次應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)從業(yè)人員的技能培訓(xùn)，定期組織從業(yè)人員學(xué)習(xí)專業(yè)的會(huì)計(jì)技術(shù)知識(shí)，不斷提升專業(yè)素養(yǎng)，提升對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用能力，加強(qiáng)管理，從而促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)更完善的運(yùn)行與實(shí)施。
3.建立完善內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度能夠有效保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全完整，確保會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的可靠有效，因此應(yīng)當(dāng)切實(shí)加強(qiáng)內(nèi)控制度的建設(shè)，保證國(guó)家的相關(guān)政策、方針以及單位制度的貫徹與落實(shí)，結(jié)合系統(tǒng)的內(nèi)部分工相互關(guān)聯(lián)，形成一套行之有效的管理控制措施，完善管理制度，提升數(shù)據(jù)正確性，保證會(huì)計(jì)信息安全完整。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)控制
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)存在著服務(wù)器硬件故障、數(shù)據(jù)泄露以及黑客入侵等風(fēng)險(xiǎn)，因而在管理上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善的控制。首先需要以硬件為基礎(chǔ)，全力構(gòu)建起完善的保密風(fēng)險(xiǎn)控制體系，例如建立起硬件防火墻，部署防火墻工具；啟動(dòng)備用機(jī)器，實(shí)現(xiàn)定期自動(dòng)備份；建立起機(jī)房硬件服務(wù)器的安全保護(hù)制度等。同時(shí)也要以軟件為核心，建立起風(fēng)險(xiǎn)控制制度，企業(yè)對(duì)于賬號(hào)使用權(quán)要進(jìn)行嚴(yán)格的控制；實(shí)施數(shù)據(jù)加密，避免數(shù)據(jù)的完整性遭到破壞；限制IP，提升安全性能；將具體的責(zé)任分配到每一個(gè)崗位，建立起有效的責(zé)任制，進(jìn)行全面的防范。
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