1 核心業(yè)務(wù)一體化的內(nèi)涵
1.1核心業(yè)務(wù)一體化，是以“業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù)”思想為指導(dǎo)
在IT環(huán)境下將業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理流程緊密結(jié)合，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)錄入信息系統(tǒng)，遵照系統(tǒng)中的流程，經(jīng)授權(quán)人員批準(zhǔn)，通過事先設(shè)定的規(guī)則生成憑證，經(jīng)會(huì)計(jì)人員確認(rèn)后反映在相關(guān)的賬簿和報(bào)表上。
1.2建設(shè)核心業(yè)務(wù)一體化平臺(tái)，將企業(yè)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)有機(jī)連接
以業(yè)務(wù)為驅(qū)動(dòng)，將原來分散、脫離、靜止、延后的管理變?yōu)闀惩?、?shí)時(shí)、面向流程的管理，既保證數(shù)據(jù)不冗余，又保證了相互關(guān)聯(lián)和整體再現(xiàn)。達(dá)到了計(jì)劃一體、資源共享的目標(biāo)，減少了重復(fù)工作，提高了信息的精確度，提升了企業(yè)管理水平和效率。企業(yè)的預(yù)計(jì)、管控、分析手段得到極大的提高，同時(shí)也降低了企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營成本，有利于企業(yè)決策。
2 和以往的財(cái)務(wù)系統(tǒng)相比較，核心業(yè)務(wù)一體化有三大特點(diǎn)：數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)模塊化和數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化
2.1數(shù)據(jù)集成標(biāo)準(zhǔn)化
公司特別是集團(tuán)公司，數(shù)據(jù)的集成標(biāo)準(zhǔn)化是非常重要的，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)，具有廣泛的適用性，明確正確的決策方向。所有的業(yè)務(wù)通過核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)匯總分類，實(shí)現(xiàn)流程優(yōu)化重組，保證業(yè)務(wù)類型在系統(tǒng)中的統(tǒng)一，從根本上保證了數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化，做到不同企業(yè)適用同樣的匯總基礎(chǔ)。實(shí)際操作更加規(guī)范高效，減少了人為因素，大大降低了風(fēng)險(xiǎn)。
2.2數(shù)據(jù)的模塊化
流程管理是一體化顯著特征，以業(yè)務(wù)部門流程為起點(diǎn)，錄入源頭數(shù)據(jù)，源頭數(shù)據(jù)通過保存?zhèn)鬏斨翑?shù)據(jù)庫后，經(jīng)過直接匹配前源頭數(shù)據(jù)產(chǎn)生后續(xù)部門的衍生數(shù)據(jù)。這就保證了數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確性，在很大程度上減少了錯(cuò)誤和舞弊的產(chǎn)生
2.3數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)化
由業(yè)務(wù)模塊人員操作系統(tǒng)，以及物流的動(dòng)作，自動(dòng)產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息，經(jīng)確認(rèn)、實(shí)時(shí)傳遞到系統(tǒng)。實(shí)時(shí)，標(biāo)志著企業(yè)能掌握和使用最新信息，及時(shí)糾正偏差，提高競爭力。和傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件相比，實(shí)時(shí)性是一體化最大的優(yōu)勢(shì)。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)改革的不斷深化以及信息產(chǎn)業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)特別是集團(tuán)必須及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地掌握以財(cái)務(wù)信息為核心的管理信息，及時(shí)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行高度集中管理、控制和配置，迅速對(duì)各種經(jīng)營管理方案做出科學(xué)決策。因此，在企業(yè)改革不斷深化和稍縱即逝的經(jīng)濟(jì)機(jī)遇面前，一個(gè)高度集中、實(shí)時(shí)在線管理的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)一體化平臺(tái)的建設(shè)，符合了企業(yè)對(duì)于數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性的需求。由于一體化對(duì)業(yè)務(wù)流程帶來的巨大改變，也使得財(cái)務(wù)及會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生了重大變化。
3 核心業(yè)務(wù)一體化給財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算帶來的影響
一體化的實(shí)施，從財(cái)務(wù)層面上來說，是強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的管理及核算職能。
3.1財(cái)務(wù)預(yù)算控制的加強(qiáng)以及范圍的擴(kuò)大
核算一體化將財(cái)務(wù)部門從“核算型”轉(zhuǎn)變到“管理型”，財(cái)務(wù)的管理職能有所加強(qiáng)。為財(cái)務(wù)管理職能中心預(yù)算提供了一個(gè)合適的平臺(tái)。能實(shí)時(shí)反映各業(yè)務(wù)部門的成本，保證會(huì)計(jì)信息及預(yù)算控制的及時(shí)性，有效剛性預(yù)算控制。
在一體化系統(tǒng)中，首先，前端工作由業(yè)務(wù)模塊執(zhí)行，業(yè)務(wù)類型按照系統(tǒng)規(guī)則自動(dòng)歸集，財(cái)務(wù)人員減少了信息的判斷及錄入工作，將工作重心轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)管理方面；其次，一體化系統(tǒng)還將預(yù)算指標(biāo)在賬務(wù)系統(tǒng)中設(shè)定，發(fā)揮預(yù)算在賬務(wù)處理過程中的控制作用，并通過集中管理，保證了預(yù)算的剛性；再次，一體化系統(tǒng)中引進(jìn)了“項(xiàng)目實(shí)際成本”及“項(xiàng)目占用成本”概念，按照全面預(yù)算治理的思想，把企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和各期的目標(biāo)編制的各項(xiàng)預(yù)算分配、分解到各個(gè)對(duì)象、項(xiàng)目、作業(yè)和流程，實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、嚴(yán)密的預(yù)算控制和流程控制，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。
3.2核心業(yè)務(wù)一體化強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理決策體系
改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算方法，縮短會(huì)計(jì)信息的加工、轉(zhuǎn)換時(shí)間，會(huì)計(jì)信息的使用者能夠及時(shí)知道經(jīng)營狀況如何，對(duì)企業(yè)特別是對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來說，大量決策信息的及時(shí)獲取、匯總，能及時(shí)為經(jīng)營者提供科學(xué)的決策依據(jù)。通過一體化系統(tǒng)，直接實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)收集，可減少外界因素的干擾，充分實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)模塊數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞，充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，消除信息不對(duì)稱，提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息的使用者能夠方便快捷地獲取準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，應(yīng)對(duì)瞬息萬變的內(nèi)外環(huán)境變化，實(shí)時(shí)做出決策，提高企業(yè)核心競爭力和應(yīng)變能力。
3.3改變了傳統(tǒng)核算模式，強(qiáng)化了內(nèi)部控制
傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的內(nèi)部單據(jù)一般具有可重復(fù)性，可以進(jìn)行修改。一體化系統(tǒng)中，數(shù)據(jù)來源的單一性降低了舞弊的可能性。源頭數(shù)據(jù)，能在系統(tǒng)中留下清晰的痕跡，容易明確責(zé)任。系統(tǒng)將業(yè)務(wù)流程及內(nèi)部控制緊密結(jié)合，抓住了控制關(guān)鍵點(diǎn)，全程有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過環(huán)節(jié)之間的完全銜接，大大加強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性，在一定程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)。
3.4會(huì)計(jì)信息質(zhì)量理論上應(yīng)該有所提高，但受各種因素影響
首先，在該系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息絕大多數(shù)通過自動(dòng)歸集進(jìn)行了自動(dòng)處理，應(yīng)該說是提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。但是，核心業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)平臺(tái)完善過程中，財(cái)務(wù)管理人員會(huì)對(duì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、系統(tǒng)數(shù)據(jù)來源和加工模式抱有懷疑態(tài)度。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件，財(cái)務(wù)信息主要依靠會(huì)計(jì)人員獲取，建立在稽核關(guān)系上的數(shù)據(jù)非常嚴(yán)謹(jǐn)，因此信息質(zhì)量保障程度較高。一體化系統(tǒng)則是將各個(gè)數(shù)據(jù)采集終端分布到其他部門及崗位，由其他部門及崗位完成，不確定的程度加大。
其次，業(yè)務(wù)部門的數(shù)據(jù)通過流程自動(dòng)計(jì)算生成會(huì)計(jì)憑證，雖然簡化了會(huì)計(jì)核算工作，但業(yè)務(wù)人員相關(guān)權(quán)限有限。系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)信息，產(chǎn)生的大量的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，一旦被系統(tǒng)確認(rèn)，內(nèi)在業(yè)務(wù)流程往往就會(huì)忽視，一體化平臺(tái)系統(tǒng)則變成流程的“密閉箱”。這種現(xiàn)象使業(yè)務(wù)部門缺乏對(duì)信息系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程銜接關(guān)系的關(guān)注，不能隨著環(huán)境的變化進(jìn)行流程業(yè)務(wù)的調(diào)整。這種情況下，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量就會(huì)受到影響。
因此，成熟的一體化平臺(tái)要成立專門的部門承擔(dān)業(yè)務(wù)流程管理的職責(zé)，負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)，定期對(duì)系統(tǒng)中的授權(quán)范圍及職責(zé)進(jìn)行清理和檢查、測(cè)試。一體化平臺(tái)系統(tǒng)建設(shè)，是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程，某些細(xì)節(jié)不完善，不應(yīng)改變它的科學(xué)性。隨著系統(tǒng)及相配套措施的持續(xù)性改進(jìn)，必然能發(fā)揮系統(tǒng)的最優(yōu)功能，實(shí)現(xiàn)一體化帶給企業(yè)的最大效益。
作者：徐敬華
