摘 要 施采購物資全過程控制,完善制度流程,夯實物資質(zhì)量管理基礎(chǔ),加強檢驗室建設(shè),規(guī)范招標管理,優(yōu)選供應(yīng)商。
關(guān)鍵詞 采購物資 質(zhì)量控制 檢驗
石油行業(yè)是高危行業(yè),質(zhì)量、價格、服務(wù)是采購工作最核心的要素。公司把確保物資安全供應(yīng)作為采購工作的首要任務(wù),堅決不讓任何問題物資進入油田生產(chǎn)現(xiàn)場,堅決不讓質(zhì)量問題演變?yōu)榘踩珕栴}。因此,公司要實施采購物資全過程控制。
一、完善制度流程,夯實物資質(zhì)量管理基礎(chǔ)。學(xué)習(xí)貫徹集團公司《質(zhì)量管理辦法》與《質(zhì)量事故管理規(guī)定》,建立質(zhì)量考評體系,將質(zhì)量考核與業(yè)績掛鉤,有效落實了質(zhì)量責(zé)任,確保了監(jiān)管與運行各盡其責(zé),執(zhí)行到位。
二、加大資金投入,強化人力物力資源保障。一是購入金屬材料理化檢驗、閥門檢驗設(shè)備和軌距尺度計量器具,增強檢測質(zhì)量的力度,把住采購物資入庫關(guān)口;二是加大檢驗費用投入,強檢物資連續(xù)三年以120%的比例遞增;三是籌建油田金屬材料理化檢驗室,聘請國家金屬實驗室有關(guān)專家輔導(dǎo),高標準建立質(zhì)量體系。
三、規(guī)范招標管理,優(yōu)選供應(yīng)商。我們嚴格執(zhí)行集團公司一級物資集中采購結(jié)果,按照帶量、定商定價、定商三種采購方式選擇供應(yīng)商,堅持與質(zhì)量優(yōu)、信譽好、綜合實力強的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;采取目錄式招標強力推進二級物資集中采購,發(fā)揮專家在采購前期和過程中的作用,對采購產(chǎn)品的技術(shù)指標、技術(shù)規(guī)定及供應(yīng)商的資質(zhì)和經(jīng)濟狀況進行把關(guān),切實保障了評標質(zhì)量。
四、加強產(chǎn)品標準的收集運用與審核管理。公司把產(chǎn)品標準作為物資采購、到貨檢驗及索賠談判的重要依據(jù),貫穿物資采購的整個過程。完善質(zhì)量標準數(shù)據(jù)庫,加強企業(yè)標準的收集和有效性審查,加大國家和行業(yè)產(chǎn)品標準目錄的整理匯總,確保有效標準實施率達到90%以上。
五、細化簽訂合同的質(zhì)量條款。按照“統(tǒng)一制度、分類審查、歸口把關(guān)、各負其責(zé)”的原則,嚴格合同審查,明確供應(yīng)商質(zhì)量責(zé)任,提高合同簽訂質(zhì)量;建立健全合同執(zhí)行過程中的巡視、巡檢和監(jiān)造制度,確保制造質(zhì)量、技術(shù)要求、交貨進度、違約責(zé)任清晰明確,避免發(fā)生不必要的法律風(fēng)險。
六、嚴格履行質(zhì)檢程序。加大對取樣、檢驗操作、報告等各環(huán)節(jié)的控制。抽樣人員嚴格按抽樣規(guī)則進行抽樣,確保抽取的樣品公平、公正,具有代表性;檢驗人員嚴格按有關(guān)技術(shù)標準進行檢驗,確保檢驗結(jié)果科學(xué)、準確。
七、優(yōu)化檢驗流程。依據(jù)到貨物資特性,我們把閥門由直達用戶到貨,變?yōu)槿霂旆绞?,做到只只檢驗;輪胎的到貨驗證,做到來源清、去向明;勞保工服的到貨驗證,做到批批進行尺寸測量。
八、加強直達到貨物資的檢驗。組織相關(guān)人員到生產(chǎn)單位和作業(yè)現(xiàn)場,了解直達到貨物資質(zhì)量信息;規(guī)范物資、設(shè)備操作程序,現(xiàn)場督促責(zé)任方即時整改問題、消除隱患;協(xié)同分析出現(xiàn)質(zhì)量問題的原因,制定提升物資質(zhì)量的對策,全年累計現(xiàn)場驗收34次,受到生產(chǎn)單位和用戶的好評。
九、加強入庫物資的檢驗。嚴格按照《物資到貨質(zhì)量檢驗管理規(guī)范》《物資公司質(zhì)量管理辦法》、《常用物資保管保養(yǎng)規(guī)范》進行驗收,把好外觀、資料、數(shù)量關(guān),拒絕外觀缺陷、隨貨附帶資料不全、數(shù)量與合同不符的物資進入庫房。定期巡查、盤點,做好防盜、防損、防蟲工作,確保物資的數(shù)量和質(zhì)量。采取日常保養(yǎng)、定期保養(yǎng)和強制保養(yǎng)等措施,最大限度地保證物資質(zhì)量和使用價值。
十、建立物資質(zhì)量跟蹤回訪機制。不定期組織人員到生產(chǎn)單位基層隊、站回訪物資使用者,收集供應(yīng)物資使用質(zhì)量信息,做好質(zhì)量跟蹤。對已供物資,特別是重點設(shè)備,做好基礎(chǔ)資料的收集整理歸檔,確保采購質(zhì)量完全處于監(jiān)督和受控狀態(tài)。
十一、構(gòu)建物資質(zhì)量問題通報機制。將公司采購物資質(zhì)量檢驗、用戶物資使用、供應(yīng)商質(zhì)量狀況等定期公布,增強公司質(zhì)量信息的透明度,督促相關(guān)部門對存在的問題進行分析改進,制定糾正預(yù)防措施,為實現(xiàn)油田物資安全供應(yīng)提供堅實的保障。
十二、落實質(zhì)量問題責(zé)任追究機制。按照“誰采購、誰負責(zé)”、“誰驗收、誰負責(zé)”、“誰檢驗、誰負責(zé)”的原則,嚴格落實各級質(zhì)量管理責(zé)任;嚴肅不合格產(chǎn)品供應(yīng)商的質(zhì)量責(zé)任追究和經(jīng)濟責(zé)任索賠,對出現(xiàn)質(zhì)量問題的供應(yīng)商進行調(diào)整供應(yīng)比例、停止供貨整頓,取消合格供方資格等不同程度的懲處。
我們通過以上工作的開展,多措并舉,實現(xiàn)了進入生產(chǎn)使用環(huán)節(jié)的物資質(zhì)量全過程控制,為油田安全生產(chǎn)提供了強有力的物資保障。我們將繼續(xù)全員全方位嚴把質(zhì)量關(guān),全力以赴做好油田生產(chǎn)建設(shè)物資保障工作,努力為油田生產(chǎn)建設(shè)筑起一道堅不可摧的“綠色屏障”,為油田公司實現(xiàn)“雙千”目標履行應(yīng)盡的職責(zé),做出應(yīng)有的貢獻!