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基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及建議 (二)會(huì)計(jì)電算化工作不夠規(guī)范。目前余杭區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)根據(jù)主管部門的要求已統(tǒng)一啟用財(cái)務(wù)核算軟件記賬,財(cái)務(wù)工作基本實(shí)現(xiàn)電算化管理,但在日常核算過程中,由于會(huì)計(jì)人員的思想認(rèn)識(shí)、業(yè)務(wù)能力、操作水平等原因,使得部分人員未能很好地使用核算軟件,軟件的一些功能未得到充分利用,導(dǎo)致所生成報(bào)表的相關(guān)數(shù)據(jù)資料不完整、不全面,無法真實(shí)、完整反映整個(gè)財(cái)務(wù)情況。
(三)會(huì)計(jì)核算工作不夠規(guī)范。在新修訂的《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)制度》和《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》出臺(tái)后,余杭區(qū)衛(wèi)生局對(duì)區(qū)內(nèi)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員做了系統(tǒng)的培訓(xùn)。但從調(diào)研情況看,仍有部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)未能嚴(yán)格執(zhí)行新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,尤其在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、運(yùn)用上不嚴(yán)謹(jǐn),隨意性較大。主要表現(xiàn)在:
一是個(gè)別會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容不全面、不完整。如:按新制度規(guī)定,職工的各種薪酬均應(yīng)在“應(yīng)付職工薪酬”科目核算,但部分基層衛(wèi)生醫(yī)療機(jī)構(gòu)除基本工資、季度獎(jiǎng)金在“應(yīng)付職工薪酬”科目體現(xiàn)外,福利費(fèi)、值班費(fèi)等其他薪酬則均未通過“應(yīng)付職工薪酬”科目歸集,個(gè)別基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)甚至未設(shè)置該科目,使得“應(yīng)付職工薪酬”科目不能全面反映單位職工的整個(gè)薪酬情況。又如財(cái)政撥款的核算,部分單位對(duì)財(cái)政部門撥入的款項(xiàng)有的放“財(cái)政補(bǔ)助收入”科目,有的放“其他應(yīng)付款”或“其他應(yīng)收款”科目,由于科目使用的隨意性,使得財(cái)務(wù)信息無法真實(shí)反映單位的整個(gè)財(cái)政投入情況。
二是沿用已取消的會(huì)計(jì)科目。如:新制定的會(huì)計(jì)制度已取消“修購(gòu)基金”科目,以前年度余額應(yīng)轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”科目。但大部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)仍保留“修購(gòu)基金”科目,也未將“修購(gòu)基金”的余額轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金”,其余額仍繼續(xù)用于購(gòu)買各類設(shè)備。
三是自行設(shè)置新科目,如個(gè)別單位擅自設(shè)置“科教基金”科目,將未用完的財(cái)政撥入培訓(xùn)費(fèi)轉(zhuǎn)入該科目。
此外,余杭區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)已實(shí)行“收支兩條線”管理,但在財(cái)務(wù)核算未按新制度“收支兩條線”的規(guī)定執(zhí)行,如:在與病人或醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)結(jié)算醫(yī)療款時(shí)未按照“收支兩條線”的要求,直接將病人或醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的結(jié)算醫(yī)療款確認(rèn)收入,未通過“待結(jié)算醫(yī)療款”和“應(yīng)繳款項(xiàng)”科目進(jìn)行核算,未等到完成上繳下?lián)芰鞒毯蟮慕痤~再確認(rèn)收入。
?。ㄋ模┴?cái)政資金管理和使用不夠規(guī)范。隨著醫(yī)改的不斷深化,財(cái)政對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的投入力度越來越大,為更好地加強(qiáng)財(cái)政資金的管理,新制度規(guī)定:對(duì)于財(cái)政撥款收支金額應(yīng)設(shè)置“財(cái)政基本支出備查簿”和“財(cái)政項(xiàng)目支出備查簿”。但事實(shí)上區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)普遍未建立“財(cái)政基本支出備查簿”和“財(cái)政項(xiàng)目支出備查簿”,加上財(cái)務(wù)核算上的不規(guī)范,使得無法真實(shí)、全面反映各類財(cái)政資金的撥入、使用和結(jié)余情況,也無法對(duì)區(qū)財(cái)政和鎮(zhèn)(街)財(cái)政的資金投入和使用情況進(jìn)行區(qū)分。此外,部分單位將財(cái)政撥入的培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)等各類專項(xiàng),未作明確的支出目標(biāo)和計(jì)劃安排。尤其是培訓(xùn)費(fèi)用,大部分單位未能真正用于職工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),使得這些財(cái)政資金的使用績(jī)效低下。
?。ㄎ澹┕潭ㄙY產(chǎn)管理工作不到位?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)管理比較松懈,普遍存在“重采購(gòu)、輕管理”的現(xiàn)象。部分單位未及時(shí)將固定資產(chǎn)登記入賬,有的甚至不入賬,年終也未按制度規(guī)定開展固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作,該報(bào)批核銷的不報(bào),該新增的不增,造成固定資產(chǎn)賬實(shí)不符。比如,由鎮(zhèn)(街)負(fù)責(zé)承建的辦公大樓,雖然早已交付基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)使用,但由于種種原因該資產(chǎn)在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)賬上卻未作任何反映,也未建立固定資產(chǎn)備查簿,形成巨額的賬外資產(chǎn)。此外,資產(chǎn)核銷存在安全隱患,在調(diào)研中還發(fā)現(xiàn)有的單位資產(chǎn)長(zhǎng)期掛賬,有的單位不符合報(bào)廢條件的資產(chǎn)卻已報(bào)廢。在固定資產(chǎn)核銷環(huán)節(jié),無論是區(qū)財(cái)政全額撥入,還是部分撥款的,其資產(chǎn)核銷相關(guān)資料除上報(bào)給所在鎮(zhèn)(街)審批外,均未同時(shí)上報(bào)區(qū)財(cái)政部門審批或備案,使得資產(chǎn)核銷長(zhǎng)期游離于區(qū)財(cái)政部門監(jiān)管之外。
?。?huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不健全?!夺t(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》于2006年開始執(zhí)行。醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是醫(yī)院管理的重要組成部分,是醫(yī)院為完成既定目標(biāo)而制定的一種自我約束、自我控制、自我調(diào)整的機(jī)制。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度存在一些問題,主要表現(xiàn)在:一是部分機(jī)構(gòu)未建立起有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。調(diào)研的幾家單位都未建立有效的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。醫(yī)療機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的意識(shí)普遍不強(qiáng),并未認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的重要性。二是收入結(jié)算起止時(shí)間不規(guī)范。部分醫(yī)療機(jī)構(gòu)對(duì)下屬服務(wù)站上繳業(yè)務(wù)收入未制定相關(guān)制度,除少數(shù)下屬服務(wù)站做到日清日繳外,絕大部分服務(wù)站收入上繳時(shí)間比較隨意,彈性很大,現(xiàn)金安全存在隱患。三是存在不相容崗位未分離的情況。所謂不相容崗位,是指那些如果由一個(gè)人擔(dān)任既可能發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯(cuò)誤和舞弊行為的崗位。在調(diào)研中發(fā)現(xiàn),部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)存在藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等環(huán)節(jié)均由同幾人經(jīng)辦的情況,未建立不相容崗位相分離的制度。四是未建立有效的藥品盤盈和報(bào)損獎(jiǎng)罰考核制度。部分單位藥品盤盈、報(bào)廢、失效未建立相關(guān)獎(jiǎng)罰制度,隨意性較大,未設(shè)置有效的內(nèi)部監(jiān)督程序。
二、基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理存在問題的主要原因
(一)管理者認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度不健全。在2011年改制完成前,余杭區(qū)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)是屬于私營(yíng)性質(zhì)、機(jī)構(gòu)中普遍缺乏管理類人才。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理人員存在“重醫(yī)療主業(yè)、輕財(cái)務(wù)管理”的觀念,片面地認(rèn)為執(zhí)行會(huì)計(jì)制度只是醫(yī)院財(cái)務(wù)部門的事,與其他醫(yī)務(wù)人員無關(guān)?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)也沒有形成一套內(nèi)容完整、行之有效的財(cái)務(wù)管理制度,或是雖有制度卻沒有很好的將其貫徹落實(shí)。在具體會(huì)計(jì)崗位設(shè)置上,一般機(jī)構(gòu)也只設(shè)立會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)崗位,且會(huì)計(jì)崗位的工作人員一般身兼數(shù)職,使得會(huì)計(jì)從業(yè)人員疲于應(yīng)付各種崗位要求,忙于趕場(chǎng)“救火”,無法安心做好財(cái)會(huì)工作。
?。ǘ┴?cái)會(huì)人員專業(yè)素質(zhì)不高。在被調(diào)研基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員的組成中,大專及以上學(xué)歷的財(cái)務(wù)人員占比為81.82%,會(huì)計(jì)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員占比為54.54%,具有初級(jí)職稱財(cái)務(wù)人員占比為45.45%,未有中級(jí)及以上職稱的財(cái)務(wù)人員。部分單位會(huì)計(jì)崗位的工作人員,原先并不是會(huì)計(jì)類相關(guān)專業(yè)科班出身,后來也未系統(tǒng)學(xué)習(xí)過財(cái)會(huì)相關(guān)知識(shí)。同時(shí)由于行業(yè)特點(diǎn),單位領(lǐng)導(dǎo)往往更注重對(duì)醫(yī)療人員的培養(yǎng)和激勵(lì),使得大部分財(cái)務(wù)人員缺乏學(xué)習(xí)的動(dòng)力。
?。ㄈ┰u(píng)價(jià)、監(jiān)督機(jī)制不健全。目前,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制和評(píng)價(jià)機(jī)制缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),致使檢查監(jiān)督和評(píng)價(jià)都流于形式,效果不理想。財(cái)政部雖已制訂了《醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制規(guī)定(試行)》,但涉及實(shí)際操作層面,每個(gè)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)之間的情況不同,設(shè)立統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)就比較困難,容易形成各自為政、就事論事的傾向?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)平日承擔(dān)的工作量很大,在人事安排上往往會(huì)壓縮本應(yīng)相互分離的崗位,制衡機(jī)制不健全,重大事項(xiàng)決策和執(zhí)行也缺乏有效的監(jiān)督制約。部分基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)未能很好地執(zhí)行定期輪崗制度,缺乏有效的約束和監(jiān)督。評(píng)價(jià)、監(jiān)督機(jī)制不健全,除了基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)自身認(rèn)識(shí)不足的主觀原因外,也存在基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)從企業(yè)改制為事業(yè)單位這一客觀原因,制度的建立健全還要有一個(gè)完善的過程。在外部監(jiān)管上,除了主管單位區(qū)衛(wèi)生局對(duì)其日常財(cái)務(wù)進(jìn)行監(jiān)管外,缺少有效的第三方監(jiān)督,對(duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)管力度不夠。
三、加強(qiáng)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理工作的幾點(diǎn)建議
針對(duì)在財(cái)務(wù)管理上出現(xiàn)的問題,基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)應(yīng)進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),建立健全的財(cái)務(wù)管理體系,努力節(jié)約支出,降低行政運(yùn)行成本,確保經(jīng)費(fèi)的規(guī)范使用,力爭(zhēng)使有限的財(cái)政資金發(fā)揮更為有效的醫(yī)療服務(wù)效果。
?。ㄒ唬┨岣吖芾碚哒J(rèn)識(shí),增強(qiáng)財(cái)會(huì)責(zé)任意識(shí)?;鶎俞t(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)的管理人員尤其是單位負(fù)責(zé)人,要充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的重要性,重視會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督和內(nèi)部控制等環(huán)節(jié)。通過規(guī)范各單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,使會(huì)計(jì)信息能客觀地反映單位的財(cái)務(wù)收支情況,更好為運(yùn)營(yíng)活動(dòng)和有效決策提供可靠的依據(jù)。單位要建立會(huì)計(jì)人員的激勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員在財(cái)務(wù)預(yù)算崗位發(fā)揮更大的作用。主管單位和各級(jí)財(cái)政等部門要多組織基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人參加財(cái)務(wù)管理知識(shí)方面的培訓(xùn),以提高對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)。
?。ǘ┘訌?qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生主管部門、區(qū)財(cái)政和基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)要經(jīng)常組織會(huì)計(jì)從業(yè)人員開展職業(yè)道德和專業(yè)技能方面的培訓(xùn),要形成會(huì)計(jì)人員在工作之余進(jìn)行自我學(xué)習(xí),提升會(huì)計(jì)素養(yǎng)的激勵(lì)機(jī)制。要大力倡導(dǎo)“誠(chéng)信為本,操守為重,遵守規(guī)則,不做假賬”的誠(chéng)信意識(shí)。要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)繼續(xù)教育在提升會(huì)計(jì)人員素質(zhì)方面的作用。同時(shí)主管部門要在對(duì)基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)從業(yè)人員進(jìn)行調(diào)查摸底的基礎(chǔ)上,結(jié)合實(shí)際工作,分類、分層次地組織開展各類業(yè)務(wù)培訓(xùn)。一是加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化培訓(xùn),尤其是一些業(yè)務(wù)水平較弱的會(huì)計(jì)人員,要從原始憑證的審核、記賬憑證的填制、賬簿的登記等基礎(chǔ)工作進(jìn)行一次培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作重要性的認(rèn)識(shí),夯實(shí)各單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。二是加強(qiáng)對(duì)新《基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)制度》的培訓(xùn),規(guī)范會(huì)計(jì)核算,要正確處理好新制度下會(huì)計(jì)科目的設(shè)置、使用和賬務(wù)處理。切實(shí)解決新舊制度銜接中的歷史遺留問題,比如“修購(gòu)基金”科目,應(yīng)按照新制度及時(shí)轉(zhuǎn)入“事業(yè)結(jié)余”;對(duì)于新制度新增設(shè)的會(huì)計(jì)科目,比如“應(yīng)付職工薪酬”科目,在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算時(shí)要將所有符合條件的職工薪酬都?xì)w集到該科目。一些不能擅自進(jìn)行變更的會(huì)計(jì)科目不能隨意變更。一些項(xiàng)目資金以及往來款項(xiàng)等,應(yīng)該依據(jù)不同的情況,按照個(gè)人、單位或者是項(xiàng)目名稱等,設(shè)置相應(yīng)的明細(xì)科目以便進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。三是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn),尤其是對(duì)目前會(huì)計(jì)核算軟件的使用進(jìn)行培訓(xùn),使每位會(huì)計(jì)人員都能熟練掌握軟件的使用方法,確保會(huì)計(jì)信息的真實(shí)完整。通過有針對(duì)性的教育培養(yǎng)和監(jiān)督管理,不斷提升基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)道德水平和專業(yè)技能。
(三)加強(qiáng)財(cái)政資金監(jiān)管,提高資金使用效率。主管部門要加強(qiáng)對(duì)各單位的業(yè)務(wù)輔導(dǎo),按照核算體系的相關(guān)要求,建立符合該行業(yè)實(shí)際的“財(cái)政資金支出備查薄”,清楚、明晰地反映每一筆財(cái)政資金的來源、結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余情況,規(guī)范財(cái)政資金的使用,提高財(cái)政資金的使用績(jī)效。基層醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)需要建立和完善預(yù)算管理機(jī)制,科學(xué)地編制出資金使用計(jì)劃、分配預(yù)算、收支預(yù)算以及效益預(yù)算等。同時(shí),可以建立財(cái)政部門、主管部門、基層醫(yī)療機(jī)構(gòu)共同組成的內(nèi)部審計(jì)組,并設(shè)立輪審制度,對(duì)各單位財(cái)政資金使用情況開展輪流審計(jì)。為提高財(cái)政資金使用效率,加強(qiáng)財(cái)政資金的監(jiān)管,建議建立一個(gè)較為詳細(xì)的關(guān)于資金使用的績(jī)效分析評(píng)價(jià)系統(tǒng),比如可以參照企業(yè)工商年檢,要求出具第三方中介機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審計(jì)報(bào)告,對(duì)審計(jì)報(bào)告中反映的各單位財(cái)務(wù)狀況均納入年度考核體系并做出獎(jiǎng)懲。
(四)加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)效益。首先,要建立投入產(chǎn)出評(píng)估機(jī)制,做好固定資產(chǎn)項(xiàng)目績(jī)效分析,投資績(jī)效分析要考慮現(xiàn)有入診人數(shù)和未來發(fā)展間的平衡,避免固定資產(chǎn)的無效閑置,提高固定資產(chǎn)使用效率。其次,要提高管理水平,加強(qiáng)固定資產(chǎn)使用過程中的動(dòng)態(tài)管理,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的精細(xì)化管理。要充分利用現(xiàn)代信息化管理手段,實(shí)施固定資產(chǎn)的ERP管理,做到固定資產(chǎn)管理信息的實(shí)時(shí)共享,保證各個(gè)管理環(huán)節(jié)的有效銜接,實(shí)現(xiàn)價(jià)值與實(shí)物管理的統(tǒng)一。最后,要規(guī)范固定資產(chǎn)報(bào)廢流程,固定資產(chǎn)報(bào)廢處置是固定資產(chǎn)管理的終端環(huán)節(jié),也是大家最容易忽視的環(huán)節(jié),所以要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),建立起區(qū)財(cái)政、鎮(zhèn)(街)財(cái)政兩級(jí)審核制度,強(qiáng)化報(bào)廢設(shè)備物資處置管理工作。對(duì)報(bào)廢固定資產(chǎn),做好技術(shù)鑒定工作,確保報(bào)廢的是已失去使用價(jià)值的固定資產(chǎn),完善監(jiān)督程序。