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關(guān)于外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的幾點(diǎn)探索

企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與企業(yè)的發(fā)展息息相關(guān),財(cái)務(wù)內(nèi)控的完善會(huì)促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。相對(duì)的,企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的不健全也會(huì)影響著企業(yè)的發(fā)展。尤其對(duì)于外資企業(yè)來說,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控更有必要。因此,作為企業(yè)的管理者應(yīng)認(rèn)清現(xiàn)實(shí)和企業(yè)自身的條件,不斷進(jìn)行改革和探索,不斷完善企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

一、外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀

1.外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的優(yōu)勢(shì)

1)較為完善的內(nèi)部控制制度。相對(duì)于我國(guó)內(nèi)資企業(yè),外資企業(yè)有著更加嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系,無(wú)論是其內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度還是控制制度,都對(duì)細(xì)節(jié)部分進(jìn)行了優(yōu)化,并提出了嚴(yán)格的工作要求。外資企業(yè)的財(cái)務(wù)部門在會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、管理報(bào)告、內(nèi)部分析以及其他財(cái)務(wù)相關(guān)資料的記錄、編制和審核方面都較為詳細(xì)和規(guī)范,能充分保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性以及真實(shí)性,從而保證了內(nèi)部財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定。

2)職能分工合理。外資企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,其人員分工更加合理,人員職能的分配也相對(duì)較為完善。無(wú)論是從人員的選拔、聘用、晉升還是人員的培訓(xùn)方面都有著明確的素質(zhì)要求和技能規(guī)定。因此,在進(jìn)行財(cái)務(wù)工作時(shí),能最大限度的保障員工高效工作,最大限度發(fā)揮員工的優(yōu)勢(shì),也就使得資源最大限度被利用,使得管理更加高效化。

3)堅(jiān)持創(chuàng)新。創(chuàng)新是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的靈魂,尤其是現(xiàn)代科技的發(fā)展,更要求企業(yè)與時(shí)俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。外資企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理過程中,不僅重視對(duì)自身內(nèi)部的控制,同時(shí)還強(qiáng)調(diào)對(duì)國(guó)際上新成果、新研究的應(yīng)用,然后結(jié)合自身的情況進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的完善,從而形成科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,以此來帶動(dòng)自身發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

4)注重業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、內(nèi)部控制及預(yù)算管理的銜接。外資企業(yè)在發(fā)展過程中極其注意業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、內(nèi)部控制及預(yù)算管理三者的銜接,三個(gè)環(huán)節(jié)相互合作可以形成完整的財(cái)務(wù)體系,在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理時(shí),將內(nèi)部控制作為工作的重點(diǎn),通過對(duì)內(nèi)部控制的合法化和合理化,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)控制的有序性。另外,在進(jìn)行預(yù)算管理和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)時(shí),也往往注重各個(gè)部門的財(cái)務(wù)盈虧,根據(jù)不同部門的財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況,來動(dòng)態(tài)的控制企業(yè)的資金流向,從而使得財(cái)務(wù)預(yù)算發(fā)揮更大的作用,通過對(duì)相關(guān)制度、措施的改革,來減小企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

2.外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的劣勢(shì)

1)環(huán)境因素。盡管外資企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制中存在諸多優(yōu)勢(shì),但是,仍有許多環(huán)境因素阻礙著企業(yè)的發(fā)展,比如外匯匯率、外部政策、籌資方式等問題,都使得外資企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中困難重重。

2)內(nèi)部管理問題。很多外資企業(yè)的法定代表人并不能親自參與到企業(yè)管理中去,也就不可避免的會(huì)引起政策和執(zhí)行相脫節(jié)。另外,有的企業(yè)存在所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán)相脫節(jié)的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作難以落實(shí),財(cái)務(wù)監(jiān)督落后,使得財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在漏洞。

3)管理意識(shí)。很多外資企業(yè)的高層管理人員缺乏對(duì)我國(guó)財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律制度的了解,從而可能產(chǎn)生以下情況,一是管理過程中對(duì)于財(cái)務(wù)主管過于依賴,很多權(quán)力下放,這就導(dǎo)致“一家獨(dú)大”的現(xiàn)象產(chǎn)生,使得財(cái)務(wù)部門的權(quán)責(zé)過大,甚至?xí)魅醣O(jiān)督的力量。二是由于不同國(guó)家之間財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律制度的差異,可能導(dǎo)致管理層對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的某些專業(yè)操作產(chǎn)生質(zhì)疑,從而使財(cái)務(wù)人員工作被動(dòng)和受局限。

二、外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的完善措施

1.合理進(jìn)行權(quán)限的分配

對(duì)財(cái)務(wù)權(quán)限的控制是決定整個(gè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)良好運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。因此,在對(duì)外資企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理時(shí),要確保權(quán)力分配的合理性、科學(xué)性和完整性,通過財(cái)務(wù)部門、管理層、董事會(huì)等各個(gè)階層的角度進(jìn)行權(quán)力的賦予,既要避免權(quán)限的高度集中,又要避免權(quán)力的過分分散,從而使企業(yè)財(cái)務(wù)控制更加高效、合理。

2.機(jī)構(gòu)的科學(xué)設(shè)置

機(jī)構(gòu)設(shè)置作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),首先要將其與市場(chǎng)環(huán)境、財(cái)務(wù)工作要求以及外資企業(yè)自身的發(fā)展要求和規(guī)模相結(jié)合,通過人員選拔的優(yōu)化、人員崗位的合理設(shè)置,來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)整體機(jī)構(gòu)設(shè)置的合理。同時(shí),也可以實(shí)行定崗制度,以崗位定人員,減少冗員,使得人力資源合理配置。當(dāng)所有人員都各司其職,各個(gè)部門協(xié)調(diào)配合時(shí),企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制才能運(yùn)行的更加高效。

3.建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系

在財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系建立過程中,要重視財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的完整性和系統(tǒng)性。不僅要在財(cái)務(wù)工作中進(jìn)行控制,而且要在事前、事中、事后進(jìn)行全面預(yù)測(cè)、控制、規(guī)范。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的事前預(yù)測(cè),提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)能力,及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測(cè)和防范,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最??;同時(shí)要加強(qiáng)事中控制,在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制工作時(shí)要全面、系統(tǒng)的對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)問題進(jìn)行監(jiān)控、完善,保證企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行合理、合法;另外,要加強(qiáng)事后監(jiān)督,在財(cái)務(wù)審核時(shí)全面、系統(tǒng),既要總結(jié)財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中存在的問題,又要對(duì)以后的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃。只有真正加強(qiáng)了整個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的聯(lián)系,才能確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的有效性。

4.加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督

財(cái)務(wù)部門作為企業(yè)的重要部門,同樣需要進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),一方面需要對(duì)部門人員的行為進(jìn)行監(jiān)督,另一方面需要對(duì)人員的權(quán)責(zé)進(jìn)行限制。這既需要財(cái)務(wù)部門自身完善自控能力,還需要建立專門的審計(jì)監(jiān)督部門,兩方面下手,從而真正提高財(cái)務(wù)部門的能力,規(guī)范財(cái)務(wù)部門的行為,真正為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保證。

三、結(jié)束語(yǔ)

外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一個(gè)大課題,其關(guān)系著企業(yè)的發(fā)展前途和未來發(fā)展?jié)摿?,并不是?jiǎn)單的建立起一個(gè)制度就能完善的,而是需要外資企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際,從企業(yè)發(fā)展的要求出發(fā),根據(jù)外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境和客觀條件的變化來進(jìn)行自身財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的完善,只有這樣,才能真正提高財(cái)務(wù)內(nèi)控水平,才能真正使企業(yè)得到長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]黃秋定. 關(guān)于外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的幾點(diǎn)思考[J]. 中國(guó)外資,2012(17)

[2]高夢(mèng)舸. 新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下外資企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制問題的幾點(diǎn)思考[J]. 中國(guó)外資,2013(15)

作者:湯慧雅

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