摘要：貿(mào)易，是平等互愿的前提下進行的貨品或服務(wù)交易。貿(mào)易屬于商業(yè)行為。貿(mào)易是在交易市場里面進行的，最原始的貿(mào)易形式是以物易物，即直接交換貨品或服務(wù)?，F(xiàn)代的貿(mào)易則普遍以一種媒介（金錢）作貿(mào)易平等代換。 金錢及非實體金錢大大簡化和促進了貿(mào)易，兩個貿(mào)易者之間的貿(mào)易稱為雙邊貿(mào)易，多于兩個貿(mào)易者的則稱為多邊貿(mào)易。
關(guān)鍵詞：貿(mào)易 業(yè)務(wù) 審計 結(jié)算
物流貿(mào)易是開灤（集團）有限責任公司主要業(yè)務(wù)之一，近年來取得了快速發(fā)展，對于我們來說挑戰(zhàn)大于機遇，隨著業(yè)務(wù)量的增加，存在的問題也隨之而來，貿(mào)易風險也顯現(xiàn)出來，貿(mào)易風險包括：自然風險、商業(yè)風險（價格波動、匯率變動）、法律風險（法律變動、合同無效、合同條件受制于人）。所以物流貿(mào)易業(yè)務(wù)的審計、結(jié)算的重要性也就越來重要，下面我們就貿(mào)易的審計結(jié)算流程內(nèi)容的重要性作如下敘述：
發(fā)票審核
一、 雙邊貿(mào)易采購發(fā)票的審核
1、作為采購方，采購物資的發(fā)票由貿(mào)易部業(yè)務(wù)人員送到審計結(jié)算員手中，我們首先要做的是看看我們手中的發(fā)票是否符合稅務(wù)局的要求，包括開票信息是否準確、是否是發(fā)票專用章，稅率稅額是否準確，發(fā)票是否過期等等，如不相符通知貿(mào)易業(yè)務(wù)人員，或直接通知供貨單位。
2、審核實物收據(jù)，看與發(fā)票是否相符，實物收據(jù)不允許出現(xiàn)打白條、不蓋章、與發(fā)票不符的收據(jù)，如不符合要求，通知貿(mào)易業(yè)務(wù)人員。
3、發(fā)票審核后，這時我們要做的也不是立即結(jié)算，而是對照業(yè)務(wù)員提供的合同號，從我們每周下載一次的合同臺帳中找到這筆合同，看貨物是否和合同相符，其中包括出賣人、貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額，核對無誤后將此次到貨數(shù)量記錄在合同臺賬上。當然，會出現(xiàn)與合同不符的現(xiàn)象，這時我們就要通知貿(mào)易業(yè)務(wù)員，了解情況，協(xié)調(diào)處理。在合同的執(zhí)行過程中，經(jīng)常會遇到業(yè)務(wù)人員不理解的情況，你又不是管合同的，多點就多點唄，干嘛這么認真，這時就需要我們把合同的重要性、必要性耐心的和業(yè)務(wù)員討論一下，我們制定合同而不執(zhí)行，久而久之那合同不是一紙空文嗎，沒有合同的業(yè)務(wù)，不會受到法律的保護，如果我們確實需要多到的物資，就需要我們補合同，增加合同的嚴肅性，這樣對廠商也是一個警戒。
4、合同銷完后，根據(jù)發(fā)票寫物資到貨驗收通知單，一式五聯(lián)，一聯(lián)交財務(wù)，一聯(lián)留底備查，其余三聯(lián)返貿(mào)易部記賬。再寫開灤物資分公司采購物資結(jié)算匯總表一式兩聯(lián)一聯(lián)和物資到貨驗收通知單一起交財務(wù)，一聯(lián)留底備查記賬。
5、最后，把這筆業(yè)務(wù)按廠家計入貿(mào)易應(yīng)付賬款明細賬中。
二、多邊貿(mào)易采購發(fā)票的審核
1、這也就是我們所說的直達貿(mào)易，采購的物資直接銷售出去，不辦理入庫，這樣大大降低了我們的庫存成本，審核與雙邊貿(mào)易一樣，不一樣的就是根據(jù)發(fā)票寫的不再是物資到貨驗通知單，而是外銷直發(fā)物資結(jié)算單，一聯(lián)留底備查，其余四聯(lián)全交財務(wù)。審核銷售加價情況，不允許出現(xiàn)不加價的業(yè)務(wù)。
每到月底，會是貿(mào)易業(yè)務(wù)送票的高峰，這時常常忙的抬不起頭來，但越是這個時候，我就告誡自己，工作一定要有條不紊，再著急的業(yè)務(wù)，也得一步一步的審核，絕對不能跳過審核的程序，實在忙不過來就加班，也不能省略審核的步驟，有時貿(mào)易好幾個業(yè)務(wù)員的發(fā)票，都送來了，就得協(xié)調(diào)這幾個業(yè)務(wù)員誰的業(yè)務(wù)著急就先做，不著急的就往后等等，保證月底把票都開出去。
付款
一、付款分為網(wǎng)銀付款和承兌匯票付款。
1、網(wǎng)銀付款時認真核對其賬戶、開戶行及帳號、金額。
2、按照集團公司有關(guān)規(guī)定，為進一步強化內(nèi)部控制制度，規(guī)范承兌匯票領(lǐng)取工作，2011年5月25日對供應(yīng)商領(lǐng)取承兌匯票提交法人代表授權(quán)委托書的有關(guān)內(nèi)容，重申如下：
﹙1﹚供應(yīng)商按照物資公司規(guī)定的固定格式呈遞法定代表人授權(quán)委托書。格式附后。
﹙2﹚法定代表人授權(quán)委托書要求加蓋公章、財務(wù)專用章、法人章三枚印鑒及法定代表人簽字。
﹙3﹚為便于管理，授權(quán)期限均為一年。如工作需要，可呈遞臨時法定代表人授權(quán)委托書，注明該授權(quán)書當次有效。
﹙4﹚為保證法定代表人授權(quán)委托書的真實性，要求法定代表人授權(quán)委托書貼印授權(quán)人與被授權(quán)人身份證復(fù)印件。身份證復(fù)印件與授權(quán)書內(nèi)容印制在A4紙一頁文檔內(nèi)，并分別加蓋公司騎縫章。
關(guān)于授權(quán)委托書要求提供法人身份證復(fù)印件引起了廠家及業(yè)務(wù)人員的不理解，我把我聽說的一個事例講了出來，以前發(fā)生過承兌匯票被人冒領(lǐng)，未交企業(yè)，給企業(yè)造成了經(jīng)濟損失，我們的制度是為了更好的保證廠商的利益，有利于企業(yè)和廠商之間協(xié)調(diào)關(guān)系的發(fā)展，增加制度的嚴謹性，這樣順理成章就得到了廠家及業(yè)務(wù)的支持認可。
二、付款程序
1、貿(mào)易業(yè)務(wù)員拿付款通知單、資金計劃以及涉及此項業(yè)務(wù)的合同，拿到審計結(jié)算部付款，我們不要著急付款，首先看付款通知單是否有領(lǐng)導(dǎo)簽字、是否有經(jīng)營管理部的蓋章，是否有資金計劃，是否寫明是網(wǎng)銀付款還是承兌匯票，如不符合應(yīng)通知貿(mào)易業(yè)務(wù)人員。
2、查看我們的貿(mào)易應(yīng)付明細賬，看此廠家賬上余額，確認是應(yīng)付款還是預(yù)付款，如賬上確實有應(yīng)付款，在賬上余額范圍內(nèi)，我們就做付款憑證，一式兩聯(lián)，一聯(lián)加蓋公章，找領(lǐng)導(dǎo)簽字，連同付款通知單交財務(wù)，一聯(lián)留底備查。如是承兌付款，為了服務(wù)于廠商，與財務(wù)核實是否有承兌匯票，如果有再通知廠家的業(yè)務(wù)員拿授權(quán)委托書來取承兌匯票，更好的服務(wù)廠商。
3、如帳上沒有應(yīng)付賬款，那這筆業(yè)務(wù)就是預(yù)付款，對于預(yù)付款，我們額外加意，預(yù)防和控制資金風險，首先查看此筆付款的合同，尤其看結(jié)算方式是否預(yù)付、是否符合預(yù)付時間及預(yù)付的方式是網(wǎng)銀還是承兌。如不符合，應(yīng)立即通知貿(mào)易業(yè)務(wù)人員。
貿(mào)易業(yè)務(wù)金額較大、風險相對也就很大，這就需要審計結(jié)算部充分發(fā)揮審計結(jié)算的職能，服務(wù)于廠商，在自己的職責范圍內(nèi)，為企業(yè)把關(guān)，以主人翁的姿態(tài)對待每一筆業(yè)務(wù)，預(yù)付和控制企業(yè)風險，維護企業(yè)合法權(quán)益。
作者：王艾
