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論高校實驗設備的管理機制

摘要:實驗室對于高校的教學、科研以及社會服務的工作職能具有重要任務,實驗設備的管理工作已經(jīng)成為高校日常管理工作的重要組成部分。

關鍵詞:高校 實驗設備 管理 改進

實驗室的建設、管理與使用對于高校的教育教學、科學研究以及社會服務等職能工作都有著不可忽視的作用。筆者經(jīng)過一段時間的調(diào)查與研究,發(fā)現(xiàn)我國高校的實驗設備管理工作普遍存在著一些問題,對高校實驗設備的管理機制進行一個有效的改革,提高儀器設備的使用率,是目前高校實驗室亟待解決的重要問題。

一、高校實驗設備管理中的問題

1.儀器設備購置缺少整體規(guī)劃

筆者經(jīng)過調(diào)查發(fā)現(xiàn),目前我國高校的實驗室往往是按專業(yè)學科進行設置與管理,部分學校雖然成立了基礎實驗室并且同意管理,但是其內(nèi)部也根據(jù)學科等劃分出了許多實驗室,這就導致了各個實驗室之間在購置儀器設備缺乏一個總體的統(tǒng)籌規(guī)劃。部分高校,尤其是某些“985工程”的高校,由于國家針對這些高校有專門的用于購置大型、精密、貴重儀器的經(jīng)費投入,這些高校在購置儀器時缺少一個合理的規(guī)劃,沒有根據(jù)實驗室的具體需要去考慮是否真正購置這些貴重儀器,甚至是抱著不買白不買的心態(tài)去購置儀器設備。某些儀器的購置只是為了完成某個科研項目,在完成課題之后,設備不用很好的應用到之后的教學與科研工作中去,遭到閑置,很少再被使用。由于缺乏合理規(guī)劃,導致了設備的重復購置以及低使用率,不僅浪費了科研經(jīng)費,同時也需要大量的人力進行維護,給高校實驗室?guī)砹藝乐囟槐匾呢摀?br />
2.缺乏高素質(zhì)管理人才

目前在高校中,實驗室工作人員被列為教輔人員,與科研、教學人員相比,高校實驗室工作崗位的職稱、待遇普遍低于其他崗位,在工作中也得不到重視,實驗室工作人員大多是無科研項目的閑散人員,缺乏高水平專職人員。由于對于實驗室工作人員的定編、考核沒有一個科學、系統(tǒng)的標準,學校對實驗室工作人員的業(yè)務水平往往也不作要求,他們在工作中只是負責實驗儀器的基礎準備工作,無法對設備進行有效的檢測與維護,難以保證設備最大限度的發(fā)揮作用,設備的管理工作也與實驗室工作人員的業(yè)績相脫離,沒有一個行之有效的激勵機制,工作人員的積極性不高,工作不求進取,缺乏責任心,設備管理工作也只是例行在工作記錄本上簽個字,對于購置的儀器設備不去用心鉆研,常規(guī)的維護工作也是能省就剩,一些設備儀器,由于缺乏專門的技術人才以及相應的運行與維護,導致了設備的無法正常使用。

3.設備管理制度不健全、執(zhí)行不徹底

為了保證實驗設備的正常使用,管理部門往往都會對設備制定相應的規(guī)章制度。但是在實際情況中,規(guī)章制度本身的不健全,以及一些實驗室執(zhí)行力度不足,這就影響了設備的正常、穩(wěn)定運行。規(guī)章制度的松散執(zhí)行以及缺乏嚴格、有效的監(jiān)管機制,導致了設備的管理者與使用者都缺乏最為基本的責任心:不執(zhí)行嚴格的登記,任何人都隨意使用大型設備,當設備出現(xiàn)故障時,卻找不到當事人和直接責任人;設備使用后,沒有很好的維護與清洗,導致設備不能很好的完成測試工作;設備責任人頻繁更換,設備的管理工作不連貫等等,這一系列的問題都給大型設備的管理工作帶來了困難。

二、高校實驗設備管理機制的改進措施

1.設備購置綜合規(guī)劃,引入設備調(diào)劑與共享機制

對于設備的購置缺乏整體規(guī)劃,從而導致了設備的重復購置與低使用率,這就需要對實驗的建設需要有一個合理的統(tǒng)籌規(guī)劃,實現(xiàn)設備的共享。這通過建設整個學校范圍內(nèi)的實驗設備管理系統(tǒng),從學校整體的角度對設備的購置進行合理的安排,并且對學校的已有儀器設備的使用情況進行全面與系統(tǒng)的統(tǒng)計,確認各個實驗科室的閑置設備,引入學校范圍內(nèi)的設備調(diào)劑機制,通過數(shù)據(jù)庫編制,實現(xiàn)空閑設備與信息等的資源共享,不僅能節(jié)約實驗室的設備開支,也加強了各個實驗室的交流,促進多科室的綜合發(fā)展。

2.重視實驗室人才隊伍的培養(yǎng)與建設

為了保證實驗室設備管理工作的正?;c長久發(fā)展,需要構(gòu)建一支結(jié)構(gòu)合理穩(wěn)定、具有一定專業(yè)技術與管理水平的實驗室人才隊伍。這就需要學校方面對實驗室工作人員加以重視,對于其待遇、職稱等要保證與教學、科研人員處于同一水平上,通過組織實驗室工作人員的培訓與學習,提高他們的專業(yè)技術水平與職業(yè)素質(zhì),建立合理的獎懲與機理制度,激勵實驗室工作人員的工作主動性與積極性,提高實驗室管理工作的工作質(zhì)量與工作效率。

3.完善設備管理機制并嚴格執(zhí)行

管理部門對于設備儀器申購、核準、采購、驗收、等級、運行、維修、賠償、報廢等各個環(huán)節(jié),都要做好明確的記錄與登記,制定詳細、具體的規(guī)范章程并嚴格執(zhí)行。對于一些大型、貴重設備,要編制相應的操作、維護、保養(yǎng)制度,實行設備責任到個人,一旦設備出現(xiàn)故障,要有明確的問責機制。最后,建立一套包括設備使用效益、使用率、設備性能指標等一系列的考核評價體系,定期的對各個實驗室的儀器設備進行考核,并且根據(jù)考核結(jié)果有相應的獎懲機制,督促實驗室工作人員對設備進行有效的利用、管理與維護。在設備的管理手段方面,可以借助先進的信息技術與網(wǎng)絡化技術,建立起全校范圍內(nèi)的設備儀器網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),讓廣大師生通過網(wǎng)絡可以查閱設備的使用情況,從而保證設備的充分利用。

三、結(jié)束語

隨著我國高等教育的發(fā)展,高校所承擔的科研項目與教學任務逐漸增多,內(nèi)容也逐漸深化,對于實驗儀器、設備的經(jīng)費投入也逐年增重,實驗儀器、設備等在高校固定資產(chǎn)中占了很大一部分的比例。因此,高校需要努力加強對實驗設備的管理,提高儀器設備的使用率與使用效益,保障科研與教學工作的順利進行。

參考文獻:

[1] 胡卓君.高校實驗設備共享平臺的管理機制與協(xié)調(diào)運行[J].高等工程教育研究,2007,(3):77-80.

[2] 趙新順.高校教學實驗設備的管理[J].湖南農(nóng)機,2010,37(5):138-139.

作者:蘭影杰

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