【摘要】全面預(yù)算是用貨幣形式表現(xiàn)的，用于控制企業(yè)未來(lái)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的計(jì)劃，其特點(diǎn)是內(nèi)容多、涉及面廣、計(jì)算復(fù)雜。全面預(yù)算的生產(chǎn)預(yù)算、材料采購(gòu)預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算中，計(jì)算“全年合計(jì)”時(shí)，直接用橫行相關(guān)數(shù)據(jù)求和與縱列數(shù)據(jù)求和會(huì)出現(xiàn)不等的矛盾，影響其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。本文主要分析該矛盾產(chǎn)生的原因及解決途徑。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算 合計(jì)數(shù)據(jù) 矛盾
一、生產(chǎn)預(yù)算的合計(jì)數(shù)計(jì)算矛盾及其解決途徑
1. 生產(chǎn)預(yù)算編制中存在的問(wèn)題。生產(chǎn)預(yù)算的數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：①預(yù)計(jì)銷量：全面預(yù)算體系中最主要的銷售預(yù)算，是預(yù)算基礎(chǔ)。②期末存貨：保證正?；蛞馔馍a(chǎn)和銷售所必需的期末結(jié)存量。③合計(jì)：滿足銷售和期末存貨需求的總量。④期初存貨：保證正常或意外生產(chǎn)和銷售所必需的期初結(jié)存量。⑤預(yù)計(jì)生產(chǎn)量：本期預(yù)計(jì)正常生產(chǎn)的數(shù)量。現(xiàn)舉例說(shuō)明如下，詳見(jiàn)表1：
全年數(shù)具體計(jì)算如下：
第1行，假定各季度的銷量已根據(jù)銷售預(yù)算得出。由于銷量是（時(shí)期）動(dòng)態(tài)要素指標(biāo)，其發(fā)生額可以相加，所以全年預(yù)計(jì)銷量合計(jì)直接由四個(gè)季度的銷量相加得到。全年預(yù)計(jì)銷量=100+130+180+160=570（萬(wàn)件）。
第2行，假定各季度的期末存貨量為下期銷量的10%，并且下年的預(yù)計(jì)銷量為200萬(wàn)件，得出各季度期末數(shù)。由于期末存貨量是（時(shí)點(diǎn)）靜態(tài)要素指標(biāo)，其余額不能相加，所以全年期末存貨只能是第四季度末的存貨量即20萬(wàn)件。
第3行，各季度的合計(jì)=預(yù)計(jì)銷量+期末存貨（在此省略計(jì)算過(guò)程）。縱列計(jì)算：全年合計(jì)=全年預(yù)計(jì)銷量+全年期末存貨=570+20=590（萬(wàn)件）；橫行計(jì)算：全年合計(jì)=各季度的合計(jì)=113+148+196+180=637（萬(wàn)件）。兩種結(jié)果不等，由此產(chǎn)生矛盾。其原因是每個(gè)季度的合計(jì)數(shù)中都包含各個(gè)季度自身的期末余額，而這些余額在全年計(jì)算的時(shí)候，前一、二、三季度的期末存貨量是不存在的，從而直接由各季度的合計(jì)相加計(jì)算的全年合計(jì)把前一、二、三季度多加計(jì)算了。所以正確的做法是，扣除前一、二、三季度的期末存貨量，這才是實(shí)際的全年合計(jì)。橫行計(jì)算調(diào)整為：全年合計(jì)=各季度的合計(jì)-第一、二、三季度期末存貨合計(jì)=（113+148+196+180）-（13+18+16）=590（萬(wàn)件）。
第4行，假定上年末的期末存貨量（本年第一季度的期初存貨量）為10萬(wàn)件，并且各季度的期末存貨量為下季度的期初數(shù)。由于期初存貨量是（時(shí)點(diǎn)）靜態(tài)要素指標(biāo)，其余額不能相加，所以全年期初存貨量只能是第一季度的期初存貨量。全年期初存貨=10（萬(wàn)件）。
第5行，各季度預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=合計(jì)-期初存貨。縱列計(jì)算：全年預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=全年合計(jì)-全年期初存貨=590-10=580（萬(wàn)件）；橫行計(jì)算：全年預(yù)計(jì)生產(chǎn)量=各季度預(yù)計(jì)生產(chǎn)量合計(jì)=103+135+178+164=580（萬(wàn)件）。此時(shí)兩結(jié)果是相等的，并無(wú)矛盾。其原因是第3行，盡管各季度的合計(jì)中都包含各個(gè)季度自身的期末余額，而這些余額在全年計(jì)算的時(shí)候，前一、二、三季度的期末存貨量是不存在的。但是各季度的期末存貨量為下季度的期初數(shù)，從而在計(jì)算由各季度的合計(jì)相加計(jì)算的全年預(yù)計(jì)生產(chǎn)量時(shí)把后二、三、四季度期初存貨已經(jīng)扣除了。所以，橫行計(jì)算不需要再進(jìn)行調(diào)整。
2. 改進(jìn)建議。為避免出現(xiàn)上述矛盾，可以在編制預(yù)算時(shí)剔除合計(jì)一行，即預(yù)算只包括預(yù)計(jì)銷量、期末存貨、期初存貨和預(yù)計(jì)生產(chǎn)量等。沿用上例說(shuō)明如下（見(jiàn)表2）。
由于生產(chǎn)預(yù)算和材料采購(gòu)預(yù)算的數(shù)據(jù)主要是以實(shí)物量度為計(jì)量單位，而產(chǎn)品和材料在實(shí)物預(yù)算過(guò)程中是不能考慮透支的（因?yàn)榇尕涀畹蛶?kù)存只能為零，一般都必須保持最佳的期初、期末庫(kù)存量），所以合計(jì)，即滿足銷售和期末存貨需求的總量始終是存在的。因此，可以在編制生產(chǎn)預(yù)算時(shí)可以跳過(guò)合計(jì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)，從而避免合計(jì)數(shù)據(jù)不等的矛盾。
二、現(xiàn)金預(yù)算的合計(jì)數(shù)計(jì)算矛盾及其解決途徑
現(xiàn)金預(yù)算編制過(guò)程中現(xiàn)金是可以發(fā)生透支、借貸行為的（因?yàn)楝F(xiàn)金最低庫(kù)存量就可以表現(xiàn)為大于零、等于零、小于零等三種情況），所以合計(jì)，即滿足銷售和期末存貨需求的總量始終是存在的，不能只是一種狀態(tài)。因此，在編制生產(chǎn)現(xiàn)金預(yù)算時(shí)就不能跳過(guò)合計(jì)這部分?jǐn)?shù)據(jù)。
本文所要討論的現(xiàn)金預(yù)算的數(shù)據(jù)內(nèi)容包括：①期初現(xiàn)金余額：保證期初正?，F(xiàn)金需要的最佳結(jié)存量。②銷售現(xiàn)金收入：本期（含本季度和本年度）實(shí)現(xiàn)的現(xiàn)金銷售收入和收回前期的應(yīng)收賬款金額的合計(jì)，數(shù)據(jù)來(lái)自銷售預(yù)算。③現(xiàn)金收入合計(jì)：本期（含本季度和本年度）可以動(dòng)用的現(xiàn)金總額?，F(xiàn)舉例說(shuō)明如下，詳見(jiàn)表3。
“全年數(shù)”具體計(jì)算過(guò)程如下：
第1行，假定上年末的期末現(xiàn)金余額（本年第一季度的期初現(xiàn)金余額）為31 000元，并且各季度的期末現(xiàn)金余額為下季度的期初現(xiàn)金余額。由于期初現(xiàn)金余額是（時(shí)點(diǎn)）靜態(tài)要素指標(biāo)，其余額不能相加，所以全年期初現(xiàn)金余額只能是第一季度的期初現(xiàn)金余額，即全年期初現(xiàn)金余額=31 000（元）。
第2行，假定各季度的銷售現(xiàn)金收入已根據(jù)銷售預(yù)算得出（在此省略計(jì)算過(guò)程）。由于銷售現(xiàn)金收入是（時(shí)期）動(dòng)態(tài)要素指標(biāo)，其發(fā)生額可以相加，所以全年銷售現(xiàn)金收入合計(jì)直接由四個(gè)季度的銷售現(xiàn)金收入相加得到。全年銷售現(xiàn)金收入=110 000+240 000+370 000+260 000=980 000（元）。
第3行，各季度的現(xiàn)金收入合計(jì)=期初現(xiàn)金余額+銷售現(xiàn)金收入（在此省略計(jì)算過(guò)程）?？v列計(jì)算：全年現(xiàn)金收入合計(jì)=年初現(xiàn)金余額+全年銷售現(xiàn)金收入=31 000+98 000=1 011 000（元）；橫行計(jì)算：全年現(xiàn)金收入合計(jì)=各季度現(xiàn)金收入的合計(jì)=141 000+270 130+401 360+291 460=1 103 950（元）。兩種結(jié)果同樣出現(xiàn)不等的狀況，由此產(chǎn)生矛盾。其原因同樣是由于每個(gè)季度的現(xiàn)金收入合計(jì)中都包含各個(gè)季度自身的期末余額，而這些余額在全年計(jì)算的時(shí)候，前一、二、三季度的期末現(xiàn)金余額是不存在的，是已經(jīng)使用或者已經(jīng)包括在下季度的每個(gè)季度的現(xiàn)金收入合計(jì)中，從而直接由各季度的現(xiàn)金收入合計(jì)相加計(jì)算的全年現(xiàn)金收入合計(jì)把前一、二、三季度多加計(jì)算了。所以，正確的做法是將前一、二、三季度的期末現(xiàn)金余額予以扣除。橫行計(jì)算調(diào)整為：全年現(xiàn)金收入合計(jì)=各季度的現(xiàn)金收入合計(jì)-第一、二、三季度期末現(xiàn)金余額合計(jì)=（141 000+270 130+401 360+291 460）-（30 130+31 360+31 460）=1 011 000（元）。
現(xiàn)金預(yù)算的其他內(nèi)容沒(méi)有矛盾需要調(diào)整，故在此省略。橫行和縱列現(xiàn)金收入合計(jì)不等的實(shí)質(zhì)就是橫行和縱列現(xiàn)金收入合計(jì)計(jì)算過(guò)程中計(jì)算口徑不同，即期末余額的部分。只要在橫行計(jì)算剔除該重復(fù)計(jì)算就可以得出正確數(shù)據(jù)。
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【作 者】
李 偉
【作者單位】
（川北醫(yī)學(xué)院人文社會(huì)科學(xué)院 四川南充 637000）
