
鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理是精河縣財政財務(wù)核算體系中比較薄弱的環(huán)節(jié)。2013 年,按照《關(guān)于印發(fā) < 精河縣2013 年財政監(jiān)督檢查工作實施方案 > 的通知》的要求,對全縣 27 個行政事業(yè)單位實施了監(jiān)督檢查,通過檢查發(fā)現(xiàn)仍或多或少地存在著財務(wù)核算不規(guī)范、資產(chǎn)管理不到位等諸多老問題。
一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理工作存在的問題(一)會計核算不規(guī)范1、部分財務(wù)人員對支出功能科目分類不清,造成支出分類混亂不清,比如某鄉(xiāng)鎮(zhèn)村級戶的“一事一議”獎補資金通過“撥出???一事一議配套資金”核算。2、帳實不符,即帳面記載與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)不符。出現(xiàn)這類問題的原因有以下幾方面:一是相關(guān)從業(yè)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,缺少與相關(guān)崗位要求相適應(yīng)的基本技能和理論功底,帳目不能準(zhǔn)確地反映實際,會計信息失真;二是有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府不能保證財務(wù)從業(yè)人員的穩(wěn)定,更換頻繁。3、債權(quán)債務(wù)(往來)不清。鄉(xiāng)鎮(zhèn)級債權(quán)債務(wù),因“歷史悠久”,未及時清理,日積月累,不僅成因復(fù)雜,而且負(fù)面影響比較大。一是由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理不夠規(guī)范,往來款項不能及時結(jié)算清理,部分款項長達幾年、致使債權(quán)金額過大,形成資金沉淀和損失。二是部分領(lǐng)導(dǎo)離任未履行移交手續(xù),使這部分或有債權(quán)債務(wù)游離于財務(wù)監(jiān)管之外。如:某鄉(xiāng)政府有 11 人兩年以上未清理的往來達 7 萬元;林業(yè)站22 人兩年以上未清理的往來達 17 萬元;民政辦 26人兩年以上未清理的往來達 13 萬元。這些問題的存在,使得鄉(xiāng)鎮(zhèn)周轉(zhuǎn)資金嚴(yán)重短缺,負(fù)擔(dān)日益沉重,最終形成一種“滾雪球“效應(yīng)。4、內(nèi)部控制制度不健全。鄉(xiāng)鎮(zhèn)都制定了一系列相關(guān)的規(guī)章制度,但應(yīng)付檢查的制度多、真正能實施的制度少,隨著時間的推移和各種人際關(guān)系的影響,各項制度也隨之變得“軟弱無力”。如鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級的警務(wù)室、文化室等基礎(chǔ)建設(shè)工程項目管理中相關(guān)制度缺失,導(dǎo)致概預(yù)算與實際實施出入較大。某鄉(xiāng)村級警務(wù)室概預(yù)算要建 9 個,資金約 50 多萬元,但實際檢查發(fā)現(xiàn)只新建 2 個、租用民宅 2 個、維修 5個,工程既未經(jīng)審計,驗收也不規(guī)范,而支出并不因?qū)嶋H情況而做相應(yīng)的調(diào)整。5、實物資產(chǎn)管理混亂,為國有資產(chǎn)流失埋下隱患。一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)未建立實物資產(chǎn)管理責(zé)任制,有些即使建立了也未能按照制度執(zhí)行。通常由辦公室兼管實物資產(chǎn),沒有與財務(wù)部門配合做好實物資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、發(fā)出、盤點、保管及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制。而財務(wù)部門對固定資產(chǎn)只登記總賬、明細賬,保管部門沒有建立固定資產(chǎn)登記卡賬。特別是現(xiàn)在鄉(xiāng)鎮(zhèn)隨著辦公設(shè)備的更新?lián)Q代也配備了一些筆記本電腦,照相機、移動 U 盤等,如果沒有執(zhí)行每年一次的資產(chǎn)盤點制度,很容易流失。如上述的新建的警務(wù)室既沒有納入鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級固定資產(chǎn)管理也沒有納入村級的固定資產(chǎn)管理。長此以往,國有的實物資產(chǎn)很容易流失,或造成賬實不符。(二)預(yù)算執(zhí)行缺乏嚴(yán)肅性鄉(xiāng)鎮(zhèn)存在預(yù)算執(zhí)行中隨意調(diào)整、資金用途被隨意改變等情況,如某些鄉(xiāng)鎮(zhèn)大額的招待費(餐費)通過“經(jīng)費支出 會議費”列支,某所財政供養(yǎng)人員12 人,其中:在崗 7 人、內(nèi)退 2 人。2012 年僅商品服務(wù)支出為 26.7 萬元,人均經(jīng)費 3.8 萬元 / 年。遠遠超過當(dāng)年預(yù)算 6000 元 / 年·人的標(biāo)準(zhǔn)。財政預(yù)算基本形同虛設(shè)。
二、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)財務(wù)管理的對策1、加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)預(yù)算決算管理,嚴(yán)格執(zhí)行《預(yù)算法》的有關(guān)規(guī)定。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的預(yù)算應(yīng)堅持“一要吃飯、二要建設(shè),量入為出、略有結(jié)余”的原則,實事求是地做好年初預(yù)算收入、支出的測算。近年來,鄉(xiāng)鎮(zhèn)因人員工資的增長及各項建設(shè)的需要,支出呈硬性增長,為了緩解收支矛盾,鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)依法做到應(yīng)收盡收,加強預(yù)算支出管理。建立切實可行的“三公”經(jīng)費(招待費、會議費、小車維修費)管理制度,實行總額或包干控制,做到預(yù)算調(diào)整的合法性。2、加強財會人員隊伍建設(shè),提高財會人員實際業(yè)務(wù)水平能力。一是加強財務(wù)人員職業(yè)道德教育,尤其是誠信教育,堅持誠信為本,不做假帳,確保會計資料的及時、真實、可靠。二是建立健全財務(wù)管理監(jiān)督制度,明確財務(wù)人員的責(zé)任。三是各鄉(xiāng)鎮(zhèn)要注重培養(yǎng)事業(yè)心強、德才兼?zhèn)涞母刹繌氖仑攧?wù)工作,并力爭保證財務(wù)人員隊伍的穩(wěn)定性,使財務(wù)人員能在其法律規(guī)定的職權(quán)范圍內(nèi),做好本職工作。3、嚴(yán)格預(yù)算外收支“兩條線”制度,規(guī)范預(yù)算外資金管理。加強非稅收入管理,并將上級安排的資金、鄉(xiāng)鎮(zhèn)級預(yù)算外收入和其他收入綜合使用,提高政府宏觀調(diào)控能力。同時,從制度上和財務(wù)收支的運行程序上對各單位收支活動進行有效監(jiān)督,規(guī)范會計核算,提高會計信息質(zhì)量,從源頭上防止和治理腐敗,促進政務(wù)公開,加強廉政建設(shè)。4、建立健全鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)部控制制度。根據(jù)《會計法》、《財政違法行為處罰處分條例》等有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,單位應(yīng)建立健全內(nèi)部會計控制制度,保證本單位資產(chǎn)的安全和完整,單位領(lǐng)導(dǎo)作為第一責(zé)任人。實行會計人員崗位責(zé)任制,不相容職務(wù)要分離,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能,堵塞漏洞,消除隱患,防止并及時發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤及舞弊行為。鄉(xiāng)鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)慎重使用“一支筆”審批制度,任何個人都不得擁有超越內(nèi)部會計監(jiān)督控制的權(quán)力,對預(yù)算內(nèi)資金實行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實行集體審批。嚴(yán)格控制無預(yù)算的資金支出,對于重大的收支項目,實行集體研究審批制度。5、加強實物資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)管理。加強對實物資產(chǎn)的采購、審批、驗收、領(lǐng)用、發(fā)出、保管、盤點及處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制,建立實物資產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制,改變管賬管物相分離的狀況,并實行定期盤點制,做到賬表、賬賬、賬卡相符,防止各種實物資產(chǎn)毀損和流失。對債權(quán)債務(wù)要認(rèn)真清理和核對,保持賬實相符。6、加強基建項目的預(yù)算、招投標(biāo)、質(zhì)量監(jiān)督、驗收管理,明確各司其職、各負(fù)其責(zé),做到資金有預(yù)算、質(zhì)量有保證、決算有審計、驗收有程序,防止在基建工程承包、施工、驗收等過程中的舞弊行為。(作者單位:精河縣財政局)