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基于XBRL技術(shù)的高校財務信息披露制度研究

一、引言

受現(xiàn)行體制機制影響,高校權(quán)力很大程度上屬“內(nèi)部人”、“自己人”操作,影響了高校財務公開的執(zhí)行及其對反腐倡廉的促進與保障效應,使高校成為權(quán)力腐敗的高發(fā)區(qū)。目前普遍存在高校巨額融資、科研經(jīng)費使用與管理內(nèi)控失效、專項資金使用績效不明顯等問題。應加強高校權(quán)力制約與監(jiān)督,切實解決高?!皟?nèi)部人”、“自己人”監(jiān)督的問題,落實廣大師生和利益相關(guān)者對高校財務信息的知情權(quán)、參與權(quán)、監(jiān)督權(quán),從經(jīng)濟源頭上確保高校信息公開透明和領(lǐng)導干部廉潔自律。本文運用XBRL先進網(wǎng)絡技術(shù),以財務信息披露為載體,探討基于XBRL技術(shù)的高校財務信息公開的權(quán)力制約與監(jiān)督機制。

二、現(xiàn)行財務報告公開披露中存在的問題

現(xiàn)行的財務報告在它誕生之后相當長的時間里發(fā)揮了一定的作用。但是,隨著經(jīng)濟的發(fā)展,會計環(huán)境的改變和信息使用者對信息質(zhì)量要求的提高,其在很多方面已不能滿足利益相關(guān)者的需要,其局限性也顯露出來。

(一)現(xiàn)行的財務報告受人為因素的影響較大

現(xiàn)行的財務報告在生成過程中,可能出現(xiàn)差錯或惡意篡改數(shù)據(jù),影響其會計質(zhì)量。因為現(xiàn)行的財務報告由單位的財務人員完成,差錯不為外界知曉,也無法掌控,有可能出現(xiàn)出于某種利益而任意篡改財務數(shù)據(jù)、編制虛假的財務報表等行為,損害信息使用者的利益。

(二)現(xiàn)行的財務報告比較晦澀難懂

基本上采用統(tǒng)一的通用格式,會計數(shù)據(jù)信息經(jīng)過高度集成后運用專業(yè)術(shù)語進行披露。如果不具有財經(jīng)方面的知識,就不容易理解。而高度集成后的財務數(shù)據(jù)對信息使用者的專業(yè)能力要求更高,需要信息使用者花費大量時間去分析,以獲得自己想要了解的信息。

(三)現(xiàn)行的財務報告無法滿足利益相關(guān)者的個性化需求

盡管報告的編制者也希望編制出能滿足各方利益相關(guān)者的報告,但現(xiàn)實中不同的使用者側(cè)重點不同。因各自的利益不同,用于決策的信息需求有很大的差異。現(xiàn)行的財務報告采用通用格式,提供的信息是無差別和有限的,大量非貨幣化的信息如人力資源、客戶滿意度、企業(yè)聲譽、企業(yè)的社會責任履行情況等無法反映、提供,而且企業(yè)的經(jīng)營目標決定其報告主要面對的是企業(yè)的股東,首先為股東服務,滿足股東的要求,這就會忽視企業(yè)的其他利益相關(guān)者(如債權(quán)人、政府等)。

(四)現(xiàn)行的財務報告時效性有所欠缺

隨著經(jīng)濟一體化,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,信息傳遞速度加快,利益相關(guān)者希望可隨時了解企業(yè)的相關(guān)信息,但現(xiàn)行的按月、按季、按年披露的財務報告已遠遠不能滿足利益相關(guān)者對信息時效性的要求,會計信息的及時性也沒有得到充分的體現(xiàn)。

三、XBRL技術(shù)概述

XBRL(可擴展商業(yè)報告語言)是專門用于財務報告編制、披露和使用的計算機語言,是國際上將會計準則與計算機語言相結(jié)合,基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺操作,基本實現(xiàn)數(shù)據(jù)的集成與最大化利用,會計信息數(shù)出一門、資料共享,用于非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),尤其是財務信息交換的最新公認標準和技術(shù)。XBRL技術(shù)主要由XBRL技術(shù)規(guī)范、XBRL分類標準和實例文檔三部分構(gòu)成。

作為財務信息處理的最新標準和技術(shù),其優(yōu)勢在于為現(xiàn)有的不同報告系統(tǒng)提供一個靈活溝通的信息平臺,允許其他信息平臺之間的數(shù)據(jù)直接交互,使他們有效地鏈接起來,及時自動地完成不同企業(yè)信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)信息處理。利益相關(guān)者通過XBRL可將經(jīng)過標記的有效的信息根據(jù)各自的需要快速地轉(zhuǎn)換為不同格式文檔信息,真正實現(xiàn)“各取所需”。XBRL技術(shù)下,通過對網(wǎng)絡財務報告信息的標準化處理,可以編制出比現(xiàn)行網(wǎng)絡財務報告更加先進的報告,可以將網(wǎng)絡財務報告中不能自動讀取的信息轉(zhuǎn)換為一種可以自動讀取的信息,提升信息使用者對信息批量需要和批量利用率。自2001年XBRL國際組織頒布了總分類賬XBRL以及以美國GAAP為基礎(chǔ)的明細分類標準以來,許多國家如美國、英國、德國、加拿大、澳大利亞、日本、新加坡等以及國際會計準則委員會都紛紛頒布了以各自GAAP為基礎(chǔ)的XBRL明細分類標準。中國已于2008年11月12日成立了XBRL中國地區(qū)組織。目前,XBRL在國內(nèi)外的應用與發(fā)展已取得長足進步,XBRL的未來備受關(guān)注。

四、基于XBRL技術(shù)的高校財務信息披露對策

基于我國高校財務信息披露的現(xiàn)狀與存在的問題,尤其是隨著我國高校與國際交流合作越來越頻繁,借助現(xiàn)代先進技術(shù)XBRL,采取相應的措施,建立一個較為開放的、平臺獨立的、具有國際標準的數(shù)據(jù)描述通用語言,進行及時、準確、有效、高效的財務報告數(shù)據(jù)電子集成、存儲、處理、交換、披露、共享,以提高高校財務信息公開透明度,為利益相關(guān)者的決策行為提供重要的參考依據(jù),更好地促進高校財務管理體制和權(quán)力監(jiān)督機制的進一步完善和高等教育事業(yè)健康發(fā)展。

(一)組建XBRL研發(fā)及其應用團隊,設(shè)計XBRL報告系統(tǒng)具體目標流程

XBRL技術(shù)是一項先進性很強、復雜且難度大的現(xiàn)代商業(yè)語言工具,以XBRL技術(shù)研發(fā)及其應用于高校財務信息披露系統(tǒng)的實施流程,需建立在堅實雄厚的技術(shù)力量和較豐富的資源(包括人力資源和設(shè)備資源)基礎(chǔ)上。隨著高校投資渠道的不斷拓寬,用于XBRL系統(tǒng)技術(shù)的研發(fā)應用資金有了資金保障;高校聚集大量的電子技術(shù)人才和高層次人才,為構(gòu)建XBRL系統(tǒng)提供了良好的技術(shù)保障和智力支持。而XBRL報告系統(tǒng)具體目標流程尤為重要,關(guān)系到XBRL在高校財務信息披露系統(tǒng)中的運行流暢性和目標實現(xiàn)度。XBRL報告系統(tǒng)具體目標流程包括財務信息需求分析,XBRL系統(tǒng)規(guī)劃設(shè)計,XBRL系統(tǒng)研發(fā)團隊(或供應商),XBRL系統(tǒng)實施、風險評估及改良,XBRL系統(tǒng)運行與功能擴展。


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(二)確立XBRL財務報告披露系統(tǒng)的內(nèi)容

我國高校利益相關(guān)者除了教職工外,包括政府、捐資助學者、學生與家長、民營投資者、債權(quán)人、社會公眾等現(xiàn)在或潛在的外部信息使用者。盡管高校財務信息具有公共性和社會性,但高校信息需求者對財務信息需求各不相同,如學生及家長更多關(guān)注高校收費問題、大學生培養(yǎng)成本問題等財務信息,而政府相關(guān)部門、投資者、捐贈者、債權(quán)人、社會公眾等外界信息使用者更多關(guān)注歷史財務信息、財務管理規(guī)范性、財務收支項目及標準、現(xiàn)金流量信息、投資規(guī)模與負債額度、辦學資源情況、目前財務狀況、未來財務趨勢,把一定時期的財務與業(yè)務的變動信息、財務與業(yè)務資源分配、資源資金利用效率(尤其是科研經(jīng)費、專項資金使用績效)、財務指標及高校的基本信息(例如教育部本科教學質(zhì)量評估指標)和高校未來發(fā)展規(guī)劃與業(yè)務發(fā)展狀況等非財務指標比較分析后設(shè)計為簡明直觀的財務信息統(tǒng)計圖表等財務信息。上述這些財務信息均應列為XBRL財務報告披露系統(tǒng)的主要內(nèi)容。

(三)建立XBRL財務報告披露系統(tǒng)網(wǎng)站,為財務信息披露提供技術(shù)支撐

參考目前實踐中清華大學集成財務系統(tǒng)、天財高校財務信息網(wǎng)上查詢系統(tǒng)、復旦天翼高級財務管理平臺等財務信息披露系統(tǒng)的優(yōu)點,結(jié)合學校自身實際情況,根據(jù)預先設(shè)計的XBRL財務報告披露系統(tǒng)的內(nèi)容和文本格式,建立既適合學校自身管理特點又適應高校利益相關(guān)者對財務信息使用需求的XBRL財務報告披露系統(tǒng)網(wǎng)站。首先把財務報告中的資產(chǎn)負債表、收入支出表、支出明細表以及現(xiàn)金流量表等高校內(nèi)部財務數(shù)據(jù)和外部審計報告書內(nèi)容等需要披露的財務信息進行格式轉(zhuǎn)換,集成一個簡明直觀的視圖,上傳到學校校園網(wǎng)總服務器的數(shù)據(jù)庫;其次,通過對上述財務信息數(shù)據(jù)進行整合梳理,并根據(jù)學校分類等特點,靈活選擇文本格式模式(如實時報告模式、事項報告模式、三層報告模式、數(shù)據(jù)庫報告模式、按需報告模式等),一方面把需要披露的財務信息、審計報告書與其他需要公開的如學?;拘畔⒌确秦攧招畔⑸蟼鞯截斦块T、教育行政主管部門管理數(shù)據(jù)系統(tǒng)和教育部設(shè)立的高校財務信息披露平臺進行公開披露,供信息需求者知情與監(jiān)督;另一方面,高校將上述提及的財務信息與其他需披露的非財務信息發(fā)布到學校官方網(wǎng)站的發(fā)布平臺,供不同層次的利益相關(guān)者使用與監(jiān)督,促進高校財務健康發(fā)展和反腐倡廉建設(shè)。

(四)加強對XBRL財務報告披露系統(tǒng)網(wǎng)站的內(nèi)容更新與系統(tǒng)維護及功能擴展

對于XBRL財務報告披露系統(tǒng)網(wǎng)站,需實行專人管理,除了定期存檔歷史信息外,還需對XBRL財務報告披露系統(tǒng)網(wǎng)站進行信息更新與系統(tǒng)維護。在系統(tǒng)維護過程中需通過不斷吸收計算機科學技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)和現(xiàn)代通訊技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的最新研究成果,對XBRL財務報告披露系統(tǒng)進行風險識別、風險評估及風險防范控制與系統(tǒng)管理功能改良,確保XBRL財務報告披露系統(tǒng)運行流暢與功能擴展及延伸,不斷提高高校財務信息的決策有用性、財務信息透明性以及財務信息與非財務信息綜合披露的時效性,以不斷適應現(xiàn)代科學技術(shù)迅猛發(fā)展下高校財務信息使用與需求的多層次性、財務信息使用者的有效需求和高校財務信息公開的權(quán)力制約與監(jiān)督機制之需。

【參考文獻】

[1] 盧馨,雷蕾.XBRL的研究現(xiàn)狀與展望[J].財會通訊,2010(9):134.

[2] 美國證監(jiān)會網(wǎng)站.互動數(shù)據(jù)[EB/OL].http://www.Sec.gov/spotlight/xbrl.Shml.

作者:韋德貞

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