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淺議電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響及其對(duì)策

隨著互聯(lián)網(wǎng)及寬帶技術(shù)的發(fā)展,我們?cè)谶~入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的同時(shí)也邁入了信息技術(shù)時(shí)代。在信息時(shí)代里,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)得以迅猛發(fā)展,在很短的時(shí)間內(nèi),電子商務(wù)已發(fā)展為經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的重要部分。電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)的高效運(yùn)轉(zhuǎn)以及財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變都提供了更為廣闊的空間,電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作產(chǎn)生著深刻的影響。

2 電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

2.1 對(duì)會(huì)計(jì)理論的影響

(1)對(duì)會(huì)計(jì)假設(shè)的影響

1)對(duì)會(huì)計(jì)主體假設(shè)的影響。互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使得許多網(wǎng)絡(luò)公司存在于其中,沒(méi)有固定的形態(tài)及經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所是其主要的特性。這就使得我們必須對(duì)信息技術(shù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)主體進(jìn)行重新的界定,這是當(dāng)前會(huì)計(jì)工作必須要面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。

2)對(duì)持續(xù)經(jīng)營(yíng)的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,企業(yè)對(duì)資產(chǎn)價(jià)值按照歷史成本進(jìn)行計(jì)價(jià),但是面對(duì)著沒(méi)有實(shí)體的網(wǎng)絡(luò)公司,持續(xù)經(jīng)營(yíng)的界定就會(huì)發(fā)生變化。

3)對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響。在電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作成為動(dòng)態(tài)的、及時(shí)的運(yùn)作過(guò)程,對(duì)會(huì)計(jì)分期產(chǎn)生了沖擊。

4)對(duì)貨幣計(jì)量的影響。在電子商務(wù)環(huán)境下,電子貨幣的出現(xiàn)使得貨幣在企業(yè)之間的運(yùn)轉(zhuǎn)加速,加大了貨幣風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),也對(duì)傳統(tǒng)的貨幣計(jì)量產(chǎn)生了沖擊。

(2)對(duì)會(huì)計(jì)原則的影響

1)對(duì)會(huì)計(jì)權(quán)責(zé)發(fā)生制的影響。權(quán)責(zé)發(fā)生制與會(huì)計(jì)分期是相伴而生的,會(huì)計(jì)分期受到電子商務(wù)的極大沖擊,那么權(quán)責(zé)發(fā)生制也就相應(yīng)地受到影響,如電子支付對(duì)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和全面性帶來(lái)了影響。

2)對(duì)歷史成本原則的影響。歷史成本作為傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的計(jì)量工具,其在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中地位非常重要,但是電子商務(wù)環(huán)境下歷史成本原則的局限性越來(lái)越突出,無(wú)法滿(mǎn)足會(huì)計(jì)信息使用者的需求。

2.2 對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響

(1)對(duì)會(huì)計(jì)成本分類(lèi)和分配方法的影響

在電子商務(wù)環(huán)境下,企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本直接由產(chǎn)品需求信息傳遞到自動(dòng)化生產(chǎn)線;這與傳統(tǒng)的產(chǎn)品生產(chǎn)成本必須等到產(chǎn)品銷(xiāo)售出去之后才能核算完全不同,這就使得會(huì)計(jì)成本分類(lèi)和分配方法相應(yīng)轉(zhuǎn)變。

(2)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的影響

首先,電子商務(wù)環(huán)境下的交易和服務(wù)構(gòu)成要素復(fù)雜增加了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的難度;其次,電子商務(wù)會(huì)計(jì)處理的集成化對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手工工作帶來(lái)了影響;再次,網(wǎng)絡(luò)的虛擬和開(kāi)放性,使得會(huì)計(jì)信息真假辨別難度加大;最后,電子支付的及時(shí)性,支付的匿名性質(zhì),從而加劇了會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的影響

電子商務(wù)使得企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息化程度提升,會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)表完全可以在網(wǎng)上制造,而且因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的可獲得性和方便性都比傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作優(yōu)化,從而更有利于會(huì)計(jì)信息使用者作出正確的決策,從而對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表工作產(chǎn)生影響。

3 電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作可能面臨的問(wèn)題分析

3.1 會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)

電子商務(wù)環(huán)境下會(huì)計(jì)工作面臨著操作失誤、軟硬件出現(xiàn)故障,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

3.2 會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)

在電子商務(wù)環(huán)境下,網(wǎng)絡(luò)安全最大的隱患存在于組織的內(nèi)部。企業(yè)內(nèi)部員工可以通過(guò)非法訪問(wèn)、泄密、刪除等一系列的手段對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行破壞,這就使得會(huì)計(jì)工作面臨著很大的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn),這就需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,從加強(qiáng)內(nèi)部會(huì)計(jì)從業(yè)人員開(kāi)始擴(kuò)展到整個(gè)企業(yè)。

3.3 會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方的職業(yè)道德風(fēng)險(xiǎn)

關(guān)聯(lián)方非法侵入企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng),剽竊財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)、破壞系統(tǒng)、攪亂某項(xiàng)特定交易或事業(yè)等所產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。在互聯(lián)網(wǎng)條件下,無(wú)論是從業(yè)務(wù)聯(lián)系還是從網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系上看,特殊的內(nèi)部聯(lián)系即關(guān)聯(lián)方使相互間道德風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生成為可能,尤其是像軟件供應(yīng)商或開(kāi)發(fā)商這樣的關(guān)聯(lián)方,由于其對(duì)企業(yè)內(nèi)聯(lián)網(wǎng)的控制結(jié)構(gòu)一清二楚,在接受網(wǎng)上技術(shù)支持和維護(hù)的同時(shí),實(shí)際上也向?qū)Ψ匠ㄩ_(kāi)了系統(tǒng)控制的大門(mén)。

3.4 會(huì)計(jì)檔案保存的風(fēng)險(xiǎn)

基于電子商務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施必然是對(duì)現(xiàn)有單機(jī)版、網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件和硬件系統(tǒng)的全面升級(jí),以前的會(huì)計(jì)信息可能不能被及時(shí)錄入電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。對(duì)于隔代保存的會(huì)計(jì)檔案不可能兼容,因而原有會(huì)計(jì)檔案在新的電子商務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中無(wú)法查詢(xún)。這樣,企業(yè)所保存的磁帶、磁盤(pán)等數(shù)據(jù)資料面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)

來(lái)自社會(huì)上的不法分子對(duì)企業(yè)電子商務(wù)系統(tǒng)的非法入侵和破壞,包括來(lái)自網(wǎng)上的信息截取、仿冒、黑客入侵、病毒破壞等導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。

4 電子商務(wù)改進(jìn)會(huì)計(jì)工作的對(duì)策分析

4.1 會(huì)計(jì)職能的完善

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作局限性很大,僅僅是圍繞會(huì)計(jì)事項(xiàng)本身的記算賬和審核的核算和監(jiān)督上。但是,電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作職能有了很大的變化和完善。首先是會(huì)計(jì)核算通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)就能實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)核算職能弱化的同時(shí),要求對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高度的自動(dòng)化處理,這就使得會(huì)計(jì)管理職能的增加。管理職能主要體現(xiàn)在會(huì)計(jì)信息的反映、監(jiān)督、決策、控制和分析等環(huán)節(jié)。其次是信息管理職能越來(lái)越重要。企業(yè)管理中最重要的就是信息管理,而作為企業(yè)管理核心工作的會(huì)計(jì)工作,在信息管理方面的重要性不言而喻。最后是會(huì)計(jì)協(xié)調(diào)職能凸顯,在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作協(xié)調(diào)著企業(yè)自身各部門(mén)、供應(yīng)商以及政府之間的管理,協(xié)調(diào)作用明顯。

4.2 會(huì)計(jì)組織的變革

首先,提高工作效率。在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作通過(guò)網(wǎng)上資金的結(jié)算,大大提高了會(huì)計(jì)信息的利用率和使用率,也間接地提高了會(huì)計(jì)工作的應(yīng)變能力。其次,電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)相關(guān)職能的發(fā)揮不再受到交通等條件的影響,使得會(huì)計(jì)工作方式有了很大的改變。再次,電子商務(wù)環(huán)境下有的會(huì)計(jì)工作往往通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)就能實(shí)現(xiàn),使得傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)計(jì)成為擺設(shè),這就需要對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位進(jìn)行調(diào)整或合并。最后,在電子商務(wù)環(huán)境下,會(huì)計(jì)工作人員不僅是個(gè)出色的會(huì)計(jì)師,還要熟練掌握計(jì)算機(jī)技能,掌握多種軟件操作,從而能夠適應(yīng)電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的新的要求。

4.3 會(huì)計(jì)工作人員觀念的轉(zhuǎn)變

第一,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作往往是針對(duì)以往的業(yè)務(wù)活動(dòng)的記錄、總結(jié)和評(píng)價(jià),針對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在的事務(wù)。但是,電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作在擁有對(duì)過(guò)去和現(xiàn)在事務(wù)的記錄、總結(jié)和評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)上,需要有一種超前觀念,是面向未來(lái)的一種會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)。這就要求會(huì)計(jì)工作人員不僅轉(zhuǎn)變以往的事后工作的思維模式,還要有一種風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和超前意識(shí),從而使自己在電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作更有勝任力。

第二,隨著會(huì)計(jì)環(huán)境的不斷變化,會(huì)計(jì)工作中的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性越來(lái)越多,這就要求會(huì)計(jì)工作人員要充分的認(rèn)識(shí)這種現(xiàn)象,做好心理準(zhǔn)備,時(shí)刻用動(dòng)態(tài)、超前的眼光來(lái)處理會(huì)計(jì)工作,從而能夠盡最大的努力來(lái)揭示和控制會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

5 結(jié) 論

總之,電子商務(wù)的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作影響深遠(yuǎn),這就要求會(huì)計(jì)工作從業(yè)者和管理者有著與時(shí)俱進(jìn)的精神和理念,在深入分析電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)工作影響的同時(shí),也要充分認(rèn)識(shí)到電子商務(wù)給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn),從而有針對(duì)性地對(duì)會(huì)計(jì)工作提出對(duì)策建議,以便更好地管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),取得更大的經(jīng)濟(jì)效益。參考文獻(xiàn):

[1]沈曄.論電子商務(wù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的影響[J].企業(yè)家天地(理論版),2007(8).

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[5]李曉蓉,張翊晟.基于可持續(xù)發(fā)展的企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)[J].中國(guó)市場(chǎng),2012(22).

作者:徐雯

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