
從20世紀50年代質(zhì)量成本(cost of Quality,CoQ)理論開始盛行,它需要一個完善的會計系統(tǒng)對質(zhì)量成本進行精確測量,方可提供準確的成本信息。而傳統(tǒng)的成本會計方法不能提供準確的質(zhì)量成本的數(shù)據(jù)。這篇文章將作業(yè)成本法(activity-based costing,ABC)應用于質(zhì)量成本的度量,然后討論實施的結果。通過使用線性規(guī)劃的方法,將企業(yè)的作業(yè)劃分為增值作業(yè)(value-added)和非增值作業(yè)(non-value-added),從而利用ABC二維成本觀的過程觀,使企業(yè)可以在生產(chǎn)中檢測出改進的機會。本文得到內(nèi)蒙古自然基金(2010MS1004)的資助。該方法處于仿真階段。
1 方法論
1.1 作業(yè)質(zhì)量成本相關理論
1)質(zhì)量成本與作業(yè)成本法
質(zhì)量成本(cost of quality,CoQ)是在1951年由朱蘭(Juran)提出來的,他認為如果沒有質(zhì)量問題的話所有的成本都會消失。經(jīng)過了幾年的發(fā)展,一些模型被提出來對質(zhì)量成本進行分類和報告。如,費根堡姆(Feigenbaum)(1956)提出了PAF(the prevention–appraisal–failure)模型,即把質(zhì)量成本分為了預防成本、鑒定成本、內(nèi)部故障損失和外部故障損失;PAF模型的分類是面向作業(yè)的[1]。而Schiffauerova & Thomson 認為質(zhì)量成本分類模型大多是面向作業(yè)或過程的 (2006)。
作業(yè)成本法(activity based costing)是由庫珀和卡普蘭(Cooper、Kaplan)1988年提出的,其目的是為了克服傳統(tǒng)成本會計的缺點,準確地分配間接費用以減少成本分配的扭曲[2]。作業(yè)成本法的原理簡單來說就是“產(chǎn)品消耗作業(yè),作業(yè)消耗資源”。傳統(tǒng)的成本分配方法,對制造費用的分配采取單一的分配標準,一般按照人工工時或機器小時分攤各產(chǎn)品應負擔的制造費用成本。在制造費用占較高比例時,這種方法的缺點就很顯著了[3]。而作業(yè)成本法用多種分配標準對間接成本進行分配,從而能夠準確地將成本分配到產(chǎn)品上。
所以提出了一個二維的ABC模型如圖1所示[4]。這個ABC模型包含兩個維度:成本分配觀和過程觀。ABC的“成本分配觀”即采用兩段程序?qū)①Y源成本分配到成本對象中。而它的“過程觀”包括三部分,成本動機、作業(yè)、績效計量[5]。通過成本動機,可以給出實施某項作業(yè)的原因,同時依據(jù)績效計量,可以得出作業(yè)實施的效果[6]。在二維成本觀中一個作業(yè)的績效計量可能成為下一個作業(yè)的成本動機[7]。過程觀中得到的信息,可以作為作業(yè)改進的依據(jù)。
Fig. 1 Two-dimensional model of ABC
2) 作業(yè)質(zhì)量成本管理的提出
在今天企業(yè)競爭的環(huán)境下,企業(yè)獲得競爭力的途徑可以通過質(zhì)量和成本這兩個要素。提高顧客滿意度,提高質(zhì)量水平就需要平衡質(zhì)量和成本之間的關系。而企業(yè)現(xiàn)行的質(zhì)量成本核算方法不能準確提供費用數(shù)據(jù)。而且隨著質(zhì)量管理從“結果”到“對象”上的變化,傳統(tǒng)的質(zhì)量成本的核算方法已不能適應。傳統(tǒng)的方法僅局限于質(zhì)量成本的收集,不能將質(zhì)量成本與其發(fā)生的原因聯(lián)系起來。
圖2 CoQ-ABC模型
由于PAF質(zhì)量成本模型是面向作業(yè)的,而ABC的二維觀既包含了作業(yè)導向的成本分配觀和過程導向的過程觀。將CoQ與ABC結合起來不失為一種很好的方法。在作業(yè)質(zhì)量核算體系中,一方面作業(yè)成本核算可以使質(zhì)量成本管理深入到“作業(yè)”層,另外,反過來通過全面質(zhì)量管理,作業(yè)管理的目的才能實現(xiàn):在所有環(huán)節(jié)上減少浪費,最大化降低資源成本、尋找最有利的產(chǎn)品和投資方向[8]。作業(yè)成本法與質(zhì)量成本的結合,二者使用統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫,使用PAF方法進行質(zhì)量成本測量。作業(yè)成本體系可以為質(zhì)量成本管理和業(yè)務流程再造提供成本、作業(yè)、過程方面的信息。兩者的統(tǒng)一目的是持續(xù)地改進,共同的宗旨都是促進產(chǎn)量,減少損失,減少吞吐量時間,降低成本,提高質(zhì)量。具體的CoQ-ABC模型見圖2[9]:
20世紀后期形成了作業(yè)質(zhì)量成本管理,是將“作業(yè)”引入“質(zhì)量成本”管理的一種方法。Letza, S.R., & Gadd, K. (1994)提出能否利用ABC來度量CoQ的有效性[10]。Tsai(1998)為了對質(zhì)量成本進行衡量,通過作業(yè)過程的收集獲取成本信息,他提出了用ABC方法[11]。林萬祥(2001)提出了作業(yè)質(zhì)量成本管理的概念[12]。Schiffauerova & Thomson 提出ABC提供了一個測量質(zhì)量成本的方法。
1.2 質(zhì)量作業(yè)管理要求:劃分增值作業(yè)與不增值作業(yè)
作業(yè)成本法不僅僅是一種成本計算方法,更是一種先進的管理方法。通過對作業(yè)成本的確認、計量,對作業(yè)活動進行動態(tài)追蹤,發(fā)現(xiàn)“不增值作業(yè)”,盡可能消除它,并對“增值作業(yè)”進行改進。如果一個作業(yè)對顧客有價值或者對滿足組織需求有貢獻,它就是增值,否則就是非增值的[13]。
在企業(yè)中需要發(fā)現(xiàn)“增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”,減少甚至消除非增值作業(yè)才能減少企業(yè)不必要的成本。而后可以對作業(yè)做出“績效計量”,結合 ABC的二維成本觀,對作業(yè)進行改進。我們可以通過線性規(guī)劃來發(fā)現(xiàn)非增值作業(yè),改進增值作業(yè)[14]。線性規(guī)劃可用于作業(yè)質(zhì)量成本法,主要是因為:
1)線性規(guī)劃實際上是解決如何合理利用有限的人力、物力、財力等資源,以達到資源的優(yōu)化配置。企業(yè)的質(zhì)量作業(yè)是稀缺資源,存在優(yōu)化配置問題。
2)利用對偶規(guī)劃,通過影子價格的概念評估作業(yè)的最優(yōu)價值,然后區(qū)分出增值作業(yè)和非增值作業(yè)??梢约皶r地發(fā)現(xiàn)閑置的質(zhì)量作業(yè)和稀缺的質(zhì)量作業(yè)。價值等于零時該質(zhì)量作業(yè)閑置,價值大于零說明該質(zhì)量作業(yè)是稀缺的。值越大說明稀缺程度越高,該質(zhì)量作業(yè)是企業(yè)發(fā)展的瓶頸[15]。
2 結果
2.1 基于作業(yè)的質(zhì)量成本管理模型
1)質(zhì)量利潤-質(zhì)量邊際貢獻毛益
質(zhì)量利潤是用來衡量質(zhì)量作業(yè)對質(zhì)量做出的貢獻。用質(zhì)量邊際貢獻毛益來衡量企業(yè)的質(zhì)量利潤。質(zhì)量邊際貢獻毛益=質(zhì)量收入-質(zhì)量成本 。這里質(zhì)量收入=K· 銷售收入(白寶光,質(zhì)量經(jīng)濟性)企業(yè)的質(zhì)量利潤主要來源于質(zhì)量作業(yè),想要提高產(chǎn)品質(zhì)量就要消耗一定的作業(yè)。對質(zhì)量利潤有貢獻的作業(yè)即為“增值作業(yè)”對質(zhì)量利潤沒有貢獻的即為“非增值作業(yè)”。于是質(zhì)量利潤與質(zhì)量作業(yè)之間就產(chǎn)生了一定關系。企業(yè)如果想要提高質(zhì)量利潤,就要受到作業(yè)量的限制。質(zhì)量利潤與作業(yè)之間就形成了互動的對偶關系。所以線性規(guī)劃可以用于質(zhì)量作業(yè)成本。
2)劃分質(zhì)量成本性態(tài)
質(zhì)量成本也可以像普通成本一樣劃分為固定質(zhì)量成本和變動質(zhì)量成本。質(zhì)量邊際貢獻毛益就是用質(zhì)量收入減去變動的質(zhì)量成本所得的那部分利潤,但不包括固定性的成本。
3)提出模型
首先假設企業(yè)已用ABC法衡量質(zhì)量成本,資源耗費已經(jīng)歸集在質(zhì)量作業(yè)成本庫中,并且企業(yè)嚴格控制質(zhì)量作業(yè)的耗用,不會出現(xiàn)超標作業(yè)情況。假設企業(yè)生產(chǎn)n種產(chǎn)品,需要耗用m種質(zhì)量作業(yè)。
原規(guī)劃形式為:
對偶規(guī)劃形式為:
原規(guī)劃中 表示總的質(zhì)量貢獻毛益額,即總收入減去變動成本所得到的那部分收益,尚未扣除質(zhì)量作業(yè)成本和固定成本。Cj表示單位產(chǎn)品的質(zhì)量邊際貢獻毛益也就是邊際收益。Xj表示第j種產(chǎn)品的產(chǎn)量。Aij表示生產(chǎn)每單位的j產(chǎn)品耗用的第i種作業(yè)的數(shù)量。Ri表示第i種作業(yè)的總量。
對偶規(guī)劃中的系數(shù)矩陣是原規(guī)劃的轉(zhuǎn)置矩陣, 表示作業(yè)的總機會成本。根據(jù)對偶定理 ,又因為 表示第i種作業(yè)的總量,則 表示每單位作業(yè)的價值。
2.2 某中小企業(yè)案例分析
【案例】 假設某企業(yè)生產(chǎn)兩種產(chǎn)品A和B,用X1和X2表示它們的產(chǎn)量,對應每單位產(chǎn)品質(zhì)量貢獻毛益額分別為5和10;所耗用的作業(yè)有四種包括鑒定作業(yè)、內(nèi)部損失作業(yè)、外部損失作業(yè)、預防作業(yè),它們分別是檢查、返工、保修、維護這四種作業(yè)(Z1,Z2,Z3,Z4),用Y1,Y2,Y3,Y4分別代表單位作業(yè)的價值,即前面提到的影子價格,這四種作業(yè)的總量分別假定為1151.92,535.40,59.24,171.6;每單位產(chǎn)品耗用的作業(yè)量見表1:
表1 每單位產(chǎn)品耗用作業(yè)量表
原規(guī)劃為:
對偶規(guī)劃為:
2.3 分析結果
利用matlab求解并作敏感性分析,見表2。
表2 最優(yōu)解與敏感性分析報告
由表2知,對偶最優(yōu)解為:(Y1,Y2,Y3,Y4)=(74.61,0,0,0,0.4348)。影子價格為(Y1,Y2,Y3,Y4)的經(jīng)濟意義是:每增加一單位的該種作業(yè),企業(yè)增加(0,0,0,0.4348)單位收益,因為Y4>0,所以預防作業(yè)是“增值作業(yè)”,Y1,Y2,Y3=0,所以鑒定作業(yè),內(nèi)部損失作業(yè),外部損失作業(yè)是“非增值作業(yè)”。
原規(guī)劃最優(yōu)解:(,X1,X2)=(74.61,14.92,0),所以最優(yōu)產(chǎn)量為14個p1,0個p2產(chǎn)品。將X1,X2帶入原規(guī)劃發(fā)現(xiàn)存在未用作業(yè)。應減少相應的質(zhì)量作業(yè)或者充分利用該質(zhì)量作業(yè)。
3 討論
在作業(yè)成本法二維觀的基礎上,使用線性規(guī)劃對作業(yè)質(zhì)量成本進行了分析,得出鑒定成本,內(nèi)外部損失成本是非增值的,只有預防成本是增值的。這個結果符合實際情況,但是質(zhì)量作業(yè)的非增值部分不應該簡單的被消除,而是分成必要作業(yè)和非必要作業(yè),對非增值作業(yè)的過程還需要進一步的討論。
4 結論
本文通過對作業(yè)成本法和質(zhì)量成本的簡要介紹,并對二者的結合的可行性進行了討論以及對采用該方法的優(yōu)勢做了闡述。并通過線性規(guī)劃方法的對偶理論將作業(yè)區(qū)分為 “增值作業(yè)”和“非增值作業(yè)”。企業(yè)通過盡量消除“非增值作業(yè)”,并對“增值作業(yè)”進行改進,從而可以有效減少成本,提高質(zhì)量。
參考文獻:
[1]Feigenbaum.A.V, “Total quality control”, [M]. Harvard Business Review, 34(6), pp.93–101.1956.
[2]Cooper. R, Kaplan, R.S. “Measure costs right: Make the right decisions”, [J]. Harvard Business Review. vol.66, no. 5, September–October, pp.96–103. 1988.
[3]Crosby, P.B, “Quality is free”,[M]. New York: McGraw-Hill, 1979.
[4]Turney, P.B.B, “Common Cents: The ABC Performance Breakthrough How to Succeed with Activity-Based Costing”,[M]. Cost Technology, Hillsboro, Oregon, pp.150-321, 1991.
[5]Turney, P.B.B, “What an activity-based cost model looks like”, Journal of Cost Management.[J].vol. 5, no. 4, pp. 54-60, 1992.
作者:羅宇潔