隨著計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，企業(yè)的管理模式發(fā)生了巨大的變化，管理的方法越來越趨于先進(jìn)與科學(xué)。ERP等先進(jìn)管理軟件的應(yīng)用為企業(yè)改革與創(chuàng)新提供了一條新的思路。就會計核算與監(jiān)督的角度來講，ERP的引入為企業(yè)財務(wù)人員帶來了新的機(jī)遇，同時也為之提出了新的挑戰(zhàn)。
ERP將使得會計核算中資料的收集、錄入、編制憑證和報表等工作大大的減少。ERP是隨著一系列諸如采購、生產(chǎn)、銷售等業(yè)務(wù)流程的進(jìn)行而自動生成記賬等會計業(yè)務(wù)處理。所有的事物都有其相對的兩面性，ERP這種方便而實(shí)用的管理技術(shù)也不例外。從一個方面來講，這將大大簡化會計處理工作的工作量，使得會計人員從每天繁瑣的會計處理中解脫出來，而且其業(yè)務(wù)處理的速度與質(zhì)量都較手工處理有很大的提高。但是從另一個方面來講，既然計算機(jī)已經(jīng)可以替代會計人員進(jìn)行會計的處理工作，那么是不是企業(yè)中會計人員的需求量將會大大減少呢？這為會計人員提出了一個新的問題。
其實(shí)，仔細(xì)分析一下ERP的引入為會計工作所帶來的變化就可以發(fā)現(xiàn)，這種變化并沒有對財會人員造成負(fù)面的影響，相反，可以使財務(wù)人員騰出手來去細(xì)化業(yè)務(wù)流程的其他環(huán)節(jié)，使企業(yè)的運(yùn)行更加有效。從源頭上來講，既然會計核算與處理工作由計算機(jī)代替了，那么會計人員可以利用其掌握的財務(wù)管理等知識來加強(qiáng)源頭的管理。像采購，會計人員可以加強(qiáng)采購價格和供應(yīng)商的審核和監(jiān)督，使得企業(yè)能夠以盡量低的價格拿到盡量好的物資；在信息收集階段加強(qiáng)信息真實(shí)性的審核與監(jiān)督等等?；跁嫼怂愕臄?shù)據(jù)，將企業(yè)中的各項(xiàng)成本、費(fèi)用指標(biāo)盡量細(xì)化和量化，并落實(shí)到相關(guān)的部門或工作崗位，對這些數(shù)據(jù)加以分析，從而進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)測、管理和控制活動，更好地參與到企業(yè)的整個管理系統(tǒng)中來。財會人員亦應(yīng)加強(qiáng)其所提供的財會信息的審核與監(jiān)督，根據(jù)信息使用者的不同，優(yōu)化所提供的財務(wù)信息，為信息的需要者提供更加有效與可靠的信息。
會計人員也可以轉(zhuǎn)變思路，從傳統(tǒng)的會計職能中轉(zhuǎn)變出來，從事公司理財。利用企業(yè)有限的資源，加強(qiáng)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)，采用財務(wù)杠桿加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)作或是將資金投入到資本市場。
從以上的分析可以得出一個結(jié)論，ERP的引入不僅沒有取代會計人員的工作，相反，它為財務(wù)人員帶來了機(jī)遇，使財務(wù)人員的其他方面的素質(zhì)能得到更好的發(fā)揮，使其工作更加有效與細(xì)化，能夠更好的為企業(yè)服務(wù)。一句老話講的好：機(jī)遇總是帶給那些有準(zhǔn)備的人，在意識到這些機(jī)遇的同時也應(yīng)該意識到其所帶來的挑戰(zhàn)，順應(yīng)局勢，及時地提高自己相應(yīng)的專業(yè)技能與業(yè)務(wù)水平才是目前信息化時代下一個優(yōu)秀的財務(wù)人員真正應(yīng)該考慮的問題。
第一，財會人員應(yīng)該加強(qiáng)管理觀念的轉(zhuǎn)變。
財會人員應(yīng)將工作重點(diǎn)由會計核算轉(zhuǎn)移到計劃、控制、分析和預(yù)測上來，加強(qiáng)會計人員輔助決策職能的培養(yǎng)。
在我國ERP屬于“舶來品”，近年來，我國許多企業(yè)都引入了ERP,但成功的案例卻不多，很大一方面的原因是企業(yè)在引入ERP之后管理觀念沒有得到及時的更新，新系統(tǒng)在企業(yè)中的應(yīng)用受阻。因此，若能在引入ERP之前，新的管理觀念能夠及時灌輸?shù)狡髽I(yè)，將使ERP的實(shí)施得到事半功倍的效果。
第二，提高計算機(jī)技術(shù)水平。
傳統(tǒng)的意義下，計算機(jī)人員和財務(wù)人員各司其職，因此造成計算機(jī)人員只懂計算機(jī)、會計人員只懂會計的局面，但是在信息化越來越發(fā)達(dá)的今天，恰恰需要的是那些既懂計算機(jī)知識又懂財務(wù)知識的復(fù)合型人才。ERP系統(tǒng)下的財務(wù)人員將不僅僅充當(dāng)信息監(jiān)督和使用者的角色，還將充當(dāng)ERP下系統(tǒng)運(yùn)行者和維護(hù)者的角色。
第三，財務(wù)人員應(yīng)該培養(yǎng)自己的全局觀念。
在ERP系統(tǒng)下，財務(wù)人員將不僅僅充當(dāng)會計核算與監(jiān)督的角色，他們將主要從事戰(zhàn)略管理、財務(wù)計劃、預(yù)測與控制等相關(guān)的輔助決策的角色，在這種環(huán)境下，眼光僅僅局限于眼前的會計領(lǐng)域是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，形成一種全局觀念，不但會給企業(yè)帶來實(shí)惠，也將使自己受益匪淺。
第四，加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)。
這一點(diǎn)無論是在傳統(tǒng)的會計模式下，還是在信息系統(tǒng)高度發(fā)達(dá)的會計模式下都應(yīng)該做到的一點(diǎn)，之所以在這里提出，是因?yàn)樵贓RP系統(tǒng)模式下，會計人員的職能發(fā)生了變化，這就更加需要財會人員灌輸新的前沿的理論與知識，以適應(yīng)企業(yè)不斷發(fā)展的變化。
總之，ERP的引入為企業(yè)財務(wù)人員帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)，萬事預(yù)則立，不預(yù)則廢，面對機(jī)遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷的提高自己，財會人員便能在信息化飛速發(fā)展的的今天，適應(yīng)時代的變革，在各自的工作崗位上游刃有余。
