隨著高校管理體制的改革以及高校規(guī)模的不斷擴大，高校的財務業(yè)務不斷增加，財務信息日益復雜，財務管理事務日益繁多，尤其是在多校區(qū)管理背景下的高校財務管理更是面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的財務管理方式已經在很大程度上不能適應高校發(fā)展和財務管理的新形勢、新要求。在這種情況下，如何有效利用電子媒介和網絡技術，實現(xiàn)高校財務管理的信息化，提升高校財務管理水平，就成為高校財務管理改革的重中之重。但由于有些高校的管理層對財務管理的信息化缺乏清醒的認識，沒有認識到信息化對提升高校財務管理的重要性，既不愿意在設備上進行投入，也不愿意在人員上進行配備，導致高校財務管理信息化進展緩慢。因此，要加快高校財務管理信息化，提升高校財務管理水平，首先就應該明確信息化在提升高校財務管理水平中的重要意義。
一、財務管理信息化是財務信息集成化的主要手段
隨著高校業(yè)務的發(fā)展以及新的高校財務制度的實施，信息集成化已經成為高校財務管理的必要條件，而信息化正是實現(xiàn)高校財務信息集成化的有效和主要手段。
（一）高校業(yè)務的復雜化要求財務信息集成化
現(xiàn)在的高校除了傳統(tǒng)的教學、科研活動，還包括校辦產業(yè)，且引進了校企、校地等合作方式，財務管理活動變得非常復雜，這就要求財務管理能夠及時采集、加工和匯總各種業(yè)務活動的信息，從而形成關于各種業(yè)務活動的信息集成。在傳統(tǒng)高校財務管理情況下，各種信息之間基本上處于分散狀態(tài)，運用傳統(tǒng)的業(yè)務處理方式也不容易形成關于各類業(yè)務信息的整體數(shù)據(jù)?！案咝５呢攧障到y(tǒng)與其他業(yè)務系統(tǒng)的集成狀況較差，財務數(shù)據(jù)無法與科研數(shù)據(jù)、教學數(shù)據(jù)、人事信息等實時匹配，導致高等學校內部各部門的信息系統(tǒng)各自為政，信息‘孤島’現(xiàn)象嚴重”。要改變這一現(xiàn)狀，財務管理信息化是不二選擇。
（二）新的高校會計制度要求高校財務信息集成化
新的高校會計制度不僅要求高校加強日常的教學、科研管理，還將原來進行獨立核算的基建財務納入統(tǒng)一的財務管理，并且還增加了對資產折舊的管理，這無疑增加了高校財務管理的內容和科目，要求高等學校財務管理部門必須及時全面地掌握各種財務與業(yè)務信息，這也為高校財務管理信息的集成化提出了更高的要求。同時，新的高校會計制度還調整了會計科目，增加了新的內容，雖然會計報表體系比以前更加完整，但同時也增加了財務管理的業(yè)務量，對財務信息采集和加工的要求也更高，同樣要求高校財務信息的集成化。傳統(tǒng)的財務管理方式已經遠遠不能滿足新的高校財務制度的要求，不論是在信息采集、加工還是財務報告方面工作量過大而無法實施，而且在信息匯總和整理上也容易出現(xiàn)偏差。為了適應新的高校財務制度要求，加快高校財務管理的信息化就顯得尤為必要。
（三）高校的多校區(qū)管理也要求高校財務信息集成化
我國高校已經處于多校區(qū)管理和運行階段，很多高校都有兩到三個校區(qū)，有的還有異地辦學的校區(qū)。多校區(qū)的高校財務系統(tǒng)中相比以往多了跨地域特點，因此對財務技術要求更高。這些校區(qū)之間的財務信息如何及時傳遞、采集和整理為高校財務管理提出了新的挑戰(zhàn)。在傳統(tǒng)管理模式下，經常出現(xiàn)某一業(yè)務在一個校區(qū)已經處理完畢，但其他校區(qū)卻無法及時掌握這一信息，信息滯后導致管理上的困難和混亂。同時，在辦理財務業(yè)務時，由于信息溝通不及時，一旦出現(xiàn)問題也不能及時解決。這同樣要求通過信息化建設，將不同校區(qū)的財務信息通過信息化平臺進行整合，實現(xiàn)多校區(qū)間財務信息的集約化和流暢化。
二、財務管理信息化是高校財務管理動態(tài)化的主要渠道
隨著高校業(yè)務量的增加和市場化運作的發(fā)展，高校財務管理部門承擔了越來越重要的管理任務，這就要求高校財務管理部門能夠及時掌握高校及其部門各項業(yè)務的實時信息，實現(xiàn)財務管理的動態(tài)化。
首先，信息化可以使業(yè)務信息與資金信息相統(tǒng)一，有利于實現(xiàn)財務管理的動態(tài)化。財務管理的動態(tài)化，需要資金信息與業(yè)務信息相統(tǒng)一，即資金信息與業(yè)務信息相一致，都要傳遞到財務管理部門。我國很多高校按照勞動分工來設計財務管理流程，高校按照職能劃分為不同的部門，各個部門按照其職能負責相應的業(yè)務。在傳統(tǒng)的管理方式下，很容易造成業(yè)務信息與財務信息的分離，導致業(yè)務信息與財務信息不能同步，使得“業(yè)務部門在向財務部門傳遞信息時以資金信息為主，業(yè)務流程中大量的管理信息并沒有傳遞到財務部門”。結果是財務部門只能掌握和了解資金信息，而管理信息或非資金信息則滯留在不同部門，使得財務部門無法了解資金使用與業(yè)務活動之間的關聯(lián)性，導致財務信息和業(yè)務信息的不一致甚至相背離，最終無法實現(xiàn)對業(yè)務活動與資金使用之間的動態(tài)監(jiān)督和管理。
其次，信息化可以使財務信息與業(yè)務信息相同步，實現(xiàn)財務管理的時效化。財務管理動態(tài)化的實現(xiàn)離不開及時、有效、全面的財務信息，也離不開財務信息與業(yè)務信息的同步性。但在傳統(tǒng)管理方式下，反映資金流信息的財務信息往往滯后于業(yè)務流信息。財務信息往往滯后于業(yè)務信息，也就是說，財務信息都是在業(yè)務發(fā)生后才采集的，財務信息不是在業(yè)務發(fā)生時就傳遞到財務部門，其結果必然是財務管理對業(yè)務監(jiān)督與調控都只能在事后進行，既不能及時生成管理所需要的信息，也無法實現(xiàn)對業(yè)務活動及時有效的實時、動態(tài)監(jiān)控。這一情況嚴重削弱了高校財務管理部門的管理職能，使得財務管理部門成為被動接受事實的“報銷部門”。
最后，信息化可以使財務部門及時掌握學校各項業(yè)務活動的實際情況，有利于及時調整管理方案，實現(xiàn)財務管理的動態(tài)化。財務動態(tài)管理就是在高校的項目管理以及日常管理中，通過對未來財務狀況與目標結果的設定選定一系列的動態(tài)財務指標，在信息化管理工具與動態(tài)分析方法的支撐下，實現(xiàn)高校財務的動態(tài)管理。在信息化的條件下，學校及其部門每發(fā)生一次業(yè)務都能通過信息平臺及時傳遞到財務管理部門，財務管理部門能夠及時掌握學校各項業(yè)務的發(fā)生、發(fā)展、完成情況，也可以根據(jù)這些信息及時調整財務管理的方案，并及時向相應的管理者進行信息反饋和提出建議。也就是說，信息化管理可以使高校財務管理部門對學校各項財務信息進行及時采集、及時加工并及時作出相應的財務報告，實現(xiàn)財務管理完整的信息鏈和動態(tài)分析，使得財務管理參與到學校各項業(yè)務活動的各個環(huán)節(jié)和階段，最終實現(xiàn)財務管理的及時化、動態(tài)化。
三、財務管理信息化是高校財務管理高效化的主要途徑
主要通過手動方式來實施的傳統(tǒng)高校財務管理，已經無法適應高校財務管理的現(xiàn)狀，即無法適應隨著高校發(fā)展而要求的財務管理高效化。建立起高校財務管理的信息平臺，財務管理信息化是實現(xiàn)高校財務管理高效化的必經之路。
第一，財務管理信息化可以實現(xiàn)財務信息采集的自動化，減少信息采集的時間和環(huán)節(jié)，實現(xiàn)信息采集的高效化。在傳統(tǒng)管理方式下，信息采集主要通過手工記賬和人工傳遞的方式完成，不僅要耗費大量的人力，而且也耗費了大量的時間，同時人工傳遞信息也很容易造成信息在傳遞過程中的衰減。這種方式使得信息采集周期長，時效性差，不能實現(xiàn)財務管理的高效性。總之，在財務信息化程度比較低的情況下，學校各部門難以獲取及時、準確、完整的財務信息。在信息化的情況下，每發(fā)生一次業(yè)務，財務信息都會通過信息平臺及時傳遞到信息終端，信息終端會根據(jù)相關程序自動生成相應信息并進行加工，既縮短了信息傳遞的周期又節(jié)約了人力，是實現(xiàn)高校財務信息采集高效性的有效途徑。
第二，財務管理信息化可以提高財務工作的質量和效率，實現(xiàn)財務工作的高效化。在信息化條件下，信息采集的高效性必然會引起整個財務工作的高效性，高校的財務工作將出現(xiàn)質的飛躍。也就是說，在財務信息化的條件下，財務工作從制單、審核、記賬到報表、統(tǒng)計分析都可以通過財務系統(tǒng)來進行，這不僅引起財務處理時間的縮短，還會解決現(xiàn)在很多高校財務人員短缺的問題，從而實現(xiàn)財務處理的高效性。同時，借助財務信息平臺和網絡平臺，高校還可以與銀行合作，開展學費收繳、工資發(fā)放、經費調撥等業(yè)務，有傳統(tǒng)財務工作所不具有的快捷性與安全性，明顯提高了財務工作的效率，從而實現(xiàn)經費管理的高效性。
第三，財務管理信息化可以實現(xiàn)校內信息的反饋與共享，促進財務管理的高效性。財務管理不僅要采集、加工和分析各項財務信息，還要實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息之間的互通，實現(xiàn)財務管理信息向各業(yè)務部門的反饋，從而實現(xiàn)信息與資源共享。高校財務信息化建設是將學校各方面財務數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，學校各部門的使用者可以隨時對所需的數(shù)據(jù)信息進行查詢，實現(xiàn)財務資源的高度共享。在信息化條件下，財務部門與教務、科研、人事、學生、后勤服務以及國有資產管理部門之間可以借助信息平臺及時交換信息，財務部門能夠及時了解業(yè)務部門的財務信息，各業(yè)務部門也能及時從財務部門了解到本部門的財務信息和整個學校的財務信息，在信息共享的基礎上及時改進本部門的業(yè)務和資金使用情況，提高整個學校和各部門的財務管理水平，實現(xiàn)財務管理的高效性?！?br />
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作者：朱宇坤
