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服裝上市公司IT相關(guān)內(nèi)控披露的分析與思考

在全球化和市場(chǎng)化的背景下,信息化作為紡織服裝企業(yè)提高對(duì)各種變化的反應(yīng)速度、提升管理水平的支持手段,是提高競(jìng)爭(zhēng)力、與國(guó)際接軌的重要途徑。一方面,信息技術(shù)是服裝企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的手段,另一方面,服裝企業(yè)在信息化的各階段都存在著風(fēng)險(xiǎn),這些風(fēng)險(xiǎn)給企業(yè)、社會(huì)帶來經(jīng)濟(jì)損失及其他危害,往往是非信息化環(huán)境下的多倍。為此,近年來,各方面的監(jiān)管層也出臺(tái)了不少關(guān)于IT內(nèi)部控制的規(guī)范,而服裝企業(yè)的產(chǎn)品管理與業(yè)務(wù)流程較其他行業(yè)的企業(yè)更為復(fù)雜,加強(qiáng)與IT應(yīng)用系統(tǒng)相關(guān)的內(nèi)控顯得更為重要。

1 國(guó)內(nèi)上市公司IT相關(guān)內(nèi)部控制主要監(jiān)管規(guī)范

1.1 企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范

2008年6月28日,我國(guó)財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)聯(lián)合發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》?;疽?guī)范自2009年7月1日起先在上市公司范圍內(nèi)施行,鼓勵(lì)非上市的其他大中型企業(yè)執(zhí)行,后來因各種原因延遲執(zhí)行。執(zhí)行基本規(guī)范的上市公司,應(yīng)當(dāng)對(duì)本公司內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行自我評(píng)價(jià),披露年度自我評(píng)價(jià)報(bào)告,并可聘請(qǐng)具有證券、期貨業(yè)務(wù)資格的中介機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部控制的有效性進(jìn)行審計(jì)。與IT相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)定主要包括:基本規(guī)范第11條明確規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)創(chuàng)造條件,有效利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,逐步實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)管理系統(tǒng)、營(yíng)銷管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)等的信息集成和共享,不斷提高內(nèi)部控制的效率與效果?;疽?guī)范第52條規(guī)定,信息系統(tǒng)控制要求企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用程度,建立與本企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)相適應(yīng)的信息化控制流程。具體規(guī)范第17項(xiàng)“計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)”,一共規(guī)定了6章43條,從總則、崗位分工與授權(quán)審批、信息系統(tǒng)開發(fā)、變更與維護(hù)控制、信息系統(tǒng)訪問安全、硬件管理、會(huì)計(jì)電算化及其控制6個(gè)方面對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)環(huán)境下的企業(yè)內(nèi)部控制提出了具體要求。

1.2 上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引

2006年6月上交所出臺(tái)《上海證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》規(guī)定,與IT相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)定主要包括第10條規(guī)定公司使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的,還應(yīng)制定信息管理的內(nèi)控制度。信息管理的內(nèi)控制度至少應(yīng)涵蓋下列內(nèi)容:信息處理部門與使用部門權(quán)責(zé)的劃分;信息處理部門的功能及職責(zé)劃分;系統(tǒng)開發(fā)及程序修改的控制;程序及資料的存取、數(shù)據(jù)處理的控制;檔案、設(shè)備、信息的安全控制;在本所網(wǎng)站或公司網(wǎng)站上進(jìn)行公開信息披露活動(dòng)的控制。

1.3 深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引

2006年9月深交所發(fā)布《深圳證券交易所上市公司內(nèi)部控制指引》,與IT相關(guān)的內(nèi)部控制規(guī)定主要包括第8條規(guī)定公司的內(nèi)部控制活動(dòng)應(yīng)涵蓋公司所有營(yíng)運(yùn)環(huán)節(jié),包括信息系統(tǒng)管理等;第9條規(guī)定上市公司應(yīng)依據(jù)所處的環(huán)境和自身經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),建立信息系統(tǒng)安全管理等專門管理制度。

2 服裝上市公司IT相關(guān)內(nèi)部控制披露情況及分析

2.1 服裝上市公司IT相關(guān)內(nèi)部控制披露情況

在A股服裝上市公司中,共有24家在上交所或深交所信息披露平臺(tái)披露了2012年度內(nèi)部控制自我評(píng)價(jià)報(bào)告。我們整理了這些報(bào)告中涉及IT相關(guān)內(nèi)部控制披露的情況,并將信息分為5類:對(duì)IT的控制活動(dòng)、利用IT控制手段、利用IT溝通手段、信息安全及控制、外部鑒證情況,如表1所示。


作者:周常蘭

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