
根據(jù)國家財政部會計規(guī)定,固定資產(chǎn)是指企業(yè)用于生產(chǎn)商品或提供勞務、出租給他人,或為行政管理目的而持有的,預計使用年限超過一年的具有實物形態(tài)的資產(chǎn)。固定資產(chǎn)是單位的勞動手段和重要資源,結構、數(shù)量、質量標志著單位的發(fā)展水平和服務能力。隨著國家醫(yī)療體制改革的迅速推進,衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展,醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)院固定資產(chǎn)得到了快速積累。合理有效使用醫(yī)院固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的利用效率,是醫(yī)院健康科學發(fā)展,提高核心競爭力的重要保障。
▲▲一、醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)部分資產(chǎn)購置不規(guī)范,存在違規(guī)行為。
根據(jù)國家政府采購法和招投標法的規(guī)定,國有醫(yī)院使用財政性資金采購納入集中采購目錄的貨物、工程和服務的行為應當嚴格執(zhí)行政府采購程序。醫(yī)院固定資產(chǎn)采購數(shù)量大、功能不一、采購環(huán)節(jié)多、程序復雜、花銷巨大,是社會焦點熱點問題和群眾關注敏感問題,如果方法不當、措施不力、監(jiān)管不嚴,就有可能成為滋生腐敗的溫床。目前有些醫(yī)院存在暗箱操作、私下交易行為,為謀求個人私利,采取化整為零、規(guī)避監(jiān)督等行為屢屢發(fā)生;有些單位規(guī)避審批,直接招標等等。部分資產(chǎn)購置不規(guī)范,致使固定資產(chǎn)的源頭管理就存在困難和弊端。
(二)資產(chǎn)核算不規(guī)范,日常管理不到位。
固定資產(chǎn)核算,是指在一定的財務時期,對固定資產(chǎn)進行重新估值、記錄的財務處理過程。目的是為了加強固定資產(chǎn)的核算,及時掌握單位固定資產(chǎn)的構成與使用狀況,準確計提折舊,保證單位財產(chǎn)核算的準確。由于醫(yī)院固定資產(chǎn)科目繁雜、功能不一、類型不同致使在實際資產(chǎn)核算中存在很多問題。有些醫(yī)院固定資產(chǎn)管理中賬目只記載總值,缺少明細賬;有些醫(yī)院固定資產(chǎn)核算不入賬,形成游離資產(chǎn),規(guī)避資產(chǎn)監(jiān)督。
固定資產(chǎn)的日常管理包括:資產(chǎn)的登記入庫,資產(chǎn)的領用登記,資產(chǎn)的借用登記,借用歸還的登記,領用后的歸還登記,維修登記,維修入庫登記,報廢登記。目前部分醫(yī)院固定資產(chǎn)管理存在“重購置、輕管理”現(xiàn)象,資產(chǎn)管理制度不健全,制度規(guī)定不嚴格,管理人員素質較差,造成固定資產(chǎn)管理責任不明確。
(三)固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)處置不規(guī)范。
《固定資產(chǎn)管理制度》是醫(yī)院的對所有固定資產(chǎn)進行管理的制度。它的制定和有效使用可以時時掌握固定資產(chǎn)的使用情況,加強對資產(chǎn)管理。目前很多醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度存在嚴重弊端。制度設置不健全,人員執(zhí)行不規(guī)范現(xiàn)象時有發(fā)生。不能隨時掌握固定資產(chǎn)的使用狀況,確保設備完好提高利用率;固定資產(chǎn)的分類和統(tǒng)一編號混亂,擅自變賣、拆除固定資產(chǎn)的行為和破壞固定資產(chǎn)的現(xiàn)象時有發(fā)生,同時不能按期編報設備更新及大中修維修計劃。
固定資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)處置也存在不規(guī)范。固定資產(chǎn)處置包括將固定資產(chǎn)轉為出售、轉讓、報廢等。單位持有待售的固定資產(chǎn),應當對其預計凈殘值進行調整,而現(xiàn)在很多處理固定資產(chǎn)隨意,處置固定資產(chǎn)時未嚴格執(zhí)行管理制度,隨意變賣、轉讓、報廢、私自作價進行處置,甚至低價轉讓、出售,造成資產(chǎn)處置損失。
▲▲二、加強醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的對策
(一)加強對固定資產(chǎn)源頭管理和過程管理,規(guī)范招標采購行為。
醫(yī)院固定資產(chǎn)種類繁多,功能不一,國家主管部門也加大了對固定資產(chǎn)采購的管理。根據(jù)衛(wèi)生部《衛(wèi)生部關于進一步加強醫(yī)療器械集中采購管理的通知》要求醫(yī)療器械集中采購是規(guī)范采購行為,降低采購價格,保障醫(yī)療器械質量的有效手段,也是改進和加強醫(yī)療機構管理工作,促進醫(yī)療機構進一步降低醫(yī)療成本,減輕患者醫(yī)療費用負擔,改善醫(yī)療服務質量,提高醫(yī)療服務水平的重要措施。為加強對固定資產(chǎn)源頭管理和過程管理,要做到采購品種、單位、數(shù)量公開,采購計劃、議價、定標等過程公開,采購中標單位、中標價格等結果公開。同時加大主渠道供應,,堅持民主決策,發(fā)揮采購委員會的職能作用。加強監(jiān)督檢查,檢查有無規(guī)避招標、自行采購行為,是否履行采購合同,采購程序是否合法規(guī)范,有無收受回扣現(xiàn)象等。
通過加強對固定資產(chǎn)源頭管理和過程管理,規(guī)范招標采購行為。
(二)加強固定資產(chǎn)管理的組織建設和制度建設。
醫(yī)院單位的固定資產(chǎn)是開展醫(yī)療工作的物質基礎,是保障群眾健康,發(fā)展衛(wèi)生事業(yè)的重要條件。為有效地管理好固定資產(chǎn),保持設備完好,充分發(fā)揮其使用效益,醫(yī)院單位必須加強科學管理,按照歸口管理,分級負責的原則,設置固定資產(chǎn)管理機構,配備相應的管理人員,明確各自職責范圍。
固定資產(chǎn)管理機構負責制訂固定資產(chǎn)管理實施辦法,負責單位基礎設施建設的報批和過程監(jiān)督、驗收等,負責醫(yī)療設備的計劃、采購、調撥等,同時做好明細帳核算、清查盤點、庫房管理和資料檔案管理等,財務管理部門負責固定資產(chǎn)總帳管理。固定資產(chǎn)管理工作應納入單位和科室的考核范圍,制定儀器設備利用率、完好率等項指標,作為考核衡量管理好壞的重要依據(jù),定期檢查評比。
(三)加強資產(chǎn)管理人員培訓,確??茖W管理
組織制度的建設離不開優(yōu)秀的管理人員。要認真選擇管理人員,確??茖W管理。資產(chǎn)管理人員要參加固定資產(chǎn)管理知識培訓和學習,逐步改善管理人員業(yè)務知識結構,提高業(yè)務水平和管理能力。熟悉固定資產(chǎn)管理的法律法規(guī)和單位的規(guī)章制度,負責本單位待報廢設備的起草報告,做到張帳、卡、物相符。建立健全國有資產(chǎn)保管、使用、借用等管理制度,管好用好資產(chǎn)設備,使其發(fā)揮最大效益。管理人員要認真學習業(yè)務知識,不僅要懂得各種設備的品名、型號、規(guī)格、性能、用途,而且隨著醫(yī)學科學的發(fā)展、技術裝備的更新,還要了解國內(nèi)外供需情況的信息。
▲▲三、結束語
在國家醫(yī)療體制改革的形勢下,建立醫(yī)院資產(chǎn)管理新體制, 提高固定資產(chǎn)管理水平,是促進醫(yī)院健康科學發(fā)展,提高核心競爭力的重要保障。
參考文獻:
[1]國務院辦公廳 《關于建立和規(guī)范政府辦基層醫(yī)療衛(wèi)生機構基本藥物采購機制的指導意見》
[2]衛(wèi)生部、財政部關于印發(fā)《衛(wèi)生事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理辦法》