隨著自動(dòng)化辦公軟件不斷的更新以及高校教育事業(yè)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，使得高校在人事管理、財(cái)務(wù)管理以及教務(wù)管理等方面的工作當(dāng)中都積累了很多的數(shù)據(jù)需要處理，形成了很多的內(nèi)容相交和信息相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù)，但是每個(gè)部門之間因?yàn)楦髯栽诰唧w工作當(dāng)中的需要以及軟件開發(fā)的一些局限性，使得各個(gè)部門之間使用的軟件都是各不相同的，相關(guān)的數(shù)據(jù)之間不能很好的完成無縫對(duì)接；除此之外，高校和稅務(wù)部門以及銀行之間也存在著數(shù)據(jù)傳輸方面的問題，如何有效的去解決這些問題成為了高校信息化建設(shè)過程當(dāng)中的一個(gè)重點(diǎn)問題。在高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，很多的數(shù)據(jù)處理和存儲(chǔ)都是通過Excel函數(shù)表格來完成的，Excel函數(shù)表格是一種非常常用的數(shù)據(jù)處理辦公軟件，具有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢、排序、篩選、統(tǒng)計(jì)等功能，如果能夠很好的運(yùn)用Excel函數(shù)表格的話，那么就可以很好的提高高校財(cái)務(wù)管理工作的效率和準(zhǔn)確性。
1 Excel函數(shù)在高校財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)方面的運(yùn)用
在高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，常常需要按照一定的需求對(duì)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的工作，例如按照科室、工資、職稱等需要進(jìn)行人員的統(tǒng)計(jì)和制作表格。如在具體的工作當(dāng)中，應(yīng)該要先設(shè)計(jì)出各個(gè)人員在各種排序當(dāng)中的序號(hào)，如果現(xiàn)在需要制作一張相關(guān)的科室排序的表格的話，那么具體的操作就是這樣：首先要打開工作表格，單擊數(shù)據(jù)菜單欄，然后在下拉菜單上面選擇排序的命令，要選擇以當(dāng)前的區(qū)域排序，然后按照列依次遞增，然后將其他的幾列進(jìn)行重疊，這樣制作出來的表格就是按照科室來排序的。其他的一些表格也可以按照這樣的方法來進(jìn)行制作。
2 Excel函數(shù)在高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)實(shí)施定額管理當(dāng)中的運(yùn)用
在高校的財(cái)務(wù)管理工作中，高校的辦學(xué)經(jīng)費(fèi)實(shí)施定額管理是其中一個(gè)比較重要的工作。在相關(guān)的會(huì)計(jì)管理規(guī)范當(dāng)中規(guī)定了，各個(gè)單位都應(yīng)當(dāng)要建立起定額管理的相關(guān)制度，主要內(nèi)容就包括了定額管理的具體范圍，定額的具體執(zhí)行，制定和修改定額的方法、程序、依據(jù)，定額的獎(jiǎng)懲辦法依據(jù)考核等。而高校的財(cái)務(wù)制度也規(guī)定了高校必須要對(duì)校內(nèi)單位的經(jīng)費(fèi)和費(fèi)用進(jìn)行合理和科學(xué)的管理。在高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，為了使定額管理制度能夠有效實(shí)施，就應(yīng)該要控制好相應(yīng)的定額管理的經(jīng)費(fèi)使用，在高校的財(cái)務(wù)管理還沒有使用計(jì)算機(jī)的時(shí)候，高校在對(duì)定額管理經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行監(jiān)督控制的實(shí)施，主要采用的辦法就是定額的代金券和定額的控制卡等。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)不斷的運(yùn)用到高校的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中，特別是Excel函數(shù)這些辦公軟件的出現(xiàn)，使得高校在進(jìn)行定額管理控制的時(shí)候更加的方便和有效。
定額管理的模型主要就是根據(jù)會(huì)計(jì)工作當(dāng)中的電算化的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)中，賬簿、報(bào)表以及憑證等一些數(shù)據(jù)處理的方式提出的。主要的思路就是首先設(shè)置一張工作表格來作為定額使用的流水賬表，然后按照相應(yīng)的日期輸入每條定額使用的記錄。還要用定額的項(xiàng)目或者是定額的項(xiàng)目代碼來作為相應(yīng)檢索的關(guān)鍵字，用分類和匯總的方式讓定額使用的流水賬表形成一個(gè)定額匯總的報(bào)表，在進(jìn)行分類和匯總的時(shí)候要使用SUM IF函數(shù)。最后就是從定額匯總的報(bào)表當(dāng)中選取需要的數(shù)據(jù)，這樣就可以形成定額管理的信息分析報(bào)表，在選取數(shù)據(jù)的時(shí)候直接從單元格的地址當(dāng)中引用。通過對(duì)定額使用的流水賬表當(dāng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、排序、篩選、統(tǒng)計(jì)等一些操作，就可以向信息的使用者提供高校內(nèi)的各個(gè)單位使用經(jīng)費(fèi)的一個(gè)明細(xì)記錄以及匯總的情況。
3 Excel函數(shù)在高校的個(gè)人所得稅管理當(dāng)中的運(yùn)用
在實(shí)際的稅收工作當(dāng)中，稅收的征收部門要求對(duì)納稅人每個(gè)月的各項(xiàng)的所得稅進(jìn)行一個(gè)合并計(jì)稅，因?yàn)樵诿總€(gè)納稅人每個(gè)月當(dāng)中應(yīng)稅的項(xiàng)目是不相同的，而且在獲得收入的時(shí)間上也是比較的分散，特別是對(duì)于教職工的人數(shù)比較多的高校來說，如果在計(jì)稅的管理工作當(dāng)中是用手工來完成的話，那么工作量是非常大的，因此在高校的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中就可以采用Excel函數(shù)來完成個(gè)人所得稅的管理工作。
首先就是在Excel函數(shù)的表格當(dāng)中設(shè)計(jì)一張應(yīng)稅收入的臺(tái)賬表，用來記錄當(dāng)月高校教職員工的應(yīng)稅收入的流水情況。在這個(gè)臺(tái)賬表當(dāng)中的各行或者各列應(yīng)該要按照相應(yīng)的需求來進(jìn)行定義，如姓名、摘要、應(yīng)稅收入數(shù)等，這張臺(tái)賬表的主要作用就是用來記錄當(dāng)月高校當(dāng)中每位教職員工的應(yīng)稅收入的明細(xì)情況。其次就是還應(yīng)該要在Excel函數(shù)的表格當(dāng)中設(shè)計(jì)一張個(gè)人所得稅的計(jì)稅表，主要就是用來計(jì)算高校教職員工應(yīng)繳納的個(gè)人所得稅。在這個(gè)計(jì)稅表當(dāng)中的各行或者各列也應(yīng)該要按照相應(yīng)的需求來進(jìn)行定義，如姓名、稅前的抵減數(shù)、應(yīng)稅收入數(shù)以及個(gè)人應(yīng)繳的所得稅等，而這張計(jì)稅表就會(huì)應(yīng)用到Excel的函數(shù)和公式。再次就是使用SUM IF函數(shù)來計(jì)算高校教職員工的應(yīng)稅收入。最后就是在計(jì)稅表當(dāng)中利用ROUND函數(shù)和IF條件函數(shù)來計(jì)算個(gè)人的應(yīng)繳所得稅。
4 結(jié)束語
總之，Excel函數(shù)表格是具有非常強(qiáng)大的功能的，上面所寫的只是很常見的幾方面運(yùn)用，在高校的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，相關(guān)的工作人員應(yīng)該要不斷的學(xué)習(xí)和摸索，靈活的運(yùn)用Excel函數(shù)表格，這樣就可以使得高校的財(cái)務(wù)管理工作更加的有效率。
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作者：李峰
