
隨著世界經(jīng)濟的全球化發(fā)展,在這競爭日趨激烈的市場中如何提高企業(yè)的競爭力,已然成為各企業(yè)的重點關(guān)注問題。下面就目前中小企業(yè)實施財務(wù)外包的現(xiàn)象進行分析。
一、中小企業(yè)財務(wù)外包范圍
目前,愈來愈多的企業(yè)意識到財務(wù)外包對于企業(yè)經(jīng)營管理的益處,而財務(wù)外包的主要范圍一般涉及以下五方面:工資的核算與發(fā)放外包、稅務(wù)外包、企業(yè)財務(wù)報告的編制外包、應(yīng)收賬款的管理外包及差旅費和招待費的外包。
二、財務(wù)外包對于中小企業(yè)的重要性
(一)財務(wù)外包有利于減輕中小型企業(yè)的財務(wù)管理成本
通過實施財務(wù)外包,中小企業(yè)本身可以不必要再設(shè)置專門的會計部門,亦不需要聘請相關(guān)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)人員,不僅可以降低了企業(yè)的人力資源費用,而且大大減輕了企業(yè)的財務(wù)管理成本。
(二)財務(wù)外包有利于改善中小企業(yè)的財務(wù)管理水平
由于中小企業(yè)本身人力、物理資源不足,其財務(wù)管理水平不高。而通過實施財務(wù)外包,中小企業(yè)將部分或全部財務(wù)業(yè)務(wù)外包給這些機構(gòu),由具備一定信譽的外包服務(wù)商,安排高專業(yè)化素質(zhì)的會計業(yè)務(wù)人員,結(jié)合先進的財務(wù)管理技巧及財務(wù)管理經(jīng)驗,從而有利于改善其財務(wù)管理水平。
(三)財務(wù)外包有利于全面提升中小企業(yè)的綜合實力
當(dāng)前,中小企業(yè)仍處于初步發(fā)展階段,企業(yè)不論是人力、物力還是財力等各方面尚且不足,加上企業(yè)的管理層并不一定精通財務(wù)處理技巧;而由專業(yè)的財務(wù)外包公司幫助中小企業(yè)完成財務(wù)處理工作,可以節(jié)約本企業(yè)的人力物力,從而有更多的資源合理安排在企業(yè)的市場競爭與產(chǎn)品生產(chǎn)等方面,有助于全面提升企業(yè)的綜合實力,提高企業(yè)的經(jīng)營效益。
三、中小企業(yè)財務(wù)外包現(xiàn)狀
(一)專業(yè)機構(gòu)少
財務(wù)外包服務(wù)機構(gòu)不多,會計師事務(wù)所承攬了大多業(yè)務(wù),但并不重視外包業(yè)務(wù),用于此業(yè)務(wù)的人力和時間有限,外包服務(wù)發(fā)展滯后。
(二)服務(wù)對象較窄
目前,代理服務(wù)商的服務(wù)對象較窄,只靠事務(wù)所代理或有帶賬資格的會計人員處理,且較分散。
(三)業(yè)務(wù)層次低
代理記賬和報表分析、納稅申報等基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)是大多財務(wù)外包商的代理業(yè)務(wù),暫時還無其他業(yè)務(wù)的推廣,發(fā)展受限。
四、提高中小型企業(yè)財務(wù)外包質(zhì)量的策略
(一)合理確定財務(wù)外包范圍
中小企業(yè)實施財務(wù)外包策略時,應(yīng)充分考慮多因素。外包弱勢資源,力爭使外包范圍合理,保障實施外包策略,不影響戰(zhàn)略規(guī)劃,利于可持續(xù)發(fā)展。
(二)合理選擇財務(wù)外包商
外包使企業(yè)一定程度地依賴供應(yīng)商,考慮到高轉(zhuǎn)移成本和信息泄漏風(fēng)險。應(yīng)全面考慮服務(wù)商經(jīng)營理念和發(fā)展戰(zhàn)略,考察其具備專業(yè)資格與否。
(三)簽訂詳細財務(wù)外包合同
外包服務(wù)合同是界定雙方責(zé)、權(quán)、利的有效手段,由于我國目前的信譽體系還不夠健全,實施外包前,應(yīng)制定詳細合約,包括外包業(yè)務(wù)、期限和價格;明確風(fēng)險承擔(dān)和收益分配、雙方責(zé)任義務(wù)等;簽訂保密條款。
(四)加強企業(yè)的會計人才培養(yǎng),不斷發(fā)展、壯大企業(yè)
目前,許多中小企業(yè)過于專注生產(chǎn)產(chǎn)品的研發(fā)及市場的開拓,卻忽視了培養(yǎng)企業(yè)人才的重要性,而企業(yè)人才正是整個企業(yè)運營的核心。因此,加強企業(yè)人才培養(yǎng),尤其是經(jīng)濟管理方面的人才培養(yǎng),對改善中小企業(yè)運營現(xiàn)狀具有重要意義。通過加強企業(yè)會計人才培訓(xùn),以定期與不定期的培訓(xùn)方式,結(jié)合請進來、送出去的培訓(xùn)方法,既要聘請具備高度專業(yè)素質(zhì)的會計專家對企業(yè)人才進行會計業(yè)務(wù)處理技巧培訓(xùn),也要適時將企業(yè)人才引進到各大高校進行在職進修。只有加強企業(yè)的會計專業(yè)人才培養(yǎng),才能從根本上改善本企業(yè)的財務(wù)管理水平,逐步實現(xiàn)從財務(wù)外包到自主管理財務(wù)的發(fā)展目標。
五、小結(jié)
綜上所述,由于中小企業(yè)本身的財務(wù)力量薄弱,企業(yè)資源甚少,而財務(wù)外包不僅有利于改善本企業(yè)當(dāng)前的財務(wù)管理質(zhì)量,而且有助于實現(xiàn)企業(yè)合理分配資源,將更多的人力資源、物力資源、財力資源安排到企業(yè)的重點生產(chǎn)項目,實現(xiàn)企業(yè)競爭力、綜合實力的全面提升。為了保證企業(yè)財務(wù)外包的質(zhì)量水平,在選擇合作方時,應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)本身的實際運營項目,選擇具有一定信譽的外包服務(wù)商,通過正式的合同簽訂等方法,保障企業(yè)本身的實際效益,加強財務(wù)外包風(fēng)險的防范,最終實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營效益目標的增長。
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作者:劉美香