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加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作之我見(jiàn)

隨著飛機(jī)制造業(yè)跨越式發(fā)展的不斷深入,我們航空企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也相應(yīng)出現(xiàn)了許多新情況、新問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息失真、內(nèi)部控制失衡、各種經(jīng)濟(jì)案件層出不窮,經(jīng)濟(jì)效益滑波等問(wèn)題屢見(jiàn)不鮮。企業(yè)管理中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處在重要的位置,想要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平,保證會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,只有更深入地加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德水平,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,切實(shí)將會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范與企業(yè)的實(shí)際情況相結(jié)合,才能確保會(huì)計(jì)工作的有序進(jìn)行,從而提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。2011年,中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司也認(rèn)識(shí)到了加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化的重要性,特別制訂了五大項(xiàng)86條子項(xiàng)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)全行業(yè)進(jìn)行了考評(píng),目的是建立規(guī)范的會(huì)計(jì)工作秩序,提高會(huì)計(jì)工作水平,同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度,保證會(huì)計(jì)工作依法有序地進(jìn)行。本文就會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作這一問(wèn)題結(jié)合本企業(yè)實(shí)際談?wù)勛约旱拇譁\理解。

一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的現(xiàn)狀

1、領(lǐng)導(dǎo)缺乏足夠的認(rèn)識(shí)

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的影響是間接的,因此,有些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性認(rèn)識(shí)錯(cuò)位,認(rèn)為是搞“花架子”,不能給企業(yè)帶來(lái)任何經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作無(wú)人管理。

2、財(cái)務(wù)管理制度不健全

企業(yè)未按照《會(huì)計(jì)法》的要求建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度、內(nèi)部控制制度和崗位責(zé)任制度等。制度的不健全必然造成一些會(huì)計(jì)人員對(duì)自己的崗位責(zé)任認(rèn)識(shí)不清,把習(xí)慣當(dāng)制度,隨意處理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),這將給日常的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作留下死角。

3、會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)參差不齊,缺乏敬業(yè)精神

目前,相當(dāng)一部分企業(yè)的會(huì)計(jì)人員學(xué)歷層次較低,不少是從工人轉(zhuǎn)崗的,沒(méi)有接受過(guò)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)學(xué)習(xí),有的會(huì)計(jì)人員雖然是科班出身,掌握一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí),但因缺乏應(yīng)有的職業(yè)道德和敬業(yè)精神,工作投機(jī)取巧,馬馬虎虎,造成會(huì)計(jì)核算工作的不規(guī)范。

4、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作量大面寬,有不少薄弱環(huán)節(jié)

由于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作業(yè)務(wù)量較大,涉及面較廣,比較繁瑣,而會(huì)計(jì)人員的精力是有限的,想要將每筆會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)從會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要求的各方面做到完美無(wú)缺有一定的難度,這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)。

二、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范的表現(xiàn)形式

中國(guó)航空工業(yè)集團(tuán)公司近兩年對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化進(jìn)行考評(píng)。通過(guò)考評(píng),總結(jié)出會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

一是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)不具備任職資格。某些企業(yè)聘任未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書,不具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱的人員從事會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)工作。

二是會(huì)計(jì)人員不具備從業(yè)資格。某些企業(yè)聘任未取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的人員從事會(huì)計(jì)員工作,導(dǎo)致無(wú)證上崗。

三是出納人員兼管審核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。工作中,出納人員兼管審核、會(huì)計(jì)檔案、收入、費(fèi)用等賬目登記工作的不在少數(shù),易造成舞弊。

四是會(huì)計(jì)人員離職、離崗,未按規(guī)定辦理交接手續(xù)。工作中,會(huì)計(jì)人員離職、離崗未按規(guī)定進(jìn)行交接工作事項(xiàng)的造冊(cè)、簽字、對(duì)需要說(shuō)明的問(wèn)題未作說(shuō)明,易造成會(huì)計(jì)工作前后不銜接、賬目不清、財(cái)務(wù)混亂。

五是原始憑證更改后,更改處未加蓋開出單位的公章。工作中,取得的原始憑證存在涂改現(xiàn)象,且更改處未加蓋開出單位的公章,不利于責(zé)任劃分,可導(dǎo)致某些人為達(dá)到非法目的而故意為之。

六是未安規(guī)定自制原始憑證。工作中,企業(yè)自制原始憑證沒(méi)有經(jīng)辦人和負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章,導(dǎo)致原始憑證的準(zhǔn)確性無(wú)人負(fù)責(zé)。

七是購(gòu)買實(shí)物的記賬憑證后,未有驗(yàn)收證明。工作中,購(gòu)買材料實(shí)物的記賬憑證后一般附有驗(yàn)收單,但購(gòu)買辦公用品、食物、禮品等實(shí)物附有驗(yàn)收證明的情況很少,一是容易造成損失浪費(fèi),二是為某些人搞非法活動(dòng)提供了便利。

八是隨意填制記賬憑證。工作中,有的會(huì)計(jì)人員不認(rèn)真審核和填制記賬憑證,隨意性很大,在沒(méi)有附任何原始憑證的情況下,借記“生產(chǎn)成本”科目,貸記“原材料”科目等現(xiàn)象大量存在。

九是記賬憑證內(nèi)容不齊全。工作中,部分會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)憑證摘要表述不清、科目使用不正確、所附原始附件張數(shù)與憑證記錄張數(shù)不符、審核人員、記賬人員及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員未簽名或蓋章。

十是會(huì)計(jì)憑證傳遞不及時(shí)。工作中,不及時(shí)傳遞會(huì)計(jì)憑證,易造成會(huì)計(jì)工作延誤,甚至憑證丟失。

十一是現(xiàn)金和銀行存款日記賬未按日打印。工作中,部分會(huì)計(jì)人員覺(jué)得麻煩,現(xiàn)金和銀行日記賬有按旬打印的、有按月打印的、有按年打印的,造成對(duì)賬不及時(shí)。

十二是用計(jì)算機(jī)打印的會(huì)計(jì)賬簿沒(méi)有連續(xù)編號(hào)。工作中,單位年度終了打印賬簿歸檔時(shí),會(huì)計(jì)賬簿沒(méi)有連續(xù)編號(hào),未履行簽字或蓋章手續(xù)。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的對(duì)策建議

1、加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重視

《會(huì)計(jì)法》規(guī)定:“單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)”。也就是說(shuō)單位負(fù)責(zé)人是企業(yè)會(huì)計(jì)行為的責(zé)任主體,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)工作所持的態(tài)度和所采取的行動(dòng),決定著會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》

《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作做出了詳細(xì)、具體的規(guī)定,是做好記賬、算賬、報(bào)賬工作的法律依據(jù)。只有熟悉和掌握其中的法律、法規(guī)、制度以及各類規(guī)定,扎扎實(shí)實(shí)的依法做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,才能在企業(yè)管理的過(guò)程中提供真實(shí)、客觀、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料。

3、建立健全會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制

(1)依法合理配備會(huì)計(jì)從業(yè)人員,建立會(huì)計(jì)工作的崗位責(zé)任制,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行科學(xué)合理的分工,使之相互監(jiān)督和制約。

(2)按照規(guī)定取得和填制原始憑證,企業(yè)應(yīng)規(guī)范會(huì)計(jì)憑證的取得、填制,這是保證會(huì)計(jì)信息資料真實(shí)、可靠的“第一防線”。原始憑證真實(shí)、可靠,是以后的會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)表真實(shí)、可靠的保障。

(3)強(qiáng)化記賬憑證的填制和管理。記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),在該環(huán)節(jié),要注重對(duì)原始憑證的審核,根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證,填制記賬憑證。記賬憑證要按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容確定會(huì)計(jì)分錄,序時(shí)編號(hào)、附件完備、摘要簡(jiǎn)明、數(shù)字準(zhǔn)確、簽章齊全。

(4)規(guī)定合理的憑證傳遞程序。企業(yè)應(yīng)確定合理的會(huì)計(jì)憑證傳遞程序,對(duì)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該在哪些部門之間傳遞,各部門應(yīng)辦理哪些相關(guān)的手續(xù)等作出明確的規(guī)定。

(5)加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出前,應(yīng)妥善保管并保存副本。記賬憑證、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、總分類賬、明細(xì)賬、報(bào)表都應(yīng)按要求打印裝訂。電算化會(huì)計(jì)檔案應(yīng)定期將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份至磁性介質(zhì),并設(shè)立備查登記簿,提供備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。

4、建立會(huì)計(jì)稽核機(jī)制

設(shè)立稽核部門,選用業(yè)務(wù)素質(zhì)高、事業(yè)心和責(zé)任心強(qiáng)的人擔(dān)任稽核人員,對(duì)企業(yè)所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求進(jìn)行審核,以保證會(huì)計(jì)事項(xiàng)如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作提高。

5、提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

要保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作健康運(yùn)行,必須要有一支忠誠(chéng)企業(yè)、思想高尚、作風(fēng)過(guò)硬、業(yè)務(wù)精通的會(huì)計(jì)隊(duì)伍做后盾。為此,會(huì)計(jì)人員既要有危機(jī)感,又要有責(zé)任感,無(wú)論是從自身利益出發(fā),還是從企業(yè)利益出發(fā),都要苦練內(nèi)功,以精益求精、高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,細(xì)致扎實(shí)地工作。

6、加大會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的檢查力度

通過(guò)宣貫、自查、組織檢查及整改落實(shí)等方式,對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行階段性檢查,使會(huì)計(jì)人員從思想上重視、從行為上規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。

總之,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不僅是一項(xiàng)政策性較強(qiáng)、業(yè)務(wù)量較大、涉及面較廣的工作,更是一種知識(shí)的學(xué)習(xí)與經(jīng)驗(yàn)的積累。當(dāng)前,不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)人員工作水平,讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作更加規(guī)范化,是各企業(yè)財(cái)務(wù)部門所肩負(fù)的一項(xiàng)重任,這需要所有財(cái)務(wù)工作者共同努力,要從一點(diǎn)一滴的細(xì)微之處做起,來(lái)一步步實(shí)現(xiàn)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、穩(wěn)定與健康的發(fā)展提供最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

【參考文獻(xiàn)】

[1] 孫春紅.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不規(guī)范問(wèn)題表現(xiàn)形式及對(duì)策[J].工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì),2010(02).

[2] 姜玉璽,胡長(zhǎng)順.會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的薄弱環(huán)節(jié)[J].中國(guó)審計(jì),2000(12).

[3] 中華人民共和國(guó)財(cái)政部會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范[M].經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,財(cái)會(huì)字[1996]19號(hào).

作者:王寧

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