
近年來,高校的內(nèi)部審計工作中會計電算化程度越來越高,這對高校會計工作在理論與實踐上造成了極大的影響。如何正確面對變化,提高自我,以適應(yīng)全新模式的高校內(nèi)部審計工作,是困擾每一位審計工作人員的難題。在此,筆者結(jié)合自己多年的審計工作經(jīng)驗,探討下會計電算化對高校內(nèi)部審計工作帶來的影響及其現(xiàn)狀,并提出幾點自己的意見,以供參考。
▲▲一、 會計電算化對高校內(nèi)部審計工作的影響
(一) 在審計工作內(nèi)容方面的影響
與原始的人工手動資料處理方式不同,實行會計的電算化后,原始的會計資料一經(jīng)輸入電腦,就會按照設(shè)定完成的電腦程序進行自動處理,如此一來,設(shè)計結(jié)果的準確性,在依賴于審計工作人員良好的綜合工作素質(zhì)和其資料輸入的準確度外還要取決于系統(tǒng)的控制欲處理功能等。而在實際應(yīng)用中,由于高校的內(nèi)部審計工作的發(fā)展步伐嚴重落后于會計行業(yè)的發(fā)展,在高校中存在內(nèi)部審計部門的審計管理制度不健全、領(lǐng)導(dǎo)重視度低、審計部門地位低下等諸多問題。這就使得在高校會計點算化的實施過程中缺乏專業(yè)審計人員的參與,而相關(guān)系統(tǒng)軟件也缺乏專業(yè)審計人員的檢查、審核就直接投入實際使用。而計算機則只會按照程序所設(shè)定的方式進行數(shù)據(jù)的處理,使得審計內(nèi)容的準確性和真實性難以保障,審計存在巨大風(fēng)險。如此種種,皆是手工會計工作條件下所不會發(fā)生的,因此,隨著會計電算化的深入,高校內(nèi)部審計工作在工作內(nèi)容上必會發(fā)生巨大的轉(zhuǎn)變。
(二) 在審計方法方面的影響
較之傳統(tǒng)的手工審計,審計工作不僅在內(nèi)容上要發(fā)生改變,審計工作的方法也應(yīng)隨著發(fā)生改變。在電算化的環(huán)境中使用傳統(tǒng)的手工審計,就是將輸入電腦的相關(guān)數(shù)據(jù)打印成紙質(zhì)的資料,然后再進行手工式的傳統(tǒng)審計,這樣的審計方法相當于繞過電腦進行間接的審計,對審計工作中的數(shù)據(jù)處理過程有所忽略、缺少審查,從而無法對審計系統(tǒng)內(nèi)部控制中存在的薄弱環(huán)節(jié)以及由此可能產(chǎn)生的錯誤進行實時有效的監(jiān)督和評價,使得高校內(nèi)部審計工作的風(fēng)險不斷增大。除此之外,這種傳統(tǒng)的手工審計不僅費時費力且成本過高,不符合學(xué)校的切實利益。
(三)在審計方式方面的影響
在過去,受到傳統(tǒng)手工審計自身的條件限制,高校的內(nèi)部審計工作多采取臨時或定期性的間斷式事后審計法,對于審計監(jiān)督所需要的連續(xù)性、實時性無法達標。而隨著會計的電算化的普及,傳統(tǒng)審計方式中的弊端得以改善,審計工作變得高效且便利,尤其是在高校的內(nèi)部審計工作中,會計信息系統(tǒng)的聯(lián)網(wǎng)工作得到不斷發(fā)展,審計方式發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變。通過對電算化系統(tǒng)中信息資源的有效利用,高校內(nèi)部審計工作的監(jiān)督預(yù)防作用得以更好的發(fā)揮。
▲▲二、會計電算化環(huán)境下高校內(nèi)部審計工作的現(xiàn)狀
(一)專業(yè)審計軟件的普及不夠全面
現(xiàn)階段,專業(yè)的電子審計軟件的應(yīng)用仍不夠普及,在高校的內(nèi)部審計工作中仍主要采用傳統(tǒng)的人工審計。審計所用的數(shù)據(jù)只是簡單的從財務(wù)部門查詢獲得,數(shù)據(jù)的準確性完全取決于審計人員的審計業(yè)務(wù)水平以及其對相關(guān)軟件的熟悉程度,一旦出錯,前期所做的工作便會作廢,導(dǎo)致大量時間與精力的浪費。
(二)針對高校的審計軟件缺乏
現(xiàn)階段,在我國審計軟件市場雖有針對高校內(nèi)部審計而開發(fā)的專業(yè)軟件,但大多為“民間派”沒有經(jīng)過專業(yè)的鑒定。這些民間版軟件雖然可以提供多樣的記賬、憑證和檢查方法,并有專門的審計軌跡底稿系統(tǒng),可以有效的提高財務(wù)收支預(yù)、決算等審計工作的效率。但在實際的使用中仍存在諸多問題:①這些軟件仍多根據(jù)針對公司需求開發(fā)的軟件改變而來,雖對學(xué)校的內(nèi)部審計工作起到了一定幫助,但無法完全滿足高校內(nèi)部審計工作的特殊要求。②高校中使用的審計軟件多為單機版軟件,無法實現(xiàn)多用戶間的協(xié)助合作,審計工作人員之間無法進行快捷、有效的信息交流。
(三)專業(yè)復(fù)合型人才短缺
我國高校的內(nèi)部審計工作雖然不斷加深電算化的程度,但即懂財務(wù)審計知識又能熟練地掌握計算機操作技術(shù)的復(fù)合型人才嚴重缺乏,這極大地限制了審計軟件在高校內(nèi)部審計工作中應(yīng)有作用的發(fā)揮。
▲▲ 三、 加強高校審計工作電算化的措施
(一)開發(fā)能完全適應(yīng)高校審計工作的專業(yè)審計軟件
各高校雖然存在著地域上與層次上的不同,但高校的審計工作在原則與方法上是基本相同的。我們可以參考國外高校的成功案例,結(jié)合自身特點,開發(fā)適合自己的審計軟件,建立科學(xué)、完善的高校審計系統(tǒng)。此外在保證系統(tǒng)能滿足學(xué)校內(nèi)會計審計工作需要的同時還要具有良好的兼容性,能夠適應(yīng)學(xué)校內(nèi)部不同部門間類型各異數(shù)據(jù)庫。
(二)建立和規(guī)范高效內(nèi)部審計程序
在實現(xiàn)高校審計電算化的同時還應(yīng)建立起相應(yīng)的內(nèi)部審計程序。首先,為掌握學(xué)校內(nèi)部對審計的控制情況及審計中可能發(fā)生錯誤的部位,應(yīng)讓審計人員掌握學(xué)校財務(wù)的電腦軟、硬件資料以及原始數(shù)據(jù)的起點和系統(tǒng)代碼等情況。其次,審計人員應(yīng)對審計內(nèi)容的原始憑證進行嚴格審查,確保其的真實、完整、合理、合法。
(三) 加大專業(yè)復(fù)合型審計人才的培養(yǎng)和引進
會計電算化環(huán)境下的內(nèi)部審計,在要求審計人員掌握牢靠的財務(wù)知識的同時還要具有一定的計算機操作技術(shù)?,F(xiàn)階段高校審計中此類人才嚴重缺乏,高校應(yīng)加大對現(xiàn)有職工的培訓(xùn),提高其計算機水平。同時也應(yīng)面向社會招收此類復(fù)合型人才,促進高校內(nèi)部審計的電算化進程。
▲▲四、結(jié)語
隨著科技的不斷進步,會計審計工作也進入了電子信息化時代,增強高校內(nèi)部審計的電算化進程對于提高高校審計工作效率,完善財務(wù)監(jiān)督制度具有重大意義。同時,這亦是高校緊跟時代腳步,促進高?,F(xiàn)代化建設(shè)的必然要求。
參考文獻:
[1]王秋麗.電算化會計[M]北京:中國審計出版社,2001:181—183.
[2]劉紅梅.會計電算化環(huán)境下高校內(nèi)部審計工作的開展[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2008(3).
作者:劉亦博