
一、信息科技對行政事業(yè)單位會計工作的影響
信息科技給行政事業(yè)單位會計工作帶來了巨大的變化,這也使得行政事業(yè)單位會計管理工作有了更高和更新的要求,而且隨著信息科技技術(shù)的發(fā)展也相應(yīng)的提高了工作條件要求,同時對其工作也帶來了一定的影響。
1.信息科技給預(yù)算管理帶來的影響
隨著信息科技的發(fā)展,對行政事業(yè)單位會計預(yù)算管理工作過程中的預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)控都提出了更高的要求,財務(wù)預(yù)算不僅會涉及到行政事業(yè)單位內(nèi)部人員的資產(chǎn)和工作等情況,還要具體細(xì)化到各項支出,比如單位的各項補(bǔ)貼、招待費(fèi)及會議費(fèi)等各類費(fèi)用,這些被具體細(xì)化的各項費(fèi)用就要求會計人員借助于信息科技技術(shù)全面處理行政事業(yè)單位的各項信息,進(jìn)而實現(xiàn)對預(yù)算管理工作的操作。
2.信息科技給資金支付帶來的影響
自從我國統(tǒng)一實施財政國庫集中支持制度后,由于我國財政資金不再直接從國庫下?lián)苤列姓聵I(yè)單位賬戶內(nèi),而是根據(jù)各行政事業(yè)單位的財政預(yù)算由財政部門統(tǒng)一的進(jìn)行處理下?lián)?。這種下?lián)芊绞浇o行政事業(yè)單位的資金支付帶來了一定的約束性,同時也要求行政事業(yè)單位在會計管理工作過程中應(yīng)當(dāng)規(guī)范處理流程、掌握管理技術(shù)和采取財政支付系統(tǒng),進(jìn)而方便財政部門收付資金。
3.信息科技給會計核算帶來的影響
行政事業(yè)單位會計工作實施財政國庫集中支付制度后,相關(guān)的支付信息便通過支付系統(tǒng)進(jìn)行實時反饋,并且由于會計系統(tǒng)軟件的升級,財務(wù)核算憑證實現(xiàn)自動生成,因此,把會計工作中的事后核算演變成為了事中的核算,把各類會計核算信息都變成實時的動態(tài)信息來進(jìn)行直觀反應(yīng),這也大大的增強(qiáng)了企業(yè)會計信息的準(zhǔn)確性和實用性。
二、信息科技給行政事業(yè)單位財務(wù)管理帶來的影響
1.內(nèi)部控制制度的影響
目前,我國各行政事業(yè)單位的財務(wù)內(nèi)部控制制度,尚屬于傳統(tǒng)意義上的內(nèi)部控制制度,并不能很好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展和需要。為了能夠適應(yīng)如今行政事業(yè)單位會計管理變革,其單位內(nèi)部控制制度需要適時的進(jìn)行調(diào)整,在保證行政事業(yè)單位整體工作效率及管理目標(biāo)的同時,實現(xiàn)企業(yè)新的內(nèi)部控制制度目標(biāo)。而信息科技技術(shù)的發(fā)展,使數(shù)據(jù)和信息的收集效率大大提高,會計工作效率也大大提高,有助于內(nèi)部控制制度的規(guī)范、高效率的執(zhí)行。
2.財務(wù)管理模式的影響
隨著計算機(jī)應(yīng)用和互聯(lián)網(wǎng)的普及,行政事業(yè)單位會計核算采用數(shù)據(jù)、信息、管理相通的財務(wù)管理模式,從以局部分散為主的管理轉(zhuǎn)變成向遠(yuǎn)程集中的財務(wù)管理模式,全面實時對財務(wù)信息的動態(tài)監(jiān)控。集中財務(wù)管理是采取對全部數(shù)據(jù)和信息的集中管理,實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部及單位之間的數(shù)據(jù)存儲與信息共享,通過對財務(wù)信息實現(xiàn)快速便捷的處理,達(dá)到對財務(wù)信息的實時動態(tài)化反應(yīng)。
3.財務(wù)工作目標(biāo)的影響
在行政事業(yè)單位財政目標(biāo)逐漸明確的情況下,作為社會的公共服務(wù)部門,把資金的使用情況轉(zhuǎn)變成以實現(xiàn)社會效益最大化為重點內(nèi)容。所以,行政事業(yè)單位的財務(wù)工作目標(biāo)應(yīng)當(dāng)能夠更好的適應(yīng)社會的多元化需求,以財務(wù)管理目標(biāo)為主,對經(jīng)濟(jì)效益、生態(tài)效益及社會效益之間進(jìn)行合并,實現(xiàn)多元化的財務(wù)工作目標(biāo),為更好的適應(yīng)行政事業(yè)單位發(fā)展,實現(xiàn)信息技術(shù)發(fā)展起到推動的作用。
三、信息技術(shù)背景下對行政事業(yè)單位會計管理的強(qiáng)化措施
1.強(qiáng)化信息共享
在如今的行政事業(yè)單位會計管理工作中,信息科技電算化已經(jīng)達(dá)到了普及,然而單位與單位之間的會計信息系統(tǒng)尚未完善,因此,各單位之間會計信息只是實現(xiàn)了局部的信息共享,在與其他單位和上下級單位之間存在著溝通不暢和資源未實現(xiàn)共享等問題的存在。然而要在當(dāng)前信息技術(shù)下,實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計管理職能的轉(zhuǎn)變,需要更好的來利用信息技術(shù)相關(guān)方面的支持,進(jìn)而實現(xiàn)單位內(nèi)部及上下級單位之間的會計信息交流和共享。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立統(tǒng)一的會計管理平臺,實現(xiàn)單位內(nèi)部、單位與單位之間的會計信息溝通、共享,避免可能給管理方面帶來信息溝通不暢等問題,實現(xiàn)信息的及時、準(zhǔn)確管理。
2.監(jiān)控會計核算
行政事業(yè)單位的會計管理工作,由于如今的會計核算從靜態(tài)的事前核算逐漸的向動態(tài)的事中核算轉(zhuǎn)變,其核算信息的工作量大大增加,這樣給行政事業(yè)單位的會計核算工作帶來了很大的困難。然而,通過采用現(xiàn)代化信息技術(shù)對會計信息核算工作進(jìn)行維護(hù),不但實現(xiàn)了對會計核算內(nèi)容的監(jiān)督,還有助于建立科學(xué)、規(guī)范的會計核算體系。通過信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),各個單位的會計信息通過網(wǎng)絡(luò)及時進(jìn)行上報,上級主管部門通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實現(xiàn)的對本地發(fā)生的會計信息進(jìn)行分析,對各行政事業(yè)單位的會計報表、賬冊和憑證進(jìn)行審查和監(jiān)控,對各行政事業(yè)單位財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)控,并掌握其財務(wù)資金的使用情況。
3.遠(yuǎn)程預(yù)算管理
我國上級財政主管部門對各級行政事業(yè)單位,提出對各單位財務(wù)預(yù)算編制和執(zhí)行情況要進(jìn)行實時監(jiān)督與監(jiān)控,便于能夠及時的、全面的反映出國家財政資金的具體使用情況。為了這一目標(biāo)的實現(xiàn),各行政事業(yè)單位會計工作必須在信息科技的背景下完成。對各行政事業(yè)單位所用財務(wù)系統(tǒng)軟件中各會計科目編制、財務(wù)管理制度以及各項財務(wù)報表進(jìn)行統(tǒng)一,提高各行政事業(yè)單位會計管理制度。與此同時,通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行遠(yuǎn)程報賬、結(jié)賬、申報及查賬等程序,把行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)變申報單位,并由上級財政部門或各主管部門進(jìn)行會計憑證與報表的生成,這樣能夠更有效的實現(xiàn)對行政事業(yè)單位預(yù)算編制、執(zhí)行情況和會計管理與監(jiān)控的實時反映。
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作者:黃思奇