
行政事業(yè)單位性質(zhì)較為特殊,能夠直接行使各項(xiàng)權(quán)利,保障了社會穩(wěn)定、有序的發(fā)展。但是由于時(shí)代的發(fā)展,在一定程度上代表著國家。社會形勢的變化,行政單位也需要對內(nèi)部進(jìn)行管理、建設(shè)及監(jiān)督,保障其先進(jìn)性、廉潔性、公正性、公平性等。內(nèi)部審計(jì)以其諸多特點(diǎn)廣泛的應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域,也可以作為行政事業(yè)單位監(jiān)督管理的有效的途徑。但是由于各種因素的影響,該項(xiàng)工作在行事業(yè)單位內(nèi)部的實(shí)際落實(shí)效果十分有限,包括理論具有一定的落后性、實(shí)踐活動缺乏明確的指向性及科學(xué)的方式方法等,限制了內(nèi)部審計(jì)工作作用的發(fā)揮,因此,對其進(jìn)行深入的研究是十分有必要的。
一、內(nèi)部審計(jì)工作的作用
內(nèi)部審計(jì)在發(fā)展初期,是作為一種經(jīng)濟(jì)活動,對企業(yè)的財(cái)務(wù)情況及會計(jì)進(jìn)行審查,經(jīng)過長時(shí)間的發(fā)展,其應(yīng)用的領(lǐng)域越來越廣闊,逐步滲透到行政事業(yè)單位的監(jiān)督管理方面,主要作用可以總結(jié)為以下幾點(diǎn):保障國有資產(chǎn)安全 由于監(jiān)督管理的力度不足或者管理不當(dāng),某些行政事業(yè)單位中存在著許多不規(guī)范的行為,包括出租國有資產(chǎn)出租、利用國有資產(chǎn)進(jìn)行投資等,給國有資產(chǎn)的收益帶來巨大損失。內(nèi)部審計(jì)能夠使得領(lǐng)導(dǎo)層充分了解到組織資產(chǎn)的基本狀況,從而提高資產(chǎn)使用效率,保障國有資產(chǎn)的保值及增值,避免國有資產(chǎn)流失;提高財(cái)政資金的利用率 現(xiàn)代行政事業(yè)單位中的均存在不同程度的財(cái)政資金利用率低的問題。通過內(nèi)部審計(jì)工作即可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金在使用中存在的不合理情況,再制定出合理的審計(jì)建議,基層人員將其落實(shí)到位,強(qiáng)化被審計(jì)單位的資金管理力度;完善內(nèi)部控制制度 行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度在很到程度上受到各種因素的影響,無法充分發(fā)揮其作用,對于行政事業(yè)單位的運(yùn)轉(zhuǎn)效率及工作效果有著較大的限制作用。內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)τ趦?nèi)部控制系統(tǒng)的健全性和有效性進(jìn)行科學(xué)的評估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷或者不完善的方面,有針對性的實(shí)施改進(jìn)措施,逐步完善內(nèi)部控制制度,強(qiáng)化管理力度。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀
現(xiàn)代行政事業(yè)單位經(jīng)歷了較長時(shí)間的發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)逐步的融入其中。由于社會形勢及單位內(nèi)容的改革,出現(xiàn)了許多的問題,具體現(xiàn)狀有如下幾點(diǎn):內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識不足 我國傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)對于行政事業(yè)單位的影響極大,許多領(lǐng)導(dǎo)人沿用傳統(tǒng)的方式,對于財(cái)務(wù)工作及內(nèi)部審計(jì)工作的重要性認(rèn)識不足,不夠重視;忽視內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性 某些事業(yè)單位的在組織結(jié)構(gòu)上,審計(jì)部門沒有獨(dú)立的人格,將內(nèi)部審計(jì)的人員編制為財(cái)務(wù)部門,或者其他部門,而審計(jì)機(jī)構(gòu)也隸屬于其他部門管轄,該現(xiàn)象導(dǎo)致了審計(jì)人員的工作任務(wù)繁重,還會受到其他因素的影響,審計(jì)工作的質(zhì)量不佳;審計(jì)工作內(nèi)容陳舊 市場經(jīng)濟(jì)及社會形勢的的不斷變化,許多行政單位依舊是沿用傳統(tǒng)的工作方式,即以對財(cái)政收支的審計(jì)為主,沒有進(jìn)行相應(yīng)的拓展,不適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展;沒有對內(nèi)部審計(jì)正確定位 內(nèi)部審計(jì)工作沒有根據(jù)單位的實(shí)際情況的變化及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,工作目標(biāo)與單位或者部門的總體目標(biāo)有所差異,直接影響了內(nèi)部審計(jì)工作的落實(shí)效果。
三、相關(guān)改進(jìn)措施
(一)保持審計(jì)工作的獨(dú)立性
行政事業(yè)單位的審計(jì)工作要達(dá)到理想的效果,首先需要對審計(jì)的性質(zhì)有深刻的認(rèn)識,其只有在具有相對的獨(dú)立性的基礎(chǔ)上,才能夠真正將達(dá)到良好的審計(jì)效果,保障工作的成效性,這屬于行政事業(yè)單位內(nèi)審部門操作的基本條件,也是其存在及發(fā)展的必要意義。內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性包括兩個(gè)方面的內(nèi)容,即審計(jì)機(jī)構(gòu)獨(dú)立和審計(jì)人員獨(dú)立,具體情況如下:機(jī)構(gòu)獨(dú)立 在設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的過程中,應(yīng)將其與單位的其他部門分離出來,作為單獨(dú)的部門。在行政人格上,具有獨(dú)立的地位,不從屬于其他任何部門,具有專門的經(jīng)費(fèi)來源作為后勤保障,引進(jìn)機(jī)制及選拔人才的權(quán)利等,獨(dú)立履行審計(jì)職能,不受其他部門的限制,也不與其他部門發(fā)生利益關(guān)系,避免審計(jì)工作受到隱形因素的影響;審計(jì)人員獨(dú)立 內(nèi)部審計(jì)人員、領(lǐng)導(dǎo)等,應(yīng)是專職于審計(jì)部門,而不能在其他部門兼職,或者其他部門的人員在審計(jì)部門兼職,特別是行政事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)部門的人員,嚴(yán)禁兼任其他部門的相關(guān)工作,保障審計(jì)工作的公平性。
(二)引進(jìn)先進(jìn)的信息化技術(shù)
行政事業(yè)單位作為政府的組成部分,其運(yùn)轉(zhuǎn)速度直接影響到行政能力及政府的形象,因此審計(jì)的技術(shù)水平應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),不斷提高,以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。可以引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),提高信息化水平?,F(xiàn)代社會形勢的變化,行政事業(yè)單位進(jìn)行全面的信息化建設(shè),其已經(jīng)成為了順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的大趨勢,各級各系統(tǒng)應(yīng)高度重視該項(xiàng)建設(shè)項(xiàng)目。引進(jìn)先進(jìn)的信息技術(shù),包括計(jì)算機(jī)、各種審計(jì)部門使用的系統(tǒng)軟件等,充分利用計(jì)算機(jī)對審計(jì)工作進(jìn)行輔助,不僅能夠有效提高內(nèi)部審計(jì)工作的效率,保障工作的正確性、準(zhǔn)確性,也極大的促進(jìn)了內(nèi)部審計(jì)成本控制及人才培養(yǎng)計(jì)劃。根據(jù)單位的實(shí)際情況制定出科學(xué)的管理制度,行政事業(yè)單位的審計(jì)工作即能夠逐步的實(shí)現(xiàn)信息化、技術(shù)化。該項(xiàng)建設(shè)工作也是行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的發(fā)展方向及最終目標(biāo)。
(三)明確審計(jì)工作的職責(zé)范圍
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作屬于單位監(jiān)督管理工作中的主要的組成部分,其工作目標(biāo)應(yīng)與本單位的總體目標(biāo)保持一致,因此需要根據(jù)單位的總體目標(biāo),進(jìn)一步明確內(nèi)審工作的職責(zé)范圍及目標(biāo),并將目標(biāo)分為整體目標(biāo)和詳細(xì)目標(biāo),包括妥善處理審計(jì)工作的漏洞、優(yōu)化管理方式、提高經(jīng)濟(jì)效益、樹立良好的形象等。另外將監(jiān)督管理及服務(wù)咨詢有機(jī)結(jié)合起來,監(jiān)督是開展內(nèi)部工作的基本形式和主要方法,其作用在于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,并制定出相應(yīng)對策,最終的達(dá)到提高行政事業(yè)單位運(yùn)作效率的目標(biāo)。
(四)建立健全各項(xiàng)制度
要提高行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的工作水平,審計(jì)工作需要在一定的規(guī)章制度的指導(dǎo)下進(jìn)行,才能夠充分發(fā)揮其職能作用,因此需要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度。制定行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)章制度時(shí),需要先充分了解國家的審計(jì)法律法規(guī),并全面調(diào)查單位內(nèi)部的情況,制定出科學(xué)的規(guī)范制度及相配套的監(jiān)督制度,并將規(guī)章制度的落實(shí)情況作為單位內(nèi)部績效考核的重要參考項(xiàng)目,起到提高人員工作積極性及熱情的作用,并能保障內(nèi)部審計(jì)工作的可操作性,使之更加制度化、規(guī)范化、科學(xué)化。在落實(shí)的實(shí)踐中,也應(yīng)注意信息的反饋,根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)一步完善,使之更加適應(yīng)于現(xiàn)實(shí)的狀況,且操作性更強(qiáng)。
(五)強(qiáng)化人員培訓(xùn)
行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的專業(yè)技術(shù)、職業(yè)素養(yǎng)、思想覺悟等,對于審計(jì)項(xiàng)目的質(zhì)量有著極為重要的意義,提高審計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)是十分有必要的。單位可以定期組織培訓(xùn)活動、專家講座等,不僅教授專業(yè)的技術(shù),包括財(cái)務(wù)知識、審計(jì)方法、理論基礎(chǔ)等,提高技能水平,還需要進(jìn)行思想教育,清晰的闡述審計(jì)工作的重要意義,使之能夠?qū)ψ陨淼膷徫挥懈鼮樯羁痰睦斫?。或者鼓?lì)人員進(jìn)行繼續(xù)教育,并在理論知識點(diǎn)額基礎(chǔ)上,注重實(shí)踐的公布做經(jīng)驗(yàn),將理論與實(shí)踐相結(jié)合,提高其整體業(yè)務(wù)水平,建立良好的學(xué)習(xí)氛圍,形成務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng),該項(xiàng)措施是提高行政事業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量的重要保障。
四、結(jié)束語
行政單位的形勢較為特殊,其行政行為直接代表了國家,也直接體現(xiàn)了國家的執(zhí)政狀況,在社會中的定位也十分特別,對于社會的穩(wěn)定、健康的發(fā)展有著極為重要的意義,因此需要保障其先進(jìn)性、廉潔性等,對其實(shí)施內(nèi)部審計(jì)也是十分有必要的。但是由于社會形式的不斷變化,也審計(jì)工作也出現(xiàn)了許多的問題,亟待解決。在實(shí)踐的過程中還需要管理人員先全面掌握事業(yè)單位的具體情況,包括性質(zhì)、規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)、人員配置、審計(jì)工作水等,探索出適應(yīng)適應(yīng)實(shí)際情況的審計(jì)工作方式及其改進(jìn)方法,保障行政事業(yè)單位的先進(jìn)性、廉潔性,使之能夠更高的發(fā)揮出各項(xiàng)職能保障社會的穩(wěn)定及健康發(fā)展。
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