
引言
從2013年8月底開始,中國石油天然氣集團公司(以下簡稱“中石油”)遭遇了史無前例的反貪風暴,集團公司副總經(jīng)理王永春、集團公司原副總經(jīng)理李華林、原中石油總地質(zhì)師王道富、原長慶油田總經(jīng)理冉新權(quán)以及曾掌舵中石油的蔣潔敏相繼落馬,大量中石油內(nèi)部的手握實權(quán)的高層人物落馬。據(jù)2012年中石油公布的財務(wù)報表顯示,其總資產(chǎn)已經(jīng)超過了3萬億人民幣,在國際上,中石油也已經(jīng)是舉足輕重的超大型石油、石化公司。這樣一家明星企業(yè)為何會成為滋生高管貪腐的溫床?而如果沒有這么多的貪腐現(xiàn)象,中石油的發(fā)展又將達到什么樣的程度?這些都值得反思。實際上,從財務(wù)管理以及內(nèi)部控制的視角來看,中石油出現(xiàn)的問題,反而更為簡單,財務(wù)管理表面上非常規(guī)范,內(nèi)部控制制度也已經(jīng)構(gòu)建了起來,但是脫胎于政府部門的中石油,公司內(nèi)部等級森嚴。各個部門的領(lǐng)導(dǎo)在本部門內(nèi)部都可以做到“一言九鼎”,“人治”的味道濃厚,而制度本身的相對僵化尤其是內(nèi)部控制體制的不完善,以及財務(wù)管理體系本身存在的不足,都成為了阻礙中石油等許多國有企業(yè)發(fā)展的重要因素。在新時期,探究如何加強國有企業(yè)的內(nèi)部控制,促進財務(wù)管理創(chuàng)新,進而為國有企業(yè)的改革與發(fā)展進一步掃清障礙,具有非常重要的現(xiàn)實意義。
1國有企業(yè)財務(wù)管理中加強內(nèi)部控制的必要性
1.1防范財務(wù)風險的客觀要求
無論是何種企業(yè),在其開展生產(chǎn)經(jīng)營活動,無法回避的一個關(guān)鍵問題就是如何有效控制風險。國有企業(yè)基于自身的屬性,掌握了很多的經(jīng)濟資源,同時也會要求其承擔一定的社會責任。但是其作為企業(yè)的根本屬性,也會不斷追求利益最大化,確保持續(xù)盈利始終是企業(yè)的終極目標,也是國有企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要保障。實施內(nèi)部控制,借助其全方位的完善的控制機制,可以實現(xiàn)對國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全程控制,有效避免或控制企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營風險,尤其是控制權(quán)力失控導(dǎo)致的各項風險,為國有企業(yè)在日益激烈的市場競爭環(huán)境中實現(xiàn)健康有序發(fā)展提供切實保障。
1.2確保財務(wù)信息質(zhì)量的實際要求
國有企業(yè)的特殊屬性決定了它的需要依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,向國資委以及全國人民公布財務(wù)報告。在這個過程中,國有企業(yè)提供的財務(wù)報告及財務(wù)信息的完整性、真實性都極為重要,這不僅是因為法律已就確保國有企業(yè)財務(wù)信息完整性與真實性做出明確規(guī)定,而且也是確保國有資產(chǎn)不被利益方維護自身合法權(quán)益的有效途徑。借助企業(yè)內(nèi)部控制機制,對國有企業(yè)會計信息進行嚴格監(jiān)控,確保會計信息可以真實準確的反應(yīng)國有企業(yè)實際經(jīng)營狀況。
1.3保護國有資產(chǎn)的現(xiàn)實要求
國有企業(yè)經(jīng)營的資產(chǎn)是國有資產(chǎn),而由于所有者虛位,一直以來,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象非常嚴重。通過強化內(nèi)部控制,提高財務(wù)管理水平,有助于提升國有企業(yè)的國有資產(chǎn)管理能力,有效防止其流失。
1.4規(guī)避腐敗風險的基本要求
前文已述及,當前國有企業(yè)腐敗案件時有爆發(fā),在很大程度上就是由于國有企業(yè)自身的內(nèi)部控制體制不完善以及財務(wù)管理體系不健全所導(dǎo)致的。腐敗風險會對國有企業(yè)的正常經(jīng)營造成極大的影響,如上文提及的中石油腐敗窩案,不僅僅造成公司上下人心浮動,影響了中石油當前的正常經(jīng)營活動的開展。同時,由于其存在的問題,發(fā)改委也有意將其進行拆分,對其長期發(fā)展也會產(chǎn)生影響。
2基于內(nèi)部控制理論的國有企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新途徑
從當前來看,我國的國有企業(yè)的財務(wù)管理雖然逐步規(guī)范化。但是,在市場經(jīng)濟條件下,無論是市場環(huán)境還是國有企業(yè)自身的內(nèi)部經(jīng)營環(huán)境都在不斷地發(fā)生變化。在國有企業(yè)的財務(wù)管理實踐中,也開始不斷地發(fā)現(xiàn)新的問題。因此,立足于內(nèi)部控制理論,對國有企業(yè)財務(wù)管理進行創(chuàng)新,是一種必然的要求。具體而言,國有企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新可以從如下幾個方面著手:
2.1改進管理,創(chuàng)新內(nèi)控模式
對于國有企業(yè)而言,內(nèi)部控制體系并非制度規(guī)范的簡單羅列,而是一項極為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,其所涉及的內(nèi)容也相當廣泛,其中極為關(guān)鍵的一點就是不斷創(chuàng)新企業(yè)管理模式,促進企業(yè)管理水平的進一步提升。構(gòu)建國有企業(yè)內(nèi)部控制體系,既要對企業(yè)經(jīng)營管理實踐過程中的常規(guī)事項做出明確規(guī)定;同時還需要立足企業(yè)實際情況,全面考慮企業(yè)在不同發(fā)展階段的具體需求,從而提出更具針對性的具體的對策建議,一方面,可以以此為主要依據(jù)來制定具體的國有企業(yè)內(nèi)部控制制度,另一方面,還可以對企業(yè)內(nèi)部制度具體的實施效果進行評定創(chuàng)造有利外部環(huán)境。因此,有必要對企業(yè)管理模式進行改進和創(chuàng)新,真正將內(nèi)部控制理念擴展至企業(yè)管理當中去。
(1)要樹立事先管理觀念。傳統(tǒng)理念是實施事后管理,發(fā)現(xiàn)問題之后在進行彌補,這種管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)當前實際需求。隨著信息時代的到來,企業(yè)也要順應(yīng)時代潮流,積極開展信息化建設(shè),借助順暢高效的信息渠道,可以更加全面準確地掌握企業(yè)經(jīng)營管理過程中的實際情況,對市場發(fā)展變化可能給企業(yè)帶來的影響做出預(yù)估,以便提前做好充分準備,制定預(yù)防性措施;在管理模式上,也要用集約化管理模式取代傳統(tǒng)粗放型管理模式,并積極推進更加智能和更具價值的網(wǎng)絡(luò)化管理。
(2)真正將國有企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)經(jīng)營管理過程有機結(jié)合起來。企業(yè)的經(jīng)營管理過程,實際上就是在事前、事中以及事后三個階段分別通過規(guī)劃、執(zhí)行以及監(jiān)督等方式對企業(yè)進行管理,其中每個階段和環(huán)節(jié)都有專門的組織或部門負責。通過全過程的內(nèi)部控制,以有效的提升國有企業(yè)的財務(wù)管理能力(其基本原理如圖1所示)。
如圖1所示,國有企業(yè)的財務(wù)內(nèi)控體系實際上是一個閉環(huán)系統(tǒng),其是由事前分析、制定規(guī)劃、事中控制以及事后反饋幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成的。這樣的內(nèi)控管理模式之下,國有企業(yè)的財務(wù)管理體系實際上就會成為一個具有自我學(xué)習能力的不斷進化的系統(tǒng),從而不斷地適應(yīng)經(jīng)營環(huán)境以及財務(wù)管理環(huán)境的變化。
2.2完善制度,創(chuàng)新內(nèi)控機制
國有企業(yè)要依據(jù)自身的實際發(fā)展狀況,尤其是公司職能部門的發(fā)展與轉(zhuǎn)變,基于《內(nèi)部會計控制基本規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,制定一整套有針對性的財務(wù)規(guī)章制度,以完善公司的財務(wù)內(nèi)控制度,使得財務(wù)管理能夠與國有企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展緊密結(jié)合。尤其是對貨幣資金、籌資、采購、實物資本、成本費用、銷售收款、工程項目以及對外投資與擔保等業(yè)務(wù)的財務(wù)管理要進行嚴格的規(guī)定。如:對于貨幣資金的收支以及保管,要建立起非常嚴格的授權(quán)批準程序,辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的不相容崗位除了要完全分離之外,還需要對各個崗位的職責進一步明確。在實現(xiàn)相關(guān)機構(gòu)以及人員的相互制約的基礎(chǔ)上,做到責任明確到個人,從而提高款項收付的稽核能力,確保國有企業(yè)的貨幣資金的安全。
對于資產(chǎn)管理尤其是實物資產(chǎn)的管理,要建立其實物資產(chǎn)管理崗位責任制以及領(lǐng)導(dǎo)終身責任制,從而使得具體負責事務(wù)的收發(fā)與處置需要由實際負責人直接負責,而領(lǐng)導(dǎo)則要終身負責,從而提高領(lǐng)導(dǎo)對于實務(wù)資產(chǎn)處置的謹慎程度,避免實物資產(chǎn)胡亂處置帶來的國有資產(chǎn)流失問題。
除此之外,國有企業(yè)還需要立足于自身的實際情況,構(gòu)建有效的信息溝通機制。一方面,在企業(yè)內(nèi)部建立橫向信息交流機制,創(chuàng)建企業(yè)內(nèi)部信息共享平臺,對財務(wù)信息以及其他業(yè)務(wù)管理信息進行整合,以便財務(wù)管理部門準確掌握每筆業(yè)務(wù)進展信息,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況可以在第一時間采取控制措施;另一方面,信息溝通機制的構(gòu)建對于其他部門對財務(wù)管理部門工作的理解和支持具有重要意義,為營造良好和諧的企業(yè)文化創(chuàng)造條件(其基本架構(gòu)可以如圖2所示)。
國有企業(yè)要立足于整體,對其所屬行業(yè)、自身規(guī)模以及所處地域等因素予以綜合全面考慮,關(guān)注企業(yè)在不同時期的具體發(fā)展情況,積極開展內(nèi)部管理體制的探索,并結(jié)合實踐,促進企業(yè)內(nèi)部控制機制的不斷完善;同時,還應(yīng)進一步加強對企業(yè)內(nèi)控制度實際實施情況的監(jiān)督力度,以便確保各項內(nèi)控制度可以真正落到實處;還可以通過監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度在具體實踐過程中所暴露出的問題和不足,深入分析原因,并設(shè)置有效的激勵機制,充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性,鼓勵員工在實踐工作中嚴格要求自己,及時采取改進和完善等彌補措施。
2.3構(gòu)建基于內(nèi)部控制的財務(wù)風險預(yù)警體系
內(nèi)部控制在企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新中的應(yīng)用,一個非常重要的功能就在于提高國有企業(yè)抵御財務(wù)風險的能力。然而,由于能夠引發(fā)國有企業(yè)財務(wù)風險的因素類型各異,對其中任何一項的忽視,都可能導(dǎo)致較大的財務(wù)風險損失。通過風險預(yù)警體系與相應(yīng)的預(yù)案相配合,能夠起到將風險消滅在萌芽狀態(tài),從而避免其爆發(fā)之后給國有企業(yè)帶來巨大的損失(預(yù)警體系的構(gòu)建方法如圖3所示)。
2.4重視財務(wù)管理監(jiān)督體系的建設(shè)
根據(jù)國有企業(yè)實際情況可以設(shè)置專門的內(nèi)部審計機構(gòu)或獨立的財務(wù)監(jiān)管部門,主要負責企業(yè)財務(wù)管理以及企業(yè)內(nèi)部控制制度具體實施狀況的監(jiān)督檢查工作,確保相關(guān)職能部門或者崗位的行為與國有企業(yè)財務(wù)管理制度及內(nèi)部控制制度相符合;通過內(nèi)部控制制度的方式對部門主管人員的職責權(quán)限做出明確具體的規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)異常情況,在第一時間報告企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層及相關(guān)主管職能部門。
同時,國有企業(yè)還可以引入外部審計機構(gòu),憑借外部獨立審計機構(gòu)的獨立性、專業(yè)性、權(quán)威性,以及審計師的專業(yè)角度、知識和經(jīng)驗,全面綜合地進行審計,得出科學(xué)的審計結(jié)論。因此,實施外部審計的關(guān)鍵點在于,針對部門經(jīng)營管理內(nèi)控制度上存在的權(quán)限不明、管理混亂、內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié)、關(guān)鍵控制點等及時發(fā)表審計意見和改進建議,及時改進和完善企業(yè)內(nèi)控制度,加大監(jiān)督力度,為企業(yè)建立完善的監(jiān)督體系提供科學(xué)、合理化的指導(dǎo)性、建設(shè)性意見。
3結(jié)語
國有企業(yè)的內(nèi)部控制不合理以及財務(wù)管理制度不健全,是導(dǎo)致企業(yè)資源浪費、財務(wù)狀況惡化以及貪腐滋生的重要原因。探究基于內(nèi)部控制的國有企業(yè)財務(wù)管理體系的創(chuàng)新途徑具有非常重要的現(xiàn)實意義。文章提出通過改進管理,創(chuàng)新內(nèi)控模式;完善制度,創(chuàng)新內(nèi)控機制;構(gòu)建基于內(nèi)部控制的財務(wù)風險預(yù)警體系以及重視財務(wù)管理監(jiān)督體系的建設(shè)等方面來創(chuàng)新當前的國有企業(yè)財務(wù)管理機制。本文僅為拋磚之作,針對國有企業(yè)的財務(wù)管理創(chuàng)新,基于內(nèi)部控制理論有針對性地提出一些建議,希望更多地同仁能夠關(guān)注國有企業(yè)的財務(wù)管理與內(nèi)部控制問題,積極推動國有企業(yè)的又好又快地發(fā)展。
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作者:龐璐