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巨人集團(tuán)沉浮:基于內(nèi)部控制的原因

來源:《新理財》 作者:李曉慧  

 巨人大廈僅是巨人集團(tuán)破產(chǎn)危機(jī)的導(dǎo)火索,而在巨人集團(tuán)沉浮起落的背后,有一種內(nèi)控分析的視角。如果時間能夠倒流,巨人集團(tuán)當(dāng)初能夠從戰(zhàn)略風(fēng)險開始實施內(nèi)部控制,情況或許就大不一樣了

  考察現(xiàn)代企業(yè)會發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制制度的建立并沒有阻擋一些企業(yè)連續(xù)虧損,甚至破產(chǎn)。



究其原因,除了內(nèi)部控制的固有局限之外,還有過分強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)或流程的控制,內(nèi)部控制硬化、不近人情,花很大力氣設(shè)計的內(nèi)部控制無法在實際工作中得到執(zhí)行等因素。為此,目前的內(nèi)部控制框架要求企業(yè)從重視細(xì)節(jié)和流程控制,轉(zhuǎn)向重視企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險控制,在設(shè)計、實施以及評價內(nèi)部控制時,均從戰(zhàn)略風(fēng)險的角度考慮內(nèi)部控制以及控制的效率。

  內(nèi)部控制轉(zhuǎn)向從戰(zhàn)略風(fēng)險實施控制,并非僅僅是一個口號、一個理念,而需要公司治理層和管理層指導(dǎo)思想和行為上的轉(zhuǎn)變,需要公司治理機(jī)制的保障,需要企業(yè)明確戰(zhàn)略目標(biāo),并能夠組合所有支持戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的資源(人、財、物、市場與技術(shù))。這些條件和基礎(chǔ)在不同的企業(yè)表現(xiàn)不同,不可能設(shè)定一個統(tǒng)一的模式,但其風(fēng)險的關(guān)注點卻基本相同。我們結(jié)合巨人集團(tuán)的案例,來探討從戰(zhàn)略風(fēng)險實施控制中應(yīng)當(dāng)關(guān)注的問題。

  “巨人”沉浮

  成立于1989年8月的巨人集團(tuán)至1993年12月就已經(jīng)發(fā)展到290人,在全國各地成立了38家全資子公司,推出中文手寫電腦、中文筆記本電腦、巨人傳真卡、巨人中文電子收款機(jī)、巨人鉆石財務(wù)軟件、巨人防病毒卡、巨人加密卡等產(chǎn)品,實現(xiàn)年銷售額300億元,年利稅4600萬元,成為中國極具實力的計算機(jī)企業(yè)。

  1994年2月,巨人大廈動土,計劃3年完工,史玉柱當(dāng)選中國十大改革風(fēng)云人物。

  1994年8月,史玉柱突然召開員工大會,提出了“巨人集團(tuán)第二次創(chuàng)業(yè)的總體構(gòu)想”,總目標(biāo)是:跳出電腦產(chǎn)業(yè),走向產(chǎn)業(yè)多元化的擴(kuò)張之路,以發(fā)展尋求解決矛盾的出路。

  1995年,巨人集團(tuán)在全國以集中轟炸的方式,一次性推出電腦、保健品、藥品三大系列30個產(chǎn)品,投放廣告1個億,子公司從38個發(fā)展到228個,人員也從290人發(fā)展到2000人。史玉柱被《福布斯》列為大陸富豪第8位。

  1995年,史玉柱在提出第二次創(chuàng)業(yè)的一年后,不得不再次宣布進(jìn)行整頓,在集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行了一次干部大換血。集團(tuán)向各大銷售區(qū)派駐財務(wù)和監(jiān)察審計總監(jiān),財務(wù)總監(jiān)和監(jiān)察審計總監(jiān)直接對總部負(fù)責(zé),同時,兩者又各自獨立,相互監(jiān)控。同年,巨人的發(fā)展形勢急轉(zhuǎn)直下,出現(xiàn)財務(wù)危機(jī),步入低潮。

  1996年初,史玉柱為挽回局面,將公司重點轉(zhuǎn)向減肥食品“巨不肥”。3月,“巨不肥”營銷計劃順利展開,銷售大幅上升,公司情況有所好轉(zhuǎn),但公司舊的制度弊端、管理缺陷并沒有得到解決。相反,“巨不肥”帶來的利潤還被一些人私分了。

  同時,集團(tuán)公司內(nèi)各種違規(guī)違紀(jì)、挪用貪污事件層出不窮;其下屬全資子公司康元公司財務(wù)管理混亂,集團(tuán)公司也未派出財務(wù)總監(jiān)對其進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致公司浪費嚴(yán)重,債臺高筑。至1996年底,康元公司累計債務(wù)已達(dá)1億元,且大量債務(wù)存在水分,相當(dāng)一部分是由公司內(nèi)部人員侵吞造成的,公司資產(chǎn)流失嚴(yán)重。

  這時,巨人大廈資金告急,史玉柱決定將保健品方面的全部資金調(diào)往巨人大廈,保健品業(yè)務(wù)因資金“抽血”過量,再加上管理不善,迅速盛極而衰,巨人集團(tuán)危機(jī)四伏。

  按原合同,巨人大廈施工三年蓋到20層,1996年底完工,但由于施工不順利而沒有完工。大廈動工時,賣樓花所簽訂的樓花買賣協(xié)議規(guī)定,三年大樓一期工程(蓋20層)完工后履約,如未能如期完工,應(yīng)退還定金并給予經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。當(dāng)1996年底大樓一期工程未能完成時,國內(nèi)購樓花者天天上門要求退款。媒體“地毯式”報道巨人財務(wù)危機(jī)。1997年初,只建至地面三層的巨人大廈停工。巨人集團(tuán)終因財務(wù)狀況不良而陷入了破產(chǎn)危機(jī)之中。

  基于內(nèi)部控制的原因

  研究巨人集團(tuán)衰敗案例的角度有多種,我們則著眼于企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險管理方面。具體而言,巨人集團(tuán)衰敗的原因有以下四方面。

  一是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)錯位。

  “成也目標(biāo),敗也目標(biāo)”。史玉柱軟件科學(xué)管理系碩士的優(yōu)勢資源支持了其在電腦行業(yè)的創(chuàng)業(yè),奠定了巨人集團(tuán)的發(fā)展;然而,由于史玉柱的目標(biāo)轉(zhuǎn)型——向保健品和房地產(chǎn)行業(yè)多元化發(fā)展,使巨人集團(tuán)走向衰敗。巨人集團(tuán)向保健品和房地產(chǎn)行業(yè)多元化發(fā)展的目標(biāo),與巨人集團(tuán)的管理能力、資金能力和技術(shù)能力產(chǎn)生錯位,企業(yè)管理、資金、人員素質(zhì)不能與設(shè)定的目標(biāo)相匹配,企業(yè)戰(zhàn)略風(fēng)險增大。

  二是缺乏科學(xué)的組織結(jié)構(gòu)和決策體系。

  巨人集團(tuán)的每一次重大決策,都是史玉柱苦思冥想出來的。盡管點子多、思路好,但個人的主觀性不可避免地造成史玉柱決策失誤多,執(zhí)行難度大、風(fēng)險大。巨人集團(tuán)曾試圖通過不斷重造組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建內(nèi)部控制,來改變史玉柱一人決策的局面;但是,當(dāng)現(xiàn)實無法符合設(shè)想時,史玉柱又被動地改變設(shè)想,從而不可避免地形成一人決策的局面。

  例如,1994年初,史玉柱突然宣布聘請北大方正集團(tuán)總裁樓濱龍出任巨人集團(tuán)總裁,公司實行總裁負(fù)責(zé)制,而他自己將從管理的第一線退下來,擔(dān)任集團(tuán)董事長。然而,1994年8月,史玉柱突然又召開員工大會,提出“巨人集團(tuán)第二次創(chuàng)業(yè)的總體構(gòu)想”,并解除了原集團(tuán)所有干部的職務(wù),全部重新委任。這種組織結(jié)構(gòu)和決策體系的隨意變動,給企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展帶來更大風(fēng)險。

  三是企業(yè)內(nèi)部控制混亂。

  企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的風(fēng)險需要有系統(tǒng)完善的內(nèi)部控制來化解,而在巨人集團(tuán)激進(jìn)的發(fā)展過程中,其內(nèi)部控制以及員工素質(zhì)沒能跟上企業(yè)戰(zhàn)略的變化。巨人集團(tuán)從幾個人發(fā)展到上千人,人員素質(zhì)、組織結(jié)構(gòu)以及企業(yè)文化都在不斷磨合;由于缺乏規(guī)范的基礎(chǔ)性內(nèi)部控制,各類違規(guī)、違紀(jì)、違法案件,諸如截留、坐支、挪用公款、搞虛假廣告等問題屢見不鮮;幾萬、十幾萬、幾十萬甚至上百萬資產(chǎn)在陽光照不到的地方流失了,甚至在危急時刻,“巨不肥”帶來的利潤還被一些人私分。于是,外部的巨變加上內(nèi)部的混亂,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營管理的風(fēng)險劇增,并且難于駕馭。

  四是缺乏科學(xué)的風(fēng)險管理理念和策略。

  企業(yè)積極管理和應(yīng)對風(fēng)險的關(guān)鍵,在于評估風(fēng)險、量化風(fēng)險,針對風(fēng)險根源和計量采取不同的風(fēng)險管理策略。巨人集團(tuán)每一次遇到危機(jī)時,都沒有對企業(yè)面臨的內(nèi)外風(fēng)險進(jìn)行評估,沒有看清楚純粹風(fēng)險損失有多大,如何把握機(jī)會風(fēng)險,而僅僅是跟進(jìn)社會上的熱點行業(yè),以求多元化發(fā)展。

  從戰(zhàn)略風(fēng)險實施控制的注意事項

  通過對巨人集團(tuán)興衰過程中的內(nèi)部控制教訓(xùn)的考查,在從戰(zhàn)略風(fēng)險實施控制的過程中,需要注意以下三方面。

  一是目標(biāo)設(shè)定和戰(zhàn)略實施的協(xié)調(diào)是內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

  巨人集團(tuán)的案例告訴我們,企業(yè)發(fā)展缺乏明確的戰(zhàn)略目標(biāo)是不行的,但如果戰(zhàn)略目標(biāo)缺乏相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)、管理能力、資金技術(shù)等條件支持,戰(zhàn)略目標(biāo)不僅不能夠?qū)崿F(xiàn),還會使企業(yè)陷入更大的危機(jī)。為此,需要嚴(yán)格控制企業(yè)目標(biāo)設(shè)計和戰(zhàn)略實施的風(fēng)險。也就是說,企業(yè)目標(biāo)的設(shè)定首先要適應(yīng)市場的變化,在跟進(jìn)市場熱點的同時,要培養(yǎng)起與戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的能夠支持目標(biāo)實現(xiàn)的技術(shù)、人才、資金與市場;否則,目標(biāo)將無法實現(xiàn),反而招致更大的風(fēng)險。

  二是科學(xué)抉擇風(fēng)險管理策略有助于提高控制力。

  企業(yè)在發(fā)展中隨時會遇到各種各樣的風(fēng)險。風(fēng)險可能會帶來損失,也會帶來機(jī)會,關(guān)鍵在于如何管理風(fēng)險。史玉柱面對風(fēng)險時,也積極應(yīng)對了,但由于沒有對風(fēng)險進(jìn)行全面了解和評價,沒有專業(yè)的人員對風(fēng)險進(jìn)行評估并提出切實可行的應(yīng)對措施,管理風(fēng)險的策略錯了,風(fēng)險沒有被控制反而更大了。在決策風(fēng)險管理方針和政策時要慎重,既要勇于突破,又要防止冒進(jìn),其遵循的一般原則如下:(1)權(quán)衡輕重、考慮周詳。對風(fēng)險的性質(zhì)、風(fēng)險可能性、發(fā)生頻率要做出合理評估,結(jié)合企業(yè)管理、人力、財務(wù)等綜合能力,制定風(fēng)險管理方針和策略。(2)避免超額負(fù)載。企業(yè)管理當(dāng)局應(yīng)當(dāng)牢記,一些風(fēng)險是不可避免,企業(yè)管理者必須事先明確哪種風(fēng)險必須承擔(dān),堅決不能承擔(dān)超過承擔(dān)能力的風(fēng)險;同時,董事會對企業(yè)當(dāng)局的風(fēng)險管理能力要具有質(zhì)疑能力,避免不穩(wěn)健的經(jīng)營策略。(3)成本效益原則。對風(fēng)險管理的成本及其收益進(jìn)行比較,合理擇用。

  三是企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展需要完善的內(nèi)部控制予以配套。

  企業(yè)在籌劃戰(zhàn)略發(fā)展中,可能會考慮到兼并重組其他企業(yè),開拓新市場、新產(chǎn)品或新技術(shù),重新構(gòu)建企業(yè)流程或組織結(jié)構(gòu)等,這些變化在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中已經(jīng)成為企業(yè)謀求更快發(fā)展的必然選擇。但這些變化可能會給企業(yè)帶來組織、人員、資金、技術(shù)等方面的風(fēng)險,如果這些風(fēng)險不能有效地加于控制,就可能會把企業(yè)導(dǎo)向與戰(zhàn)略目標(biāo)相反的結(jié)果。為此,在戰(zhàn)略發(fā)展中,管理者不能僅僅計較規(guī)模和利潤,關(guān)鍵在于要把握其管理控制是否能夠應(yīng)對發(fā)展所帶來的戰(zhàn)略風(fēng)險、組織風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、控制風(fēng)險、運營風(fēng)險等。也就是說,任何企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,如果僅僅考慮到資金、市場或技術(shù)等,而缺乏完善的內(nèi)部控制跟進(jìn),就無法整合拓展的資金、技術(shù)、市場等優(yōu)勢,勢必增大風(fēng)險。但如果企業(yè)在戰(zhàn)略發(fā)展中充分運用規(guī)范的內(nèi)部控制和風(fēng)險管理措施來整合各種資源,有效地控制戰(zhàn)略發(fā)展帶來的各種風(fēng)險,內(nèi)部控制和風(fēng)險管理所形成的較強(qiáng)的控制力,必定會促使戰(zhàn)略發(fā)展為企業(yè)尋找到增加價值的發(fā)展空間。

 ?。ㄗ髡呦抵醒胴斀?jīng)大學(xué)會計學(xué)院副院長,教授)

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