【摘要】通過建立產成品成本計算單模型，可以減少工作量，提高工作效率。以后生成各月的成本計算單，只需要把各月的原始數據錄入到“產品生產情況表”和“生產費用表”中，即可自動生成該產品的成本計算單。
【關鍵詞】Excel 平行結轉分步法 成本計算單
一、平行結轉分步法案例分析
某企業(yè)四月份生產A產品，連續(xù)經過三個生產步驟進行加工，原材料在第一個生產步驟一次性投入。各生產步驟的半成品，直接由下一個生產步驟耗用，不經過半成品庫。月末在產品成本按約當產量法計算。產品生產情況表如圖1，生產費用表如圖2。
二、運用Excel建立成本計算單模型
首先運行Excel，建立以“平行結轉分步法下產成品成本計算單的模型”為命名的工作簿。
1. 建立產品生產情況表。在工作表中選定A1：E1，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。選定A2：E7，單擊工具欄上的“邊框”—“所有框線”，給表格加上邊框線，再單擊工具欄上的“居中”。依據原始數據把表頭和表體的內容錄入完整。最后美化工作表，選定工作表區(qū)域，利用菜單欄上的“格式”功能進行調整適合的行高、列寬、字體、顏色等，即可建成產品生產情況表，如圖1。
2. 建立生產費用表。在工作表中選定A11：I11，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。合并A12：A13單元格，合并B12：E12單元格，合并F12：I12單元格。選定A12：I17，單擊工具欄上的“邊框”—“所有框線”，給表格加上邊框線，再單擊工具欄上的“居中”。選定B14：I17，單擊菜單欄上的“格式”—“單元格”— “數字”—“數值”，把小數位設置2位。依據原始數據把表頭和表體的內容錄入完整。最后美化工作表，即可建成生產費用表，如圖2。
3. 建立約當產量計算表。建立美化表格。在工作表中選定A21：G21，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。合并A22：A23單元格，合并B22：C22單元格，合并D22：E22單元格，合并F22：G27單元格。選定A22：G26，單擊工具欄上的“邊框”—“所有框線”，給表格加上邊框線，再單擊工具欄上的“居中”。選定B24：G26，單擊菜單欄上的“格式”—“單元格”— “數字”—“數值”，把小數位設置為2位。在A21單元格內錄入“約當產量計算表”，在A22：A26內分別錄入“項目”、“最終完工產成品數量”、“廣義在產品數量”、“合計”，在B22、D22、F22內分別錄入“第一生產步驟”、“第二生產步驟”、“第三生產步驟”，在B23、D23、F23內錄入“投料約當產量”，在C23、E23、G23內錄入“加工約當產量”。最后，美化工作表。
設置計算公式。在B24：G24內錄入“=E5”，在B25：G25內分別錄入“=B6+C6+D6”、“=B6∗B7+C6+D6”、“=C6+D6”、“=C6∗C7+D6”、“=D6”、“=D6∗D7”，在B26：G26內分別錄入“=B24+B25”、“=C24+C25”、“=D24+D25”、“=E24+E25”、“=F24+F25”、“=G24+G25”。即可建成約當產量計算表（圖3）。4. 建立第一生產步驟產品成本計算單。建立美化表格。在工作表中選定A31：E31，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。選定A32：E37，單擊工具欄上的“邊框”—“所有框線”，給表格加上邊框線，再單擊工具欄上的“居中”。選定B33：E37，把小數位設置為2位。依據圖4，把表頭和表體的內容錄入完整。最后美化工作表。
設置計算公式。在B33：E33內分別錄入“=B14”、“=B15”、“=B16”、“=B33+C33+D33”，在B34：E34內分別錄入“=F14”、“=F15”、“=F16”、“=B34+C34+D34”,在B35：E35內分別錄入“=B33+B34”、“=C33+C34”、“=D33+D34”、“=B35+C35+D35”，在B36：E36內分別錄入“=B35/B26∗B24”、“=C35/C26∗C24”、“=D35/C26∗C24”、“=B36+C36+D36”，在B37：E37內分別錄入“=B35-B36”、“=C35-C36”、“=D35-D36”、“=B37+C37+D37”。即可建成第一生產步驟產品成本計算單，自動計算出數據，如圖4。
5. 建立第二和三生產步驟產品成本計算單。依據建立第一生產步驟產品成本計算單的過程，建立、美化、設置計算公式，建成第二和三生產步驟產品成本計算單，自動計算出數據，如圖5、6。
6. 建立A產品成本計算單。建立美化表格。在工作表中選定A61：E61，單擊工具欄上的“合并及居中”合并單元格。選定A62：E67區(qū)域，給表格加上邊框線，居中顯示。選定B63：E67，把小數位設置為2位。依據圖7，把表頭和表體的內容錄入完整。最后美化工作表。
設置計算公式。在B63：E63內分別錄入“=B36”、“=C36”、“=D36”、“=SUM（B63:D63）”，在C64：E64內分別錄入“=C46”、“=D46”、“=SUM（B64:D64）”,在C65：E65內分別錄入“=C56”、“=D56”、“=SUM（B65:D65）”，在B66：E66內分別錄入“=SUM（B63:B65）”、“=SUM（C63:C65）”、“=SUM（D63:D65）”、“=SUM（E63:E65）”，在B67：E67內分別錄入“=B66/E5”、“=C66/E5”、“=D66/E5”、“=E66/E5”。最后，單擊工具欄上的“保存”按鈕。即可建成A產品成本計算單，自動計算出數據，如圖7?？梢钥闯鯝產品的總成本為26 960.55元，單位成本為89.87元。
三、結束語
通過建立產成品的成本計算單模型，可以提高工作效率，提高數據準確性，如圖1和圖2中的原始數據有任何更改，圖3至圖7的數據將自動更新。要想生成該產品以后各月的成本計算單，只需要把各月的原始數據分別錄入到“產品生產情況表”和“生產費用表”中，即可自動生成。
主要參考文獻
1. 吳麗新.新編成本會計（第二版）.大連：大連理工大學出版社，2004
2. 童廣印.逐步綜合結轉分步法下成本還原的Excel應用.財會月刊，2011；7
【作 者】
韓福才
【作者單位】
（商丘職業(yè)技術學院經貿系 河南商丘 476000）
