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淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作

摘要:進一步改善行內(nèi)審工作的對策建議,加強領導,完善制度,抓好培訓,開展內(nèi)部審計工作,關鍵要有一支高素質的審計隊伍。
內(nèi)部審計是審計體系的一個重要組成部分。就行政事業(yè)單位來說,內(nèi)部審計是國家審計在行政事業(yè)單位的延伸,發(fā)揮著重要的基礎防范作用。但是,在現(xiàn)實中,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計仍然存在發(fā)展不平衡、作用發(fā)揮不充分等問題,需要我們找出原因,制定措施予以解決。

  一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的重要性

  內(nèi)部審計在加強行政事業(yè)單位內(nèi)部管理中起著非常重要的作用,其重要性主要是通過發(fā)揮監(jiān)督和服務作用來體現(xiàn)的。

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部審計的監(jiān)督作用。這是內(nèi)部審計的基本作用,也是其監(jiān)督職能的體現(xiàn)。內(nèi)部審計是構成行政事業(yè)單位“免疲系統(tǒng)”的重要環(huán)節(jié),其遵循查錯糾弊、維護法紀、促進管理的宗旨,通過對單位領導經(jīng)濟責任、財政財務收支、基本建設、預算執(zhí)行、資金績效和固定資產(chǎn)管理等審計,起到發(fā)現(xiàn)問題、糾正錯誤、監(jiān)督管理、防微杜漸的作用,有利于單位及時糾正內(nèi)部管理中不合法、不合理、不準確的行為。而且,由于其實質上是單位的一次自我評價和自我檢查,與外部審計相比,具有更接地氣和更精細的特點,可以起到基礎性監(jiān)督和自我調(diào)節(jié)的作用。以某市教育部門內(nèi)審工作為例,2012年,該市教育部門共開展審計項目339個,審計資金總額13.4億元,審出有問題資金278.6萬元,促進增收節(jié)支694.3萬元,有效發(fā)揮了監(jiān)督作用。

  (二)內(nèi)部審計的服務作用。內(nèi)部審計通過對單位各項內(nèi)部管理工作作出評價,并在此基礎上提出有建設性和針對性的意見和建議,促進內(nèi)部管理制度的完善。同時,通過開展績效、預算收支和資金使用等方面的審計工作,對單位財務管理、固定資產(chǎn)管理等整體內(nèi)控情況進行總結和評價,有助于單位領導及時掌握內(nèi)部管理情況,為領導決策做好參謀和服務工作。如某市教育部門在2012年通過各種審計,完善了40多項財務管理制度,主要有財務預決算、經(jīng)費管理、資產(chǎn)管理、大宗物品采購管理等,進一步規(guī)范了教育系統(tǒng)的財務管理工作。同時,通過加強審計結果的公示和整改,獲得了領導和群眾的好評。

  二、當前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在的問題及原因分析

雖然目前行政事業(yè)單位已普遍具有內(nèi)審意識,采取了許多措施來加強單位內(nèi)審工作,但是內(nèi)部審計工作水平總體仍然不高,主要存在以下問題:

  (一)內(nèi)審工作開展不廣泛。當前,行政事業(yè)單位內(nèi)審工作并沒有全面開展,有些單位甚至從未開展過內(nèi)審工作。如對某單位財務收支審計時發(fā)現(xiàn),該單位沒有獨立的內(nèi)審機構,也沒有配備專職的內(nèi)審人員,從未開展過內(nèi)部審計工作,只是在下屬事業(yè)單位領導更換時,單位財務人員零星地進行一些經(jīng)濟責任審計。由于沒有常規(guī)的內(nèi)部審計工作,該單位在財務收支管理上存在大量不規(guī)范問題,如違背津補貼和事業(yè)單位績效工資等政策,在下屬單位或工會、協(xié)會開支各類人員經(jīng)費、公用經(jīng)費,財務審批程序不規(guī)范,“三簽”制度執(zhí)行比較隨意等。

 ?。ǘ﹥?nèi)審工作形式比較單一。大多數(shù)單位著重于財務收支審計,對基本建設、行政事業(yè)性收費、資產(chǎn)管理等方面審計工作還不夠到位。如在對某單位進行領導干部經(jīng)濟責任審計時發(fā)現(xiàn),該單位每年都進行常規(guī)的內(nèi)部審計,但是審計的主要范圍為財務收支,對單位房屋出租、基本建設和資產(chǎn)管理等方面卻很少涉及。而該單位在房屋出租中存在出租主體不夠規(guī)范,合同條款自相矛盾,租金收入未納入單位預算,用于發(fā)放福利等問題。在基建工程方面存在項目早已完工,但遲遲未進行財務竣工決算,資產(chǎn)長期掛基建帳,未辦理房屋產(chǎn)權手續(xù)等現(xiàn)象。在盤點固定資產(chǎn)時發(fā)現(xiàn),該單位將部分用于抵債的資產(chǎn)多年保存在財務部門保險柜內(nèi),未辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。

  (三)內(nèi)審工作局限于事后審計。內(nèi)部審計部門關注的是已經(jīng)發(fā)生的財務收支事項的規(guī)范性和績效性,很少直接參與到資金安排、使用等事前、事中審計,造成的主要后果就是部分內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的問題整改比較困難。如在對某單位財政收支審計中發(fā)現(xiàn),該單位違規(guī)在下屬單位列支局本級人員、公用經(jīng)費,但由于經(jīng)費早已支出,在審計時已無法整改。

  造成上述問題的原因主要有:

  一是內(nèi)審機構不健全,獨立性不強。內(nèi)部審計的地位和職能定位不夠清晰,一些單位對內(nèi)部審計認識不足,將內(nèi)審機構合并到紀檢、監(jiān)察或財會部門,或者由會計人員兼任,使得內(nèi)部審計的獨立性和公正性無法得到保證。

二是內(nèi)審工作尚處于起步階段,完善性不夠。許多行政事業(yè)單位的內(nèi)審工作尚處于起步階段,審計領域狹窄,涉及度不高;審計實施主要集中在事后審計,事前、事中審計參與度不高。由于整體工作尚不夠完善,使得內(nèi)審工作無法深入發(fā)展,制約了其作用的發(fā)揮。

  三是審計程序簡單,規(guī)范性不夠。相比程序嚴格的國家審計,許多單位的內(nèi)部審計工作程序比較簡單,對審計發(fā)現(xiàn)問題的處理也比較隨意。

  三、進一步改善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的對策建議

 ?。ㄒ唬┘訌婎I導,為內(nèi)部審計工作提供良好的環(huán)境保障。內(nèi)部審計作為單位自身的一項免疫系統(tǒng),具有內(nèi)生性和自發(fā)性的特點,要充分發(fā)揮作用,離不開單位領導的重視。在領導重視下,內(nèi)審機構設置能夠得到較好保障,地位能夠得到有效提升,人員隊伍能夠得到切實加強,從而形成一個良好的發(fā)展環(huán)境,促進內(nèi)審工作的開展。因此,要加強領導重視內(nèi)部審計工作,由單位一把手負總責,確保內(nèi)審工作的權威性。

  (二)完善制度,為內(nèi)部審計工作提供制度保障。完善的規(guī)章制度是開展內(nèi)部審計工作的根本保障,內(nèi)審工作有章可循,才能朝著規(guī)范化和常態(tài)化發(fā)展。因此,應結合單位實際,制定和完善單位內(nèi)部審計工作制度,進一步明確內(nèi)審的工作范圍、程序、內(nèi)容和職責等。在此基礎上,逐步制定和完善內(nèi)部審計的通報、公示、回訪、質量評估、審計責任和審計紀律等制度。要規(guī)范內(nèi)部審計工作程序和質量評估,提高內(nèi)部審計工作質量,更好地為單位提供服務。

 ?。ㄈ┳ズ门嘤?,為內(nèi)部審計工作提供人才保障。開展內(nèi)部審計工作,關鍵要有一支高素質的審計隊伍。因此,需要把提高審計人員素質作為一件大事來抓。一要加強自身學習。通過學習相關政策文件、法律法規(guī)、內(nèi)部審計準則等,提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務素質和職業(yè)道德。二要加強培訓。鼓勵審計人員參加各級各類審計培訓班、進修班,包括上崗培訓、專題培訓和后續(xù)教育培訓等。通過走出去、請進來等多種學習交流活動,促進知識更新,擴大知識面,提高綜合能力和從業(yè)能力。

  (四)加強聯(lián)系,為內(nèi)部審計工作提供業(yè)務指導保障。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門要根據(jù)《審計法》和《審計法實施條例》等相關條款的規(guī)定,加強與當?shù)貙徲嫏C關的聯(lián)系,自覺接受審計機關的業(yè)務指導和監(jiān)督,積極根據(jù)審計機關提出的意見和建議,完善內(nèi)部審計工作,提升單位內(nèi)部審計業(yè)務水平。

作者:江維娜 單位:紹興市審計局



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