
摘要:民營企業(yè)管理者對會計工作的認識上存在誤區(qū)和會計從業(yè)人員對自身工作的不嚴謹,致使會計信息質量的持續(xù)下滑,結合相應法規(guī)政策,為推進民營企業(yè)會計管理的健康發(fā)展,本文提出對策建議。
如何破解民營企業(yè)會計管理難題?如何化解民營企業(yè)會計工作中存在的問題?本文以民營企業(yè)為對象,結合納稅服務實踐,提出嚴格依法行政,創(chuàng)新監(jiān)管模式,提高人員素質,服務民營企業(yè)的會計管理工作思路,為進一步探索會計管理工作的持續(xù)深化提供參考。
一、會計管理現(xiàn)狀
會計,雖然依附于法人單位而存在,但也不失為一個行業(yè),而且是一個從業(yè)人員數(shù)量較大、專業(yè)技能要求較高、需要實施依法行政的行業(yè)。因其管理與被管理的屬性,下面從二個方面進行現(xiàn)狀分析。
?。ㄒ唬嫻芾憩F(xiàn)狀
1、工作職責界定。根據(jù)象山縣財政稅務局公布的內(nèi)設機構工作職責看,涉及會計管理職能的有二個財政科室:會計管理科和財政監(jiān)督科。會計管理科主要管理的是從事會計工作的人,財政監(jiān)督科主要管理的是會計人員所做的事。
從內(nèi)設機構人員的配置看,全縣負責會計管理的不到4人,任務繁重。會計管理的依法行政依照會計管理的法律規(guī)章,主要分會計從業(yè)資格的行政許可、會計行為的行政監(jiān)督和違反法律規(guī)章的行政處罰三個層次。
從會計從業(yè)資格的行政許可看,能嚴格執(zhí)行《會計從業(yè)資格管理辦法》,依法實施行政許可,把好從業(yè)人員的準入關。
從會計行為的行政監(jiān)督看,側重于行政、事業(yè)單位和國有企業(yè)的會計行為監(jiān)督,對企業(yè)特別是民營企業(yè)的會計行為監(jiān)管相對失之過寬。
從違反法律規(guī)章的行政處罰看,由于諸多因素的制約,特別是實施行政處罰相對繁復的程序,對民營企業(yè)實施的行政處罰接近于零。
?。ǘ嬓袠I(yè)現(xiàn)狀
1、企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀。根據(jù)稅易系統(tǒng)信息查詢平臺統(tǒng)計,象山縣正常開業(yè)的民營企業(yè)近5年增長情況見表一:
表一: 象山縣2008—2012年正常開業(yè)的民營企業(yè)增長情況統(tǒng)計表
年份
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
實有戶數(shù)
3689家
4164家
4872家
5744家
6617家
凈增戶數(shù)
392家
475家
708家
872家
873家
凈增長率
11.9%
12.9%
17.0%
17.9%
15.2%
注:以上統(tǒng)計數(shù)據(jù)僅選取私營有限責任公司、私營獨資與合伙公司、私營股份與合作公司、外資公司(含獨資、合資、合作)等四個類型的民營企業(yè)。
2、會計隊伍發(fā)展現(xiàn)狀。根據(jù)行政許可科信息平臺數(shù)據(jù)顯示,象山縣近5年持證會計人員的增長情況見表二:
表二: 象山縣2008—2012年持證會計人員增長情況統(tǒng)計表
年份
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
總人數(shù)
6203人
6968人
7639人
8497人
9280人
凈增人數(shù)
548人
765人
671人
858人
783人
凈增長率
9.7%
12.3%
9.6%
11.2%
9.2%
3、企業(yè)與持證會計人員的供求情況。根據(jù)表一、表二的統(tǒng)計數(shù)據(jù),經(jīng)與2008年—2012年的企業(yè)實有數(shù)與持證會計人員實有數(shù)比對,供求持比情況呈逐年下降趨勢,見表四:
表四: 象山縣2008—2012年企業(yè)與持證會計人員供求情況表
年份
2008年
2009年
2010年
2011年
2012年
供求持比
1︰2.94
1︰1.67
1︰1.57
1︰1.48
1︰1.40
經(jīng)與2008年—2012年的企業(yè)凈增數(shù)與持證會計人員凈增數(shù)比對,會計人員的增長與企業(yè)的增長不相適應,后三年甚至出現(xiàn)了負增長的現(xiàn)象,
二、存在問題
由于會計管理行政管理力量的相對不足和力度的相對薄弱,導致了依法行政有所作為和有所不作為的“和諧”共存。同時,因企業(yè)管理者對會計工作的認識上存在誤區(qū)和會計從業(yè)人員對自身工作的不嚴謹,致使會計信息質量的持續(xù)下滑。主要問題反映在以下七個方面:
1、行政管理力量相對不足。除行政事業(yè)單位和國有企業(yè)外,職能部門幾乎很少深入民營企業(yè)進行會計法規(guī)政策宣傳,調研民營企業(yè)會計工作現(xiàn)狀,一方面,使民營企業(yè)管理者對會計工作的重要性認識不足,另一方面,使會計管理缺乏創(chuàng)新。同時,管理職能的分散,也使管理資源的整合受到了制約。
2、依法行政力度相對薄弱。除會計從業(yè)資格行政許可能夠嚴格管理外,近年來,對民營企業(yè)會計工作中違反法律規(guī)章行為的行政監(jiān)督和行政處罰則幾乎是空白。依法行政力度的相對薄弱,導致會計工作中存在的問題得不得及時的糾正而積重難返,使部分會計人員將一時的失誤演變?yōu)殚L期的習慣,更有甚者,部分會計人員不懂裝懂,自以為是,將違規(guī)行為當作合法,嚴重擾亂了會計工作秩序。
3、企業(yè)管理缺乏理財助力。由于目前民營企業(yè)會計大多尚處于報稅會計的階段,很難向管理會計提升。通常情況下,會計的職能僅為做做憑證記記賬,跑跑銀行報報稅,個別銷售在1000萬左右的企業(yè)的會計也是兼職的,主要原因是企業(yè)家對會計工作認識不足以及會計自身存在不足。
4、會計人員增速難以為繼。與企業(yè)發(fā)展的凈增長數(shù)相比,持證會計人員的增速卻明顯偏低,從2010年以來的凈增長數(shù)看還不足1︰1。一方面,老會計待遇不高,新會計工作難找,會計行業(yè)逐漸遭到冷落,造成多數(shù)大中專畢業(yè)生放棄了就業(yè)會計行業(yè)的選擇。另一方面,準入門檻控制較嚴,使多數(shù)參加會計從業(yè)資格考試的人難以通過,從近幾年資格考試情況看,合格率都在50%以下。。
5、會計隊伍整體素質下滑。在表二、表三中,我們可以看出:具有會計專業(yè)技術職稱人員與持證從業(yè)資格人員的比例由2008年的27.5%下降到2012年的20.2%。
6、會計信息質量保障乏力。聘請一名會計或兼職、代理,老板娘無證上崗自任出納,這在小微企業(yè)中極為普遍;一名會計多家兼職,代理機構只管記賬,征期疲于奔波、忙于申報,差錯自是難免;同時,對企業(yè)實情缺乏深入了解,核算的不準確、不規(guī)范,賬實難免不符;多少原始憑證記多少帳,經(jīng)營情況缺少分析,會計似有實無。這些都導致了成本費用不實、利潤不實、資產(chǎn)不實、所有者權益不實,最終是信息披露不實。
7、法制意識淡薄有法難依。雖然我國已經(jīng)建立了完整的會計法規(guī)體系,但在具體落實中,會計工作中的違法違規(guī)行為還是時有發(fā)生,隱瞞收入、虛列成本費用、納稅申報不實、故意偷漏稅收等,法制意識淡薄是主要成因。
三、對策建議
根據(jù)當前會計管理呈現(xiàn)的問題,結合相應法規(guī)政策,為推進民營企業(yè)會計管理的健康發(fā)展,本文提出對策建議如下:
1、著力縣域會計管理的頂層設計。根據(jù)相關法規(guī)的要求,建議從三個方面進行縣域會計管理的頂層設計:一是明確目標,制定中長期發(fā)展規(guī)劃。財政部在2012年召開的全國會計管理工作會議上,提出了“到2020年或稍后一些時間,使我國從會計大國邁向會計強國行列”的宏偉目標。根據(jù)這一目標,象山縣也應制定適應縣域經(jīng)濟發(fā)展需要的會計管理中長期發(fā)展規(guī)劃,為改進和創(chuàng)新縣域會計管理描繪頂層設計藍圖。同時,確定分階段實現(xiàn)的目標以及與之相配套的落實措施,使縣域會計管理不但有法可依、有章可循,而且還有地方特色的制度保證。
二是拓展管理思路,創(chuàng)新會計管理機制。進一步解放思想,變原有自上而下的被動執(zhí)行,為根據(jù)相應法規(guī)政策自主設計縣域會計管理制度的主動監(jiān)管。制度設計中,要圍繞中長期發(fā)展規(guī)劃,突出階段性目標需求,體現(xiàn)地方性、科學性和實效性的特色。
三是整合管理資源,提升會計管理效能。設立單一的會計事務管理機構,全面負責會計從業(yè)人員管理、會計信息質量管理和會計行為監(jiān)督檢查。在資源整合上,結合當?shù)刎斦?、稅務兩塊牌子一套班子的實情,建立健全財政為主、稅務為輔的會計管理網(wǎng)絡。按照行政許可一個窗口對外的要求,由行政許可科(縣行政服務中心財稅窗口)統(tǒng)一行使會計從業(yè)資格的行政許可職能;根據(jù)各稅務分局廣泛接觸民營企業(yè)履行納稅服務職能的有利條件,以行政委托的方式,把部分會計信息質量管理和會計行為監(jiān)督檢查的職權向各稅務分局延伸;針對稽查局實施行政處罰專業(yè)性強的特征,把行政處罰的職權向稽查局延伸。通過行政授權和行政委托,達到財政、稅務管理資源的有效整合,確保依法行政力度的持續(xù)增強。在提升管理效能上,著力做好管理力量下沉的文章,把管理重點逐漸向民營企業(yè)轉移,通過及時糾正目前存在的問題,有效化解法規(guī)政策宣貫的矛盾,著力破解落實法規(guī)政策的難點,達到實現(xiàn)會計管理效能的最大化。
2、強化會計管理隊伍自身建設。針對會計管理專業(yè)性較強的特點,從三個方面加以落實。一是以持續(xù)提升隊伍素質為抓手,強化管理人員的培訓。二是不斷創(chuàng)新對會計管理網(wǎng)絡的考核機制,建立健全內(nèi)部考核和績效評估體系。三是落實專項經(jīng)費保障。根據(jù)隊伍建設需要,設立并落實與隊伍建設相配套的培訓經(jīng)費、工作經(jīng)費、績效獎勵經(jīng)費等保障性指標,以保障推進建設,以激勵提升效能,促進會計管理隊伍的可持續(xù)發(fā)展。
3、依法實施會計管理行政處罰。首先,以《會計法》、《財政部門實施會計監(jiān)督辦法》、《行政處罰法》等相關法規(guī)的規(guī)定為前提,以教育為主、處罰為輔為原則,制定操作性較強的、可在現(xiàn)場作出行政決定的、適用簡易程序實施行政處罰的具體辦法和處罰標準,通過教、罰結合,達到以教促改、以罰促改的目的。其次,分三階段有序推進。第一階段是全面鋪開,邊調研、邊整改。第二階段是專項檢查,教、罰結合,收到整治實效。根據(jù)第一階段存在問題的整改情況,結合階段性工作目標,篩選帶有代表性問題的內(nèi)容進行專項檢查,對發(fā)現(xiàn)問題的企業(yè)經(jīng)教育無果后,按照簡易程序實施行政處罰。第三階段是重點抽查,強制行政。對存在問題屢教不改的企業(yè)以及個別持證從業(yè)人員,移交稽查局按一般程序實施行政處罰。
4、建立企業(yè)家會計法規(guī)教育制度。民營企業(yè)最大的特點是所有決策都必須由老板拍板,特別是財務決策權完全由老板控制,會計工作者只能是被動的執(zhí)行,否則,其結果必定是要么執(zhí)行,要么被炒魷魚。針對這一特點,對企業(yè)家開展會計法規(guī)教育就顯得尤為重要,必須予以制度化、正?;?br />
5、加強會計行業(yè)隊伍建設。對此,要從三個方面作出規(guī)劃。一是因地制宜設計針對出納人員從業(yè)資格的管理辦法。在民營小型企業(yè)中,出納由老板娘擔任的現(xiàn)象較為普遍,這里有小型企業(yè)考慮用人成本的因素,也由對現(xiàn)金掌管不敢輕易相信別人的因素。按照存在就是合理的邏輯,與其放任不管,不如有的放矢。專門組織老板娘出納的培訓班,針對性培訓、針對性考試、針對性發(fā)證,結合每年的繼續(xù)教育,提高老板娘的會計專業(yè)知識和會計法制意識。這對于企業(yè)的依法經(jīng)營、提高會計信息質量和推進企業(yè)管理,也是一件利多于弊的有益之舉。二是把會計從業(yè)資格培訓列入崗位技能培訓,由財政給予政策性補助,鼓勵更多的未就業(yè)人員選擇會計行業(yè),壯大會計隊伍規(guī)模。三是改革從業(yè)資格培訓模式,在現(xiàn)有的單純理論知識培訓,增設會計實務操作課程?;蜻x擇各類行業(yè)的企業(yè)為學生實習點,或建立會計記賬軟件和企業(yè)經(jīng)營信息模擬環(huán)境,通過會計理論和會計實踐相結合,增進培訓學員對會計理論的理解和掌握,提高從業(yè)資格考試的合格率。
另一方面,構建會計服務聯(lián)動機制。針對當前民營企業(yè)會計沒有業(yè)務主管單位的現(xiàn)狀,必須構建會計服務聯(lián)動機制。一是與各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的工業(yè)辦公室和商會進行橫向聯(lián)動,鼓勵成立各鄉(xiāng)鎮(zhèn)會計協(xié)會(或聯(lián)誼會等形式的非盈利機構),使民營企業(yè)會計有一個自己的娘家。其目的主要是組織會計定期開展相關政策傳達、專業(yè)知識學習、專題業(yè)務輔導、疑難問題交流、業(yè)務知識競賽等活動,有效推動會計從業(yè)人員綜合素質的不斷提升。二是與各稅務分局實施縱向聯(lián)動,鼓勵稅管員成立各種形式的會計活動小組,使企業(yè)通過會計人員及時有效的獲得更多的納稅服務。及時傳遞最新的財政、稅務法規(guī)政策,及時開展稅收業(yè)務輔導,有效解決疑難問題,不斷提高民營企業(yè)的納稅遵從度。
6、搭建會計人員人才交流平臺。部分企業(yè)想要會計無處可找,部分會計想找工作無法聯(lián)系企業(yè)。為有效破解這對矛盾,建議由會計管理機構牽頭,從二個方面入手:一是構建由財政局、稅務分局、函校、鄉(xiāng)鎮(zhèn)工辦(或商會)等多部門聯(lián)手的供求信息網(wǎng)絡,建立會計專業(yè)交流數(shù)據(jù)庫,設立供需總臺賬和分臺賬,定期或即時交流供求信息。同時,由各部門落實專人負責數(shù)據(jù)庫的維護,用心當好專業(yè)“紅娘”,使其有效、持久地發(fā)揮作用。二是搭建網(wǎng)上專業(yè)交流平臺。設立專業(yè)網(wǎng)站,供企業(yè)和會計發(fā)布信息,直接交流。為保證信息的真實性和盡量滿足雙方的需求,落實專業(yè)人員對上網(wǎng)信息通過相應渠道作進一步的了解核實。同時,為確保在崗會計人員的穩(wěn)定,對會計人員的流動信息進行必要的過濾。雙管齊下,真誠服務,嚴格把關,相信會計人才交流平臺發(fā)揮的作用決不會僅僅是交流本身的。
作者:張明求 單位:象山縣財稅局城郊分局