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高校內(nèi)部審計的機構(gòu)獨立性與人員勝任能力探討

摘要:從高校內(nèi)部審計機構(gòu)設置情況及其隸屬關(guān)系兩個方面對內(nèi)部審計設置的獨立性進行了調(diào)查,實施高校內(nèi)部審計質(zhì)量的檢查與評估,促進提高內(nèi)審人員勝任能力。

隨著我國高等教育事業(yè)迅猛發(fā)展,高校呈現(xiàn)出辦學規(guī)模化、投資多元化和經(jīng)濟復雜化的趨勢,高校內(nèi)部審計在依法治校、自我約束、科學管理等方面發(fā)揮了重要作用。但高校內(nèi)部審計在機構(gòu)獨立性與審計人員勝任能力方面還存在一定的問題。本文在對浙江省48所高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀進行調(diào)查統(tǒng)計的基礎上,提出了改進高校內(nèi)部審計的若干建議,以期推進高校內(nèi)部審計事業(yè)的健康發(fā)展。

一、調(diào)查情況

(一)調(diào)查樣本

  2012年,課題組以調(diào)查表形式對2011年浙江省高校(未包括教育部直屬高校)的內(nèi)部審計工作狀況進行了調(diào)查。共對48家高校進行調(diào)查,其中省屬高校21家,非省屬高校27家。由于獨立學院普遍未設立內(nèi)審機構(gòu),調(diào)查對象未包括由各高??刂频木哂歇毩⒎ㄈ速Y格、未設立審計職能部門的獨立學院。調(diào)查回收有效問卷48份,回收率達100%。個別高校調(diào)查表回答存在有歧義性理解的,為保證調(diào)查質(zhì)量,筆者與該校內(nèi)部審計相關(guān)人員進行了逐一核實。

(二)調(diào)查內(nèi)容

  調(diào)查表對2011年浙江省高校的內(nèi)部審計工作狀況進行了調(diào)查,主要涉及如下幾個方面:單位基本情況、內(nèi)審機構(gòu)基本情況、內(nèi)審人員情況、內(nèi)審業(yè)務開展情況、內(nèi)審工作成效等。

二、高校內(nèi)部審計現(xiàn)狀調(diào)查

(一)關(guān)于高校內(nèi)部審計獨立性

  內(nèi)部審計能否發(fā)揮其確認和咨詢職能,取決于內(nèi)部審計的獨立性水平。而內(nèi)部審計獨立性的最主要標志是內(nèi)部審計機構(gòu)設置的獨立性及其隸屬關(guān)系?!秲?nèi)部審計具體準則第22號——內(nèi)部審計的獨立性與客觀性》第五條指出,內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性主要受機構(gòu)與董事會或最高管理層關(guān)系的影響,并需要依靠規(guī)范的機構(gòu)管理工作得以保證。因此,調(diào)查問卷從高校內(nèi)部審計機構(gòu)設置情況及其隸屬關(guān)系兩個方面對內(nèi)部審計設置的獨立性進行了調(diào)查。

1. 高校內(nèi)審機構(gòu)設置的獨立性。調(diào)查顯示,62.5%的浙江高校采用紀檢監(jiān)察或與監(jiān)察合署辦公的形式設立內(nèi)部審計機構(gòu)。浙江省屬高校獨立設立審計機構(gòu)的比例達到57.2%,遠高于非省屬高校的比例18.5%;有1所高校與黨委辦合署設立內(nèi)審機構(gòu)。由此可見,內(nèi)部審計機構(gòu)的獨立性仍然是制約高校內(nèi)部審計工作健康發(fā)展的主要因素之一,而且該問題在非省屬高校顯得更為突出。

2. 高校內(nèi)審機構(gòu)的隸屬關(guān)系。調(diào)查顯示,浙江高校內(nèi)部審計機構(gòu)歸紀委書記分管的比例最高,達到75%;內(nèi)部審計由校長主管的高校有8所,占16.6%,其中省屬高校內(nèi)部審計由校長主管的高校有5所,占23.8%;由校長分管、紀委書記協(xié)管的高校有2所,占4.2%。

  教育部《教育系統(tǒng)內(nèi)部審計工作規(guī)定》規(guī)定,內(nèi)審機構(gòu)在本單位主要負責人的領導下依法獨立開展內(nèi)部審計工作,對本單位主要負責人負責并報告工作。按規(guī)定由校長分管內(nèi)部審計工作的情況不夠樂觀,且這個現(xiàn)象在不同類型高校都相似存在。

(二)關(guān)于高校內(nèi)部審計崗位的配備

  審計機構(gòu)的審計能力與審計人員的數(shù)量多少密切相關(guān)?!吨袊鴥?nèi)部審計實務指南第4號——高校內(nèi)部審計》第四條規(guī)定,高校內(nèi)部審計機構(gòu)應配備足夠的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部審計人員數(shù)量應不低于教職工總數(shù)的2‰。2011年浙江樣本高校設有145名專職內(nèi)審人員,平均每所高校審計人員數(shù)量為3人。樣本高校中,有39所高校審計人員數(shù)量達到了該校教職工人員編制的比例要求,占81.1%;有11所高校未達到人員編制的比例要求,占18.9%。但是,由于高校人事制度改革,多數(shù)高校都有相當數(shù)量的合同制教職工,各高校合同制教職工人數(shù)未在計算內(nèi)審編制的基數(shù)范圍內(nèi)。

  鑒于高校規(guī)模大,高校資產(chǎn)總額高(浙江省屬高校和非省屬高校平均資產(chǎn)總額分別為17.6億、8.2億),資金流量大(省屬高校和非省屬高校平均收入總額分別為5.2億、2.9億),審計任務繁重,浙江高校審計機構(gòu)聘請了55名兼職審計人員參與了審計工作,專職、兼職審計人員的比例為2.64:1。

(三)關(guān)于高校內(nèi)審人員職業(yè)勝任能力

國際內(nèi)部審計師協(xié)會(IIA)將內(nèi)部審計師勝任能力(competency)定義為“內(nèi)部審計師在執(zhí)行內(nèi)部審計業(yè)務時所需要的知識、技能和經(jīng)驗”。問卷從專業(yè)、職稱和從業(yè)年限三個方面來調(diào)查了解內(nèi)審人員的專業(yè)勝任能力。

1. 高校內(nèi)審人員專業(yè)情況。內(nèi)部審計隊伍應由具備經(jīng)濟、管理、法律、建設工程、信息系統(tǒng)等方面專業(yè)素質(zhì)的人員組成。調(diào)查顯示,有74.5%的內(nèi)審人員的專業(yè)類型是與審計工作密切相關(guān)的審計師類、會計師類、經(jīng)濟師類和工程師類,符合內(nèi)部審計是專業(yè)性較強的專業(yè)技術(shù)崗位特征。值得注意的是,浙江高校工程師類內(nèi)審人員只有4.8%,且浙江非省屬高校中竟然沒有一個工程師類內(nèi)審人員,缺乏從事基建工程審計和修繕工程審計等相關(guān)審計工作的人員。當然,由于高校執(zhí)行輪崗政策等緣故,也有25.5%的其他專業(yè)人員在從事內(nèi)部審計工作。

2. 高校內(nèi)審人員的職稱情況。目前,我國審計、會計、工程等職稱均采取全國統(tǒng)考和綜合評審相結(jié)合的方法進行評價。一般來說,職稱水平能夠綜合反映審計人員的專業(yè)勝任能力。調(diào)查顯示,浙江高校內(nèi)部審計人員中中高級職稱的審計人員占審計人員的76.5%。其中,有33.1%取得了高級審計師、高級會計師、高級工程師的職稱,高職稱審計人員比例較高。內(nèi)審人員中有24名取得了注冊會計師、注冊內(nèi)審師、注冊稅務師資格,占16.6%。當然,也有13.1%的內(nèi)審人員未取得各類職稱資格,這與有的高校將審計崗位定位為行政崗位而非專業(yè)技術(shù)崗位有關(guān)。

3. 高校內(nèi)審人員的從業(yè)年限。內(nèi)部審計是一種需要依賴審計人員綜合運用知識和經(jīng)驗進行判斷的職業(yè)。審計人員在長期的審計工作中逐步積累經(jīng)驗是提高職業(yè)判斷能力的主要方式。

調(diào)查顯示,高校內(nèi)審人員從事內(nèi)審工作的年限主要集中在0-5年,達到55.2%。其中,非省屬高校0-5年從業(yè)年限的內(nèi)審人員比例更高達68.1%,這與非省屬高校辦學歷史短、成立審計部門開展內(nèi)審工作時間短有直接關(guān)系。浙江高校6-10年與10年以上從事內(nèi)審工作年限的人員分別為24.1%和20.7%。

(四)高校內(nèi)審工作開展情況

1. 高校內(nèi)審業(yè)務類型。調(diào)查顯示,浙江高校48所樣本學校2011年總共開展各類審計項目3129項,省屬高校和非省屬高校年度平均審計項目分別達到111項和29項,審計工作量大。其中:基建工程和修繕工程等工程審計項目2124項,占68%,顯示目前高校基建項目和修繕項目較多,工程審計仍是當前高校內(nèi)審的工作重點;其次是財務收支審計270項,占審計項目的8.6%。

2011年浙江高校內(nèi)部審計開展經(jīng)濟責任審計211項,開展管理審計10項,還開展了物資采購比價審計、內(nèi)部控制審計等其他類型審計514項,顯示高校尤其是省屬高校正在逐步開展從傳統(tǒng)審計向現(xiàn)代審計轉(zhuǎn)型。

2. 高校內(nèi)部審計業(yè)務開展方式。調(diào)查顯示,高校多數(shù)審計項目是由內(nèi)審人員自主完成,占64.1%;委托中介機構(gòu)完成的審計項目達到1086項,占34.8%。這與基建工程項目、企業(yè)財務報表審計項目、大額科研經(jīng)費審計項目需要聘請有資質(zhì)的中介機構(gòu)審計的法律規(guī)定有關(guān);有32項審計項目是由高校內(nèi)審人員與中介機構(gòu)合作完成。

(五)高校內(nèi)審工作績效

2011年,48所高校內(nèi)審機構(gòu)145名審計人員共完成審計項目3118項,全年可用貨幣計量的審計工作成果為18532萬元。從審計人員看,人均審計成果127萬元。另外,內(nèi)部審計提出各種整改建議和合理化審計建議1335條,對規(guī)范高校經(jīng)濟秩序、完善內(nèi)部控制、堵塞漏洞、規(guī)避風險有現(xiàn)實意義。

  從審計成本看,2011年浙江高校內(nèi)部審計部門成本(含人員支出和業(yè)務支出)714萬元,支付中介審計費用347萬元和其他審計費用5萬元,審計成本總計1066萬元。按審計總成本計算投入產(chǎn)出比為1∶17,按審計部門成本計算投入產(chǎn)出比為1∶26,高校內(nèi)部審計投入產(chǎn)出效益顯著。

三、調(diào)查結(jié)論

通過以上調(diào)查與對比分析,我們可以得出如下結(jié)論:

  1. 高校都通過獨立設置或合署辦公方式設置了內(nèi)審機構(gòu),履行審計職能。

  2. 多數(shù)高校審計機構(gòu)由紀委書記分管或內(nèi)審機構(gòu)與紀檢監(jiān)察合署辦公,反映出“內(nèi)審機構(gòu)是一個以監(jiān)督職能為主的監(jiān)督部門”的傳統(tǒng)觀念在高校仍沒有根本轉(zhuǎn)變,內(nèi)部審計轉(zhuǎn)型任重道遠。

  3. 從高校內(nèi)審人員的高、中級職稱比例、內(nèi)審人員從業(yè)年限、專業(yè)結(jié)構(gòu)和獨立審計項目可以看出,高校有一批能滿足高校內(nèi)審實際需要的內(nèi)部審計人員。

  4. 高校內(nèi)部審計能與社會審計優(yōu)勢互補,通過委托社會中介機構(gòu)審計解決了人手不足與任務繁重的矛盾,提高了審計效率,也提高了內(nèi)審工作的獨立性水平。

  5. 高校內(nèi)部審計成果表明,內(nèi)部審計除了能改進管理、堵塞漏洞、規(guī)避風險,其投入產(chǎn)出經(jīng)濟效益也非常明顯,內(nèi)部審計值得教育主管機構(gòu)、高校進一步重視和加大投入。

  四、調(diào)查啟示

  根據(jù)上述調(diào)查與對比分析,可以形成如下啟示與建議:

  1. 合理設置內(nèi)審機構(gòu),提升高校內(nèi)審獨立性水平。獨立性是內(nèi)部審計工作的靈魂,也是內(nèi)部審計的立身之本。教育主管機構(gòu)及高校要按審計署第4號令和教育部第17號令規(guī)定,獨立設置高校內(nèi)審機構(gòu),由高校主要負責人直接分管內(nèi)審工作,提高內(nèi)部審計獨立性和權(quán)威性,促進內(nèi)部審計發(fā)揮應有的作用。

2. 優(yōu)化內(nèi)部審計人員結(jié)構(gòu),按項目負責人的要求培訓內(nèi)審人員。高校內(nèi)審人員專業(yè)結(jié)構(gòu)偏向于財務背景,而當前高校經(jīng)濟日趨復雜,需要內(nèi)審人員提出更多的咨詢、診斷服務,且高?;ā⑿蘅樄こ添椖糠倍?,需要增加具有法律、工程類等專業(yè)背景的內(nèi)審人員,優(yōu)化內(nèi)審人員專業(yè)結(jié)構(gòu)。浙江平均每所高校審計人員數(shù)量為3人,內(nèi)審人員少,這要求每個內(nèi)審人員具備擔任某類型審計項目負責人的能力。高校需要通過人才引進和加強培訓與交流等方式,使內(nèi)部審計人員具備審計項目負責人的職業(yè)勝任能力。

  3. 內(nèi)審機構(gòu)負責人要打造學習型內(nèi)審機構(gòu),領導內(nèi)審人員實施審計轉(zhuǎn)型。高校內(nèi)審機構(gòu)負責人在組織完成財務收支審計、工程竣工審計等常規(guī)項目審計任務的同時,要積極順應審計發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變審計理念,打造學習型內(nèi)審機構(gòu),加強內(nèi)審人員學習與交流,領導內(nèi)審人員實施審計轉(zhuǎn)型??梢越梃b美歐國家大學的內(nèi)部審計經(jīng)驗,定期開展高校風險和控制評估,根據(jù)評估結(jié)果配置有限的審計資源,合理安排和實施審計計劃,及時發(fā)現(xiàn)控制薄弱環(huán)節(jié)和風險點,提供審計咨詢,提高審計價值。

  4. 加大合作審計的力度,在合作審計中提升內(nèi)審人員的勝任能力。目前浙江高校內(nèi)部審計與社會審計合作審計的項目比例很低,只有1%。內(nèi)部審計和社會審計合作審計,能充分挖掘注冊會計師或造價工程師的專業(yè)優(yōu)勢,可以發(fā)揮內(nèi)審人員熟悉高校管理的優(yōu)勢,提高內(nèi)部審計工作的質(zhì)量和效率,提升內(nèi)部審計人員的專業(yè)勝任能力。

  5. 實施高校內(nèi)部審計質(zhì)量的檢查與評估,促進提高內(nèi)審人員勝任能力。由于各高校內(nèi)審人員的專業(yè)背景及從業(yè)經(jīng)驗相差較大,或由于內(nèi)審人員不足等原因,導致高校之間內(nèi)部審計質(zhì)量差異較大,有的無法按照審計準則規(guī)范程序?qū)嵤徲?,存在有較大的審計風險。各省審計機關(guān)或教育行政主管部門審計機構(gòu)可以有針對性地開展高校內(nèi)部審計質(zhì)量檢查與評估,促進高校進一步加強審計機構(gòu)與人員建設,促使內(nèi)審人員嚴格依法審計,保持職業(yè)謹慎性,提高內(nèi)審人員的審計能力與素質(zhì),保證審計質(zhì)量。

作者: 羅金明 張其宏 單位:浙江工商大學 浙江省教育廳

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