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淺議高校內(nèi)部控制審計難點及解決措施

摘要:目前高校內(nèi)部控制環(huán)境較差,內(nèi)控意識淡薄,應(yīng)盡快構(gòu)建高校內(nèi)部控制評價指標體系,完善內(nèi)部控制審計評價標準。

一、高校內(nèi)部控制審計研究制度背景及意義

2008年5月財政部等五部委聯(lián)手頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,并于2010年4月頒布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的配套指引,要求上市公司披露年度內(nèi)部控制自我評價報告,并聘請會計師事務(wù)所審計內(nèi)部控制的有效性。此要求明確了對內(nèi)部控制審計的法律地位,而根據(jù)近兩年上市公司披露的內(nèi)部控制評價報告可以看出通過近兩年對內(nèi)部控制審計對于促進企業(yè)健全內(nèi)部控制體系有著重要的作用,所以此規(guī)范的出臺也表明了我國企業(yè)內(nèi)部控制審計將走入一個新的歷史水平。2012年12月財政部又頒發(fā)了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》(試行),該規(guī)范從總體上規(guī)定了包括高校在內(nèi)的事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價標準,高校進行內(nèi)部控制審計的環(huán)境日趨成熟,對高校內(nèi)部控制審計進行研究,提高高校內(nèi)部控制審計水平對于促進高校健全內(nèi)部控制體系,規(guī)范經(jīng)濟秩序,提高經(jīng)費的使用效益,創(chuàng)造良好的育人環(huán)境起到積極作用。

二、目前高校內(nèi)部控制審計的現(xiàn)狀

教育部對75所部屬高校的內(nèi)部控制情況做了個調(diào)查,其中一項就是內(nèi)部控制審計制度調(diào)查,根據(jù)調(diào)查結(jié)果我們可以看到,75所高校有47所高校沒有內(nèi)部控制審計制度,10所高校的內(nèi)部控制審計制度融合在其他制度中,僅18所高校制定了專門的內(nèi)部控制審計制度。筆者也查閱了高校內(nèi)部控制審計的文獻,發(fā)現(xiàn)目前對高校內(nèi)部控制審計研究的文獻也很少,根據(jù)在中國知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫搜索的結(jié)果看,關(guān)于高校內(nèi)部控制審計研究的文章不超過20篇。從上面的數(shù)據(jù)可以看到,目前我國高校內(nèi)部控制審計無論是實踐水平還是理論研究都需要提高。

三、目前高校內(nèi)部控制審計難點

1、高校內(nèi)部控制環(huán)境較差,內(nèi)控意識淡薄,因此也缺少一套完整的內(nèi)部控制體系。高等學(xué)校在觀念上、管理上尚未完全適應(yīng)市場經(jīng)濟的發(fā)展,許多高校從校長到老師直至關(guān)鍵業(yè)務(wù)崗位員工對內(nèi)部控制認識不夠,或者根本不了解內(nèi)部控制的含義,很多人認為內(nèi)部控制就是財務(wù)控制,屬于財務(wù)部門管轄范疇,跟自身崗位沒有任何關(guān)系。所以當(dāng)然沒有建立一套完整的內(nèi)部控制體系,在這樣的內(nèi)控環(huán)境中,內(nèi)部控制審計的工作根本無從下手。

2、高校內(nèi)部控制審計缺乏法律制度保障其權(quán)威地位。近兩年來,因為企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范的出臺,也讓一些高校審計部門領(lǐng)導(dǎo)認識的對內(nèi)部控制審計的重要性,也想實施內(nèi)部控制審計,但是感覺推行起來有心無力。因為內(nèi)部控制涉及到很多部門,以財務(wù)為首,到資產(chǎn),到各學(xué)院,都是內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),但是沒有相關(guān)法律規(guī)定審計部門對內(nèi)部控制檢查的強制性及權(quán)威性。因此,如果審計部門想要開展內(nèi)部控制檢查而沒有得到校領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,審計部門開展此項工作會受到很大的阻力,所以也導(dǎo)致很多審計部門也不愿牽頭組織此項工作。

3、高校內(nèi)部控制評價標準不明確。目前,我國尚未制定高校內(nèi)部控制評價的法律依據(jù),僅僅是最近才發(fā)布了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范,該規(guī)范將內(nèi)部控制按照所有事業(yè)單位通用的業(yè)務(wù)活動分為了三大類八小類,但是高校還是有自己特有的業(yè)務(wù)活動,在行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范分類的基礎(chǔ)上還可以更加細化分類。因此,如果評價標準不明確具體的話,審計人員在對內(nèi)部控制進行評價時會難以把握,或者在審計報告中避免直接作出評價,這樣,就算實施了內(nèi)部控制審計,也會達不到預(yù)期的效果。

4、高校業(yè)務(wù)管理活動種類多樣化,對高校審計人員素質(zhì)要求較高。高校的業(yè)務(wù)管理活動存在種類多、跨度大的特點。高校業(yè)務(wù)管理活動圍繞了教學(xué)管理一條主線,延伸出許多分支,包括科研管理,人力資源管理,財務(wù)管理,資產(chǎn)管理等系統(tǒng),另外,高校還存在著后勤和校辦企業(yè)等經(jīng)濟實體??梢?,高校內(nèi)部控制審計的內(nèi)容涉及面廣、專業(yè)性強、業(yè)務(wù)跨度大。高校內(nèi)部審計人員要開展好內(nèi)部控制審計就必須熟知教學(xué)管理、科研管理、人力資源管理、財務(wù)管理、物資采購、工程建設(shè)等方面的業(yè)務(wù)特點和管理知識,這對高校內(nèi)部審計人員提出了更高的要求、更嚴峻的挑戰(zhàn)。

四、解決內(nèi)部控制審計問題的措施

1、轉(zhuǎn)變觀念,強化內(nèi)控意識,完善內(nèi)控體系,營造良好的內(nèi)部控制審計環(huán)境。在當(dāng)前高校內(nèi)部控制體系還不健全、高校管理者內(nèi)部控制觀念還比較淡薄的情況下,內(nèi)審人員應(yīng)該擔(dān)當(dāng)起重任,通過幾個步驟優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,首先是向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)灌輸內(nèi)控思想,對老師及業(yè)務(wù)部門人員進行培訓(xùn),通過各種途徑加強對內(nèi)部控制的宣傳,讓大家都內(nèi)部控制有一個初步的認識,引起大家對內(nèi)部控制的重視,營造一個積極的內(nèi)控環(huán)境;其次參照其他行業(yè)的內(nèi)部控制規(guī)范,聯(lián)手財務(wù)、資產(chǎn)、基建等部門共同商討,結(jié)合學(xué)校的實際情況來制訂本校的內(nèi)部控制規(guī)范,制定一套完整的內(nèi)部控制體系;最后則是完善監(jiān)督和評價體系,強化內(nèi)部控制監(jiān)督和激勵,內(nèi)部控制制度的落實需要人來保證,建立完善的評價獎勵機制能夠提高人的積極性,讓內(nèi)部控制處在一個持續(xù)的積極地環(huán)境中,內(nèi)部控制審計工作也能更好的開展。

2、高校監(jiān)管部門要趕緊出臺相關(guān)法規(guī),規(guī)定高校內(nèi)部控制審計的法律地位及各部門應(yīng)負的責(zé)任,并且對高校內(nèi)部控制審計評價標準規(guī)定細致,一方面能夠減少高校審計部門推行內(nèi)部控制的阻力,另一方面也表明高校審計部門對內(nèi)部控制審計的合法地位,做得依法審計,有法可依,有章可循,避免審計人員對內(nèi)部控制評價時出現(xiàn)把握不準的情況。

3、構(gòu)建高校內(nèi)部控制評價指標體系,完善內(nèi)部控制審計評價標準。行政事業(yè)單位最近發(fā)布了內(nèi)部控制規(guī)范,高??梢砸罁?jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范的框架,根據(jù)高校實際業(yè)務(wù)發(fā)布高校內(nèi)部控制規(guī)范,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范將內(nèi)部控制分為九個方面,基本要求、預(yù)算控制、收支控制、采購控制、資產(chǎn)控制、建設(shè)項目控制、債務(wù)控制、經(jīng)濟合同控制、評價及監(jiān)督。高??梢栽诖嘶A(chǔ)上將收支控制,資產(chǎn)控制等更加細化規(guī)定。根據(jù)高校業(yè)務(wù)活動將收支控制劃分學(xué)費及收入,支出管理等,而支出還可以更加細化類比,如差旅費管理、科研經(jīng)費管理、獎助學(xué)金管理等;資產(chǎn)控制也可以分為流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、對外投資等幾個類別。

4、開展靈活、多樣的內(nèi)部控制審計。因為學(xué)校內(nèi)部控制涉及到科研、教學(xué)、財務(wù),資產(chǎn)等系列活動,對學(xué)校整體內(nèi)部控制作出評價可能需要較多的人力時間,而目前高校審計人員較少,任務(wù)較重,所以我們可以每隔一個較長周期對學(xué)校整體內(nèi)部控制作出評價,而在平時將內(nèi)部控制評價與其他審計業(yè)務(wù)相結(jié)合,內(nèi)部控制審計可以與領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計、財務(wù)收支審計、工程全過程跟蹤審計等審計業(yè)務(wù)結(jié)合,另外也可以開展一些專題內(nèi)部控制審計,比如教學(xué)管理中的教學(xué)實驗室建設(shè)內(nèi)部控制專項審計、科研管理中的科研經(jīng)費管理內(nèi)部控制專項審計、物資采購管理中的圖書采購內(nèi)部控制專題審計等,分步優(yōu)化內(nèi)控流程,逐步提高內(nèi)控整體水平。

5、全面提高內(nèi)部審計人員素質(zhì),必要時聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<覅⑴c審計。高校內(nèi)部控制審計的內(nèi)容涉及面廣、專業(yè)性強、業(yè)務(wù)跨度大,因此內(nèi)部控制審計對審計人員的綜合素質(zhì)要求較高,一方面我們要加強,一方面要加強內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、多崗鍛煉,另一方面在必要時候我們也要考慮聘請相關(guān)領(lǐng)域?qū)<壹尤雽徲嬓〗M如在對教學(xué)管理內(nèi)部控制進行審計時,可以邀請教學(xué)管理人員、財務(wù)人員及學(xué)院的教師等組成聯(lián)合審計小組,彌補審計人員對教學(xué)管理業(yè)務(wù)不熟的缺陷,提高審計工作效率及審計質(zhì)量。

作者:劉琴 楊從印 單位:武漢大學(xué)財務(wù)部 丁洪飛 單位:中國地質(zhì)大學(xué)(武漢)審計處

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