【摘要】本文從分析利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的歷史與現(xiàn)狀出發(fā)，研究中等專業(yè)學(xué)校會(huì)計(jì)專業(yè)進(jìn)行基于SaaS平臺(tái)下的實(shí)驗(yàn)教學(xué)的必要性、可行性，并給出一種借助友商網(wǎng)的“在線會(huì)計(jì)”進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的實(shí)施方案設(shè)想及相關(guān)思考。
【關(guān)鍵詞】SaaS 在線會(huì)計(jì) 會(huì)計(jì)電算化 實(shí)驗(yàn)教學(xué)
一、會(huì)計(jì)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的歷史與現(xiàn)狀
一直以來，各個(gè)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和數(shù)據(jù)有所不同，但從其形式和所用平臺(tái)上來看大體可分為以下四類：
(一)利用會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)軟件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)
該做法是先購(gòu)買一些公司編制的模擬會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)軟件，該軟件可讓學(xué)生在計(jì)算機(jī)上回答一些問題或完成部分實(shí)務(wù)操作，達(dá)到實(shí)習(xí)目的。其主要優(yōu)勢(shì)在于學(xué)生按要求完成相關(guān)任務(wù)后軟件會(huì)給出學(xué)生成績(jī)。便于工作于老師考核。其不足主要有實(shí)驗(yàn)內(nèi)容不完整、軟件投資較大、軟件維護(hù)及版本更新費(fèi)用大等。
(二)利用商品化ERP軟件的演示版進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)
此種方式實(shí)驗(yàn)雖然不必投資購(gòu)買軟件、仿真性強(qiáng)、成本低、安裝次數(shù)無限制，學(xué)生可獨(dú)立、自主地建多套賬，但它對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件運(yùn)行環(huán)境要求較高，軟件需要不斷升級(jí)與維護(hù)，而且演示版某些功能受到限制。
(三)利用正版ERP軟件進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)
這種模式的優(yōu)勢(shì)在于軟件與現(xiàn)代企業(yè)所用軟件基本一致，仿真性強(qiáng)，學(xué)生可按要求連續(xù)完成多套(多個(gè)公司)賬、多月或多年的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。其不足除前所述外，還有正版的網(wǎng)絡(luò)版ERP會(huì)受到服務(wù)器的容量限制從而影響學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)的人數(shù)。
(四)利用EXCEL進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)
采用此模式不僅要求學(xué)生非常熟悉EXCEL及常用財(cái)務(wù)函數(shù)。而且要熟悉利用EXCEL進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的整個(gè)流程。目前，利用此模式進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)的極少。
綜上所述。針對(duì)目前會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)模式的問題。尋找會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的新途徑勢(shì)在必行。
二、什么是SaaS
SaaS是Soft ware as a SelNice(軟件即服務(wù))的簡(jiǎn)稱，它是一種通過Inter-net提供軟件的模式，用戶不用再購(gòu)買軟件。而是向提供商租用基于Web的軟件來管理企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，無需對(duì)軟件進(jìn)行維護(hù)，服務(wù)提供商會(huì)全權(quán)管理和維護(hù)軟件。對(duì)于許多中小企業(yè)而言。SaaS是采用先進(jìn)技術(shù)的最好途徑，這是因?yàn)镾aaS相對(duì)目前傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件具有如下優(yōu)勢(shì)：
(一)成本低
以租賃的方式使用軟件，按需使用，按需付費(fèi)，不用一次性支付大筆資金，總體成本和投資風(fēng)險(xiǎn)都大大降低，且后期升級(jí)與維護(hù)可及時(shí)免費(fèi)獲得。
(二)提供會(huì)計(jì)在線服務(wù)模式
與傳統(tǒng)軟件相比，SaaS在線會(huì)計(jì)不用安裝軟件，只要連上互聯(lián)網(wǎng)即可使用。即理論上在任何一臺(tái)能夠上網(wǎng)的電腦上都能隨時(shí)使用。后期提供免費(fèi)升級(jí)和維護(hù)服務(wù)，由服務(wù)提供商在服務(wù)器端統(tǒng)一升級(jí)，使用中遇到問題可以在線咨詢。
(三)安全保證
由于SaaS在線會(huì)計(jì)管理平臺(tái)是將客戶數(shù)據(jù)存儲(chǔ)于中央服務(wù)器，由供應(yīng)商統(tǒng)一維護(hù)，降低了數(shù)據(jù)遺失的風(fēng)險(xiǎn)，且從技術(shù)和服務(wù)器集中管理上提供多層安全保護(hù)。相對(duì)于一般的網(wǎng)上財(cái)務(wù)而言，安全性大大增強(qiáng)。
三、SaaS模式的啟示
隨著基于SaaS模式的在線會(huì)計(jì)服務(wù)模式在我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展中的廣泛應(yīng)用，社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息化人才的需求必然成倍增加。因此，如何培養(yǎng)有在線會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)信息化人才成為當(dāng)務(wù)之急。研究和探討如何利用SaaS模式進(jìn)行在線會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)已成為會(huì)計(jì)專業(yè)課程改革和創(chuàng)新的重要任務(wù)。
四、SaaS模式下進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的可行性
(一)實(shí)驗(yàn)環(huán)境要求簡(jiǎn)單，實(shí)施可行性強(qiáng)
利用SaaS模式可異地、隨時(shí)在能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)或機(jī)房“在線”完成會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)，不受場(chǎng)地、計(jì)算機(jī)、本年級(jí)同時(shí)進(jìn)行網(wǎng)上實(shí)驗(yàn)的人數(shù)的限制，也不_必要求實(shí)驗(yàn)的學(xué)生同時(shí)在線?；蛟谕粋€(gè)實(shí)驗(yàn)場(chǎng)地。
(二)實(shí)驗(yàn)成本呈下降趨勢(shì)
在不買設(shè)備、不添軟件的基礎(chǔ)上，可使“在線”會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的成本越來越低。
(三)不需維護(hù)、更新，與現(xiàn)實(shí)接軌
由于實(shí)驗(yàn)軟件與社會(huì)中小企業(yè)所用ERP軟件一致，仿真性更強(qiáng)，可縮短所學(xué)知識(shí)與中小企業(yè)需求的距離，與現(xiàn)實(shí)接軌，便于學(xué)生就業(yè)，免去軟件版本滯后、不能及時(shí)更新的等到問題。
(四)體會(huì)多種角色，培養(yǎng)協(xié)同能力
通過SaaS模式會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)，可讓學(xué)生親身體會(huì)到不同會(huì)計(jì)崗位職責(zé)的區(qū)別與責(zé)任。多人同時(shí)在線、多點(diǎn)協(xié)同完成各企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。從而達(dá)到培養(yǎng)學(xué)生協(xié)同工作能力的目的。
五、在SaaS模式下實(shí)施會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的設(shè)想
(一)準(zhǔn)備階段
1.確定實(shí)驗(yàn)?zāi)康?。本課程實(shí)驗(yàn)?zāi)康氖牵航o學(xué)生提供將所學(xué)理論知識(shí)運(yùn)用到實(shí)踐中并進(jìn)行融會(huì)貫通的機(jī)會(huì)，讓學(xué)生在校內(nèi)就積累一定的在線處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)驗(yàn)，明確財(cái)務(wù)部門各崗位的分工與職責(zé)，為學(xué)生就業(yè)奠定良好的基礎(chǔ)。
2，確定實(shí)驗(yàn)計(jì)劃。實(shí)驗(yàn)計(jì)劃包括實(shí)驗(yàn)采用的模式、時(shí)間、地點(diǎn)(能上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)機(jī)房)、資料(實(shí)驗(yàn)教材或案例)、課時(shí)等。建議安排35 40學(xué)時(shí)。-
3.配備經(jīng)驗(yàn)豐富的實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)老師。
4.相關(guān)知識(shí)的準(zhǔn)備。要求學(xué)生學(xué)過《基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》、《成本會(huì)計(jì)》、《計(jì)算機(jī)基礎(chǔ))等相關(guān)課程。
5.將實(shí)驗(yàn)學(xué)生分組并確定各小組人員的崗位分工。
(1)12～16人為一大組，3～4人為一小組。(2)每小組為一個(gè)企業(yè)，均設(shè)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會(huì)計(jì)、出納各1人。若只能3人一組，實(shí)驗(yàn)時(shí)系統(tǒng)管理員可由賬套主管兼任。(3)每人在一個(gè)大組中的各小組中分別承擔(dān)系統(tǒng)管理員、賬套主管、會(huì)計(jì)、出納中的一個(gè)角色。
(二)實(shí)施階段
利用國(guó)內(nèi)最大的SaaS平臺(tái)——友商網(wǎng)進(jìn)行總賬和報(bào)表的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理，主要實(shí)施環(huán)節(jié)為：
1.指導(dǎo)學(xué)生登錄友商網(wǎng)(www.youshang.corn)。
2.進(jìn)行注冊(cè)后開始按實(shí)驗(yàn)資料所規(guī)定的角色進(jìn)行建立賬套的有關(guān)操作，分別錄入各企業(yè)操作員并進(jìn)行授權(quán)。要注意的是，每個(gè)學(xué)生將同時(shí)是某大組中四個(gè)不同企業(yè)的操作員，且在前述四個(gè)不同企業(yè)的財(cái)務(wù)部中分別扮演系統(tǒng)管理員、賬套主管、會(huì)計(jì)、出納四個(gè)角色。
3.每位同學(xué)按其在四個(gè)賬套中的工作崗位，將分別履行其不同的職責(zé)。要求每大組同學(xué)必須在線、多點(diǎn)協(xié)同完成四個(gè)企業(yè)的總賬初始化、日常處理、期末處理等操作。
4.要求在網(wǎng)上做出各企業(yè)月末的會(huì)計(jì)報(bào)表。
5.按實(shí)驗(yàn)要求進(jìn)行各種查詢及財(cái)務(wù)分析操作。
(三)考核階段
根據(jù)學(xué)生寫出的會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告、結(jié)合學(xué)生參加實(shí)驗(yàn)的實(shí)際情況進(jìn)行考核。在學(xué)生的實(shí)驗(yàn)報(bào)告中一定要通過截圍(按PrintScreen鍵)的方法反映出本人在當(dāng)賬套主管的企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的主要過程，可避免學(xué)生相互復(fù)制的現(xiàn)象。學(xué)生可上交電子版的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，便于老師刻成光盤存檔。
六、SaaS模式下會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)教學(xué)的相關(guān)問題思考
(一)關(guān)于實(shí)驗(yàn)教材問題
一方面。借鑒優(yōu)秀的在線會(huì)計(jì)應(yīng)用案例的教材，另一方面，也可以組織相關(guān)教師編寫實(shí)用教材。
(二)控制學(xué)生從開始注冊(cè)到完成整個(gè)實(shí)驗(yàn)的時(shí)間
要求將在線會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)的時(shí)間控制在各網(wǎng)站的免費(fèi)體驗(yàn)期內(nèi)完成，以避免超期付費(fèi)。
(三)會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)不必拘泥于實(shí)驗(yàn)的形式
會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)應(yīng)注重實(shí)驗(yàn)的內(nèi)容。如果條件許可，應(yīng)事先將“在線”會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)資料利用手工進(jìn)行一次實(shí)驗(yàn)后再進(jìn)行“在線會(huì)計(jì)”實(shí)驗(yàn)。效果將會(huì)更佳。
