要加強法人治理結構建設，建立健全股東會、董事會、監(jiān)事會和經理層等內設機構為主體的責任明確、相互制衡的組織架構，以及科學有效的決策、激勵和約束機制。提高董事會決策約束力，對公司經營層經濟行為、資金活動進行有效的監(jiān)督。設立有分支機構的保險中介公司，要建立完善對分支機構的授權和考核機制，謹慎分配資金管理權限，建立內部審計制度，經常巡檢分支機構資金管理情況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)問題，嚴格按照相關法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定和公司要求進行處理。沒有設立分支機構的保險中介公司，要在公司內部建立科學、有效的獎懲機制，激勵全員遵規(guī)守法、誠信經營。
（二）建立健全資金內部控制制度
要結合公司實際和發(fā)展要求制定資金內部控制制度，建立完善資金管理崗位責任制，減少因公司規(guī)模不大，受人力和財力限制而可能出現(xiàn)的部分崗位交叉重疊現(xiàn)象，建立決策、執(zhí)行、監(jiān)督相互制約體系，明確資金管理崗位的工作權限、流程和職責。不具備單獨設立資金內控部門的公司，要建立實施授權和審批制度，完善審批流程，杜絕“一人獨大”現(xiàn)象的發(fā)生。同時，要加強執(zhí)行力，確保資金內控制度的有效落實，以充分發(fā)揮資金內控作用。具體來說，日常工作中，重點做好以下幾方面：
1．加強日常流動資金管理
現(xiàn)金管理方面，要嚴格執(zhí)行中國人民銀行現(xiàn)金管理條例等規(guī)定，及時整理、登記現(xiàn)金收支賬目，定期進行現(xiàn)金賬務與庫存盤點，做到現(xiàn)金賬目日清月結，并按規(guī)定控制現(xiàn)金余額；銀行存款管理方面，要重點加強銀行支票的管理，空白支票要和密碼分開保管，建立支票領用登記制度，妥善保管和處理已作廢支票，檢查、核實支票領用情況，對已經開具但沒有使用的支票要及時收回，按月進行銀企對賬工作。
2．加強銀行賬戶管理
建立銀行賬戶分類管理制度，分別管理收入和支出資金賬戶；代收的投保人保險費、賠款等客戶資金，要嚴格按照保險監(jiān)管機關相關規(guī)定，單獨開設銀行賬戶，單獨管理，嚴禁挪用或占用客戶保險費、賠款等資金。
3．加強銀行預留印鑒管理
銀行預留印鑒不能交由財務以外的部門和人員管理使用，要建立和嚴格執(zhí)行銀行印鑒分管并用制，不能由一人保管所有的印鑒章，要建立完善銀行預留印鑒使用登記制度。
4．落實崗位牽制制度
對資金管理人員要實行崗位分工制度，不相容職務要相互分離，按權限和審批流程辦理相關資金收付業(yè)務，確保資金安全。對于使用網上銀行辦理業(yè)務的，要建立網銀密碼、許可證書妥善保管和權限制度，不得由一人辦理網銀付款的全過程。
（三）提高財務人員的專業(yè)水平
作為資金內部控制的主體，財務人員發(fā)揮著重要的作用，其素質的高低直接影響著資金內控制度的實施效果。財務人員必須取得《會計從業(yè)資格證》，這是從事會計工作做好資金管理的基本條件；其次要加強職業(yè)道德和專業(yè)技能培訓，不斷提高專業(yè)水平和綜合素質，增強法制觀念和職業(yè)道德觀念。同時，要加強財務人員執(zhí)行力教育，要求財務人員嚴格按照國家財經法律法規(guī)、保險監(jiān)管規(guī)定和公司制度辦理資金業(yè)務，堅持原則，嚴格履行資金工作標準和操作流程，對不符合制度要求的資金收付，堅決不予辦理，從而監(jiān)督和促進資金內控制度的有效實施。
（四）加強資金管理信息化建設
運用計算機信息技術建立資金管理信息系統(tǒng)，將為資金管理工作營造良好的內部控制環(huán)境，提高工作效率的同時，極大地減少人為操作因素。隨著信息技術的快速發(fā)展，保險中介公司也應適應時代潮流，逐步建立并完善資金信息化管理系統(tǒng)，通過利用資金管理管理信息系統(tǒng)，促進資金內控制度和工作流程的切實實施，通過利用資金管理數(shù)據(jù)庫，統(tǒng)籌公司資金活動信息，促進資金的有效使用，從而綜合提高保險中介公司資金內部控制水平。
