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管理好你的財(cái)務(wù)生態(tài)圈

 提升財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力是一個(gè)近來(lái)熱議的話(huà)題,這與近年財(cái)務(wù)工作在現(xiàn)代企業(yè)管理中作用的增強(qiáng)和財(cái)務(wù)主管影響力的提升是分不開(kāi)的。但同時(shí)我們也應(yīng)看到,經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的地區(qū)、文化差異,組織機(jī)構(gòu)變革帶來(lái)的管理壓力,企業(yè)高層管理界限模糊化帶來(lái)全新挑戰(zhàn)都給財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。如何站在全局的角度審視財(cái)務(wù)主管和他所處的環(huán)境,如何更好地分配資源,如何協(xié)調(diào)CFO與利益相關(guān)者之間的關(guān)系,從資深財(cái)務(wù)人士李耀華在安越領(lǐng)軍會(huì)的分享中,我們能找到一些答案。

  中國(guó)傳統(tǒng)儒家文化流傳千年,對(duì)中國(guó)人的理念、處事乃至企業(yè)管理思想影響至深?!叭寮抑v什么?如果用一句話(huà),儒家學(xué)說(shuō)告訴你的就是“如何處理各種關(guān)系”,人和人之間的關(guān)系“,李耀華說(shuō)。最基本的關(guān)系就是家庭關(guān)系,即父子、夫妻、兄弟關(guān)系。家庭關(guān)系的延伸構(gòu)成社會(huì)關(guān)系,內(nèi)部家庭和外部延伸共同構(gòu)成了一個(gè)人的社會(huì)環(huán)境。具體到CFO這一角色,企業(yè)內(nèi)部各維度的關(guān)系和外部聯(lián)系也構(gòu)成了他的生態(tài)圈。儒家對(duì)于家庭仁、孝、禮、信等的要求同樣適用于CFO對(duì)于內(nèi)部關(guān)系的處理,而儒家對(duì)于個(gè)人格物、致知、誠(chéng)意、正心、修身、齊家、治國(guó)的要求正對(duì)應(yīng)了CFO的核心知識(shí)、職業(yè)價(jià)值觀(guān)、和核心技能三大能力要素。因此,對(duì)于財(cái)務(wù)生態(tài)環(huán)境的準(zhǔn)確把握能夠幫助財(cái)務(wù)主管更好的實(shí)現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)變和領(lǐng)導(dǎo)力的提升。

  做好自己的“上崗培訓(xùn)”

  對(duì)于一個(gè)新上任的CFO來(lái)說(shuō),盡快熟悉自己的企業(yè),厘清自己的工作內(nèi)容和重點(diǎn),確定自己的工作方向并往前推動(dòng)是他要做的首要工作。李耀華認(rèn)為,首先應(yīng)該將財(cái)務(wù)小的組織架構(gòu)置于整個(gè)公司乃至全球范圍的框架之下,俯瞰整個(gè)組織環(huán)境,會(huì)清晰的發(fā)現(xiàn),總經(jīng)理、財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)部門(mén)是企業(yè)內(nèi)部三類(lèi)關(guān)系,而董事會(huì)和外部戰(zhàn)略聯(lián)盟則構(gòu)成其外部關(guān)系,這與家庭的內(nèi)外環(huán)境何其相似。按照這個(gè)思路,嘗試把組織里和自己直接相關(guān)的人或部門(mén)全部列出來(lái),然后像對(duì)待客戶(hù)一樣思考每個(gè)人的狀況和需求,明確自己的互動(dòng)策略,如企業(yè)目標(biāo)和戰(zhàn)略,在一定時(shí)限內(nèi)要完成什么,需要對(duì)方做什么,如何溝通和合作……,并在日后工作中不斷調(diào)整。所有這些,應(yīng)該成為一個(gè)“新上任的”CFO的“上崗培訓(xùn)”。

  僅僅做到這一步還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。落實(shí)到財(cái)務(wù)工作本身,財(cái)務(wù)主管可以畫(huà)一張工作分解圖(見(jiàn)下),將整個(gè)財(cái)務(wù)工作體系以創(chuàng)造價(jià)值的大小和復(fù)雜程度為坐標(biāo)用曲線(xiàn)的形式表現(xiàn)出來(lái),再標(biāo)出每個(gè)環(huán)節(jié)的利益相關(guān)者,從中可以看出不同環(huán)節(jié)在財(cái)務(wù)管理中的權(quán)重,哪些工作需要的資源更多,哪些人是需要重點(diǎn)關(guān)注,再結(jié)合波特價(jià)值鏈理論,分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在流轉(zhuǎn)過(guò)程中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),找出存在問(wèn)題,持續(xù)改進(jìn)。






  全球視野下的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)

  前面提到,將財(cái)務(wù)部門(mén)的組織架構(gòu)置于整個(gè)公司乃至全球范圍的框架之下,梳理財(cái)務(wù)的工作,就會(huì)發(fā)現(xiàn),財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展要首先考慮自己企業(yè)的目標(biāo),然后再確定財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的努力方向。“企業(yè)運(yùn)營(yíng)的目標(biāo)絕對(duì)是決定了整個(gè)管理層、經(jīng)營(yíng)層、作為一個(gè)CFO做事情、看問(wèn)題的角度和方式”,李說(shuō)。就像一味追求增長(zhǎng)的企業(yè)不可能有好的內(nèi)控,我們也要清楚企業(yè)的目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率、提高短期經(jīng)營(yíng)效益,還是在一個(gè)中長(zhǎng)期的范疇內(nèi)持續(xù)不斷地提高股東價(jià)值乃至所有利益相關(guān)者的價(jià)值等等,以此來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。

  作為一個(gè)CFO,首當(dāng)其沖的職責(zé)當(dāng)然是打造一個(gè)專(zhuān)業(yè)高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),制定并執(zhí)行和企業(yè)戰(zhàn)略相一致的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略。同時(shí),和外部利益相關(guān)者如稅務(wù)、外管、銀行等,甚至戰(zhàn)略聯(lián)盟者如供應(yīng)商和客戶(hù)之間的良好順暢的互動(dòng)合作也是CFO工作的挑戰(zhàn)和重點(diǎn)。這就需要CFO有很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)管理能力,全局觀(guān)和引領(lǐng)變革的能力。

  從上圖中我們也可以看到,整個(gè)財(cái)務(wù)流程體系中,支付、收入、報(bào)表等環(huán)節(jié)屬于低復(fù)雜度、低價(jià)值創(chuàng)造的部分,這部分工作不應(yīng)當(dāng)占用企業(yè)財(cái)務(wù)工作的太多時(shí)間,也不應(yīng)該配備眾多的人力資源。比較好的做法是,將這些環(huán)節(jié)從現(xiàn)有組織中分列出來(lái),比如建立共享服務(wù)中心,通過(guò)規(guī)范化、流程化的操作,依靠IT系統(tǒng)的強(qiáng)大支持,高效快捷地完成上述工作。

  共享服務(wù)中心往往建在低成本地區(qū),也就意味著財(cái)務(wù)主管不一定能夠面對(duì)面的與這些人員進(jìn)行溝通,更需要通過(guò)規(guī)范的制度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒淘O(shè)計(jì)和良好的團(tuán)隊(duì)合作來(lái)保障。對(duì)于財(cái)務(wù)主管來(lái)說(shuō),也有責(zé)任引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員盡快的跨躍這個(gè)階段,更多參與到高附加值的工作中去。

  打造橫向管理能力

  業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)有點(diǎn)像兄弟或朋友的角色,對(duì)兄弟講的是信和禮,對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)要講決策支持和管理控制。財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)力分為內(nèi)生和外生,內(nèi)生的領(lǐng)導(dǎo)力要求財(cái)務(wù)主管樹(shù)立自己的職業(yè)價(jià)值觀(guān),提高核心專(zhuān)業(yè)知識(shí)和職業(yè)技能,所謂“德不孤,必有鄰”,良好的職業(yè)素養(yǎng)可以幫助財(cái)務(wù)主管獲得業(yè)務(wù)部門(mén)的支持和認(rèn)可。而外生的領(lǐng)導(dǎo)力則需要財(cái)務(wù)在與業(yè)務(wù)溝通過(guò)程中逐步建立,這種建立要求財(cái)務(wù)把業(yè)務(wù)部門(mén)當(dāng)成自己的客戶(hù),站在服務(wù)的角度,考慮業(yè)務(wù)部門(mén)的需求,通過(guò)更好的滿(mǎn)足這種需求來(lái)擴(kuò)大財(cái)務(wù)在整個(gè)業(yè)務(wù)流程體系中的影響力。

  月度經(jīng)營(yíng)會(huì)議(MonthlyOperationReview,簡(jiǎn)稱(chēng)MOR)是與業(yè)務(wù)部門(mén)橫向溝通和互動(dòng)的一個(gè)常見(jiàn)方式。一個(gè)好的MOR機(jī)制,應(yīng)該由財(cái)務(wù)來(lái)牽頭,讓業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)充分參與,以數(shù)字分析說(shuō)話(huà),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的橫向管理,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的提高。在這個(gè)過(guò)程中要注意兩點(diǎn):一是財(cái)務(wù)要設(shè)計(jì)好MOR的模型和報(bào)表,并且以經(jīng)過(guò)深入、專(zhuān)業(yè)分析,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)角度加以高度提煉的財(cái)務(wù)信息為綱,將相關(guān)的業(yè)務(wù)部門(mén)全部納入進(jìn)來(lái),揭示主要問(wèn)題,有序地引導(dǎo)問(wèn)題的解決、決策的制定和執(zhí)行;二是要掌握高超的溝通和領(lǐng)導(dǎo)能力。在總經(jīng)理和其他部門(mén)之間,在有著不同的工作重點(diǎn)的各個(gè)部門(mén)之間,除了嫻熟的財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)以外,CFO還需要掌握和使用各項(xiàng)“軟技能”,從企業(yè)經(jīng)營(yíng)者而不僅僅是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)記錄者的角色出發(fā),引導(dǎo)管理層作出符合企業(yè)目標(biāo)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策,并落實(shí)相互的配合執(zhí)行。

  管理好你的“上級(jí)”

  如果梳理一下CFO的生態(tài)圈,就會(huì)發(fā)現(xiàn),公司的“老板”,也就是董事會(huì)和總經(jīng)理往往是CFO最重要的利益相關(guān)者。對(duì)于上級(jí),財(cái)務(wù)要做的不應(yīng)該是簡(jiǎn)單的服從,而是要充分利用我們手中的“武器”——能體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的全面信息和自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí),補(bǔ)強(qiáng)他的短板,提供有價(jià)值的決策參考?!拔乙恢敝v財(cái)務(wù)總監(jiān)其實(shí)可以是一個(gè)公司里邊是最有權(quán)威的人。從哪個(gè)角度講?因?yàn)槟銈儞碛凶钊娴男畔ⅰH绾畏治鲞@些信息,如何從這些信息里提煉出企業(yè)經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略工作的重點(diǎn),如何使用這些信息引領(lǐng)管理層制定最優(yōu)的決策而來(lái)達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)?這是我要拋給大家的問(wèn)題,因?yàn)檫@些信息是你們最有利的武器,我稱(chēng)之為你們的武器,”李強(qiáng)調(diào)說(shuō)。

  財(cái)務(wù)掌握的信息是其他部門(mén)無(wú)法比擬的,而財(cái)務(wù)的語(yǔ)言又是資本市場(chǎng)最想聽(tīng)的,因此,將企業(yè)大量復(fù)雜的信息收集整理,凝結(jié)為極富價(jià)值的決策參考,然后翻譯成老板和股東們樂(lè)意接受的語(yǔ)言進(jìn)行溝通,這是財(cái)務(wù)的重要工作之一,也是財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)力的重要體現(xiàn)。

  一個(gè)家庭追求的目標(biāo)是“和”,一個(gè)企業(yè)追求的目標(biāo)是“贏(yíng)”,作為財(cái)務(wù)主管,應(yīng)當(dāng)從儒家傳統(tǒng)文化體會(huì)其中折射出的管理智慧,從一個(gè)全局管理者的角度來(lái)考慮問(wèn)題,不再把自己局限在會(huì)計(jì)的范疇內(nèi),既要從財(cái)務(wù)的角度看業(yè)務(wù),也要去了解業(yè)務(wù)如何看財(cái)務(wù),在不斷提高專(zhuān)業(yè)技能的同時(shí),打造自己的管理技巧和戰(zhàn)略決策能力等商業(yè)社會(huì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  “新的壓力正在把英國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)主管從居高孤傲的監(jiān)督者轉(zhuǎn)變成有能力、懂方法的管理者……其中一種壓力就是要讓財(cái)務(wù)主管從監(jiān)督者變成經(jīng)營(yíng)者,從數(shù)據(jù)記錄者轉(zhuǎn)變成商業(yè)運(yùn)營(yíng)者……財(cái)務(wù)主管正稱(chēng)為團(tuán)隊(duì)合作者、全局管理者,而不僅僅是會(huì)計(jì)專(zhuān)家,”這是李耀華最后援引的一段話(huà)帶給我們的啟示。

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