
摘要:預算是企業(yè)經(jīng)常運用的一種管理手段。搞好年度的財務預算事關重要。
關鍵詞:企業(yè) 財務預算
一、預算的方法
預算一般采用的是增量預算方法。增量預算方法簡稱增量預算,又稱調(diào)整預算方法,是指以基期成本費用水平為基礎,結(jié)合預算期業(yè)務量水平及有關影響成本因素的未來變動情況,通過調(diào)整有關原有費用項目而編制預算的一種方法。一般情況下,下一年的預算都是在上一年經(jīng)營的基礎上進行編制的。對于一個企業(yè)來說,它的生產(chǎn)經(jīng)營、市場營銷都有比較穩(wěn)定的,適合采用增量預算。
二、預算的程序
通過對下一年度做出預算,定下經(jīng)營指標并逐層下達銷售、生產(chǎn)指標,并據(jù)此控制成本。銷售指標已定,與之相配套的生產(chǎn)采購預算、人工成本預算、資金預算等的編制就可以開始了。企業(yè)預算編制的程序是:先編制銷售預算,進而編制生產(chǎn)預算、銷售與管理費用預算。根據(jù)生產(chǎn)預算編制直接材料預算、直接人工預算和制造費用預算。在此基礎上,編制單位生產(chǎn)成本預算。根據(jù)銷售預算、銷售與管理費用預算、生產(chǎn)成本預算再編制利潤預算,最后根據(jù)上述預算編制現(xiàn)金預算(見預算編制程序圖)。各項預算編制完成后匯總到財務部門,經(jīng)過分析、審查和調(diào)整形成總體預算,上報企業(yè)最高管理機構(gòu)審核批準。經(jīng)批準的全面預算即為企業(yè)的正式預算。
年度預算程序圖:
三、預算的實施
1、銷售部門的預算
銷售預算的主要內(nèi)容是:銷售量、單位售價和銷售收入的預算。要做好銷售預算,首先要對企業(yè)產(chǎn)品、產(chǎn)品價格和產(chǎn)品在市場上占有率有充分的了解,才能做出產(chǎn)量預測。
為了便于以后編制現(xiàn)金預算,在銷售預算中還包括預計現(xiàn)金收入的預算。
2.生產(chǎn)部門的預算
生產(chǎn)預算是在銷售預算的基礎上編制的。投入產(chǎn)出要合理,產(chǎn)出量要根據(jù)市場的銷售量來預測(要充分估計一切不固定因素)。
3.采購部門直接材料預算
直接材料預計采購量=預計生產(chǎn)需要量×消耗量/單位產(chǎn)品
預計生產(chǎn)需要量=預計生產(chǎn)量*單位產(chǎn)品材料用量;預計生產(chǎn)量的數(shù)據(jù)來自生產(chǎn)預算;單位產(chǎn)品材料用量的數(shù)據(jù)來自標準成本資料或定額資料。直接材料的消耗是直接關系到產(chǎn)品單位成本價值,要對主要原材料市場供應、市場價格有充分的了解才能對產(chǎn)品成本預測趨于更加合理。
為了便于以后編制現(xiàn)金預算,在直接材料預算中還包括預計現(xiàn)金收入的預算。
4.直接人工預算
人工成本都是使用現(xiàn)金支付,所以不需另外預計現(xiàn)金支出,直接人工預算可直接參加現(xiàn)金預算的匯總。所以人工成本的預測就可根據(jù)企業(yè)各月實際支付給職工的勞動報酬直接預測。各年度各季需用的直接人工按當季預計產(chǎn)品生產(chǎn)量計算。
5.制造費用預算
在制造費用預算中,絕大部分費用都是直接通過現(xiàn)金支付的,但也有一部分費用以前年度已經(jīng)支付而由當年負擔的,如:固定資產(chǎn)折舊費、攤銷費用等;也可能有應由當年負擔的,但要在以后年度支付的費用,如:預提修理費、預提短期借款的利息費用等。預算期內(nèi)制造費用中除折舊費外都需要支付現(xiàn)金。根據(jù)生產(chǎn)預算、直接人工預算以及過去發(fā)生的實際制造費用情況來編制制造費用預算。
6.管理部門費用的預算
企業(yè)要根據(jù)管理部門上一年度實際費用消耗情況進行分析,預測出當年的管理費用支出。
7.現(xiàn)金預算
現(xiàn)金預算是反映預算期內(nèi)現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足以及資金的籌集與運用等情況的預算。它主要根據(jù)業(yè)務預算和專門決策預算中的有關資料編制。通常包括以下四個部分:現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、現(xiàn)金多余或不足、資金的籌集與運用。
四、預算分析
通過上述分析,首先,讓我們看到了預算的重要性??梢哉f,企業(yè)通過預算的編制,使所有的部門和人員都參與進來,因為在預算編制之前,企業(yè)通常都召集相關部門的負責人會議,通過對市場預測、分析,并結(jié)合上年度的實際生產(chǎn)銷售情況,定出下一年度的銷售指標。這樣,使所有的人對企業(yè)的各個方面情況都十分熟悉,明確自身的具體情況,才能認識到自己的優(yōu)點和缺點。
其次,預算可以為大家提供一個共同努力的目標。通過預算可以將企業(yè)的經(jīng)營目標分解為一系列具體的經(jīng)濟指標,使生產(chǎn)經(jīng)營目標進一步具體化,并落實到企業(yè)的各個部門,這樣企業(yè)的管理層和全體員工就有了共同努力的方向。
再次,通過分析讓我們體會到企業(yè)應該高度重視財務預算工作,因為其不僅僅是為了預算而預算,它還直接關系到企業(yè)的經(jīng)營成果,只有企業(yè)預算工作做好,才能提高工作質(zhì)量,進一步提升財務管理水平。