
摘 要:成本控制是各個(gè)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境、提高效益、永續(xù)經(jīng)營(yíng)的必要手段。但是對(duì)于一些中小企業(yè)而言,由于企業(yè)規(guī)模小、人員素質(zhì)低、企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)含量低等各方面的原因,其成本控制還存在一定的問題。如何解決這些問題,提升中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平,就成為需要我們關(guān)注的問題。
關(guān)鍵詞:中小企業(yè);成本控制;方法體系;管理
一、中小企業(yè)成本控制的問題
相對(duì)于大型企業(yè)而言,中小企業(yè)受到自身各種條件的限制,其成本控制還存在一定的問題,具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)生產(chǎn)工藝水平落后
所謂成本即為企業(yè)資金的占用、消耗以及價(jià)值轉(zhuǎn)移?,F(xiàn)在中小企業(yè)普遍存在的設(shè)備老化、生產(chǎn)工藝落后、生產(chǎn)效率低等問題,對(duì)于各種生產(chǎn)資料,比如勞動(dòng)力、能源或者原材料,在使用過程中只側(cè)重于數(shù)量、單價(jià)的控制,而對(duì)于總費(fèi)用的投入與價(jià)值產(chǎn)出則有所忽略,成本控制不合理[1]。
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因?yàn)槠髽I(yè)管理者的管理理念缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理意識(shí),對(duì)于成本控制只重視生產(chǎn)階段,而對(duì)供應(yīng)過程及銷售階段則有所忽略。中小企業(yè)普遍存在事前成本控制較差的問題,對(duì)于成本預(yù)策、成本決策的過程缺乏相應(yīng)的規(guī)范性與制度性,無法制定出科學(xué)、合理的成本控制計(jì)劃,后續(xù)的事后成本控制就體現(xiàn)出一定的盲目性。
(三)內(nèi)在驅(qū)動(dòng)因素單一
很多中小企業(yè)都缺少?gòu)暮暧^角度進(jìn)行成本控制的意識(shí),通常都是將業(yè)務(wù)量視為成本控制的唯一動(dòng)因,或者認(rèn)為業(yè)務(wù)量決定的成本分配的合理性等,對(duì)于其它因素則不作考慮。其實(shí)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,產(chǎn)品觀念早已突破了實(shí)體形式,成本中的非產(chǎn)量動(dòng)因?qū)ζ湟伯a(chǎn)生直接的作用,比如技術(shù)成本、物流成本以及其它的服務(wù)成本,甚至行政成本等,如果僅僅強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)階段的成本控制,則與現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一般規(guī)律不相符。
(四)成本控制信息滯后
中小企業(yè)受到規(guī)模、管理水平等各方面的限制,多數(shù)管理者認(rèn)為實(shí)行信息化的成本控制沒有必要,只是徒增成本,于是很多企業(yè)的成本控制還停留在手工階段,這就必然導(dǎo)致成本控制信息存在一定的滯后性,在做出成本控制決策時(shí),無法收集到全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,影響到成本控制的有效性及合理性[2]。
二、成本控制方法體系的建立
(一)重視事前成本管理
在進(jìn)行成本控制的過程中,要重視事前成本控制,即原材料的采購(gòu)成本控制。具體而言可以從以下幾個(gè)方面入手:第一,建立規(guī)范的采購(gòu)管理制度,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)作進(jìn)一步的規(guī)范,提高原材料的采購(gòu)效率,并對(duì)采購(gòu)人員的不良行為進(jìn)行預(yù)防。采購(gòu)制度的內(nèi)容要包括物料的請(qǐng)購(gòu)申請(qǐng)、相關(guān)人員的審準(zhǔn)、物料采購(gòu)的具體流程、相關(guān)的責(zé)任關(guān)系、不同材料采購(gòu)的方法、單價(jià)的審批等等。第二,建立無善的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度及管理檔案,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)供應(yīng)商的管理,在選擇供應(yīng)商的過程中有必要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考查,經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn)、物料管理、財(cái)務(wù)等各部門的聯(lián)合考核,合格后方可成為企業(yè)的正式供應(yīng)商,正式供應(yīng)商的檔案要科學(xué)管理。第三,建立價(jià)格檔案及價(jià)格評(píng)價(jià)體系,這也是事前對(duì)原材料采購(gòu)成本控制的重點(diǎn)內(nèi)容,對(duì)每批采購(gòu)報(bào)價(jià)均要與已歸檔的價(jià)格比對(duì)分析,找出存在差異的真正原因,如果沒有特殊原因,則要以檔案中價(jià)格水平為主;對(duì)于一些重點(diǎn)材料的價(jià)格,比如金屬、塑膠等,其市場(chǎng)價(jià)格不穩(wěn)定,則要建立起科學(xué)的價(jià)格評(píng)價(jià)體系,相關(guān)部門定期收集價(jià)格信息,對(duì)現(xiàn)有的價(jià)格水平進(jìn)行分析與評(píng)價(jià)[3]。
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對(duì)生產(chǎn)過程的成本控制做進(jìn)一步的完善,以提高事中成本控制的水平。具體可以由以下幾點(diǎn)著手:第一,徹底實(shí)行現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)法,該方法以作業(yè)過程為基礎(chǔ),對(duì)該過程中對(duì)企業(yè)資源的耗用量或者成本加以計(jì)量與分析,然后確定出成本動(dòng)因,把所有的資源合理的分配給每個(gè)成本計(jì)算對(duì)象。其實(shí)質(zhì)是將成本控制目標(biāo)層層分解,實(shí)現(xiàn)加工成本最優(yōu)化、半成品儲(chǔ)備成本最優(yōu)化以及生產(chǎn)資金分配最優(yōu)化的成本控制目標(biāo)。第二,進(jìn)一步規(guī)范物料的臺(tái)賬管理,準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)的反映出生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的領(lǐng)料、退料、報(bào)廢等物料使用情況,在建立物料臺(tái)賬的過程中,要注意臺(tái)賬的針對(duì)性,即車間不同,其臺(tái)賬的格式、標(biāo)準(zhǔn)可以各不相同。第三,確定合理的用料標(biāo)準(zhǔn),這也是目標(biāo)成本控制方法的具體體現(xiàn),一般用料標(biāo)準(zhǔn)的控制措施包括兩個(gè)方面,一個(gè)是生產(chǎn)過程中要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)用量來進(jìn)行,以防止物料被濫用濫領(lǐng),造成成本的失控;另外則要堅(jiān)持各種材料的余料回收,各種邊角料、廢舊料能回收則在成本合理的前提下可以進(jìn)行簡(jiǎn)單加工再二次利用,從而提高材料的利用率,降低成本[4]。
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前事不忘,后事之師,雖然事后控制無法改變已經(jīng)發(fā)生的過程,但是對(duì)于事件的再次發(fā)生卻有著重要的現(xiàn)實(shí)借鑒意義,因此事后控制也至關(guān)重要。具體而言可以由以下幾點(diǎn)進(jìn)行:首先,建立完善的盤點(diǎn)制度,全面反映出物料的庫(kù)存情況,以減少呆賬、壞賬。可以由財(cái)務(wù)部主導(dǎo)每月進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)分為生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)與倉(cāng)庫(kù)兩個(gè)部分,對(duì)于盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,則深究原因,并提出改善措施。其次還要建立起嚴(yán)格的考評(píng)體系,制定出全面的成本控制標(biāo)準(zhǔn),按照各部門級(jí)別、具體的項(xiàng)目做分析,以提升成本管理體系的制度化及系統(tǒng)化。
三、結(jié)束語
對(duì)于企業(yè)而言,成本控制意義重大;同時(shí),成本控制亦是建立健康社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的必然要求。本文分析了當(dāng)前中小企業(yè)成本控制工作中所存在的問題,并從事前、事中、事后控制三個(gè)方面探討了建立中小企業(yè)成本控制方法體系的措施。當(dāng)然,成本控制涉及方方面面,在具體的工作中,還需要進(jìn)一步積極經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)不足。