
面向“十二五”及未來發(fā)展,航天一院面臨著復(fù)雜的內(nèi)外部經(jīng)濟環(huán)境以及日益激烈的市場競爭態(tài)勢。一方面是宏觀經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、政策、體系、制度的調(diào)整和改革進一步加速,競爭更加激烈,不確定性進一步加??;另一方面是企業(yè)自身對把握航天發(fā)展機遇,加快新體系建設(shè)和市場化轉(zhuǎn)型,建設(shè)有國際競爭力的一流航天企業(yè)集團的迫切需求。因此,不論是外部經(jīng)濟環(huán)境,還是企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展戰(zhàn)略,均對成本管理工作提出了更新、更高的要求。
按照集團公司的統(tǒng)一部署,一院自2004年以來開展了航天成本工程建設(shè),初步構(gòu)建了全員、全過程、全要素的成本管控模式,為一院健康快速持續(xù)發(fā)展發(fā)揮了重要保障和促進作用。為全面落實院第六次黨代會精神,進一步提升成本管理水平,確保一院“十二五”發(fā)展規(guī)劃的全面實現(xiàn),在鞏固成本工程已取得成果和經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,一院于2011年全面開展了精益成本工程建設(shè),強調(diào)進一步夯實基礎(chǔ)管理水平,將成本管理融入科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),提升企業(yè)核心競爭能力,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。這是一院應(yīng)對嚴峻的內(nèi)外部形勢,促進轉(zhuǎn)型發(fā)展,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的重要舉措。精益成本工程已成為一院“二次創(chuàng)業(yè)”、市場化轉(zhuǎn)型的重要載體、內(nèi)容和標志;同時也是當前形勢下一院狠抓降本增效、管理提升的綜合平臺,是經(jīng)濟管理工作回歸基礎(chǔ)、提升綜合能力的重要抓手。
一、院精益成本工程建設(shè)的總體目標
以企業(yè)價值和用戶使用價值最大化為導(dǎo)向,以夯實和提升基礎(chǔ)能力為出發(fā)點,以制度創(chuàng)新、流程優(yōu)化為抓手,將面向價值創(chuàng)造,不斷追求成本效益和諧統(tǒng)一的精益成本管理理念融入科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)。到2018年達到以下目標:(1)初步建成一個以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、標準規(guī)范和信息平臺為支撐,與科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理緊密結(jié)合,制度健全、手段先進、流程清晰、系統(tǒng)完整、相互協(xié)調(diào)的成本管控體系。(2)有效提升航天技術(shù)應(yīng)用產(chǎn)業(yè)和航天服務(wù)業(yè)的整體贏利能力和市場拓展能力,不斷增強企業(yè)成本競爭優(yōu)勢。(3)實現(xiàn)成本管理從“記錄-響應(yīng)”方式向“預(yù)測-執(zhí)行”方式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)面向市場、面向流程、持續(xù)價值增值的成本管控和優(yōu)化。
二、院精益成本工程建設(shè)的總體思路和重點工作
本質(zhì)上來看,精益成本工程的開展是以成本基礎(chǔ)性工作(包括數(shù)據(jù)、標準、信息平臺建設(shè)等)的夯實為前提和保障,以成本管控與業(yè)務(wù)流程(技術(shù)、市場、計劃經(jīng)費等)的有機結(jié)合為支撐和切入點,通過提升成本管理基礎(chǔ)能力為業(yè)務(wù)部門提供有效服務(wù)和支持,從而提升企業(yè)整體能力。核心的目標是將成本管理融入科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié),為業(yè)務(wù)操作提供指導(dǎo),為決策提供參考,通過業(yè)務(wù)活動達到企業(yè)發(fā)展目的,并繼而提升企業(yè)的核心競爭力和經(jīng)濟效益。實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
在工作重點方面,精益成本工程強調(diào)建立數(shù)據(jù)、標準和信息平臺的基礎(chǔ)支撐,形成定量分析評估業(yè)務(wù)項目的專業(yè)能力,實現(xiàn)對成本價格的準確估算、系統(tǒng)規(guī)劃和科學(xué)調(diào)控;強調(diào)建立成本管理與業(yè)務(wù)工作的緊密結(jié)合,通過制度、組織、流程的完善,在業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中發(fā)揮影響,實現(xiàn)閉環(huán)控制,精益成本工程的重點工作內(nèi)容包括:(1)開展成本知識管理及技術(shù)保障子體系建設(shè);(2)開展成本運營支持子體系建設(shè);(3)開展成本考核激勵子體系建設(shè)。
三、成本知識管理及技術(shù)保障子體系建設(shè)
成本知識管理及技術(shù)保障子體系建設(shè)可以概括為對數(shù)據(jù)、標準和平臺的建立和完善,其目的是夯實基礎(chǔ),為成本管控的實施提供有效支撐。主要建設(shè)內(nèi)容包括:成本價格基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的收集,各類成本估算方法、控制標準及操作規(guī)范的建立、完善以及成本價格估算及分析信息系統(tǒng)的建立。其中成本知識數(shù)據(jù)的采集、整理是基礎(chǔ);成本控制標準、規(guī)范的形成是核心;信息化平臺則完成系統(tǒng)集成以及提供高效、靈活的展現(xiàn)形式和手段。
1.成本知識數(shù)據(jù)管理
成本知識數(shù)據(jù)可以定義為由成本價格數(shù)據(jù)以及成本要素數(shù)據(jù)兩部分組成,即項目(產(chǎn)品、試驗、課題等)的成本價格數(shù)據(jù)及其對應(yīng)的技術(shù)參數(shù)、項目管理參數(shù)(計劃配套、研制周期等)、工藝參數(shù)等知識要素數(shù)據(jù)。
成本價格數(shù)據(jù)按產(chǎn)生的途徑以及應(yīng)用范圍可以分為不同的層級,如市場層面的報價以及合同價格,是在與用戶價格協(xié)調(diào)、溝通過程中產(chǎn)生的;企業(yè)經(jīng)營層面的內(nèi)部結(jié)算價格、目標成本,是直接指導(dǎo)院及各單位內(nèi)部經(jīng)營結(jié)果的,具有較強的導(dǎo)向性;基準層面的標準成本、基礎(chǔ)價格是衡量、分析型號任務(wù)的價格基準,是開展技術(shù)經(jīng)濟性分析、評價所應(yīng)該依據(jù)的標準,也是目前缺失的價格數(shù)據(jù)類別;核算層面的實際成本來自財務(wù)項目成本核算模塊,可以作為項目事后分析、評價的支撐數(shù)據(jù)。針對不同的層級,成本價格數(shù)據(jù)采集的方式也各不相同,對這些數(shù)據(jù)完整、連貫的積累是建立成本知識信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。
成本要素數(shù)據(jù)是指決定和影響成本的各類非經(jīng)濟因素,某一具體任務(wù)項目的技術(shù)指標、研制周期、配套數(shù)量、生產(chǎn)工藝等因素都會對其成本(價格)產(chǎn)生一定(甚至是決定性)影響,因此在記錄成本價格數(shù)據(jù)時需要將項目對應(yīng)的技術(shù)因素、計劃因素、生產(chǎn)因素等一并采集,以便于進行綜合分析。通過制訂成本基礎(chǔ)要素統(tǒng)計表,用于采集與項目成本相關(guān)的技術(shù)、進度、計劃等數(shù)據(jù),將獨立零散的數(shù)據(jù)組織簡化為一份完整的、內(nèi)在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)需求表,用于進一步識別和提煉成本要素與成本價格之間的關(guān)系,改進成本估算模型。
成本知識數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵是能夠?qū)崿F(xiàn)不同單位、部門的信息集成,將隨著型號研制和經(jīng)營管理的運行,由不同部門、人員產(chǎn)生的各類成本價格相關(guān)信息進行統(tǒng)一采集、整理,并在一定范圍內(nèi)實現(xiàn)共享。
2.完善各類項目計價辦法,規(guī)范報價、定價管理
制訂和完善符合一院特點的各類軟性設(shè)計勞動、大型試驗及測試項目計價管理辦法,細化產(chǎn)品及研制項目報價規(guī)范和實施細則,以產(chǎn)品化工作為依托,逐步建立一院單機貨架產(chǎn)品價格目錄、產(chǎn)品價格信息支持系統(tǒng)等。通過形成針對性、操作性、覆蓋性強的院級型號科研任務(wù)計價辦法體系、價格目錄體系以及相應(yīng)的管理信息系統(tǒng),規(guī)范計價、報價等工作,并可作為制訂項目內(nèi)部控制價格的參考依據(jù)。
其中,對軟性設(shè)計勞動(包括課題、軟件產(chǎn)品)計價辦法的完善是工作重點之一。大量的軟性設(shè)計工作(包括技術(shù)研發(fā)、系統(tǒng)集成等)是一院作為型號總體院的工作特點和重點,是體現(xiàn)一院地位、影響和價值的重要載體。依托一院已開展的成本價格基礎(chǔ)課題研究成果,形成航天軍品型號軟件的計價辦法、軟性設(shè)計勞動計價辦法以及軟性設(shè)計課題(按專業(yè)及研制階段劃分的常規(guī)性研究項目)價格目錄等。
產(chǎn)品價格目錄的制定工作是以產(chǎn)品化工作形成的產(chǎn)品型譜為基礎(chǔ)模式(即以系統(tǒng)劃分和重要單機種類劃分為索引),以經(jīng)營層產(chǎn)品價格(即內(nèi)部結(jié)算價、甲方合同價等)為主要支撐,形成針對型號產(chǎn)品類別(而不是型號配套)的產(chǎn)品價格目錄。基本涵蓋目前在役使用的所有產(chǎn)品。產(chǎn)品價格目錄同時記錄了產(chǎn)品技術(shù)狀態(tài)、主要參數(shù)指標、設(shè)計生產(chǎn)單位等信息,價格信息以及其它定價要素(時間、配套等)信息。產(chǎn)品平臺的維護和發(fā)展是產(chǎn)品化的重要工作階段。對應(yīng)產(chǎn)品平臺形成價格標準,其內(nèi)容包括對于平臺基本型的定價標準制訂,以及形成技術(shù)指標、參數(shù)特性變化對于產(chǎn)品平臺價格影響(趨勢、程度)的量化描述,即形成性能-成本(價格)關(guān)系曲線(表),作為技術(shù)系統(tǒng)、市場部門、計劃部門進行技術(shù)經(jīng)濟性分析、價格預(yù)測等工作的參考指導(dǎo)。
3.建立成本估算、分析評價工具和手段
在數(shù)據(jù)積累和計價辦法(細則)逐步完善基礎(chǔ)上,要形成各類輔助成本估算、分析評價的工具、方法和手段,推動成本分析方法在科研生產(chǎn)和經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)的有效應(yīng)用,為技術(shù)人員權(quán)衡和選擇設(shè)計方案,判斷成本控制效果,為市場、計劃、財務(wù)、經(jīng)營投資等部門進行項目全要素、全壽命周期成本價格分析,經(jīng)營成果優(yōu)劣評價等提供量化的尺度和工具。這首先是一個對成本知識數(shù)據(jù)進行分析整理和科學(xué)提煉的過程,是成本管控體系科學(xué)性以及技術(shù)含量的體現(xiàn),而最終的表現(xiàn)形式是一個集成的成本估算、分析信息系統(tǒng)平臺,可為型號研發(fā)和經(jīng)營管理活動提供翔實的經(jīng)濟性分析和決策支持。主要建設(shè)內(nèi)容包括以下幾方面:
(1)項目成本敏感因子的識別與篩選。識別和篩選出型號項目重要的成本驅(qū)動參數(shù),是有效進行成本估算和控制的基礎(chǔ)。成本敏感因子的選取需要對大量成本知識數(shù)據(jù)進行梳理和研究,對項目進行分類(按系統(tǒng)、專業(yè)等),運用魚刺圖、灰色聚類、關(guān)聯(lián)分析等理論方法識別項目成本驅(qū)動參數(shù),并選取確定關(guān)鍵驅(qū)動因子。
(2)性能——成本曲線的建立。建立成本敏感因子(技術(shù)指標)與成本間的趨勢和程度關(guān)系描述,如性本比曲線,該曲線不是為了給出準確的成本數(shù)據(jù),即并不是給出指標和成本間的定量關(guān)系,而是在于定性描述性能指標與成本間的變化趨勢。性本比曲線所建立的性能與成本之間基本的、概念性關(guān)系,有利于指導(dǎo)系統(tǒng)工程人員正確認識指標與成本的基本規(guī)律,從而在總體方向上做出正確的判斷,有針對性地開展工作。
(3)一院經(jīng)濟要素綜合價格指數(shù)的建立。建立各類與成本費用相關(guān)的經(jīng)濟要素價格指數(shù)體系,反映出材料價格、人力成本以及各種費用水平的變動對于企業(yè)科研、生產(chǎn)及經(jīng)營成本的影響程度??旖荨⒘炕貍鬟f價格變化信息,為內(nèi)部成本變化趨勢分析、成本預(yù)算、對外價格方案的制訂及談判提供支持。
(4)成本估算模型(庫)的建立。在常用的壽命周期成本估算方法中參數(shù)估算法、工程估算法是主要的成本估算模式,分別對應(yīng)項目研制初期和詳細設(shè)計階段。航天型號項目的種類繁多,且普遍具有批量小、樣本少以及不確定性高的特點,需要針對項目特點進行分類,研究采用相對應(yīng)的、適用的估算方式建立基于“工作項目維度”(即按工作項目分類,如電子類、機械類、軟件等)以及“時間維度”(即按照研制周期分類,如初樣、試樣、定型、批產(chǎn)等)的二維度的成本估算模型庫,涵蓋各研制項目和全壽命周期,從而為各類人員和部門的應(yīng)用提供方便、實用、準確、全面的成本估算工具。
(5)成本評價模型的建立。成本評價是成本控制的前提,為降低和優(yōu)化項目成本提供保障。在成本敏感因子梳理、子樣數(shù)據(jù)積累和估算模型建立的基礎(chǔ)上,逐步形成對應(yīng)不同階段、不同項目類別、不同影響因素下的成本評價模型(準則),為評價、衡量成本設(shè)計和成本控制效果提供依據(jù)。由于航天型號項目研制具有復(fù)雜性、不確定性高等特點,成本評價模型的建立需要與型號研制計劃銜接,并考慮技術(shù)、質(zhì)量、風險等多種因素的影響,能夠與型號“里程碑”研制節(jié)點進度同步,實時地、持續(xù)地進行型號項目成本評價和控制管理。成本估算模型庫的建立可以為新型號成本估算管理提供寶貴經(jīng)驗。
(6)成本估算、分析信息系統(tǒng)。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累、整理以及成本估算、評價模型逐步建立的基礎(chǔ)上,構(gòu)建集成、統(tǒng)一的成本估算、分析信息系統(tǒng)平臺,完成數(shù)據(jù)采集、信息處理、模型維護、估算分析等功能,為各類、各級人員開展成本估算、分析提供快捷、翔實的信息化平臺支持。
四、成本運營支持子體系建設(shè)
成本運營子體系的建設(shè)目標是通過形成和建立合理的工作模式、標準化的流程以及相應(yīng)的組織機構(gòu)、規(guī)章制度,將成本控制的思想和要求融入型號研制和經(jīng)營管理工作流程之中,使其得以有效實施和落實。實現(xiàn)這一目標的基礎(chǔ)一方面是成本知識管理及技術(shù)保障子體系所提供的數(shù)據(jù)、標準及平臺的支撐,能夠基于數(shù)據(jù)和標準實現(xiàn)對各類業(yè)務(wù)的經(jīng)濟性衡量、分析、評價,為構(gòu)建與研制和經(jīng)營管理向融合的技術(shù)經(jīng)濟性分析體系提供支持;另一方面基礎(chǔ)是組織流程和體制、機制的調(diào)整,例如,明確的經(jīng)濟性責任主體和考核導(dǎo)向、制度保障等。
1.與型號研制相結(jié)合的目標成本管理模式
以目標成本管理牽引和影響整個研制生產(chǎn)鏈條的工作,作用于產(chǎn)業(yè)鏈和價值鏈的各環(huán)節(jié),特別是將成本管理與技術(shù)管理及型號項目管理相結(jié)合,實現(xiàn)技術(shù)、進度、質(zhì)量與經(jīng)濟性的統(tǒng)一。其重點是建立型號技術(shù)經(jīng)濟責任制,將成本要素納入研制流程,例如設(shè)計階段的成本測算、技術(shù)經(jīng)濟性分析評審、目標成本和經(jīng)費總額約束的建立和逐次分解;型號研制過程中的預(yù)算監(jiān)控、階段分析;研制定型(項目完工)后的目標實現(xiàn)情況(經(jīng)營結(jié)果)評價等。
(1)強化成本管控責任制。不斷完善型號(項目)成本管理工作制度、組織機構(gòu),強化責任主體,完善決策機制,提高研制生產(chǎn)各方參與目標成本管理的積極性和工作效率。(2)加強型號全壽命周期成本管理。逐步完善面向型號全壽命周期的目標成本管理模式,將成本控制思路貫穿于項目實施各階段的工作流程中,完善和固化工作程序、方法。(3)規(guī)范型號(項目)成本預(yù)算,細化成本核算,加強成本分析。在全面預(yù)算和集中核算管理的基礎(chǔ)上,進一步加強和完善精細化的成本預(yù)算、核算及分析考核工作。(4)加強成本專業(yè)隊伍建設(shè),組建成本管理專家團隊。在成本控制相關(guān)領(lǐng)域,特別是設(shè)計師系統(tǒng)、研制生產(chǎn)及項目管理部門等設(shè)置成本設(shè)計(管理)崗位,逐步建立成本分析專業(yè),組建成本專家團隊,調(diào)動和激勵各類人員參與目標成本管理的積極性,并通過專業(yè)化的團隊支持和保障目標成本管理機制的有效實施。
2.內(nèi)部市場化的經(jīng)營管理模式
以企業(yè)內(nèi)部資源商品化,有償使用、體現(xiàn)價值為原則,在廣泛制訂內(nèi)部(協(xié)作)項目收費標準的基礎(chǔ)上,建立并逐步完善企業(yè)內(nèi)部交易,以企業(yè)內(nèi)部模擬市場的方式調(diào)節(jié)各經(jīng)濟主體之間的利益分配,引導(dǎo)成本控制的行為,實現(xiàn)項目間的成本優(yōu)化,促進企業(yè)經(jīng)營管理模式的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)經(jīng)濟性效益的整體提升。
(1)完善和規(guī)范內(nèi)部(協(xié)作)價格管理。系統(tǒng)梳理院屬各單位基于專業(yè)布局和能力建設(shè)形成的,服務(wù)于科研生產(chǎn)、經(jīng)營管理和居民生活的各類內(nèi)部協(xié)作項目及綜合服務(wù)項目,制訂相應(yīng)的收費標準和管理辦法,規(guī)范內(nèi)部協(xié)作項目及綜合服務(wù)項目收費標準的制訂、修訂、爭議仲裁等工作,形成內(nèi)部協(xié)作項目及綜合服務(wù)項目收費標準目錄并定期更新。(2)強化內(nèi)部協(xié)作,保障各方利益,建立并逐步完善內(nèi)部模擬市場化管理。以內(nèi)部(協(xié)作)價格為基礎(chǔ)手段和操作平臺,一方面促使各單位、各型號確立成本費用控制的觀念,綜合考慮科研生產(chǎn)要素成本,轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念,實現(xiàn)整體效益最大化,同時也為集成產(chǎn)品開發(fā)(IPD)模式的實施提供有力的保障;另一方面按照企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略區(qū)分和形成相應(yīng)的成本中心、利潤中心,有效協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌內(nèi)部資源使用,為成本優(yōu)化、軍民融合提供支撐。建立與內(nèi)部市場相適應(yīng)的經(jīng)費管理、財務(wù)結(jié)算以及績效考核模式,逐步完善內(nèi)部模擬市場化管理。
五、成本考核激勵子體系建設(shè)
成本考核是成本閉環(huán)管理的重要組成部分,是建立成本導(dǎo)向機制,培育成本文化,使各項成本控制措施和方法得以長期、有效運行的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。在成本工程已取得的成果基礎(chǔ)上,重點加強以下方面:(1)加強對型號以及設(shè)計師系統(tǒng)的成本考核激勵,完善型號技術(shù)經(jīng)濟責任制管理辦法,將成本控制情況、技術(shù)經(jīng)濟性實現(xiàn)情況納入對型號(系統(tǒng))研制隊伍的績效考核。(2)進一步加強對班組、車間以及個人的成本考核,量化成本考核指標及獎懲激勵制度。(3)充分利用各類平臺和載體,加強宣傳和交流,提高基層組織的成本意識和成本管控能力,培育全員成本文化。
六、結(jié)束語
成本管控是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心問題,是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的重要組成,也是一院在面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境下,實現(xiàn)市場化轉(zhuǎn)型,實現(xiàn)持續(xù)成長和長遠發(fā)展的重要決定因素。精益成本工程中提出的每一項工作均有難度,執(zhí)行中如何量化、推進是關(guān)鍵。“十二五”是院市場化轉(zhuǎn)型、新體系建設(shè)中至關(guān)重要的時期,是實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展、騰飛,創(chuàng)造價值、實現(xiàn)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。相信精益成本工程建設(shè)中的每一項實質(zhì)性的進展都將對一院的長遠發(fā)展起到廣泛而深遠的促進作用,從而為一院管理水平和經(jīng)濟效益的持續(xù)改進提供有力的支撐和不竭的動力。