一、煤炭企業(yè)會計信息化實施范圍
隨著會計信息化的快速發(fā)展，煤炭作為國家的支柱產(chǎn)業(yè)，煤炭企業(yè)也走進了會計信息化時代，尤其是大型煤企集團，已基本建立會計信息化網(wǎng)絡平臺。在煤炭企業(yè)會計核算中心納入集中核算的會計電算化管理是財務管理的新思路、新方向，必然會帶來很多有效的會計管理革新。
在煤炭企業(yè)內(nèi)部進行會計電算化的過程中，其主要的實施范圍包括兩個方面：一是財務管理。各核算單位的信息化系統(tǒng)實行統(tǒng)一標準，統(tǒng)一計算機硬件標準、統(tǒng)一采用成熟的核算軟件，會計核算信息化在日常核算中得到廣泛應用，工資、固定資產(chǎn)、材料、往來、成本等獨立核算模塊體系較為完善，基本滿足了各單位獨立核算的需求以及集團公司內(nèi)部報表匯總和合并的需求。二是財務監(jiān)督。積極研究信息化、自動化高度統(tǒng)一的智能化變電站的規(guī)劃建設。公司嚴格按照各項企業(yè)會計制度規(guī)范財務管理工作，保證財務制度健全，財務管理的有效規(guī)范，確保財務運行狀況良好。對于煤炭企業(yè)的財務管理而言，會計信息作為管理信息資源，全面運用計算機、網(wǎng)絡通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟運行提供充足、實時、全方位的信息。
二、煤炭企業(yè)會計信息化建設存在的問題
1．企業(yè)會計信息化監(jiān)管問題
大型煤炭企業(yè)、各生產(chǎn)礦、廠之間的會計信息管理歷來都有著一定的不協(xié)調(diào)性。這主要體現(xiàn)了企業(yè)會計信息的內(nèi)部管制不夠明確。而會計信息化監(jiān)管建設尤為重要，因為企業(yè)會計信息化處理后使得計算機處理財務問題的機會增多，同時也增添了財務監(jiān)管的難度，使得信息安全性問題出現(xiàn)弊端。在這樣的情況下，大型煤炭企業(yè)的會計監(jiān)管組織與大型煤炭企業(yè)、各生產(chǎn)礦區(qū)之間的關(guān)系必須要明確定位，清晰職責，更好地為企業(yè)的營銷工作做出貢獻。其目的是為了明確自律監(jiān)管的總體目標、責任和要求，是對行業(yè)自律監(jiān)管工作的性質(zhì)、內(nèi)容以及監(jiān)管工作的總體規(guī)劃和規(guī)范等作出的部署。
2．會計信息化軟件問題
目前大多企業(yè)在會計核算上基本實行電算化，并有較為規(guī)范的核算制度，但在其他領(lǐng)域卻應用較少，沒有形成更為全面的信息一體化建設模式，有關(guān)核算軟件和模塊還需要進一步升級，以能應用到生產(chǎn)、銷售等管理的各環(huán)節(jié)，使其真正做到管理信息化，向更為先進的信息化模式邁進。
3．會計信息化配置問題
在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計信息化建設雖然保證了在財務核算過程中運用了計算機的網(wǎng)絡化技術(shù)，但是這種技術(shù)仍然停留在進行財務報表處理等初級階段，沒有實現(xiàn)會計信息化披露的體系化形成。對于煤炭企業(yè)而言，現(xiàn)行會計披露模式最突出的局限性是其信息傳播方式的落后。為了保證系統(tǒng)正常運行，各單位應該由公司統(tǒng)一配置網(wǎng)絡殺毒軟件，系統(tǒng)管理員要經(jīng)常收集最新的病毒信息，及時升級病毒檢測及殺毒軟件。系統(tǒng)管理員要定期清理硬盤，清理工作包括刪除無用的臨時文件、整理硬盤空間、恢復系統(tǒng)鏡像、重裝系統(tǒng)等。而目前信息化配置較低，很多客戶信息失真，財務信息不能提供更為完善的決策建議，使得企業(yè)發(fā)展過程中存在信息障礙。
三、企業(yè)會計信息化建設的實施方法
1．建立規(guī)范會計信息化管理制度
針對企業(yè)會計信息化監(jiān)管問題而言，要盡快建立規(guī)范會計信息化管理制度。煤炭企業(yè)內(nèi)部財務牽制制度首先要明確會計責任主體，加強單位負責人在會計監(jiān)督中的責任，明確單位負責人的會計責任主體地位，是保證會計信息真實的關(guān)鍵。其次，要確定牽制環(huán)節(jié)，一般來講，煤炭企業(yè)的供應、生產(chǎn)、銷售、投資及其管理部門都是相互約束、相互監(jiān)督的環(huán)節(jié)。遺漏某一個環(huán)節(jié)，就可能在那個環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理“死角”，而互相監(jiān)督模式的建立，需要在信息化建設過程中將信息監(jiān)控與計算機財務操作工作分離開來，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部的有效牽制。在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu)，調(diào)用計算機機密文件時應登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果，修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查，健全日志機制。系統(tǒng)應自動識別有效的終端入口，防止非法用戶企圖登陸或錯誤口令超限額使用情況。雖然建立了較為完善的計算機監(jiān)控軟件，但是仍然需要對操作人員進行監(jiān)管，在具體操作過程中要安排多人進行共同處理，確保財務數(shù)據(jù)有明確地備份，并由2人以上共同監(jiān)管，如果出現(xiàn)問題就要進行問責制度追究。另外，要針對數(shù)據(jù)情況隨時進行備份與原件的檢查監(jiān)督，確保財務處理情況的準確性和安全性。
2．網(wǎng)絡化軟件管理升級
大部分煤炭企業(yè)財務核算數(shù)據(jù)基本上都是單體保存，分別層層上報傳遞，應逐步改進軟件系統(tǒng)，使用集團版或網(wǎng)絡版，達到集團在需要時可查看各基層單位財務數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)保存、傳遞等方面做出規(guī)范化要求與控制。另外，要實現(xiàn)規(guī)范化保存，針對企業(yè)會計信息化人才問題而言，就要學習計算機的相關(guān)知識，熟練掌握系統(tǒng)維護、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，保證設備持續(xù)正常運行，使工作能夠順利開展。有條件的部門，應該配備軟硬件技術(shù)都過硬的專職或兼職的計算機維護人員，一方面可以及時維護設備，使其時時處于正常運行狀態(tài)。另一方面可以指導其他人員學習計算機知識，不斷提高他們的應用水平，從而提高職工的綜合業(yè)務能力，順利完成各項工作任務。
3．完善信息化財務內(nèi)容的披露與配置
針對會計信息化披露與配置問題，要進一步完善信息化財務內(nèi)容的披露與配置。首先，要提升會計信息化披露內(nèi)容。其次，要實現(xiàn)信息披露的網(wǎng)絡建設。將應披露的信息內(nèi)容以網(wǎng)絡化形式表現(xiàn)出來，保證煤炭企業(yè)各個部門均可以通過一定渠道獲得信息內(nèi)容，保證對財務部門進行內(nèi)部監(jiān)控與有效審計。另外，在信息化財務內(nèi)容披露過程中要重視信息內(nèi)容的有效配置，對信息內(nèi)容進行全面整合處理，實現(xiàn)信息內(nèi)容與會計決策功能的有效整合配置。
4．建立健全財務信息內(nèi)部控制機制
為了更好地建設會計信息化模式，要在煤炭企業(yè)內(nèi)部推行全面化對財務信息內(nèi)部控制機制，其機制建設主要包括這樣幾方面：（1）加強信息化技術(shù)操作控制。在開展信息化財務處理過程中，財務數(shù)據(jù)的輸入工作也應由多人多組分擔對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進行必要的校驗。根據(jù)會計核算的要求和網(wǎng)絡系統(tǒng)的特點，可以把同類憑證按順序分成幾組進行輸入，也可采用集中分散式控制方法，集中分散式是由網(wǎng)絡服務器統(tǒng)一對各數(shù)據(jù)庫進行管理，服務器將這些數(shù)據(jù)傳送到各個工作站，每個工作站分別在本站處理各自的業(yè)務后當天將業(yè)務數(shù)據(jù)傳送到服務器統(tǒng)，再由服務器系統(tǒng)集中處理并加入到相應的數(shù)據(jù)庫中。總之技術(shù)操作處理就是通過技術(shù)控制實現(xiàn)財務信息化保密工作管理。（2）完善配套措施。企業(yè)內(nèi)部應該適時制定相關(guān)政策、法規(guī)，從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。同時重視以網(wǎng)絡會計實踐來選擇會計程序和方法的過程，建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證，對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的職責與權(quán)限，并與利益掛鉤，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。另外，要做好日常操作管理，日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。（3）完善網(wǎng)絡會計檔案管理。采用標準的財務軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口，使不同開發(fā)商的軟件能夠相互兼容會計數(shù)據(jù)，便于財務軟件的升級，也便于網(wǎng)絡傳送的數(shù)據(jù)、報表在銀行、財政部門相互兼容，從而避免數(shù)據(jù)信息的丟失。采用多種形式的會計數(shù)據(jù)備份策略，解決隔代數(shù)據(jù)兼容問題，既要輸入光盤、磁盤等光電介質(zhì)，又要按規(guī)定打印輸出，便于日后查詢和故障恢復需要。同時，要重視用戶訪問權(quán)限的限制，利用軟件來保證財務內(nèi)容的訪問管理控制，避免對財務數(shù)據(jù)的不正常接觸。
5．完善會計信息一體化建設
會計信息一體化建設就是要依靠網(wǎng)絡計算機財務核算能力實現(xiàn)對煤炭企業(yè)人、財、物的全面控制。完善一體化核算的管理機構(gòu)后，進一步加大了管理層對人、財、物集中統(tǒng)管的力度，真正做到統(tǒng)攬財經(jīng)工作，統(tǒng)籌資源配置，統(tǒng)計經(jīng)費收支，統(tǒng)管監(jiān)督檢查，建立了真正意義上整體協(xié)調(diào)、高效順暢的一體化核算機制，并有效地達到了挖潛增效、增收節(jié)支的目的。一體化建設可以是循序漸進的過程，首先要完善財務電算化處理，其次要提升會計管理能力，然后加強會計信息披露制度與模式建立，最終形成全面化財務內(nèi)容一體化建設。一體化建設要采用財務精細化管理模式，完善信息化平臺建設，利用先進軟件技術(shù)和煤炭企業(yè)各部門的內(nèi)部控制制度，最終實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)指標管理、部門預算升級改造、財務辦公自動化系統(tǒng)建設、財務數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)建設、數(shù)據(jù)存儲和備份中心建設、機房建設等內(nèi)容。在一系列網(wǎng)絡建設完成后，煤炭企業(yè)內(nèi)部可以通過會計信息化管理實現(xiàn)對部門預算、預算指標、工資統(tǒng)發(fā)等系統(tǒng)的整合，統(tǒng)一財務業(yè)務規(guī)程及技術(shù)標準，實現(xiàn)系統(tǒng)集成整合，集團內(nèi)部、同級預算單位數(shù)據(jù)共享，為煤炭企業(yè)科學決策及時提供準確數(shù)據(jù)。
綜上所述，對于企業(yè)信息化的推進與建設而言必須要重視培訓專業(yè)電算化會計人員；建立規(guī)范會計信息化管理制度以及財務信息內(nèi)部控制機制；完善信息化財務內(nèi)容的披露與配置；完善會計信息一體化建設，最終保證煤炭企業(yè)信息化的全面建設。
