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論企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心——資金管理

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷完善和發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理受到越來越多的重視。財(cái)務(wù)管理是以提高資金使用效率為核心的管理,也就是說,財(cái)務(wù)管理的核心是資金管理。資金管理包含很多方面,主要有現(xiàn)金流量管理、流動(dòng)性管理、利匯率管理、融資、衍生品交易、銀行關(guān)系等。對(duì)外資金是企業(yè)的命脈,經(jīng)營(yíng)的源泉。沒有足夠的資金,就難以維持企業(yè)正常的運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)然也就難以盈利。所以作為企業(yè)的管理者應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理,提高資金的運(yùn)行質(zhì)量,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,以期在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。

一、明確企業(yè)資金管理的核心地位
資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的運(yùn)行,都離不開資金,資金的活躍程度和運(yùn)行質(zhì)量反映著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和運(yùn)營(yíng)狀況。對(duì)于企業(yè),要想持續(xù)經(jīng)營(yíng)、擴(kuò)大生產(chǎn),就要先從資金入手,首先做出明確的資金計(jì)劃,其次要做好資金運(yùn)營(yíng)的監(jiān)督,最后做好資金的控制。這樣才能掌握公司的運(yùn)營(yíng)狀況,做出正確的決策。如果企業(yè)經(jīng)營(yíng)面臨困難,也要先從資金入手,要強(qiáng)化資金流量管理,合理調(diào)度流動(dòng)資金,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,讓企業(yè)的資金進(jìn)入良性循環(huán),進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)慢慢變好。另外,企業(yè)的供銷活動(dòng)是企業(yè)資金運(yùn)用的主要環(huán)節(jié),管理好資金,就掌握了企業(yè)的大部分經(jīng)營(yíng)狀況與財(cái)務(wù)狀況。加強(qiáng)資金管理,完善企業(yè)審計(jì)制度,保證資金收入支出合理化,是防止資金貪污、徇私舞弊的好辦法。加強(qiáng)資金管理,還能提高資金的合理利用率。由此可見,資金管理在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中占有重要的地位,嚴(yán)格的管理資金,有利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與長(zhǎng)期發(fā)展。

二、強(qiáng)化企業(yè)資金管理的辦法
對(duì)于如何強(qiáng)化資金管理,筆者在自己的財(cái)務(wù)實(shí)踐中積累了一些經(jīng)驗(yàn),現(xiàn)從這些經(jīng)驗(yàn)中提煉出以下幾點(diǎn):
(一)做好資金籌集工作,合理負(fù)債經(jīng)營(yíng)
企業(yè)要想生存壯大,就會(huì)擴(kuò)大再生產(chǎn)。而只靠企業(yè)自有的資金是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,籌集資金,負(fù)債經(jīng)營(yíng)就是企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)的重要手段,不僅可以緩解企業(yè)自身的資金壓力,而且還能擴(kuò)大經(jīng)營(yíng),提高資金的利用率。企業(yè)在利用負(fù)債進(jìn)行籌資時(shí),要保證籌資費(fèi)和資金費(fèi)用小于籌集資金所帶來的利潤(rùn),企業(yè)可以采取以下辦法:
(1)利用商業(yè)信用方式進(jìn)行負(fù)債融資。利用商業(yè)信用融資是種常用的方式,所謂的商業(yè)信用是指在商品交易中預(yù)收賬款或延遲付款所形成的企業(yè)間的信貸關(guān)系。它的具體形式有預(yù)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付款項(xiàng)等。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,商業(yè)信用籌資比較容易,是一種持續(xù)性的信貸關(guān)系。
(2)利用銀行借款方式進(jìn)行負(fù)債融資。企業(yè)與銀行之間的合作是長(zhǎng)期的,所以企業(yè)應(yīng)該以信為本,以誠相待,與銀行搞好關(guān)系,為長(zhǎng)期合作打好基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)該履行自己的職責(zé),每月按期還貸,并把相關(guān)的財(cái)務(wù)報(bào)表等資料及時(shí)的交給銀行,讓銀行了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,形成良性的循環(huán),樹立良好的信用形象,為未來的再次合作打好基礎(chǔ)。
(二)抓好資金管理的基礎(chǔ)工作
做好資金管理的基礎(chǔ)工作主要有以下幾方面:
(1)做好外部應(yīng)收賬款和往來賬的清理工作。保證應(yīng)收賬款的及時(shí)收回,減少呆賬準(zhǔn)備。
(2)建立資金管理保證體系。企業(yè)的資金與企業(yè)每個(gè)部門都有關(guān)系,所以財(cái)務(wù)部門對(duì)資金的管理,不能獨(dú)自做好的事情,需要企業(yè)各個(gè)部門的配合。企業(yè)資金的流動(dòng)過程涉及企業(yè)整個(gè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程,只有各方面共同參與,服從管理,才能實(shí)現(xiàn)資金的管理,達(dá)到一個(gè)良性的循環(huán)。所以必須建立以財(cái)務(wù)部門為主體的,將生產(chǎn)銷售等過程結(jié)合的資金管理體系。
(3)要做好銀行日記賬、現(xiàn)金日記賬的記載和月結(jié)清理,做好企業(yè)和銀行的對(duì)賬工作。發(fā)現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng)及時(shí)入賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表,及時(shí)反饋財(cái)務(wù)信息,做到賬目一目了然,財(cái)務(wù)人員心里有數(shù)。
(4)重視提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)資料,如《會(huì)計(jì)法》、《票據(jù)法》等加強(qiáng)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)技能,和職業(yè)操守,定期進(jìn)行資金效益、資金運(yùn)籌情況的研究探討,提高財(cái)務(wù)人員的整體素質(zhì),強(qiáng)化資金管理意識(shí)。
(三)建立健全的內(nèi)部制約機(jī)制
首先,要建立健全的監(jiān)督機(jī)制。健全企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制度,對(duì)企業(yè)定期或不定期的進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作進(jìn)行經(jīng)常性的審計(jì)監(jiān)督,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)正常的運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行。也要發(fā)揮民主監(jiān)督的作用,可以舉辦職工大會(huì),讓職工代表發(fā)言。其次,要強(qiáng)化資金信息管理。對(duì)每一筆業(yè)務(wù)都要有所了解,將事前審批、事中控制和事后分析的原則有效的結(jié)合起來。每個(gè)會(huì)計(jì)年度,都要編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃書和資金預(yù)算計(jì)劃。企業(yè)決策者應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)資金的不合理運(yùn)用進(jìn)行壓縮。盤活企業(yè)存量資產(chǎn),挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力。最后,要建立完善的制約體系。會(huì)計(jì)不能兼出納,家屬人員不能擔(dān)任相關(guān)聯(lián)職位。切實(shí)履行會(huì)計(jì)行政法規(guī),出納人員憑由會(huì)計(jì)填制的《現(xiàn)金支付記賬憑證》收付款。收訖或付訖款項(xiàng)后,也要嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)行政法規(guī)嚴(yán)格的地蓋“現(xiàn)金收訖”或“現(xiàn)金付訖”章在原始憑證和記賬憑證上。同時(shí)會(huì)計(jì)主管要進(jìn)行不定期的抽查,做到嚴(yán)格的監(jiān)督,保證企業(yè)的財(cái)務(wù)資金不出現(xiàn)差錯(cuò),為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行做好充足的準(zhǔn)備。
(四)加強(qiáng)貸款回收工作,確保自有資金的來源
(1)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。經(jīng)常及時(shí)的清理往來賬的,對(duì)于拖欠時(shí)間很久的款項(xiàng),要及時(shí)處理,加大清收力度,開展多種方式、多渠道、多層次的立體交叉式清欠工作。加速資金的回籠,提高資金的利用率,同時(shí)減少壞賬損失。
(2)強(qiáng)化結(jié)算管理。加強(qiáng)對(duì)客戶單位的信譽(yù)審查,根據(jù)不同的實(shí)際情況確定不同的結(jié)算方式。對(duì)于賒銷、現(xiàn)銷的不同方式采取靈活價(jià)格法。例如,采取回收貨款、現(xiàn)金折扣等,激勵(lì)客戶提前付賬。
(3)實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。建立嚴(yán)格的考核制度,將貨物銷售、貨款的回收等各項(xiàng)指標(biāo)責(zé)任,落實(shí)到每名員工身上,對(duì)于表現(xiàn)好的,超額完成任務(wù)的,給予獎(jiǎng)勵(lì)。將個(gè)人表現(xiàn)與工資掛鉤,并嚴(yán)格監(jiān)督。
(4)加強(qiáng)營(yíng)銷隊(duì)伍的建設(shè)。對(duì)于營(yíng)銷人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能,運(yùn)用現(xiàn)代營(yíng)銷手段和方式,來提高商品的銷售。另外,要加強(qiáng)銷售人員的素質(zhì),對(duì)其道德、行為進(jìn)行規(guī)范,用企業(yè)文化來教育員工自覺地履行自己的義務(wù)。
(五)管好用活資金,提高資金使用效益
(1)做好資金的使用計(jì)劃,優(yōu)化資金使用結(jié)構(gòu)。對(duì)于企業(yè)來說,資金的需求量是無限的,但是資金的使用量確實(shí)有限的。這就要求企業(yè)做好資金規(guī)劃,確保資金良好的循環(huán)。企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí),進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)分析,把籌集到的可支配的資金合理的運(yùn)用。包括儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)流通資金、固定資金與流動(dòng)資金、存貨資金和速動(dòng)資金等。應(yīng)該細(xì)心規(guī)劃,合理地將資金分配到各個(gè)項(xiàng)目,確保資金的高效利用,以最小的資金消耗,實(shí)現(xiàn)最大的利潤(rùn)。
(2)靈活地調(diào)節(jié)運(yùn)用資金。企業(yè)資金量的需求是無限的,所以要有輕重緩急。如在資金緊缺的情況下,要把發(fā)放職工的工資作為首位,然后再進(jìn)行其他的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)。
(3)嚴(yán)格管理,縮收開支,提高資金利用率。強(qiáng)化采購的資金管理,多了解市場(chǎng)行情,進(jìn)行貨比三家,選擇優(yōu)異的商品,防止盲目采購,壓縮采購成本,節(jié)約資金,把資金利用率提高。
(4)強(qiáng)化生產(chǎn)資金管理,企業(yè)要以降低消耗作為重點(diǎn),推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,降低成本,從而降低資金的占用。
(5)嚴(yán)格控制日常的支出,企業(yè)應(yīng)奉行艱苦樸素、勤儉節(jié)約的原則。實(shí)行節(jié)約有獎(jiǎng),鼓勵(lì)員工進(jìn)行節(jié)約,對(duì)于浪費(fèi)的超額費(fèi)用不予報(bào)銷。進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理。三、總結(jié)企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理是企業(yè)的核心,企業(yè)要想長(zhǎng)期的發(fā)展下去就必須做好資金籌集工作,合理負(fù)債經(jīng)營(yíng)。抓好資金管理的基礎(chǔ)工作;建立健全的內(nèi)部制約機(jī)制;加強(qiáng)貸款回收工作,確保自有資金的來源;管好用活資金,提高資金使用效益。

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