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淺論重要性原則在內(nèi)部控制中的運用

重要性原則是會計中最重要的原則之一,運用重要性原則在識別和評估企業(yè)內(nèi)外部風(fēng)險、梳理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程、制定和執(zhí)行相應(yīng)控制措施以及評價內(nèi)部控制的建立和運行的有效性方面有著重要的作用。重要性原則與風(fēng)險相關(guān),與成本效益相關(guān),只有嚴(yán)格把握好、運用好重要性原則,才能使得企業(yè)內(nèi)部控制的建立和實施可以順利進行,促進企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的實現(xiàn)。本文主要討論了重要性原則內(nèi)涵以及重要性原則在企業(yè)內(nèi)部控制的企業(yè)層面、業(yè)務(wù)層面和內(nèi)部控制評價等方面發(fā)揮的作用。

一、內(nèi)部控制的重要性原則內(nèi)涵
美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會、英國會計準(zhǔn)則委員會、國際會計準(zhǔn)則委員會以及我國的獨立審計準(zhǔn)則都曾經(jīng)對會計重要性原則進行定義。目前應(yīng)用最為廣泛的重要性原則定義是由美國財務(wù)會計準(zhǔn)則委員會提出的,會計人員要把握重要性原則的內(nèi)涵,主要是要應(yīng)用自己的會計思維,對企業(yè)周圍環(huán)境(經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)內(nèi)控環(huán)境),對出現(xiàn)遺漏或者是錯報的會計信息進行科學(xué)的判斷,從而促進企業(yè)做出正確的決策。
內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)在兼顧全面的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域,并采取更為嚴(yán)格的控制,確保不存在重大缺陷。重要性原則在內(nèi)部控制中的運用需要一定的職業(yè)判斷,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)所處行業(yè)環(huán)境和經(jīng)營特點,從業(yè)務(wù)事項的性質(zhì)和涉及金額兩方面來考慮是否及如何來實行重點控制。

二、重要性原則與其他原則的聯(lián)系
(一)重要性原則與全面性原則的關(guān)系
全面性原則是指在企業(yè)進行決策,實施相應(yīng)的措施以及采取企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督等一系列過程中,都要求進行全面的企業(yè)內(nèi)部控制。全面性原則是重要性原則的基礎(chǔ),全面性原則側(cè)重的是設(shè)計環(huán)節(jié),重要性原則側(cè)重的是運行環(huán)節(jié)。
(二)重要性原則與成本效益原則的關(guān)系
成本效益原則要求企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)必須統(tǒng)籌考慮投入成本和產(chǎn)出效益之比,企業(yè)應(yīng)當(dāng)權(quán)衡實施成本與預(yù)期效益,以適當(dāng)?shù)某杀緦崿F(xiàn)有效控制?;谥匾栽瓌t要求的考慮,對于成本效益原則的判斷需要從企業(yè)整體利益出發(fā),盡管某些控制會影響工作效率或花費更多的成本,但可能會使企業(yè)整體避免更大的損失,此時仍應(yīng)實施相應(yīng)控制。
除此以外,重要性原則與企業(yè)適應(yīng)性原則、制衡性原則等有著密不可分的聯(lián)系,重要性原則貫穿了內(nèi)部控制的全過程,在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮重要性原則的作用,對促進企業(yè)實施其他原則,維持企業(yè)各項活動順利進行,促進企業(yè)發(fā)展,獲得企業(yè)經(jīng)濟利益有著重大的意義。

三、重要性原則在內(nèi)控企業(yè)層面、業(yè)務(wù)層面和評價層面中的運用
(一)企業(yè)內(nèi)控的企業(yè)層面
重要性原則在企業(yè)內(nèi)部控制中企業(yè)層面的運用主要需要關(guān)注以下各方面內(nèi)容的重要性:企業(yè)發(fā)展階段、企業(yè)行業(yè)、性質(zhì)和規(guī)模、企業(yè)法規(guī)、分權(quán)與集權(quán)、數(shù)據(jù)加工方法以及領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格等。
企業(yè)發(fā)展階段。由于企業(yè)發(fā)展包括萌芽期、成長期、穩(wěn)定期以及衰退期,同一個企業(yè)在不同的發(fā)展階段,由于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的差異,企業(yè)需求的區(qū)別,對于企業(yè)各項指標(biāo)重要性理解也存在著差別,因此要企業(yè)要判斷好當(dāng)前發(fā)展階段,把握重要性經(jīng)營目標(biāo),開展企業(yè)內(nèi)控。
企業(yè)行業(yè)、性質(zhì)和規(guī)模。由于不同的行業(yè)有著不同的經(jīng)營特點以及經(jīng)營目標(biāo),因此會極大的影響企業(yè)實施內(nèi)部控制的重要性。不同性質(zhì)的企業(yè),例如國營以及民營,其對于重要性的把握也是存在一些差異的。企業(yè)規(guī)模的大小,對于企業(yè)進行正確的決策,對于重要性的評判,有著顯著影響。
企業(yè)法規(guī)。國家法規(guī)的制定在一定程度上限制了企業(yè)實施業(yè)務(wù)操作所進行的流程設(shè)計,極大地影響了企業(yè)對于權(quán)力的劃分以及分布。
分權(quán)與集權(quán)。每個企業(yè)都有不同的權(quán)利分配制度,包括分權(quán)管理以及集權(quán)管理,都會對企業(yè)的重要性影響因素以及重要性水平等造成重大的影響。
數(shù)據(jù)加工方法。主要是企業(yè)信息化程度的高低決定企業(yè)在進行數(shù)據(jù)加工時注重的重要性因素也存在一些差別。
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。不同的領(lǐng)導(dǎo)有著不同的管理方式和風(fēng)格,這直接造成了領(lǐng)導(dǎo)以及企業(yè)中對重要影響因素的識別和看法存在的差異,側(cè)重點也自然有所不同。
(二)企業(yè)內(nèi)控業(yè)務(wù)層面
業(yè)務(wù)層面由企業(yè)內(nèi)部各個具體的子系統(tǒng)構(gòu)成,重要性原則要求企業(yè)在對各相關(guān)子系統(tǒng)進行認(rèn)真研究和梳理的基礎(chǔ)上,確定各子系統(tǒng)運行過程中的主要風(fēng)險、關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點,并針對每一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)和關(guān)鍵控制點制定有效的控制措施。
對于信息與溝通,尤其要求保持企業(yè)部門、機構(gòu)之間溝通渠道的完善和通暢,防止部門之間不良競爭,使得重要的信息能夠在部門和機構(gòu)之間保持流通;而企業(yè)文化,由于不同的企業(yè)誕生于不同的階段,有著不同的文化和背景,擁有不同的發(fā)展軌跡,自然所信仰和遵從的的企業(yè)文化存在著很大的差異,因此,在企業(yè)進行內(nèi)控的時候,尤其要注意這一點。
(三)企業(yè)內(nèi)控評價層面
內(nèi)部控制評價,是指企業(yè)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)對內(nèi)部控制的設(shè)計和運行有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告的過程。內(nèi)部控制評價應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,以風(fēng)險為導(dǎo)向,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性及其對實現(xiàn)控制目標(biāo)的影響程度,運用重要性原則,確定需要評價的重要業(yè)務(wù)單位、重大業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
1.內(nèi)部控制評價計劃階段
(1)確定內(nèi)部控制缺陷的重要性水平。即確定達(dá)到多少金額和什么樣性質(zhì)的缺陷為重要缺陷,對重要性水平作出初步的判斷,以合理確定所需評價證據(jù)的數(shù)量,并據(jù)此初步?jīng)Q定評價程序的性質(zhì)、時間和范圍。對于財務(wù)報告內(nèi)部控制缺陷的認(rèn)定,一般而言,企業(yè)可以采用絕對值金額法(如規(guī)定金額超過10000元的錯報應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯報)或相對比例法(如規(guī)定金額超過凈利潤5%的錯報應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為重大錯報)來確定重要性水平。對于高風(fēng)險領(lǐng)域,比如管理層越界管理,串通舞弊、管理人員和關(guān)鍵性崗位的輪崗制度、境外子公司、期貨業(yè)務(wù)等等,不能單單以金額甚至無法用金額來確定重要性水平,需要從設(shè)計和運行缺陷兩方面,根據(jù)風(fēng)險發(fā)生的可能性及其對實現(xiàn)控制目標(biāo)的影響程度來加以確認(rèn)。
(2)確定評價的重點范圍和重點領(lǐng)域。如對集團公司的內(nèi)部控制進行評價,在了解集團基本業(yè)務(wù)等總體情況之后,初步確定對重要的子公司采取現(xiàn)場測試的方法,對次要的子公司采用簡易評價的方法。如果某些子公司的資產(chǎn)總額、銷售收入、凈利潤等財務(wù)指標(biāo)在整個集團中的比率較低、影響較小,也可以不納入評價范圍。又如,通過對某一評價對象的內(nèi)部控制總體狀況進行符合性測試,檢查缺陷的波動幅度較大的項目,分析其合理性,對波動異常的項目,確定為重要評價領(lǐng)域。
2.內(nèi)部控制評價實施階段
(1)實施重要的評價程序。所謂重要的評價程序,就是確認(rèn)某一評價對象最關(guān)鍵、具有決定意義的程序。當(dāng)重要評價程序不能如愿實施時,應(yīng)當(dāng)追加相應(yīng)的替代程序。當(dāng)發(fā)現(xiàn)可能存在錯誤和舞弊的跡象,并可能因此導(dǎo)致重要缺陷時,評價人員必須擴大評價范圍,以證實問題或排除疑點。
(2)獲取重要的評價證據(jù)。所謂重要的評價證據(jù),是指能對重要的評價意見顯示出其充分證明力的評價證據(jù)。它包括兩層含義:其一是相對評價意見而言是重要的,其二是就其本身證明力而言是重要的。越是重要的評價對象,評價人員就越需獲取充分、恰當(dāng)?shù)脑u價證據(jù)以支持評價意見。對不太重要的評價對象,可適當(dāng)減少評價證據(jù)的數(shù)量。
3.內(nèi)部控制評價報告階段
(1)復(fù)核評價過程中是否存在重大遺漏。根據(jù)評價結(jié)果和職業(yè)經(jīng)驗,判斷內(nèi)部控制的設(shè)計和運行是否存在可能導(dǎo)致重大缺陷的重大遺漏。
(2)評價人員在匯總內(nèi)部控制缺陷時,應(yīng)當(dāng)包括已發(fā)現(xiàn)的和推斷的缺陷,并考慮期后事項和或有事項是否已進行恰當(dāng)處理。
(3)評價人員在完成評價外勤工作后,匯總所有的評價結(jié)果而形成評價意見,經(jīng)董事會批準(zhǔn)后出具評價報告按規(guī)定對外披露或報送。
對于重大缺陷,內(nèi)部控制評價部門應(yīng)即時向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會和經(jīng)理層報告。如果出現(xiàn)不適合向經(jīng)理層報告,如存在于經(jīng)理層舞弊相關(guān)的內(nèi)部控制缺陷,或存在經(jīng)理層凌駕于內(nèi)部控制之上的情形等,應(yīng)直接向董事會及其審計委員會、監(jiān)事會報告。
綜上所述,重要性原則的運用貫穿企業(yè)內(nèi)部控制的全過程,是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要舉措,是企業(yè)進行經(jīng)濟活動、保證企業(yè)順利正常開展業(yè)務(wù)獲取經(jīng)濟利潤和提高經(jīng)濟效益必不可少的重要環(huán)節(jié),值得企業(yè)、政府以及投資者等各方的關(guān)注。

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