摘要:在現代經濟運行過程中,會計要在傳統(tǒng)的反映、監(jiān)督職能的基礎上提升管理職能。須樹立管理會計觀念、資金成本觀念、時間價值觀念。同時會計人員要不斷學習新知識,掌握專業(yè)技能、更新知識結構。在強化會計管理的同時,會計崗位的內部控制更是重中之重。
關鍵詞:內部控制;風險防范;經營決策;時間價值;資金成本
在現代經濟運行過程中,會計承擔著對企業(yè)的經營過程進行反映和監(jiān)督,對外部相關部門提供以會計報表為主的會計信息,以加強對整個經濟活動的宏觀管理職能。在企業(yè)的內部管理上,會計部門收集信息,然后對信息進行加工處理,為決策層提供決策依據,有助于減少決策的失誤。在財務管理、成本管理方面由于管理會計的運用,使得財務管理更加嚴謹,成本管理更加有效。管理會計已滲透到企業(yè)管理的各個方面。由此可見,會計行為是一種管理活動,這種管理活動是以財務會計為基礎,以管理會計為手段,對生產過程的管理是會計的一個重要屬性之一。在強化會計管理作用的同時,還要加強會計崗位的內部控制和風險防范,進一步完善會計內部控制的措施。
一、發(fā)揮會計的管理作用
隨著世界經濟一體化的到來,特別是我國加AWTO以后,企業(yè)在獲得商機的同時,也面臨著國外同行業(yè)在資金、服務手段、服務質量、產品創(chuàng)新、科技進步等方面強有力的競爭。要想在競爭中生存和發(fā)展,企業(yè)只有逐步增強自己的核心競爭力。除拓展業(yè)務領域,研發(fā)新產品,加大科技投入,提升服務水平外,還必須加強內部管理,提高決策水平。在內部管理方面,尤其耍加強對實現利潤有重大影響的成本的管理。隨著經濟全球化、網絡化、知識化的到來,企業(yè)的經營難度也在加大,決策前瞻性的重要程度也提高到前所未有的水平。這就必然要求企業(yè)的財務管理從靜態(tài)的事后核算向動態(tài)的、參與經營過程的方向發(fā)展:從內部的、獨立的向開放的、三流(物流、信息流、資金流)合一的集成管理方向發(fā)展。所有這些轉變,都要求會計在傳統(tǒng)的反映、監(jiān)督職能的基礎上提升管理職能。具體為:
(一)要樹立管理會計觀念。長期以來,各行業(yè)的會計都一樣,是以會計核算為中心,是一種記帳型會計。會計工作停留在事后反映的水平。人們普遍認為會計只是事后記帳、算帳、報帳,對會計的預測、參與經營決策的作用視而不見。因此,未能發(fā)揮會計在企業(yè)管理方面的全部職能作用。為適應競爭的需要,會計的管理職能與企業(yè)的經營活動應緊密的結合在一起。企業(yè)的現代化管理,事前決策,事中監(jiān)督,事后結算分析都離不開會計提供真實、完整的信息資料。所以會計不能只為核算而核算,應在做好記帳、算帳、報帳的同時,為企業(yè)的效益而核算。這就要求企業(yè)會計人員突破原有的思維定式,在觀念上有所轉變。
(二)要樹立資金成本觀念、資金的時間價值觀念。企業(yè)的經營目標就是追求利潤最大化。前些年,為緩減資金緊張的局面,多方位、大批量的籌措資金,短期資金當長期的使用,不考慮信用資金該如何有效利用,就是缺乏資金成本觀念的體現。企業(yè)資金運用和管理的好壞,直接影響到經營的效果,“資金成本”實質上就是利息費用,在會計上是記入“財務費用”帳戶的,財務費用額越大,抵減的當期損益越多,本年的利潤額就越小了,所以,資金成本是資金運用和管理的重心,要提高資金運用的經濟效益,會計的責任重大,因此,會計人員必須牢固樹立“資金成本”觀念。
(三)會計人員耍掌握專業(yè)技能,更新知識結構。會計是一門技術經濟科學,要行使會計的管理職能,就必須掌握好會計專業(yè)知識,提高會計專業(yè)技能,并依靠這些知識和技能加強財會管理,預測經濟前景,參與經營決策,提高經營管理水平。
(四)財會工作要在參與決策方面發(fā)揮作用,在參與決策方面,財會部門通過會計核算、會計檢查、會計分析等手段,采用現代化計算工具和先進管理方法,迅速、準確、有效地為企業(yè)決策者的決策提供基礎性資料,使決策科學化,提高決策水平。財會部門還可以通過財會資料的歸納、積累、提煉,為企業(yè)經營預測提供基礎數據。企業(yè)會計的另一個重要功能就在于它能反映投資情況,憑借科學而完整的會計體系,通過記帳、算帳、和報帳等核算活動,為企業(yè)和社會的不同投資主體以及相關的投資管理部門的投資經營和管理活動提供完整、及時、準確的經濟信息和資料。有助于提高投資決策和經營管理水平,提高經濟效益。
(五)做好會計預測工作,為強化會計管理職能奠定必要的基礎。會計預測是根據會計歷史資料及當前的會計信息,結合經濟發(fā)展動態(tài),運用會計數字和資料來推斷和預測今后一定時期的經營狀況,為制訂營銷策略、提高經營效益提高決筇參考?，F階段,根據業(yè)務的開展情況,一是要預測資金需要量情況,以便企業(yè)在籌資以前對資金需要量準確掌握,作為企業(yè)籌資的前提?？梢远ㄐ缘念A測,也可以定量的預測,具體方法有多種,這里不再細述。
二、強化會計內部控制措施
隨著競爭的日益激烈,眾多企業(yè)紛紛采取各種方式拓展生存空間,迎接市場經濟以及中國加入世貿組織所帶來得機遇,與此同時,市場風險也在加大,慘痛的教訓讓大家清醒的認識到內部控制是實現預定發(fā)展戰(zhàn)略目標和可持續(xù)發(fā)展的基礎。因此,加強和完善內部控制非常重要,特別是會計崗位的內部控制更是重中之重。
努力提高企業(yè)內部控制意識。內控制度是現代企業(yè)管理制度中的一個特定概念,包括制度設計、制度執(zhí)行、制度評價等諸多方面,是一個監(jiān)督制約經營業(yè)務運作過程的動態(tài)控制體系,是規(guī)范經營行為、有效防范風險的頭鍵。為此,我們要采取有效措施,使會計人員充分認識內部控制的意義、作用和緊迫性,樹立“內空優(yōu)先”觀念,深入研究風險形成的環(huán)境因素,以思想指導行為,從而達到有效實施會計內部控制的目的。
正確處理業(yè)務發(fā)展與深化內部控制的關系。在激烈競爭的市場環(huán)境下,各企業(yè)努力開拓市場、完善服務手段、提高服務質量本無可非議,但是以不遵守會計法規(guī)和制度為前提的競爭行為我們要堅決予以制止。比如為了多爭取一些客戶,作虛假廣告欺騙消費者,這些都是以犧牲原則和制度作為代價的,會給企業(yè)帶來風險。企業(yè)搞改革,歸根到底是為了吸引顧客、擴大銷售量、增強競爭力,但改革的同時必須要注意處理好業(yè)務發(fā)展與內空的關系,開辦和處理任何業(yè)務都要以制度作保證,明確操作規(guī)則、程序和各項具體要求,實行穩(wěn)健經營。
改進和完善現行的會計稽核方式。會計稽核是會計管理的一個重要環(huán)節(jié),是防范會計風險的一道有效屏障,企業(yè)必須對現行的會計事后監(jiān)督方式進行改革和完善,充分發(fā)揮計算機這一先進科技工具在會計稽核工作中的作用,研制和開發(fā)一套切實可行的稽核軟件。實現會計稽核軟件與會計核算系統(tǒng)軟件的聯動,逐步用計算機稽核系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工操作方式,從而降低勞動強度,縮短會計事后監(jiān)督的時間,提高工作效率。
完善企業(yè)會計電算化功能。目前的“會計核算系統(tǒng)“為企業(yè)的業(yè)務拓展提供了基礎,但計算機的功能還遠遠沒有發(fā)揮出來,應盡快將會計管理機制引入計算機系統(tǒng),使會計核算和管理制度置于計算機程序的硬控制之下,從而加強內部控制,實現會計內部控制從“人控”到“機控”的飛躍。
整章建制,完善會計內控制度。在研究和確定需要建立、修改那些制度的基礎上,盡快擬訂、修訂有關的內控制度。首先應總結經驗,對各類內控制度和業(yè)務規(guī)定加以提煉,形成規(guī)范化文件,明確控制的目標、對象、原則、手段、重點控制環(huán)節(jié)和要求,使每個會計崗位的操作都有章可循。其次,要重視內控制度的更新,該補充的補充。該廢止的廢止,利用網絡的優(yōu)勢,隨時把最新的、品切合實際的內控制度傳達到前臺會計人員,避免有章難循和情理中的有章不循現象的發(fā)生。
建立一支高素質、懂業(yè)務、會管理的會計隊伍。會計內控機制的成效最終還要依賴于會計人員所具備的素質。一要把好進人關,加強對會計人員聘用環(huán)節(jié)的審核,嚴格程序,做到不懂業(yè)務的不上崗,有劣跡的不上崗。要培養(yǎng)一支政治素質好、有較強組織能力、敢于管人、善于用人、堅持原則的會計主管隊伍,對于不合適繼續(xù)在會計崗位工作的人員,會計部門有責任向主管領導提出調換人員的建議。二要加強會計人員的法紀政紀、反腐倡廉、潔身自好和職業(yè)道德等方面的教育,加強會計人員自我約束的意識和能力,自覺執(zhí)行法律法規(guī),做到奉公守法、廉潔自律。三要認真學習和貫徹新的《會計法》,采取多種方式對全體會計人員按照工作崗位和業(yè)務程序要求進行業(yè)務知識的培訓,特別要做好崗前培訓和在崗培訓,堅持會計人員持證上崗,強調各級會計人員各負其責,更好的完成會計工作。
建立健全并切實落實激勵機制。要建立一套責權明確、獎罰分明的考核評價體系,對工作成績突出的會計機構和會計人員要給予獎勵,對有章不循、違規(guī)操作的行為不管是否造成損失都要嚴肅處理,決不姑息遷就,從而促使會計人員自覺提高自身素質。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度,全面提高會計工作質量。
